样本/模板 1
尊敬的[部门领导姓名/人事部门]:
您好!
本人[你的姓名],是[你的部门]的[你的职位]。我的预产期为[预产期日期],已于[分娩日期]顺利分娩。根据《[公司名称]员工手册》/《[相关法律法规名称,如:《女职工劳动保护特别规定》]》中关于哺乳期员工的相关规定,为保障本人及婴儿的健康,现特向公司申请哺乳期提前一小时下班的待遇。
目前,我已休完产假,并于[产假结束日期]返回工作岗位。孩子出生后,我一直坚持母乳喂养,为了保证母乳喂养的顺利进行,以及更好地兼顾工作和育儿,我需要更多的时间进行哺乳和照顾孩子。
根据医生的建议和实际情况,我希望能够从[开始日期]起,至[结束日期]止(通常为婴儿满一周岁),每天提前一小时下班,即工作时间调整为[调整后的上班时间]至[调整后的下班时间]。
我深知哺乳期提前下班可能会给部门工作带来一些调整,对此我深感歉意。为尽可能减少对工作的影响,我将采取以下措施:
- 提高工作效率: 我将在工作时间内更加专注,提高工作效率,确保按时完成各项工作任务。
- 合理安排工作: 我将提前规划好每日、每周的工作内容,合理安排工作时间,确保重要工作不受影响。
- 加强沟通协作: 我将积极与同事沟通协作,及时汇报工作进展,确保部门工作顺利进行。
- 利用碎片时间: 如有紧急或特殊情况,我将利用上下班途中的碎片时间处理工作事宜,保持与团队的联系。
- 远程办公(如适用): 在条件允许的情况下,我将申请部分时间远程办公,以更好地平衡工作和育儿。
我承诺,在享受哺乳期提前下班待遇的同时,我将一如既往地认真履行岗位职责,尽职尽责地完成各项工作任务。恳请公司领导/人事部门考虑我的实际情况,批准我的申请。
感谢您的理解和支持!
此致
敬礼!
[你的姓名]
[你的员工编号]
[申请日期]
[附件:出生证明复印件(或其他相关证明材料)]
样本/模板 2
尊敬的[上级领导姓名]:
您好!
我是[你的部门]的[你的姓名],于[分娩日期]生育一子/女。根据国家相关规定及公司政策,现申请哺乳期提前一小时下班。
为保证婴儿的健康成长,我选择母乳喂养。目前,我面临着工作与哺乳的双重压力。由于[具体原因,例如:居住地离公司较远/通勤时间较长/需要频繁哺乳等],我每天的时间安排非常紧张,难以兼顾工作和哺乳。
为了更好地履行工作职责,同时也为保障婴儿的营养需求,我希望能够从[开始日期]起,至[结束日期](即婴儿满一周岁),每天提前一小时下班。
我理解这一申请可能会给您和团队带来一些不便,为此,我已做了充分的准备和安排:
- 工作交接: 在休产假前,我已经完成了详细的工作交接,并与[接替工作的同事姓名]保持密切联系,确保工作平稳过渡。
- 任务分解: 我将把每日的工作任务进行分解,优先处理紧急和重要的任务,确保在减少工作时间的情况下,仍能保证工作质量。
- 弹性工作: 我将充分利用工作时间的每一分钟,提高工作效率。如有需要,我可以在家中或其他方便的场所继续处理未完成的工作。
- 沟通机制: 我将与您和团队成员保持密切沟通,及时汇报工作进度,确保工作顺利进行。
- 特殊情况: 如遇紧急情况或特殊任务,我将服从公司安排,加班加点完成工作。
- 明确每天的工作计划,并严格按照计划执行;
- 将较为复杂或耗时的工作安排在精力充沛的时间段完成;
- 提前与其他同事沟通协调,确保工作任务的顺利交接;
- 必要时通过电话、邮件等方式与同事保持联系,及时处理工作事宜。
我保证,即使提前下班,我也会尽最大努力完成工作任务,不会影响部门的整体工作进度。 恳请领导能够批准我的申请。
非常感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
[你的姓名]
[联系电话]
[申请日期]
样本/模板 3
尊敬的[公司领导/人力资源部]:
您好!
我是[你的部门]的[你的姓名],工号是[你的工号]。我的孩子于[出生日期]出生,现在正处于哺乳期。
根据《女职工劳动保护特别规定》及公司相关规章制度,我享有哺乳期内每天一小时的哺乳时间。为保障孩子的健康成长,我选择母乳喂养。由于[具体原因,如:家庭住址离公司较远,通勤时间较长,需要频繁哺乳/挤奶等],我希望能够将这一小时的哺乳时间集中使用,即申请每天提前一小时下班。
申请提前下班的时间段为:自[开始日期]起至[结束日期]止(即孩子满一周岁)。
为确保工作不受影响,我将采取以下措施:
- 提前完成工作: 我会在每天的工作时间内,集中精力,高效完成各项工作任务,确保不因提前下班而影响工作进度。
- 工作计划: 我会制定详细的工作计划,合理安排工作时间,确保各项工作任务按时完成。 制定每日、每周工作计划,明确工作目标和优先级。
- 加强协作: 我会积极与同事沟通协作,共同完成部门工作任务。
- 保持通讯畅通: 在提前下班后,我会保持手机畅通,如有紧急工作需要处理,我会及时响应并处理。 通过电话、邮件、微信等方式与同事保持联系,及时沟通工作事宜。
- 必要时加班:如果遇到紧急或特殊情况,我会主动加班,确保工作任务顺利完成。
- 如有必要,可申请部分时间在家办公,以兼顾工作和照顾婴儿。 (如公司有相关政策)
- 学习提升: 利用业余时间学习相关业务知识,提升自身工作能力。
我深知,作为公司的一员,我肩负着重要的工作职责。我承诺,在享受哺乳期提前下班待遇的同时,我将一如既往地认真履行岗位职责,尽职尽责地完成各项工作任务,绝不辜负公司对我的期望。我将尽最大努力平衡工作和育儿,确保两者都能得到妥善处理。
恳请公司领导/人力资源部能够理解我的实际情况,批准我的申请。
感谢公司的关怀与照顾!
此致
敬礼!
[你的姓名]
[部门]
[职位]
[申请日期]
[附:婴儿出生证明复印件]
[如有其他证明材料,如医生建议等,也请附上]
[家庭住址证明(如果原因是通勤距离远)]
[如果申请在家办公,需要提供相关申请材料(根据公司规定)]
更详细的补充说明(这些内容可以根据实际情况选择性地添加到上述任何一个模板中):
- 关于工作效率的更具体说明: 例如:
- “我将使用番茄工作法,提高工作专注度,确保在更短的时间内完成相同的工作量。”
- “我将优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。”
- “我将利用项目管理工具(如Trello、Asana等)来跟踪任务进度,确保工作按时完成。”
- “我会提前预估各项任务所需时间,并预留出缓冲时间,以应对突发情况。”
- “我会主动学习新的工作技能,提高自身的工作能力,以更高效地完成工作任务。”
- “我会积极参加公司组织的培训,提升专业技能和工作效率。”
- 关于沟通协作的更具体说明: 例如:
- “我将在每天下班前,向您汇报当日工作完成情况和次日工作计划。”
- “我将通过[公司内部沟通工具,如企业微信、钉钉等]与同事保持实时沟通。”
- “我将定期参加部门会议,了解部门工作进展,并及时反馈我的工作情况。”
- “我会主动与其他部门的同事沟通协调,确保跨部门合作顺利进行。”
- 关于特殊情况处理的更具体说明: 例如:
- “如遇紧急情况,我将在第一时间通过电话或[公司内部沟通工具]与您联系。”
- “如需加班,我将克服困难,确保工作任务按时完成。”
- “如需出差,我将提前安排好孩子的照顾,确保工作不受影响。”
- “我会提前了解公司的应急预案,并在紧急情况下按照预案执行。”
- 关于个人承诺的更具体说明: 例如:
- “我将严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位职责。”
- “我将以积极的态度面对工作中的挑战,不断学习和进步。”
- “我将以高度的责任感对待每一项工作任务,确保工作质量。”
- “我将努力成为一名优秀的员工,为公司的发展贡献自己的力量。”
- 关于感谢的更具体表达:
- “感谢公司一直以来对女性员工的关爱和照顾,为我们提供了良好的工作环境和发展机会。”
- “感谢领导和同事们对我工作的支持和帮助,让我能够更好地平衡工作和家庭。”
- “我将以更加饱满的热情和更加出色的工作表现,回报公司对我的关怀和信任。”
- 如果居住地离公司较远,可以补充说明通勤情况:
- “目前,我居住在[你的住址],每天上下班单程通勤时间约为[通勤时间],往返共需[往返通勤时间]。这使得我在工作和哺乳之间的时间非常紧张。”
- “为了节省通勤时间,我尝试过[你尝试过的缩短通勤时间的方法,如:错峰出行、拼车等],但效果并不理想。”
- 提供一份地图截图或者通勤路线说明,可以更直观地展示通勤距离。
重要提示:
- 请根据你所在公司的具体规定和实际情况,对上述模板进行修改和完善。
- 在提交申请前,最好与你的直属上级进行沟通,了解他们的意见和建议。
- 保持积极乐观的态度,相信公司会理解并支持你的申请。
- 提交申请书时,务必附上相关的证明材料,例如孩子的出生证明。
- 如果公司有人力资源部门,可以直接向人力资源部门咨询相关政策和流程。
- 了解并引用适用的国家法律法规(例如中国的《女职工劳动保护特别规定》)以及公司内部的规章制度。
- 语气要诚恳、谦逊,同时也要表达出自己的决心和承诺。
- 提前做好工作安排,尽量减少对工作的影响,这是获得批准的关键。
- 如果公司有提供哺乳室,也可以在申请书中提及你会充分利用公司资源。
- 提前下班只是一个选择, 也可以考虑申请灵活的工作时间或其他符合公司规定的安排.
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