样本一：
备用金请款申请书
申请部门： _______
申请日期： _年_月____日
申请人： _______
职 位： _______
备用金用途： ____________________________________________________________________________
(请详细列出具体用途，例如：办公用品采购、差旅交通费、零星报销、客户招待等，并尽可能细化到具体项目、预计单价和数量等。)
备用金金额（人民币）： ____ （大写：____）
备用金使用期限： _年_月_日至_年_月_日
备用金归还方式：
□ 现金归还
□ 工资抵扣
□ 其他：_______
以往备用金使用情况：
□ 无以往备用金
□ 已结清以往备用金，最后一次结清日期：_年月_日
□ 尚有未结清备用金，金额：___，预计归还日期：_年_月____日
备注： ____________________________________________________
(例如：特殊情况说明、紧急程度说明等)
申请人签字： _______
部门负责人审批意见：
□ 同意
□ 不同意
审批意见： __________________________________________
部门负责人签字： _______
审批日期： _年_月____日
财务部门审批意见：
□ 同意
□ 不同意
审批意见： __________________________________________
财务负责人签字： _______
审批日期： _年_月____日
总经理/分管领导审批意见（如需）：
□ 同意
□ 不同意
审批意见： __________________________________________
总经理/分管领导签字： _______
审批日期： _年_月____日
出纳： _______
领款人签字： _______
领款日期： _年_月____日
样本二：
备用金申请单
申请单编号： (由财务部填写)
申请日期： _年_月____日
| 申请部门 | 申请人 | ||
|---|---|---|---|
| 职 位 | 联系电话 | ||
| 申请事由 | |||
| 具体用途明细 | |||
| (项目) | (单价) | (数量) | (金额) |
| ——– | ————— | ————— | ————— |
| 合计金额(人民币): | (小写) | (大写) | |
| 预计使用期限： | 自 _年_月_日至 _年_月_日 | ||
| 备用金归还方式： | □ 现金 □ 转账（开户行：__ 账号：__） □ 其他：_______ | ||
| 申请人承诺： | 本人承诺以上所填信息真实有效，并严格按照公司财务制度使用备用金，按时归还或报销。如有违反，愿承担相应责任。 | ||
| 申请人签字： |
部门主管审批：
□ 同意，批准金额：____ (大写：____)
□ 不同意
意见： _______________
签字： ____ 日期： _年_月_日
财务部门审批：
□ 同意，批准金额：____ (大写：____)
□ 不同意
意见： _______________
签字： ____ 日期： _年_月_日
总经理/分管领导审批 (如需)：
□ 同意，批准金额：____ (大写：____)
□ 不同意
意见： _______________
签字： ____ 日期： _年_月_日
财务处理：
支付方式： □ 现金 □ 转账
会计科目： ____
出纳签字： ___ 日期： _年_月_日
领款人签字： ___ 日期： _年_月____日
样本三：
备用金借款单
借款单号： (由财务部填写)
借款日期： _年_月____日
借款部门： _______
借 款 人： _______
职 务： _______
联系方式： _______
借款事由： ____________________________________________________________________________
(请尽可能详细、具体地描述借款用途，例如：用于支付XX供应商XX款项、用于XX项目XX费用等。避免使用过于笼统的描述，如“日常开支”、“业务需要”等。)
借款金额（人民币）： ____ （大写：____）
借款期限： _年_月_日至_年_月_日 （请明确具体的归还日期，避免使用“尽快”、“一周内”等模糊表述。）
还款方式：
□ 现金归还
□ 工资抵扣 (请在工资抵扣授权书上签字)
□ 转账还款 (开户行：____ 账号：____)
□ 其他：_______ (请详细说明)
借款人声明： 本人保证上述信息真实无误，并承诺按时归还借款。如因个人原因未能按时归还，同意公司从本人工资中扣除相应款项，并承担由此产生的一切责任。
借款人签字： _______
部门负责人审核：
□ 同意借款
□ 不同意借款
审核意见： __________________________________________
签字： ____ 日期： _年_月_日
财务部审核：
□ 同意借款
□ 不同意借款
审核意见： __________________________________________
签字： ____ 日期： _年_月_日
总经理/分管领导审批（如需）：
□ 同意借款
□ 不同意借款
审批意见： __________________________________________
签字： ____ 日期： _年_月_日
财务处理记录：
支付方式： □ 现金 □ 转账
凭证编号：____
会计科目： ____
出纳签字： ____ 日期： _年_月_日
领款人签字： ____ 日期：_年_月_日
还款记录：
| 还款日期 | 还款金额 | 还款方式 | 经办人签字 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| _年_月____日 | ||||
| _年_月____日 | ||||
| _年_月____日 |
注：
- 请务必如实填写借款单各项内容，并确保信息准确无误。
- 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用。
- 借款人应按时归还借款，逾期未还的，公司有权采取相应措施追回借款。
- 此借款单一式三联，借款人、财务部、审批部门各执一联。
- 借款人使用备用金购买的物品，需要根据公司规定，提供对应发票或其他报销凭证。
- 备用金的报销流程，请参考贵司财务制度的规定，报销单据需符合财务要求。
- 报销金额大于借款金额的，财务应补足差额；报销金额小于借款金额的，借款人需退还多余部分。
- 请各部门负责人加强对备用金使用的管理和监督，确保备用金使用的合规性和合理性。
- 如有大额或特殊情况的备用金申请, 需经总经理或者更高层级的领导审批。
- 对于长期占用备用金且不及时报销或归还的行为，公司将按照相关规定进行处理。
这三个范文都提供了完整的备用金申请流程，涵盖了申请、审批、领款、还款等环节，并强调了备用金使用的规范性和责任。请根据您所在公司的具体规定和实际需求，选择合适的范文或对其进行修改和完善。例如，如果公司有特定的备用金管理制度，应在申请书中明确引用相关制度条款；如果公司使用财务系统进行审批，可以将纸质申请书替换为系统中的电子申请流程。 另外注意：不同的公司可能具有不同的审批层级，范本中的审批层级仅供参考，请根据实际情况增删。
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