个人档案调取申请书

样本一：

个人档案调取申请书

（单位/部门名称）人事处/档案室：

本人，_（姓名），性别：_，出生日期：年月_日，身份证号码：____，原工作单位：____，现工作单位/目前状态（如待业、退休等）：____，联系电话：____，通讯地址：______________。

因 ____________（请详细说明调档原因，例如：办理退休手续、职称评定、政审、考研、入职新单位、申请相关证明等），特向贵单位申请调取本人的个人档案。

本人承诺所提供的个人信息真实有效，并授权贵单位将本人的档案通过机要/EMS/本人自取（请选择一种方式，如选择本人自取，请在下方注明自取时间）方式转递至：

接收单位：____

接收部门：____

接收人：____

联系电话：____

详细地址：______________

如档案转递过程中需要本人配合提供其他材料或信息，请随时与我联系。

此致

敬礼！

申请人（签字）：___

日期：__年_月___日

（如选择本人自取，请在此处填写预计自取时间：_年月__日 上午/下午）

样本二：

个人档案调取申请书

致：__(存档单位名称)

申请人：__(姓名)，身份证号码：____，性别：_，出生年月：年__月_日，原工作单位（或学校）：____，现工作单位（或状态，如待业、升学等）：____，联系电话：____，电子邮箱：____，通讯地址：______________。

申请事项：申请调取本人个人档案。

调档原因：____________ (请务必详细填写调档原因，如：报考公务员、事业单位招聘政审、入职新单位、办理社保转移、出国留学、申请落户等。请根据实际情况尽可能详细地描述，避免因原因不明导致申请被退回)。

档案接收单位：____

档案接收部门：____

档案接收人姓名：____

接收单位联系电话：____

接收单位详细地址（含省、市、区、街道、门牌号）：______________

档案转递方式：请选择以下一种方式并在括号内打“√”：

• [ ] 机要邮寄
• [ ] 快递邮寄（仅限EMS）
• [ ] 申请人自取 (如选择自取，请携带本人身份证原件及复印件，并预计于_年月__日前往贵处办理。)
• [ ] 委托他人代取 (如选择委托他人代取，请另附委托书，并提供委托人和受托人的身份证原件及复印件)

本人承诺：以上所填信息及提供的材料均真实有效，如有虚假，本人愿承担一切法律责任。恳请贵单位协助办理档案调转事宜，不胜感激！

申请人（手写签名）：______

日期：_年月__日

样本三：

个人档案调取申请书

[存档单位名称] 档案管理部门：

您好！

本人_（姓名），性别：_，出生日期：年_月日，身份证号码：_____，户籍所在地：____，原工作单位/毕业院校：____，现工作单位/目前状态（例如：待业、准备考研、已退休等）：______。

联系方式：

• 手机号码：______
• 电子邮箱：______
• 通讯地址（详细到门牌号）：______________

申请事由：

因____________（请详细说明具体的调档原因，例如：报考XX省XX市公务员考试，需要进行政审；已经通过XX公司的面试，需要提供档案进行入职审查；准备办理退休手续，需要将档案转递至社保局；等等。请务必写清楚具体单位、具体事项），现特向贵单位申请调取本人的个人档案。

档案接收信息：

• 接收单位全称：______
• 接收单位所属部门：______
• 接收人姓名：______
• 接收单位联系电话（固定电话和手机号码）：______
• 接收单位详细地址（务必包含省、市、区/县、街道/乡镇、门牌号）：______________
• 邮政编码：______

档案转递方式（请在所选方式后的方框内打“√”）：

• [ ] 机要交通（最安全的方式，通常由单位间直接对接）
• [ ] 邮政EMS特快专递（请确保接收地址准确无误，并保持电话畅通）
• [ ] 本人自取（请携带本人身份证原件及复印件，并提前预约具体时间：_年月__日 上午/下午）
• [ ] 委托他人代取（请另附《档案调取委托书》，受托人需携带本人身份证原件、复印件及委托书、申请人身份证复印件）

重要声明：

1. 本人保证以上所填写的信息及所提供的证明材料完全真实、准确、有效。如有虚假，本人愿意承担由此产生的一切法律责任。
2. 本人已充分了解并同意贵单位的档案管理规定，并承诺在档案调转过程中积极配合贵单位的工作。
3. 若因本人提供的信息不准确或不完整导致档案无法正常转递，责任由本人承担。

恳请贵单位批准本人的档案调取申请，并协助办理相关手续。对贵单位的支持与帮助，本人深表感谢！

此致

敬礼！

申请人（手写签名）：______

日期：_年月__日

（以下为可能需要的附件清单，请根据实际情况选择性提供，并在方框内打“√”）：

• [ ] 身份证复印件（正反面）
• [ ] 毕业证书/学位证书复印件
• [ ] 原工作单位离职证明/解除劳动合同证明复印件
• [ ] 其他相关证明材料（例如：招考单位的政审通知、新单位的入职通知等，请根据具体调档原因提供）
• [ ] 委托书 (如委托他人代办)
• [ ] 受托人身份证复印件（正反面）(如委托他人代办)

重要提示（适用于所有样本）：

• 详细原因: 务必详细说明调档原因，这是审批的关键。 避免使用模糊的措辞，例如“个人原因”、“工作需要”等。要具体到单位名称、具体事项（例如：XX公司入职、XX考试政审）。
• 接收信息: 接收单位的信息务必准确无误，包括单位全称、部门、接收人、电话、详细地址和邮编。任何错误都可能导致档案退回或遗失。
• 转递方式: 机要交通是最安全的方式，但通常需要单位之间对接。EMS特快专递相对便捷，但要确保地址准确。自取或委托他人代取需要提供相关证件和委托书。
• 联系方式: 确保提供的联系方式（电话、邮箱、地址）有效且畅通，以便存档单位在需要时能及时联系到你。
• 手写签名: 申请书必须由申请人本人手写签名，不能打印。
• 提前沟通: 在提交申请前，最好先电话联系存档单位，了解具体的办理流程、所需材料和注意事项，避免因材料不全或流程不符而耽误时间。有些单位可能有人事代理协议，或者有指定的表格。
• 留存复印件： 提交申请书前，务必复印一份留存，以备日后查询或核对。
• 委托书(如适用) 委托书样本：

委托书

委托人：_（姓名），身份证号码：______

受托人：_（姓名），身份证号码：______

委托事项：本人_（委托人姓名）因故不能亲自前往_（存档单位名称）办理个人档案调取事宜，现全权委托_（受托人姓名）代为办理。

委托权限：代为提交档案调取申请书、领取档案、办理档案转递相关手续。

委托期限：自_年月__日至_年月__日。

委托人声明：受托人在上述委托权限内所签署的一切文件和所办理的一切手续，本人均予以承认，并承担由此产生的一切法律责任。

委托人（手写签名）：___

受托人（手写签名）：___

日期：_年月__日

（附：委托人身份证复印件、受托人身份证复印件）

请注意，不同单位可能有细微差别,以上模板仅供参考,务必以实际情况和存档单位的要求为准。 最好是先电话咨询存档单位的具体要求。