补打卡申请书怎么写

样本一：

尊敬的[部门主管/人事部门]：

您好！

我是[部门]的[您的姓名]，工号是[您的工号]。由于[具体原因，如：个人原因忘记打卡/打卡机故障/出差无法打卡/加班后忘记打卡等，请务必详细描述，例如：因参加公司组织的紧急会议，会议结束后直接前往客户现场处理紧急事务，导致未能及时返回公司打卡]，导致[日期，例如：2024年X月X日]的[上午/下午/全天]未能正常打卡。

现特向您申请补打卡，恳请批准。

[如果需要，可以补充说明：例如：当日实际工作内容、有无相关证明人等。例如：当日我已完成[具体工作内容]，并与[同事姓名]一同参与了[具体事件]。如有需要，可向[同事姓名]求证。]

感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[日期，例如：2024年X月X日]

样本二：

尊敬的[领导姓名/人事部经理]：

您好！

我是[您的姓名]，属于[部门]，工号为[您的工号]。我于[日期，如：2024年X月X日]的[上班时间/下班时间/具体时间段，如：上午9:00至下午6:00]，因[详细说明忘记打卡的原因，必须具体且合理。例如：早晨上班途中遇到交通拥堵，到达公司后匆忙参加紧急会议，会议结束后才发现忘记打卡；或者：下班时处理紧急客户邮件，完成后直接离开公司，忘记打卡；或者：因公司网络故障，打卡系统无法正常使用，当时已向IT部门报备，但仍未成功打卡]，未能进行考勤打卡。

[如果可以，提供证据支持。例如：如果是因为交通拥堵，可以说明具体路段和拥堵时间；如果是因为处理紧急事务，可以简要描述事务内容；如果是因为系统故障，可以说明报备时间和IT部门的反馈。]

为保证考勤记录的准确性，特此申请补打[日期，如：2024年X月X日]的[上班/下班]卡。恳请您批准！

[再次强调并解释。例如：对于未能及时打卡给公司带来的不便，我深感抱歉。今后我将更加注意考勤纪律，确保按时打卡。]

感谢您的理解！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[日期，如：2024年X月X日]

[联系电话]

样本三：

尊敬的[公司领导/部门负责人/HR]：

您好！

我是[部门]的[您的姓名]，员工编号：[您的员工编号]。本人于[日期，例如：2024年X月X日] [星期几] [上午/下午] [具体时间，如：9:00 或 18:00，尽量精确] 未能进行正常考勤打卡，情况如下：

[详细描述未打卡的原因，务必真实、具体、有说服力。例如：]

选项1（突发事件）： 当天[上午/下午]，我因[突发事件，例如：身体突发不适、家中紧急情况等]，不得不[采取的行动，例如：紧急前往医院就诊、立即回家处理事务等]，导致未能按时到达公司/在下班时间前离开公司，因此未能进行考勤打卡。 [如有相关证明材料，例如：医院就诊证明、社区证明等，可在此处说明：相关证明材料见附件。]
选项2（工作相关）： 当天[上午/下午]，我应[领导/部门]安排，[执行的具体工作任务，例如：外出拜访客户、参加行业会议、处理紧急项目等]，由于[具体原因，例如：客户地点偏远、会议时间延长、项目紧急需要加班等]，导致[无法按时返回公司/在下班时间前离开公司]，未能进行考勤打卡。 [可说明是否有其他同事可以证明：此事可向[同事姓名/领导姓名]求证。]
选项3（系统/设备问题）： 当天[上午/下午]，我尝试进行考勤打卡时，发现[打卡机/考勤系统]出现故障，[具体故障表现，例如：无法识别指纹、系统显示错误、网络连接中断等]，导致未能成功打卡。 [可说明是否已向相关部门反映：我已于[时间]向[IT部门/行政部门]反映了该问题，[如果已收到反馈，可简要说明反馈内容]。]
选项4 (忘记打卡): 当天[上班/下班]时, 由于[说明当时在做什么,导致分心而忘记打卡. 例如: 当时正在接听一个重要的客户电话/正在处理一份紧急文件/正在思考一个重要的项目方案, 导致我过于专注, 一时疏忽, 忘记了打卡]. 对此, 我深感抱歉, 以后一定加强注意, 避免此类情况再次发生.

[无论选择哪个选项，都需要进一步解释和说明，确保理由充分、合理。]

为确保考勤记录的完整性和准确性，现特向您申请补打[日期，例如：2024年X月X日] [上午/下午] 的考勤卡。恳请您审批！

[表明态度和承诺。例如：对于此次未能及时打卡给您带来的不便，我深感抱歉。今后我将严格遵守公司考勤制度，加强时间管理，确保按时打卡，杜绝此类情况再次发生。]

感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[日期，如：2024年X月X日]

[您的联系方式（电话/邮箱）]

补充说明（适用于所有样本）：

真实性： 补打卡申请书最重要的原则是真实。虚构理由不仅违反公司规定，也会损害个人诚信。务必如实陈述未打卡的原因。
详细性： 尽可能详细地描述未打卡的时间、原因和具体情况。模糊不清的描述可能会导致申请被驳回。使用准确的时间（年月日，上午/下午，具体时间点）和具体的事件描述。
合理性： 提供的理由必须合理且具有说服力。例如，简单的“忘记打卡”通常不被接受，除非有特殊情况加以解释（例如，极度疲劳导致的精神恍惚，但需提供相关证明）。
证据： 如果有任何可以证明您未打卡原因的证据，例如医院就诊证明、交通拥堵截图、客户邮件、同事证言等，务必在申请书中提及或附上。
语气： 保持诚恳、谦逊的语气。承认自己的疏忽（如果适用），并表达歉意。同时，表明今后会加强注意，避免类似情况再次发生。
格式： 申请书应保持整洁、清晰的格式。使用正确的称谓、落款和日期。如果公司有特定的补打卡申请表，应优先使用公司提供的表格。
审批流程： 了解公司的补打卡审批流程。有些公司可能需要多级审批，或者需要提供额外的证明材料。
特殊情况：
- 出差： 如果是出差导致无法打卡，通常需要提供出差申请单或相关证明。
- 加班： 如果是加班后忘记打卡，可以说明加班的具体时间和工作内容。
- 集体性事件： 如果是公司集体活动或集体原因（如停电、系统维护）导致无法打卡，可以集体申请或由负责人统一说明。
- 多次忘记打卡: 如果是多次忘记打卡, 则需要在申请书中深刻反省, 并保证以后绝不再犯, 还可以主动提出接受公司的相应处罚, 以表明自己的诚意. 最好能够找到直接上级沟通, 说明情况并寻求谅解.
及时性: 发现忘记打卡后, 应该尽快提交补打卡申请, 拖延时间越长, 申请被批准的可能性越低.
电子版/纸质版： 根据公司规定，选择提交电子版或纸质版申请书。如果提交电子版，确保使用正确的邮箱地址和邮件主题。如果提交纸质版，确保字迹工整，并亲自递交或通过可靠的方式送达。
后续跟进： 提交申请书后，应主动跟进审批进度。如果长时间未收到回复，可以礼貌地向相关负责人询问。
预防措施: 为了避免忘记打卡, 可以采取以下预防措施:
- 设置手机闹钟或提醒事项.
- 将打卡作为上班/下班后的第一件事.
- 与同事互相提醒.
- 使用考勤软件的自动提醒功能(如果公司提供).
- 在办公桌或显眼位置贴上打卡提示.
- 养成良好的考勤习惯, 将打卡融入日常工作流程.