备用金请款申请书范文

样本一：

备用金请款申请书

申请部门： _______

申请日期： _年_月____日

申请人： _______

职 位： _______

备用金用途： ____________________________________________________________________________

(请详细列出具体用途，例如：办公用品采购、差旅交通费、零星报销、客户招待等，并尽可能细化到具体项目、预计单价和数量等。)

备用金金额（人民币）： ____ （大写：____）

备用金使用期限： _年_月_日至_年_月_日

备用金归还方式：

□ 现金归还

□ 工资抵扣

□ 其他：_______

以往备用金使用情况：

□ 无以往备用金

□ 已结清以往备用金，最后一次结清日期：_年月_日

□ 尚有未结清备用金，金额：___，预计归还日期：_年_月____日

备注： ____________________________________________________

(例如：特殊情况说明、紧急程度说明等)

申请人签字： _______

部门负责人审批意见：

□ 同意

□ 不同意

审批意见： __________________________________________

部门负责人签字： _______

审批日期： _年_月____日

财务部门审批意见：

□ 同意

□ 不同意

审批意见： __________________________________________

财务负责人签字： _______

审批日期： _年_月____日

总经理/分管领导审批意见（如需）：

□ 同意

□ 不同意

审批意见： __________________________________________

总经理/分管领导签字： _______

审批日期： _年_月____日

出纳： _______

领款人签字： _______

领款日期： _年_月____日

样本二：

备用金申请单

申请单编号： (由财务部填写)

申请日期： _年_月____日

部门主管审批：

□ 同意，批准金额：____ (大写：____)

□ 不同意

意见： _______________

签字： ____ 日期： _年_月_日

财务部门审批：

□ 同意，批准金额：____ (大写：____)

□ 不同意

意见： _______________

签字： ____ 日期： _年_月_日

总经理/分管领导审批 (如需)：

□ 同意，批准金额：____ (大写：____)

□ 不同意

意见： _______________

签字： ____ 日期： _年_月_日

财务处理：

支付方式： □ 现金 □ 转账

会计科目： ____

出纳签字： ___ 日期： _年_月_日

领款人签字： ___ 日期： _年_月____日

样本三：

备用金借款单

借款单号： (由财务部填写)

借款日期： _年_月____日

借款部门： _______

借 款 人： _______

职 务： _______

联系方式： _______

借款事由： ____________________________________________________________________________

(请尽可能详细、具体地描述借款用途，例如：用于支付XX供应商XX款项、用于XX项目XX费用等。避免使用过于笼统的描述，如“日常开支”、“业务需要”等。)

借款金额（人民币）： ____ （大写：____）

借款期限： _年_月_日至_年_月_日 （请明确具体的归还日期，避免使用“尽快”、“一周内”等模糊表述。）

还款方式：

□ 现金归还

□ 工资抵扣 (请在工资抵扣授权书上签字)

□ 转账还款 (开户行：____ 账号：____)

□ 其他：_______ (请详细说明)

借款人声明： 本人保证上述信息真实无误，并承诺按时归还借款。如因个人原因未能按时归还，同意公司从本人工资中扣除相应款项，并承担由此产生的一切责任。

借款人签字： _______

部门负责人审核：

□ 同意借款

□ 不同意借款

审核意见： __________________________________________

签字： ____ 日期： _年_月_日

财务部审核：

□ 同意借款

□ 不同意借款

审核意见： __________________________________________

签字： ____ 日期： _年_月_日

总经理/分管领导审批（如需）：

□ 同意借款

□ 不同意借款

审批意见： __________________________________________

签字： ____ 日期： _年_月_日

财务处理记录：

支付方式： □ 现金 □ 转账

凭证编号：____

会计科目： ____

出纳签字： ____ 日期： _年_月_日

领款人签字： ____ 日期：_年_月_日

还款记录：

注：

1. 请务必如实填写借款单各项内容，并确保信息准确无误。
2. 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用。
3. 借款人应按时归还借款，逾期未还的，公司有权采取相应措施追回借款。
4. 此借款单一式三联，借款人、财务部、审批部门各执一联。
5. 借款人使用备用金购买的物品，需要根据公司规定，提供对应发票或其他报销凭证。
6. 备用金的报销流程，请参考贵司财务制度的规定，报销单据需符合财务要求。
7. 报销金额大于借款金额的，财务应补足差额；报销金额小于借款金额的，借款人需退还多余部分。
8. 请各部门负责人加强对备用金使用的管理和监督，确保备用金使用的合规性和合理性。
9. 如有大额或特殊情况的备用金申请, 需经总经理或者更高层级的领导审批。
10. 对于长期占用备用金且不及时报销或归还的行为，公司将按照相关规定进行处理。

这三个范文都提供了完整的备用金申请流程，涵盖了申请、审批、领款、还款等环节，并强调了备用金使用的规范性和责任。请根据您所在公司的具体规定和实际需求，选择合适的范文或对其进行修改和完善。例如，如果公司有特定的备用金管理制度，应在申请书中明确引用相关制度条款；如果公司使用财务系统进行审批，可以将纸质申请书替换为系统中的电子申请流程。 另外注意：不同的公司可能具有不同的审批层级，范本中的审批层级仅供参考，请根据实际情况增删。