申请用章申请书怎么写

样本一：

申请用章申请书

致：[公司名称/部门名称]

申请部门：[您的部门名称]

申请人：[您的姓名]

申请日期：[年/月/日]

申请事由：[详细说明需要用章的具体事项，例如：为XX项目签订合同、报销XX费用、办理XX证件等。务必清晰、准确、完整地描述用章的目的和用途。]

文件名称及份数：[列出所有需要盖章的文件名称，并注明每份文件的份数。例如：XX合同（3份）、XX申请表（1份）]

用章类型：[说明需要使用的印章类型，例如：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。]

紧急程度：[说明用章的紧急程度，例如：普通、紧急、特急。如有明确的截止日期，务必在此处注明。]

相关说明：[如有其他需要说明的情况，请在此处补充。例如：是否需要邮寄盖章文件、是否需要他人代领等。]

附件：[如有相关附件，请在此处列出。例如：合同草稿、申请表复印件等。]

（以下由审批人填写）

部门负责人意见：

[ ] 同意

[ ] 不同意

签名：

日期：

分管领导意见：

[ ] 同意

[ ] 不同意

签名：

日期：

公司领导意见：

[ ] 同意

[ ] 不同意

签名：

日期：

备注：[如有其他需要备注的事项，请在此处填写。]

领用人签字：

领用日期：

归还人签字：

归还日期：

印章管理员签字：

样本二：

关于[文件名称]的用章申请

申请部门：[您的部门名称]

申请人：[您的姓名]

申请日期：[年/月/日]

尊敬的[收件人姓名/部门]:

我部门现因[详细说明申请用章的具体原因和事项，例如：因开展XX项目，需与XX公司签订XX合同；因员工XX报销XX费用，需加盖财务专用章；因办理XX资质认证，需提交XX材料并加盖公章]。

特此申请对以下文件进行用章：

1. 文件名称：[文件名称1]，份数：[份数]，用章类型：[公章/合同章/财务章/法人章等]。
2. 文件名称：[文件名称2]，份数：[份数]，用章类型：[公章/合同章/财务章/法人章等]。
3. [以此类推，列出所有需要盖章的文件]

用章紧急程度：[普通/紧急/特急]，请于[期望完成用章的日期]前完成审批。

我部门承诺，将严格按照公司规定使用印章，并对用章文件的真实性、合法性和有效性负责。

随附文件：[例如：合同草案、相关证明文件等，如果没有，则写“无”]。

恳请批准！

部门负责人审批：

[ ] 同意

[ ] 不同意

签名：

日期：

[如有更多层级审批，请依次添加]

印章管理员记录：

用章时间：

归还时间：

领用人签字：

归还人签字：

样本三：

用章申请单

申请单编号：[由印章管理员填写]

申请部门：[您的部门名称]

申请人：[您的姓名]

申请日期：[年/月/日]

申请人承诺：

1. 本人保证以上所填信息真实、准确、完整。
2. 本人将严格遵守公司印章管理规定，妥善保管和使用印章。
3. 本人对用章文件的内容及产生的后果承担全部责任。

申请人签字：

审批流程：

部门负责人：[ ] 同意 [ ] 不同意 签名： 日期：

分管领导：[ ] 同意 [ ] 不同意 签名： 日期：

[如有更多层级审批，请依次添加]

总经理/法定代表人：[ ] 同意 [ ] 不同意 签名： 日期：

印章管理员：

用章时间：

归还时间：

领用人签字：

归还人签字：

备注：此申请单一式两份，一份由申请部门留存，一份交由印章管理部门存档。

对以上三个样本的详细说明及补充：

通用注意事项 (适用于所有样本)：

• 标题明确： 标题应直接点明申请的目的，即申请用章。
• 信息完整： 申请书应包含所有必要的信息，包括申请部门、申请人、申请日期、申请事由、文件名称及份数、用章类型、紧急程度、相关说明、附件等。
• 事由详细： 申请事由必须详细、具体、清晰，避免使用模糊不清的词语。要说明用章的目的、用途、涉及的项目、合同、金额等关键信息。
• 用章类型准确： 明确指出需要使用的印章类型，例如公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。不同的印章具有不同的法律效力，必须准确选择。
• 文件清单清晰： 列出所有需要盖章的文件名称和份数，确保没有遗漏。
• 紧急程度说明： 如果用章有时间限制，务必在申请书中注明紧急程度，并说明期望完成用章的日期。
• 附件完整： 如果有相关的附件材料，如合同草稿、申请表复印件等，应在申请书中列出，并随申请书一起提交。
• 审批流程清晰： 申请书应预留审批流程，包括部门负责人、分管领导、公司领导等的审批意见和签名栏。
• 用章记录： 申请书应包含用章记录，由印章管理员填写，记录用章时间、归还时间、领用人签字、归还人签字等。
• 承诺： 申请人应在申请书中承诺遵守公司印章管理规定，并对用章文件的真实性、合法性和有效性负责。
• 格式规范： 申请书的格式应规范、整洁、易于阅读。可以使用表格、列表等方式使内容更清晰。
• 语言正式： 申请书的语言应正式、规范，避免使用口语化或不规范的表达方式。
• 一式多份：根据公司规定，申请书可能需要一式多份，分别由申请部门、印章管理部门等留存。

针对不同样本的特殊说明：

• 样本一 (基础详尽版)： 此版本最为详尽，包含了所有可能需要填写的信息，并提供了详细的填写指引。适用于对用章流程不熟悉或需要提供非常详细信息的申请。
• 样本二 (精简书信版)： 此版本采用书信格式，语言较为正式，适用于需要向特定收件人或部门提出申请的情况。内容相对精简，但仍包含了所有必要的信息。
• 样本三 (表格版)： 此版本采用表格形式，结构清晰，一目了然，适用于需要填写多份文件用章信息的情况。表格形式也更方便审批人快速了解申请内容。

补充说明（所有样本均适用）：

• 印章管理制度： 在提交用章申请之前，务必仔细阅读并了解公司的印章管理制度。不同的公司可能有不同的规定，例如审批流程、用章范围、用章责任等。
• 提前沟通： 在提交用章申请之前，最好与相关部门负责人或印章管理员进行沟通，了解具体的用章要求和流程，避免因信息不全或不符合规定而被退回。
• 特殊情况： 如果遇到特殊情况，例如需要加盖多个印章、需要用章的文件数量较多、需要跨部门用章等，应在申请书中详细说明，并与相关部门协商解决。
• 电子审批： 如果公司采用电子审批流程，应按照电子审批系统的要求填写和提交用章申请。
• 法人章的使用： 法人章通常用于代表公司行使法定权利和义务，使用审批流程通常更为严格。在申请使用法人章时，务必详细说明用章事由，并提供充分的证明材料。
• 合同用章： 合同用章是常见的用章类型。在申请合同用章时，务必确保合同内容完整、准确、合法，并经过相关部门的审核。合同金额较大或涉及重要事项的，可能需要经过更高级别的审批。
• 财务用章： 财务用章通常用于报销、付款、开具发票等财务事项。在申请财务用章时，务必确保相关凭证齐全、真实、有效，并符合公司的财务管理规定。
• 用章后的保管： 用章完毕后，应及时将印章归还给印章管理员，并做好归还记录。不得私自持有或转借印章。
• 责任追究： 违反公司印章管理规定，可能会导致严重的后果，包括经济损失、法律责任等。因此，务必谨慎用章，并对用章文件的内容及产生的后果承担全部责任。

以上是对“申请用章申请书”的详细说明和多个样本。请根据您公司的具体情况和实际需求，选择合适的样本并进行修改和完善。 牢记，一份完整、清晰、准确的用章申请书是顺利完成用章的关键。