大型活动报备申请书模板

模板一:通用型大型活动报备申请书

大型活动报备申请书

( [活动名称] )

一、活动基本情况

  1. 活动名称:[活动全称]
  2. 活动类型:[例如:体育赛事、演唱会、展览会、庙会、游园活动、招聘会、促销活动、公益活动、会议/论坛、庆典活动、其他(请注明)]
  3. 活动时间:[起始日期] 至 [结束日期] (每日具体时间:[开始时间] 至 [结束时间])
  4. 活动地点:[详细地址,包括省、市、区、街道、具体场所名称]
  5. 活动规模:
    • 预计参与人数:[总人数]
    • 工作人员数量:[人数]
    • 观众/参与者来源:[例如:本地居民、外地游客、特定群体(请注明)]
    • 场地最大容量:[人数]
    • 是否售票:[是/否];如是,票价范围:[最低票价] 至 [最高票价]
  6. 活动内容:[详细描述活动流程、节目安排、互动环节等,如有必要可附节目单]
  7. 活动目的:[简述活动举办的目的和意义]

二、主办单位信息

  1. 主办单位名称:[单位全称]
  2. 主办单位性质:[例如:企业、事业单位、社会团体、政府部门、其他(请注明)]
  3. 主办单位地址:[详细地址]
  4. 主办单位法定代表人/负责人:[姓名]
  5. 主办单位联系人:[姓名]
  6. 主办单位联系电话:[手机号码] / [固定电话]
  7. 主办单位电子邮箱:[电子邮箱地址]
  8. (如有)联合主办单位:[列出所有联合主办单位名称]

三、承办单位信息(如有)

  1. 承办单位名称:[单位全称]
  2. 承办单位性质:[例如:企业、事业单位、社会团体、其他(请注明)]
  3. 承办单位地址:[详细地址]
  4. 承办单位法定代表人/负责人:[姓名]
  5. 承办单位联系人:[姓名]
  6. 承办单位联系电话:[手机号码] / [固定电话]
  7. 承办单位电子邮箱:[电子邮箱地址]

四、协办单位信息(如有)

[列出所有协办单位名称]

五、安全保障方案

  1. 安全负责人:[姓名]
  2. 安全负责人联系电话:[手机号码]
  3. 安全工作组织机构:[详细描述安全工作小组的构成、职责分工]
  4. 安全工作人员数量及来源:[人数];[例如:主办方员工、专业安保公司、志愿者等]
  5. 安全保卫措施:
    • 现场秩序维护方案:[详细描述如何维持现场秩序,包括出入口控制、人流引导、防拥挤踩踏措施等]
    • 消防安全措施:[详细描述消防器材配备、消防通道设置、应急疏散预案等]
    • 食品安全措施(如涉及):[详细描述食品来源、储存、加工、分发等环节的卫生保障措施]
    • 医疗救护措施:[详细描述现场医疗点设置、医护人员配备、急救设备配置、应急转运方案等]
    • 交通疏导方案(如涉及):[详细描述活动期间周边交通管制、停车安排、公共交通调整等]
    • 突发事件应急预案:[详细描述针对各种可能发生的突发事件(如火灾、爆炸、恐怖袭击、群体性事件、自然灾害等)的应急处置流程、人员疏散方案、信息报告机制等]
    • 恶劣天气应对预案:(如为室外活动)[说明应对措施]
    • 其他安全措施:[根据活动特点补充说明其他必要的安全措施]
  6. 安全风险评估:[对活动可能存在的安全风险进行评估,并提出相应的预防措施]
  7. 与公安、消防、卫生等部门的沟通协调情况:[说明是否已与相关部门沟通,并取得其支持和配合]

六、宣传方案

  1. 宣传方式:[例如:线上宣传(网站、社交媒体、新闻发布会等)、线下宣传(海报、传单、户外广告等)]
  2. 宣传内容:[简述宣传的主要内容,包括活动主题、时间、地点、参与方式等]
  3. 宣传时间安排:[详细描述宣传活动的起止时间、阶段性安排等]
  4. 舆情监控方案:[说明如何监控和应对与活动相关的网络舆情]

七、场地使用情况

  1. 场地所有者/管理者:[单位名称/个人姓名]
  2. 场地使用协议:[是否已签订场地使用协议?如是,请附协议复印件]
  3. 场地平面图:[请附场地平面图,标明出入口、舞台、观众区、服务区、安全设施等]
  4. 场地搭建方案:[详细描述舞台、看台、展位等临时设施的搭建方案,包括材料、结构、安全措施等]
  5. 场地环境影响: [说明是否对周围环境产生影响,若有,提供应对方案]

八、资金来源

  1. 资金来源:[例如:自筹资金、赞助资金、政府补贴、门票收入等]
  2. 资金预算:[列出活动各项费用的预算明细]

九、相关附件

  1. 主办单位资质证明文件(如营业执照、组织机构代码证、法人登记证书等复印件)
  2. 场地使用协议复印件
  3. 安全保卫方案详细文件
  4. 突发事件应急预案详细文件
  5. 活动流程、节目单(如有)
  6. 场地平面图
  7. 舞台、看台、展位等临时设施搭建方案(如有)
  8. 与相关部门的沟通记录(如有)
  9. 其他相关材料(如有)

十、承诺

本单位承诺:本次活动符合国家法律法规和相关政策规定,所提交的材料真实、有效。如因活动组织不力或违反相关规定造成不良后果,本单位愿承担全部责任。

主办单位(盖章):

法定代表人/负责人(签字):

日期: 年 月 日

模板二:简化版大型活动报备申请书

大型活动报备申请书

一、活动概况

  1. 活动名称:[活动全称]
  2. 活动时间:[起始日期] 至 [结束日期],每日 [开始时间] 至 [结束时间]
  3. 活动地点:[详细地址]
  4. 活动类型:[例如:演唱会、展览会、体育赛事等]
  5. 预计参与人数:[总人数]
  6. 活动内容简述:[用简洁的语言概括活动内容]

二、主办方信息

  1. 主办单位:[单位全称]
  2. 联系人:[姓名]
  3. 联系电话:[手机号码]
  4. 电子邮箱:[电子邮箱地址]

三、安全保障

  1. 安全负责人:[姓名] 及联系电话:[手机号码]
  2. 主要安全措施:
    • 现场秩序维护:[简述]
    • 消防安全:[简述]
    • 应急疏散:[简述]
    • 医疗救护:[简述]
    • 突发事件应对:[简述]

四、场地情况

  1. 场地所有者/管理者:[单位名称/个人姓名]
  2. 是否已签订场地使用协议:[是/否]

五、附件

  1. 主办单位资质证明复印件
  2. 安全保障方案
  3. 场地平面图(如有)
  4. 活动流程(如有)

六、承诺

本单位承诺本次活动合法合规,所提交材料真实有效,并承担活动安全责任。

主办单位(盖章):

负责人(签字):

日期: 年 月 日

模板三:侧重安全的大型活动报备申请书

大型活动安全报备申请书

( [活动名称] )

一、活动基本信息

  1. 活动名称:[活动全称]
  2. 活动时间:[起始日期] 至 [结束日期] (每日具体时间:[开始时间] 至 [结束时间])
  3. 活动地点:[详细地址]
  4. 活动类型:[例如:群众性集会、文化演出、体育比赛等]
  5. 预计参与人数:[总人数]
  6. 活动内容:[详细描述]
  7. 活动目的: [简述活动举办的目的和意义]

二、主办单位及联系方式

  1. 主办单位:[单位全称]
  2. 法定代表人/负责人:[姓名]
  3. 联系人:[姓名]
  4. 联系电话:[手机号码]
  5. 电子邮箱:[电子邮箱地址]

三、安全工作方案(重点)

  1. 安全责任体系:

    • 安全总负责人:[姓名],[职务],[联系电话]
    • 现场安全负责人:[姓名],[职务],[联系电话]
    • 各区域安全负责人:[列出各区域负责人姓名、职务、联系电话]
    • 安全工作小组组成及职责分工:[详细描述]
  2. 风险评估及应对措施:

    • [风险点1]:[详细描述风险],[应对措施]
    • [风险点2]:[详细描述风险],[应对措施]
    • [风险点3]:[详细描述风险],[应对措施]
    • (根据活动具体情况,列出所有可能的安全风险点及其应对措施)
  3. 现场安全管理措施:

    • 出入口管理:[详细描述如何控制出入口,防止无关人员进入]
    • 人员疏散通道:[详细描述疏散通道的设置、标识,确保畅通无阻]
    • 现场秩序维护:[详细描述如何维持现场秩序,防止拥挤、踩踏等事故发生]
    • 消防设施配备:[详细描述消防器材的种类、数量、位置,确保符合消防安全要求]
    • 用电安全管理:[详细描述如何保障用电安全,防止电气火灾]
    • 临时搭建设施安全:[详细描述舞台、看台等临时设施的安全检查和管理]
    • 危险物品管理:[详细描述如何防止危险物品进入活动现场]
    • 视频监控系统:[说明是否设置视频监控系统,覆盖范围]
  4. 应急预案:

    • 火灾事故应急预案:[详细描述]
    • 人员踩踏事故应急预案:[详细描述]
    • 突发公共卫生事件应急预案:[详细描述]
    • 恐怖袭击事件应急预案:[详细描述]
    • 自然灾害应急预案:[详细描述]
    • 其他突发事件应急预案:[根据活动特点补充]
    • 应急救援队伍:[说明是否组建应急救援队伍,人员组成、联系方式]
    • 应急物资储备:[列出应急物资清单,包括数量、存放地点]
    • 应急联络机制:[详细描述与公安、消防、医疗等部门的应急联络方式]
  5. 安全教育培训:

    • 工作人员安全培训:[说明培训内容、时间、参加人员]
    • 参与者安全须知:[说明如何向参与者告知安全注意事项]

四、场地安全情况

  1. 场地名称:[场地名称]
  2. 场地性质:[例如:室内场馆、室外广场、公园等]
  3. 场地容量:[人数]
  4. 场地安全检查:[说明是否已对场地进行安全检查,检查结果]
  5. 场地安全设施:[列出现场已有的安全设施,如消防栓、灭火器、安全出口指示牌等]

五、相关附件

  1. 主办单位资质证明复印件
  2. 安全风险评估报告
  3. 详细的安全工作方案
  4. 各项应急预案
  5. 场地平面图(标明安全设施、疏散通道等)
  6. 安全责任书(各级安全负责人签字)
  7. 与相关部门的沟通记录(如有)

六、承诺

本单位承诺:本次活动已充分考虑安全因素,制定了完善的安全工作方案和应急预案,并严格落实各项安全措施,确保活动安全顺利进行。如因安全措施不到位造成事故,本单位愿承担全部责任。

主办单位(盖章):

法定代表人/负责人(签字):

日期: 年 月 日

大型活动报备申请书模板

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