供应商变更申请书范文

供应商变更申请书范文一

供应商变更申请书

申请部门： [填写申请部门名称]

申请日期： [年/月/日]

一、 申请变更事项

1. 原供应商名称： [填写原供应商名称]
2. 原供应商联系方式： [填写原供应商联系方式]
3. 新供应商名称： [填写新供应商名称]
4. 新供应商联系方式： [填写新供应商联系方式]
5. 涉及采购物料/服务： [详细列出所有涉及的物料或服务名称、规格、型号等]
6. 合同编号（如有）： [填写与原供应商签订的合同编号]
7. 合同有效期： [填写与原供应商签订的合同有效期]

二、 变更理由（请详细说明，可附相关证明材料）

[请在此处详细说明变更供应商的理由，需具体、客观、有理有据，可从以下几个方面进行阐述：]

1. 原供应商存在的问题：

   • 质量问题： [详细描述原供应商提供的产品/服务质量问题，例如：不合格率、缺陷类型、造成的损失等。提供具体数据和案例支撑。]
   • 交货问题： [详细描述原供应商的交货延迟情况，例如：延迟次数、延迟时长、对生产/项目进度的影响等。提供具体数据和案例支撑。]
   • 服务问题： [详细描述原供应商在售后服务、技术支持、沟通响应等方面存在的问题。提供具体事例说明。]
   • 价格问题： [详细描述原供应商的价格上涨情况，或与市场价格相比的劣势。提供具体数据对比。]
   • 合规问题： [详细描述原供应商在资质、认证、环保、安全等方面存在的问题。]
   • 其他问题： [例如：原供应商经营状况不稳定、信誉下降、无法满足公司发展需求等。]

2. 新供应商的优势：

   • 质量优势： [详细描述新供应商在产品/服务质量方面的优势，例如：更高的质量标准、更先进的生产工艺、更严格的质量控制体系等。提供相关认证、测试报告等证明材料。]
   • 交货优势： [详细描述新供应商在交货期、供货能力方面的优势，例如：更短的交货周期、更稳定的供货保障、更灵活的供货方式等。]
   • 服务优势： [详细描述新供应商在售后服务、技术支持、沟通响应等方面的优势。提供相关承诺或服务协议。]
   • 价格优势： [详细描述新供应商的价格优势，例如：更低的价格、更优惠的付款方式等。提供报价单等证明材料。]
   • 技术优势： [如果涉及技术因素，详细描述新供应商的技术实力、研发能力、创新能力等方面的优势。]
   • 合规优势： [详细描述新供应商在资质、认证、环保、安全等方面的优势。提供相关证书。]
   • 其他优势： [例如：新供应商的地理位置优势、与公司的战略合作关系等。]

3. 变更的必要性及可行性分析：

   • 必要性： [阐述变更供应商对公司业务发展、成本控制、风险降低等方面的积极影响。]
   • 可行性： [分析变更供应商的可行性，例如：新供应商的供货能力、过渡期的安排、潜在的风险及应对措施等。]

三、 变更方案

1. 过渡期安排： [详细说明从原供应商切换到新供应商的过渡方案，包括时间节点、库存处理、订单交接、技术交接、人员培训等。]
2. 风险评估及应对措施： [列出变更供应商可能带来的风险，例如：供货中断、质量波动、价格上涨等，并提出相应的应对措施。]
3. 成本分析： [对比原供应商和新供应商的成本，包括采购成本、运输成本、仓储成本、质量成本等，分析变更供应商的成本效益。]
4. 与原供应商的沟通方案： [说明如何与原供应商沟通变更事宜，处理未完成的订单、结算尾款等。]

四、 申请部门意见

[申请部门负责人签字/盖章]

五、 相关部门审批意见

附件：

1. [原供应商报价单]
2. [新供应商报价单]
3. [新供应商资质证明]
4. [新供应商产品/服务质量证明]
5. [其他相关证明材料]

供应商变更申请书范文二

供应商变更申请书

申请部门: [部门名称]

申请日期: [年/月/日]

一、 申请变更概述

• 原供应商: [公司名称]
• 新供应商: [公司名称]
• 采购项目/服务: [详细描述]
• 合同编号(若有): [合同编号]
• 简述变更理由: [用一句话概括变更的主要原因]

二、 变更原因详细说明

1. 原供应商评估:

   • 优点: [列出原供应商的优点，例如：合作历史长、熟悉业务流程等]
   • 缺点: [详细列出原供应商的缺点，必须具体、客观，并提供数据或事例支持]
     • …

2. 新供应商评估:

   • 优势: [详细列出新供应商的优势，必须具体、客观，并提供数据或证明材料]
     • …
   • 潜在风险: [列出新供应商可能存在的风险]
     • …

3. 综合对比分析:

   | 比较项目 | 原供应商 | 新供应商 | 结论 |

   | ————– | ————————————– | ————————————– | ——————————————- |

   | 质量 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商更优/原供应商更优/两者相当] |

   | 价格 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商更优/原供应商更优/两者相当] |

   | 交货期 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商更优/原供应商更优/两者相当] |

   | 服务 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商更优/原供应商更优/两者相当] |

   | 技术能力 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商更优/原供应商更优/两者相当] |

   | 风险 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商风险较低/原供应商风险较低/两者相当] |

   | 其他 | [具体描述] | [具体描述] | [新供应商更优/原供应商更优/两者相当] |

   | 综合评价 | [对原供应商的整体评价] | [对新供应商的整体评价] | [建议变更/不建议变更] |

三、 变更实施计划

1. 切换时间表: [详细列出从原供应商切换到新供应商的时间表，包括每个阶段的任务、负责人、完成时间等]
   • [阶段1]: [任务] – [负责人] – [完成时间]
   • [阶段2]: [任务] – [负责人] – [完成时间]
   • [阶段3]: [任务] – [负责人] – [完成时间]
   • …
2. 风险应对措施:
   • …
3. 沟通方案:
   • 与原供应商沟通: [详细说明如何与原供应商沟通变更事宜，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等]
   • 与新供应商沟通: [详细说明如何与新供应商沟通合作事宜，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等]
   • 内部沟通: [详细说明如何与公司内部相关部门沟通变更事宜，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等]

四、 审批流程

[列出公司内部审批流程，包括审批部门、审批人、审批时间等]

附件:

• [附件清单]

供应商变更申请书范文三

供应商变更申请书

申请单位： [部门名称]

申请日期： [年/月/日]

一、 基本信息

二、 变更原因（请详细说明，可附相关数据、图表、报告等）

1. 原供应商绩效评估（请根据实际情况进行评分，满分10分）：

   评估指标	评分	备注
   产品/服务质量		[详细说明评分依据，例如：不良率、客户投诉率、质量检验报告等]
   交货准时率		[详细说明评分依据，例如：订单准时交付率、延迟交货次数等]
   价格竞争力		[详细说明评分依据，例如：与市场价格对比、与同类供应商价格对比等]
   服务响应速度		[详细说明评分依据，例如：问题响应时间、解决问题效率等]
   技术支持能力		[详细说明评分依据，例如：技术咨询、技术培训、问题解决能力等]
   合作配合度		[详细说明评分依据，例如：沟通顺畅度、问题解决配合度等]
   综合得分

2. 新供应商优势分析：

   • 质量方面： [详细阐述新供应商在质量控制、质量标准、质量认证等方面的优势，并提供相关证明材料，例如：ISO认证、质量检测报告等。]
   • 价格方面： [详细阐述新供应商的价格优势，并提供报价单等证明材料。进行成本对比分析，包括直接采购成本、运输成本、仓储成本、质量成本等。]
   • 交货期方面： [详细阐述新供应商在交货期、供货能力等方面的优势，并提供相关承诺或协议。]
   • 服务方面： [详细阐述新供应商在售后服务、技术支持、响应速度等方面的优势，并提供相关承诺或协议。]
   • 技术方面： [如果涉及技术因素，详细阐述新供应商在技术实力、研发能力、创新能力等方面的优势。]
   • 其他方面： [例如：地理位置优势、供应链稳定性、企业信誉、合作经验等。]

3. 变更的必要性和紧迫性:

   [结合以上两点，说明此次变更的必要性和紧迫性。例如因为目前供应商问题造成的生产延误，质量风险，成本增加等等。强调如果不做变更会带来怎样的负面影响。]

   三、 变更实施方案

4. 过渡期安排：

   • [详细说明过渡期的起止时间。]
   • [详细说明过渡期内如何逐步减少对原供应商的依赖，同时增加对新供应商的采购量。]
   • [详细说明过渡期内如何处理原供应商的库存、未完成订单等。]
   • [详细说明过渡期内如何对相关人员进行新供应商产品/服务的培训。]
   • [详细说明过渡期内如何进行数据交接、技术交接等。]

5. 风险控制：

   • 供货中断风险： [分析新供应商供货中断的可能性，并提出相应的应对措施，例如：建立安全库存、寻找备用供应商等。]
   • 质量波动风险： [分析新供应商初期供货质量波动的可能性，并提出相应的应对措施，例如：加强质量检验、建立质量反馈机制等。]
   • 价格变动风险： [分析新供应商价格变动的可能性，并提出相应的应对措施，例如：签订长期合同、锁定价格等。]
   • 其他风险： [根据实际情况分析其他可能存在的风险，并提出相应的应对措施。]

6. 沟通协调：

   • 与原供应商沟通： [详细说明如何与原供应商沟通解除合作关系，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容、赔偿方案（如有）等。]
   • 与新供应商沟通： [详细说明如何与新供应商沟通建立合作关系，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容、合同签订等。]
   • 内部沟通： [详细说明如何与公司内部相关部门沟通供应商变更事宜，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等。]

四、 成本效益分析

[详细对比原供应商和新供应商的各项成本，包括采购成本、运输成本、仓储成本、质量成本、管理成本等，并计算变更供应商后的成本节约或增加情况。]

五、 申请及审批

申请人： [签字]

申请部门负责人： [签字/盖章]

相关部门审批意见：

[表格形式，列出采购、质量、生产、财务、法务、总经理/分管领导等部门的审批意见、签字/盖章、日期]

附件：

1. [原供应商报价单及合同（如有）]
2. [新供应商报价单及资质证明]
3. [新供应商产品/服务质量证明材料]
4. [其他相关材料，如市场调研报告、供应商评估报告等]