合同未到期撤场申请书

样本一：

致：[接收方名称/房东姓名/物业管理公司名称]

[接收方地址]

[接收方联系人（如有）]

[接收方联系电话]

由：[申请方公司名称/个人姓名]

[申请方注册地址/住址]

[申请方联系人姓名]

[申请方联系电话]

[申请方电子邮箱]

日期：[填写申请书的日期，例如：XXXX年XX月XX日]

事由：关于提前终止租赁合同并撤离[租赁物业地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX商铺/XX单元]的申请

尊敬的[接收方名称/房东姓名/先生/女士]：

我们，[申请方公司名称/个人姓名]，作为贵方位于[租赁物业完整地址，包括楼层、单元号等]的物业（以下简称“该物业”）的承租方，现根据双方于[合同签订日期，例如：XXXX年XX月XX日]签订的《[合同全名，例如：房屋租赁合同/商铺租赁合同]》（合同编号：[合同编号，如有]）（以下简称“租赁合同”），郑重向贵方提出提前终止租赁合同并撤离该物业的申请。

根据租赁合同第[引用合同中关于租赁期限的条款编号，例如：X条X款]约定，该物业的租赁期限自[租赁起始日期，例如：XXXX年XX月XX日]起至[租赁结束日期，例如：XXXX年XX月XX日]止。目前，租赁合同仍在有效期内。然而，由于出现了我们无法预见且无法克服的客观情况变化，我们不得不艰难地做出此项决定。

自[具体时间点，例如：去年年底/今年X月]以来，受[详细说明原因，需具体且有说服力，例如：全球经济形势急剧变化，特别是XX行业遭遇前所未有的冲击/国内相关产业政策发生重大调整，直接影响我司核心业务模式/因新冠疫情持续影响，导致我司业务量断崖式下跌，客流量锐减超过XX%/原材料价格异常上涨且供应极不稳定，导致生产成本飙升，已无法维持正常运营等]，我方[详细阐述具体影响，例如：在该物业经营的业务/项目]遭受了严重且持续的负面影响。具体表现为：[列举具体数据或事实支撑，例如：销售额自X月起连续X个月同比下降XX%以上；主要客户流失率高达XX%；运营成本（不含租金）已超过总收入的XX%；相关政府指令/市场准入限制导致业务无法按原计划开展等]。

为应对此困境，我方已采取了一系列自救措施，包括[列举已采取的措施，例如：调整经营策略、压缩非必要开支、优化人员结构、积极拓展线上渠道等]。但遗憾的是，尽管我们付出了巨大努力，[说明自救措施效果不彰，例如：经营状况未能得到根本性改善，亏损仍在持续扩大/外部环境的负面影响远超我方可控范围，业务已实质性停滞]。目前，继续履行租赁合同并在此地经营，对我方而言已造成不可持续的财务负担，甚至可能危及[申请方公司名称/个人姓名]的整体生存。经审慎评估及[公司内部决策流程，例如：董事会决议/股东会讨论]，我们认为提前终止此租赁合同并撤离该物业，是当前形势下唯一可行且负责任的选择，以最大限度减少各方损失。

我们深知，提前终止合同是对原合同约定的变更，可能给贵方带来一定的不便和潜在损失，例如物业空置期的租金损失以及重新招租的相关成本。对此，我们表示诚挚的歉意。我们理解并尊重租赁合同中关于提前解约的相关约定（如有，请引用具体条款编号，例如：根据合同第X条X款关于违约责任的规定……）。我们愿意在此基础上，本着友好协商、互谅互谅的原则，与贵方积极探讨合理的解决方案。

为确保撤场过程平稳有序，并尽可能降低对贵方的影响，我们提出以下初步计划和承诺：

1. 拟定撤离时间：我们计划在[拟定撤离日期，需留出合理时间，例如：XXXX年XX月XX日]前完成所有撤离工作，并将该物业恢复至[参照合同约定，例如：合同约定的交房状态/双方协商一致的状态]后正式交还给贵方。我们希望此日期能获得贵方的同意，如有不便，我们愿意协商调整。
2. 费用结算：我们将按照租赁合同约定，结清截至实际撤离日的所有应付费用，包括但不限于租金、物业管理费、水电费、滞纳金（如有）等。我们将提供相关缴费凭证供贵方核验。
3. 押金处理：关于租赁押金[押金金额]，我们恳请贵方在确认我方结清所有费用、物业状况符合交还标准且不存在其他违约行为后，根据合同约定及相关法律规定，在[合同约定的退还期限/合理期限]内予以退还。我们理解贵方有权根据合同约定从中扣除我方应承担的违约金或赔偿费用，具体金额期待与贵方协商确定。
4. 违约责任协商：我们理解提前解约可能构成违约。我们希望就此问题与贵方进行坦诚沟通。考虑到我方面临的实际困境属于[再次强调原因性质，例如：不可抗力因素影响/极端市场环境变化]，并非恶意违约，我们恳请贵方能酌情考虑我方的实际情况，在违约金/赔偿金的计算上给予一定的减免或设定一个双方都能接受的合理数额。我们愿意提供相关证明材料（如财务报表、市场分析报告、政府文件等）以佐证我们所述情况的真实性与严重性。
5. 物业恢复与交接：我们将严格按照租赁合同关于物业恢复的约定（如有，请引用条款编号），负责拆除我方添置的设施设备、清理所有物品，并将物业恢复原状（或双方约定的状态）。我们建议在撤离工作基本完成后，由双方共同对物业状况进行检查验收，并签署书面的物业交接确认书。
6. 配合重新招租：在撤离过程中及撤离后，只要不影响我方撤离工作的正常进行，我们愿意在合理范围内配合贵方进行新租户的寻找和看房事宜，以缩短物业空置期。

我们真诚地希望贵方能够理解我们目前所面临的特殊困难，并对我们的申请给予慎重考虑。我们相信，通过双方的坦诚沟通和友好协商，一定能够找到一个公平合理、双方都能接受的解决方案，妥善处理合同提前终止的相关事宜，维护双方的长远关系。

我们期待尽快收到贵方的回复，并希望能安排一次会面，就此事宜进行详细商谈。您可以随时通过以下方式联系我们：

联系人：[申请方联系人姓名]

电话：[申请方联系电话]

电子邮箱：[申请方电子邮箱]

再次对由此可能给贵方带来的不便深表歉意，并感谢贵方的理解与支持。

顺颂商祺！

（若为公司申请）

[申请方公司名称]（加盖公章）

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

（若为个人申请）

申请人（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

样本二：

致送：[物业业主/管理公司全称]

[物业业主/管理公司地址]

经办人：[具体联系人职务及姓名，如：租赁部经理 XX先生/女士]

发件人：[承租公司全称]

[承租公司地址]

联系人：[本公司负责此事宜的联系人姓名及职务]

联系电话：[联系人电话] / [公司总机]

电子邮件：[联系人电子邮箱]

签发日期：[当前日期：XXXX年XX月XX日]

主题：关于申请提前解除位于[详细租赁地址，例如：XX大厦X层XXX单元]之《[合同准确名称]》（合同编号：[合同号]）并办理撤场手续的函

尊敬的[物业业主/管理公司名称或尊称]：

本函旨在正式向贵方提出申请，请求提前终止由我司（[承租公司全称]）与贵方于[合同签署日期：XXXX年XX月XX日]就租赁贵方名下位于[详细租赁地址]的物业（下称“该租赁物业”）所签订的《[合同准确名称]》（合同编号：[合同号]，下称“租赁合同”）。该租赁合同原定租赁期为[租赁起始日期]至[租赁终止日期]。

做出此项提前终止合同的申请，对我司而言是一个极其艰难且经过深思熟虑的决定。其主要原因在于我司近期基于整体发展战略规划而进行的一系列重大业务调整。具体而言，[详细阐述业务调整内容，例如：我司总部决定整合全国/区域业务布局，将包括目前在该租赁物业运营的XX部门/项目，统一迁移至我司位于XX市的XX中心/新购建的XX基地；或者，因市场策略转变，我司决定缩减线下实体业务规模，重点发展线上平台，导致该租赁物业所承担的功能已不再符合公司长远发展需求；再或者，公司内部重组，涉及相关业务板块的剥离或合并，使得继续租赁并使用该物业已无必要]。此项调整是[强调调整的必要性和战略性，例如：为了优化资源配置、提升运营效率、适应市场竞争格局变化的必要举措，关乎公司未来的核心竞争力]。

我们清晰地认识到，根据租赁合同条款[引用合同中关于租赁期限的条款，例如：第X章第X条]，我司在合同约定租期届满前提出终止合同，构成了对原合同约定的变更。我们亦充分理解，此举可能给贵方带来诸如物业闲置、重新招租成本及潜在租金收益损失等问题。对此，我们深表遗憾，并愿意承担相应的合同责任。

根据租赁合同第[引用合同中关于提前解约或违约责任的条款编号，例如：X条X款]的规定，[复述或概述该条款内容，例如：提前解约需提前X个月书面通知，并支付相当于X个月租金的违约金；或条款未明确规定，则需双方协商处理]。在此，我们正式履行提前通知义务，并希望以此函作为书面通知。我们提议的最终租用日期为[拟定撤场日期，应符合合同约定的提前通知期，或提出协商]，并计划在此日期前完成全部撤离及物业交还事宜。

为确保整个过程的顺利进行，并展现我方解决问题的诚意，我们提出以下后续处理方案供贵方审议：

1. 撤场时间表：我们计划自[启动撤场准备日期]起开始撤场准备工作，包括内部物品打包、设施拆除、清洁与修复等，力争在[拟定撤场日期]完成所有工作并将物业清空交还。我们承诺将制定详细的撤场计划，并愿与贵方指派的代表保持密切沟通，确保撤场过程符合贵方要求且不影响大厦/园区的正常秩序。
2. 费用清算：我司承诺将全额支付截至[拟定撤场日期]的所有应缴费用，包括但不限于：
   • 租金及管理费：支付至[拟定撤场日期]。
   • 水电、通讯及其他杂费：根据实际使用量结算至撤场日，并提供结清单据。
   • 其他依据合同应由我司承担的费用。
   • 我们将于[具体支付日期或安排]前完成上述款项的支付。
3. 押金（保证金）处理：关于合同项下我司已支付的[押金/保证金具体金额及币种]，我们请求在双方确认所有费用已结清、物业已按约定标准恢复并验收合格、且就提前解约的违约责任达成一致后，贵方能按照合同约定（或法律规定）尽快予以处理。我们同意贵方可依法依约从中抵扣我司应付的违约金及（或）赔偿金。
4. 违约责任承担：我司确认知悉提前解约的违约性质。我们愿意根据合同第[再次引用相关条款编号]条的规定，承担[具体说明提议的承担方式，例如：支付约定的X个月租金作为违约金；或提议一个具体的赔偿金额；或请求基于我司长期良好合作及当前战略调整的特殊性，就违约金金额进行友好协商，寻求适当的减免]。我们相信，基于双方过往[如有，可提及合作历史]的良好合作基础，能够就此达成一个公平合理的解决方案。
5. 物业恢复标准与验收：我们将严格遵循租赁合同第[引用物业恢复条款编号]条关于物业交还状态的要求，负责拆除所有自装设施、隔断、标识等，修复因拆除造成的损坏，确保墙面、地面、天花等符合[合同约定标准，如：恢复毛坯状态/保留现有装修但需清洁完好]。我们建议在撤场工作接近尾声时，安排双方共同现场查验，对照合同约定及进场时的物业状况清单（如有），确认恢复情况，并签署《物业交接确认书》。
6. 遗留物品处理：我司承诺在[拟定撤场日期]前清空所有属于我司的动产、设备及垃圾。如有任何物品逾期未清理，将视为放弃，同意由贵方处置，相关处置费用由我司承担（或从押金中扣除）。
7. 后续配合：在撤场期间及之后的一段合理时间内，我司愿意配合贵方进行必要的交接工作，并提供必要的原使用信息（如管线图纸等，若有且允许提供）。

我们理解此决定可能打乱了贵方的租赁管理计划，再次对由此造成的不便表示歉意。我们真诚希望贵方能够理解我司因战略发展需要而做出的调整，并以建设性的态度与我方共同商议后续事宜。我们非常重视与贵方的合作关系，并期望能通过友好协商，以最低成本、最高效率的方式妥善解决此次合同提前终止的问题。

请贵方在收到此函后，尽快给予回复，并告知后续沟通安排。我们期待能与贵方负责人进行面谈，具体讨论撤场细节及相关条款的执行。

此致

敬礼！

[承租公司全称] （公司印章）

授权代表签字：______

职务：______

日期：XXXX年XX月XX日

样本三：

收件方：[房东个人姓名 或 房产管理公司名称]

[房东或管理公司通信地址]

[联系电话]

发件方：[承租人姓名 或 承租公司名称]

[承租人当前联系地址]

[承租人联系电话]

[承租人电子邮箱]

提交日期：[XXXX年XX月XX日]

事由：关于不堪重负，恳请提前终止[租赁地址全称，精确到门牌号]租赁合同并协商撤场事宜的申请书

尊敬的[房东姓名先生/女士 或 XX物业管理公司负责人]：

本人/本公司（[承租人姓名/公司名称]），作为您名下（或贵司管理）位于[租赁地址全称]物业（以下简称“该处所”）的承租方，依据双方在[合同签订日期]签订的《[租赁合同名称]》（合同编号：[若有，请填写]），现怀着十分沉重和无奈的心情，向您/贵司正式提出提前终止该租赁合同的请求。合同原定租期为[租赁起始日期]至[租赁终止日期]。

提出此申请，实非我所愿，乃是迫于极其严峻的经济压力和个人/公司所遭遇的重大困境。自[具体时间点，如：今年X季度以来/X事件发生后]，[详细说明导致困境的具体原因，务必真诚、具体、可信。例如：

（个人租户适用）本人不幸遭遇[重大疾病名称]，需长期治疗和休养，医疗费用巨大，且已失去主要收入来源，目前经济状况极度困难，实在无力继续承担每月[租金金额]的租金及相关费用。附上相关医疗证明复印件（可考虑附件形式）。

（个人租户适用）本人原单位[单位名称]近期因[原因，如：大规模裁员/倒闭清算]，导致本人失业，至今未能找到稳定工作，生活陷入困顿，支付房租已成为难以承受之重。可提供相关证明材料（如离职证明、失业登记证明等）。

（小微企业/个体户适用）受[具体事件，如：本地消费环境持续低迷/主要合作方突然破产/遭遇重大意外事故导致经营设施损毁严重且保险理赔不及预期]等因素影响，我[店铺/公司]的营业收入已连续[X个月]低于维持基本运营（包括租金、员工工资、基本货款）所需水平的[XX%]，目前已动用个人积蓄/借贷维持，但已濒临极限。继续承租该处所，将直接导致本人/本公司陷入更深的债务危机，甚至破产。可附上简要财务状况说明或相关数据。]

目前，本人/本公司已[进一步说明当前的财务状况或经营状态，例如：负债累累/现金流完全枯竭/业务实质上已无法正常开展]。在这种情况下，继续履行租赁合同支付租金，对我而言已是完全不可能完成的任务。经过反复权衡和挣扎，提前结束在此处所的租赁关系，是我目前能够想到的、避免情况进一步恶化的唯一出路。

我深知，我的这一请求违反了我们之间签订的租赁合同关于租赁期限的约定。根据合同第[引用违约责任条款编号]条，提前解约可能需要承担[复述合同约定的违约责任，如：支付X个月租金作为违约金/赔偿损失等]。我理解这会给您/贵司带来一定的经济损失和管理上的麻烦，例如需要重新寻找租客以及可能出现的空置期。对此，我感到万分抱歉和愧疚。

然而，鉴于我目前所面临的极端困境（可再次简要强调原因的特殊性和严重性），我恳切地请求您/贵司能体谅我的难处，给予人道主义的关怀和理解。我并非恶意逃避责任，而是确实无力为继。我希望能与您/贵司进行一次诚恳的对话，共同寻找一个能最大程度减少双方损失的解决方案。

关于后续事宜，我提出以下初步想法和承诺，希望能得到您/贵司的考虑：

1. 撤离安排：我希望能尽快完成撤离，初步计划在[提出一个较近但尚可行的日期，例如：XXXX年XX月XX日]前搬离该处所。若此日期对您/贵司有不便，我愿意在能力范围内协商调整。我保证在搬离过程中会尽量保持安静、整洁，不影响邻里。
2. 费用结算：我会尽最大努力结清截至实际搬离日的所有应付费用，包括[租金、水电费、物业费等]。对于[可能存在的欠费，如本月租金]，我目前的经济状况可能无法一次性全额付清，我恳请能与您/贵司协商一个分期支付计划，或者探讨其他可行的解决方式。我会提供所有已缴费用的凭证。
3. 押金处置：关于我已支付的[押金金额]元押金，我理解您/贵司有权根据合同约定扣除我应承担的费用或违约金。考虑到我的特殊情况，我恳请您/贵司在计算应扣款项时能给予最大限度的宽容和减免。如果可能，我希望押金能优先用于抵扣我尚未结清的费用。在各项事宜处理完毕后，若有余额，希望能尽快退还给我，以解燃眉之急。
4. 违约责任协商：对于提前解约的违约责任，我确实无力承担合同约定的全额违约金。我真诚地请求您/贵司能念及我当前的困境，考虑免除或大幅降低违约金。我愿意提供相关证明文件（如医疗记录、失业证明、财务困难证明等）供您/贵司参考。我希望能与您/贵司就此达成一个双方都能承受的协议。
5. 物业恢复与交接：我会尽力将该处所打扫干净，并按照合同约定（或一般租赁惯例）恢复其基本状态后交还给您/贵司。我愿意配合您/贵司进行最终的房屋检查，并签署交接文件。
6. 沟通意愿：我非常希望能有机会当面或通过电话与您/贵司详细说明我的情况，并听取您/贵司的意见。我相信通过坦诚沟通，我们能够找到一个充满人情味的解决方案。

再次为我因个人/公司困境而不得不提前终止合同的行为，向您/贵司表达最深的歉意。感谢您/贵司在过去租赁期间给予的关照（如有）。期盼您/贵司能对我目前的处境给予同情与理解，并考虑我的请求。

期待您的回复。我的联系方式如下：

电话：[承租人联系电话]

电子邮箱：[承租人电子邮箱]

祝您/贵司 工作顺利，生活愉快！

申请人（签字/盖章）：[承租人姓名/公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日