样本一：
申请用章申请书
致：[公司名称/部门名称]
申请部门：[您的部门名称]
申请人：[您的姓名]
申请日期：[年/月/日]
申请事由：[详细说明需要用章的具体事项，例如：为XX项目签订合同、报销XX费用、办理XX证件等。务必清晰、准确、完整地描述用章的目的和用途。]
文件名称及份数：[列出所有需要盖章的文件名称，并注明每份文件的份数。例如：XX合同（3份）、XX申请表（1份）]
用章类型：[说明需要使用的印章类型，例如：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。]
紧急程度：[说明用章的紧急程度，例如：普通、紧急、特急。如有明确的截止日期，务必在此处注明。]
相关说明：[如有其他需要说明的情况，请在此处补充。例如：是否需要邮寄盖章文件、是否需要他人代领等。]
附件：[如有相关附件，请在此处列出。例如：合同草稿、申请表复印件等。]
（以下由审批人填写）
部门负责人意见：
[ ] 同意
[ ] 不同意
签名：
日期：
分管领导意见：
[ ] 同意
[ ] 不同意
签名：
日期：
公司领导意见：
[ ] 同意
[ ] 不同意
签名：
日期：
备注：[如有其他需要备注的事项，请在此处填写。]
领用人签字：
领用日期：
归还人签字：
归还日期：
印章管理员签字：
样本二：
关于[文件名称]的用章申请
申请部门：[您的部门名称]
申请人：[您的姓名]
申请日期：[年/月/日]
尊敬的[收件人姓名/部门]:
我部门现因[详细说明申请用章的具体原因和事项，例如：因开展XX项目，需与XX公司签订XX合同；因员工XX报销XX费用，需加盖财务专用章；因办理XX资质认证，需提交XX材料并加盖公章]。
特此申请对以下文件进行用章：
- 文件名称：[文件名称1]，份数：[份数]，用章类型：[公章/合同章/财务章/法人章等]。
- 文件名称：[文件名称2]，份数：[份数]，用章类型：[公章/合同章/财务章/法人章等]。
- [以此类推，列出所有需要盖章的文件]
用章紧急程度：[普通/紧急/特急]，请于[期望完成用章的日期]前完成审批。
我部门承诺，将严格按照公司规定使用印章，并对用章文件的真实性、合法性和有效性负责。
随附文件：[例如：合同草案、相关证明文件等，如果没有，则写“无”]。
恳请批准！
部门负责人审批：
[ ] 同意
[ ] 不同意
签名：
日期：
[如有更多层级审批，请依次添加]
印章管理员记录：
用章时间：
归还时间：
领用人签字：
归还人签字：
样本三：
用章申请单
申请单编号：[由印章管理员填写]
申请部门：[您的部门名称]
申请人：[您的姓名]
申请日期：[年/月/日]
| 文件名称 | 份数 | 用章类型 | 申请用章事由 | 紧急程度 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| [文件名称1] | [份数] | [公章/合同章/财务章等] | [详细说明申请用章的具体原因、事项、背景、涉及的合同/协议/文件内容、涉及的金额、涉及的部门/人员等。确保信息完整、准确，以便审批人了解用章的必要性和合理性。例如：为与XX公司签订的关于XX项目的XX合同（合同编号：XXXX）用章，合同金额为XX元。] | [普通/紧急] | [如有特殊要求，请在此处注明，例如：需要对外邮寄] |
| [文件名称2] | [份数] | [公章/合同章/财务章等] | [同上] | [普通/紧急] | [同上] |
| [以此类推] |
申请人承诺：
- 本人保证以上所填信息真实、准确、完整。
- 本人将严格遵守公司印章管理规定，妥善保管和使用印章。
- 本人对用章文件的内容及产生的后果承担全部责任。
申请人签字：
审批流程：
部门负责人：[ ] 同意 [ ] 不同意 签名： 日期：
分管领导：[ ] 同意 [ ] 不同意 签名： 日期：
[如有更多层级审批，请依次添加]
总经理/法定代表人：[ ] 同意 [ ] 不同意 签名： 日期：
印章管理员：
用章时间：
归还时间：
领用人签字：
归还人签字：
备注：此申请单一式两份，一份由申请部门留存，一份交由印章管理部门存档。
对以上三个样本的详细说明及补充：
通用注意事项 (适用于所有样本)：
- 标题明确： 标题应直接点明申请的目的，即申请用章。
- 信息完整： 申请书应包含所有必要的信息，包括申请部门、申请人、申请日期、申请事由、文件名称及份数、用章类型、紧急程度、相关说明、附件等。
- 事由详细： 申请事由必须详细、具体、清晰，避免使用模糊不清的词语。要说明用章的目的、用途、涉及的项目、合同、金额等关键信息。
- 用章类型准确： 明确指出需要使用的印章类型，例如公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。不同的印章具有不同的法律效力，必须准确选择。
- 文件清单清晰： 列出所有需要盖章的文件名称和份数，确保没有遗漏。
- 紧急程度说明： 如果用章有时间限制，务必在申请书中注明紧急程度，并说明期望完成用章的日期。
- 附件完整： 如果有相关的附件材料，如合同草稿、申请表复印件等，应在申请书中列出，并随申请书一起提交。
- 审批流程清晰： 申请书应预留审批流程，包括部门负责人、分管领导、公司领导等的审批意见和签名栏。
- 用章记录： 申请书应包含用章记录，由印章管理员填写，记录用章时间、归还时间、领用人签字、归还人签字等。
- 承诺： 申请人应在申请书中承诺遵守公司印章管理规定，并对用章文件的真实性、合法性和有效性负责。
- 格式规范： 申请书的格式应规范、整洁、易于阅读。可以使用表格、列表等方式使内容更清晰。
- 语言正式： 申请书的语言应正式、规范，避免使用口语化或不规范的表达方式。
- 一式多份：根据公司规定，申请书可能需要一式多份，分别由申请部门、印章管理部门等留存。
针对不同样本的特殊说明：
- 样本一 (基础详尽版)： 此版本最为详尽，包含了所有可能需要填写的信息，并提供了详细的填写指引。适用于对用章流程不熟悉或需要提供非常详细信息的申请。
- 样本二 (精简书信版)： 此版本采用书信格式，语言较为正式，适用于需要向特定收件人或部门提出申请的情况。内容相对精简，但仍包含了所有必要的信息。
- 样本三 (表格版)： 此版本采用表格形式，结构清晰，一目了然，适用于需要填写多份文件用章信息的情况。表格形式也更方便审批人快速了解申请内容。
补充说明（所有样本均适用）：
- 印章管理制度： 在提交用章申请之前，务必仔细阅读并了解公司的印章管理制度。不同的公司可能有不同的规定，例如审批流程、用章范围、用章责任等。
- 提前沟通： 在提交用章申请之前，最好与相关部门负责人或印章管理员进行沟通，了解具体的用章要求和流程，避免因信息不全或不符合规定而被退回。
- 特殊情况： 如果遇到特殊情况，例如需要加盖多个印章、需要用章的文件数量较多、需要跨部门用章等，应在申请书中详细说明，并与相关部门协商解决。
- 电子审批： 如果公司采用电子审批流程，应按照电子审批系统的要求填写和提交用章申请。
- 法人章的使用： 法人章通常用于代表公司行使法定权利和义务，使用审批流程通常更为严格。在申请使用法人章时，务必详细说明用章事由，并提供充分的证明材料。
- 合同用章： 合同用章是常见的用章类型。在申请合同用章时，务必确保合同内容完整、准确、合法，并经过相关部门的审核。合同金额较大或涉及重要事项的，可能需要经过更高级别的审批。
- 财务用章： 财务用章通常用于报销、付款、开具发票等财务事项。在申请财务用章时，务必确保相关凭证齐全、真实、有效，并符合公司的财务管理规定。
- 用章后的保管： 用章完毕后，应及时将印章归还给印章管理员，并做好归还记录。不得私自持有或转借印章。
- 责任追究： 违反公司印章管理规定，可能会导致严重的后果，包括经济损失、法律责任等。因此，务必谨慎用章，并对用章文件的内容及产生的后果承担全部责任。
以上是对“申请用章申请书”的详细说明和多个样本。请根据您公司的具体情况和实际需求，选择合适的样本并进行修改和完善。 牢记，一份完整、清晰、准确的用章申请书是顺利完成用章的关键。
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