年假申请书范文格式

年假申请书样本一（通用标准版）

尊敬的[直接主管姓名]、[部门经理姓名（若需抄送）]:

您好！

根据公司发布的《[公司名称]员工年休假管理规定》以及我个人的年度可休假额度，本人计划申请休年假。

具体休假安排如下：

申请人： [您的姓名]

所属部门： [您所在的部门]

职位： [您的职位]

申请休假类型： 年度带薪休假（年假）

计划休假时间： 自 YYYY 年 MM 月 DD 日起，至 YYYY 年 MM 月 DD 日止。

休假总时长： 共计 [X] 个工作日 (不含法定节假日及周末休息日)。

当前可休年假天数： 根据记录，截至申请日，本人尚有 [Y] 天年假可供使用。本次申请休假 [X] 天。

休假事由（选填）： [例如：计划利用此假期进行休息调整，放松身心/处理个人事务/陪伴家人/外出旅游/回乡探亲等。此项可根据实际情况填写，或简单说明为“个人原因”]。

为确保本人休假期间，相关工作能够顺利、有序地进行，不影响部门及公司的正常运营，现已提前做好如下工作交接安排：

一、日常工作交接：

[具体日常工作职责一，例如：客户邮件回复与处理]:
- 交接对象： [同事甲姓名] ([同事甲职位/联系方式])
- 交接内容： 已将负责的主要客户邮箱账号[邮箱地址]设置自动回复，告知本人休假时间及紧急联系人。日常邮件查阅及常规问题回复暂由[同事甲姓名]处理。已将近期重点跟进客户清单及注意事项（详见[共享文档链接/附件名称]）于YYYY年MM月DD日当面交接清楚。重要或紧急邮件，[同事甲姓名]会根据情况判断是否需要联系我或转交[其他相关负责人姓名]。
- 相关资料位置： [例如：共享服务器\部门共享\邮件处理规范；个人工作电脑D盘\客户资料\]
[具体日常工作职责二，例如：部门数据报表整理与提交]:
- 交接对象： [同事乙姓名] ([同事乙职位/联系方式])
- 交接内容： 休假期间涉及的[报表名称1]、[报表名称2]的数据收集、整理及提交工作，已于YYYY年MM月DD日与[同事乙姓名]完成交接。数据源路径为[数据源路径]，报表模板位于[模板存放位置]，提交节点为[每周/每月X日]，提交对象为[接收人/部门]。已将操作流程及常见问题处理方法整理成文档（见[文档名称/链接]）供其参考。
- 相关资料位置： [例如：\共享驱动器\数据分析\月度报表]
[具体日常工作职责三，例如：部门内部行政事务协调]:
- 交接对象： [同事丙姓名] ([同事丙职位/联系方式])
- 交接内容： 部门内部如需[具体事务，如：办公用品申领、会议室预定协调等]，暂由[同事丙姓名]协助处理。相关流程及权限已与其说明。
- 相关资料位置： [例如：公司内网OA系统相关模块；部门内部规定文件]

二、项目工作交接：

[项目名称 A]:
- 当前进展： [简述项目目前所处阶段，如：需求分析阶段/开发测试阶段/上线准备阶段]。
- 交接对象： [项目主要负责人/同事丁姓名] ([联系方式])
- 交接内容： 本人在项目中负责的[具体任务模块/职责范围]已完成至[具体节点]。后续在休假期间需要跟进的工作（如：[具体任务1]、[具体任务2]）已于YYYY年MM月DD日与[同事丁姓名]详细沟通，相关技术文档、设计稿、会议纪要等资料均存放于[项目共享文件夹路径/版本控制系统地址]。已将关键联系人信息（如：[外部合作方联系人]、[内部协作部门联系人]）及沟通要点告知[同事丁姓名]。预计休假期间可能出现的风险点及应对建议已同步。
- 待办事项清单： [如有，可列出关键待办项或提供清单链接]。
[项目名称 B]:
- 当前进展： [简述项目进展]。
- 交接对象： [同事戊姓名] ([联系方式])
- 交接内容： [详细说明交接的任务、资料、联系人、注意事项等]。
- 相关资料位置： [明确路径]。

三、其他事项：

本人已将办公桌面整理完毕，重要文件已归档或交接给相应同事。
办公电脑将保持关闭状态。
个人分机电话[您的分机号]已设置留言功能/将来电转移至[同事姓名]的分机[分机号]（若公司支持）。

四、休假期间联系方式：

为保证休假期间能彻底休息，原则上不处理非紧急工作事务。若确实发生必须由本人亲自处理的、无法通过交接同事协调解决的重大紧急情况，可通过以下方式联系我：

主要联系电话： [您的手机号码] （请优先通过短信说明事由）

备用联系方式： [您的个人邮箱地址或其他即时通讯工具账号，选填]

非十万火急之事，请尽量与上述工作交接人[同事甲姓名]、[同事乙姓名]、[同事丁姓名]等联系处理。非常感谢各位同事在我休假期间给予的支持与帮助！

恳请领导审阅并批准我的年假申请。谢谢！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您所在的部门]

申请日期：YYYY 年 MM 月 DD 日

年假申请书样本二（邮件格式简洁版）

收件人： [直接主管邮箱地址]

抄送： [部门经理邮箱地址（若需）]；[人力资源部邮箱地址（根据公司规定）]；[工作交接涉及的主要同事邮箱地址（可选）]

主题： 年假申请 – [您的姓名] – [起始日期]至[结束日期]

[主管姓名]您好，

根据公司年假政策及个人剩余年假天数，我计划申请休年假。

休假时间： YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，共计 [X] 个工作日。
休假原因： 个人安排（或简述：休息调整/处理家事等）。
剩余年假： 本次休假后，我预计还剩余 [Z] 天年假。

休假期间，为确保工作不受影响，我已经安排了以下工作交接：

[主要工作职责/项目一]：
- 已交接给：[同事A姓名] ([同事A邮箱/电话])
- 交接详情：[简述交接内容，如：已同步项目进展、待办事项清单及相关资料（存放于XXX），日常事务由其代为处理]。
[主要工作职责/项目二]：
- 已交接给：[同事B姓名] ([同事B邮箱/电话])
- 交接详情：[简述交接内容，如：负责期间的报表提交/客户问询回复，相关流程已说明，文档见XXX]。
[其他日常事务]：
- 已交接给：[同事C姓名] ([同事C邮箱/电话])
- 交接详情：[简述交接内容]。

详细的工作交接清单及相关资料索引已整理，存放于 [共享位置链接或附件]。并已与各位交接同事进行了口头或书面沟通确认。

休假期间，我的手机将保持畅通 ([您的手机号码])，但主要用于处理紧急、且交接同事无法解决的突发状况。非紧急事务请优先联系上述各位同事。

麻烦您审批我的年假申请。非常感谢！

祝您工作顺利！

顺颂时祺，

[您的姓名]

[您的职位]

[您所在的部门]

[联系电话 – 可选]

[日期：YYYY年MM月DD日]

年假申请书样本三（侧重工作交接计划的详细阐述版）

年假申请暨工作交接计划书

提交对象： [直接主管姓名]，[部门负责人姓名]

抄送对象： [人力资源部]，[相关项目组/团队成员]

发文人： [您的姓名] ([您所在的部门] – [您的职位])

事由： 关于申请 YYYY 年度年休假及工作交接安排的说明

申请日期： YYYY 年 MM 月 DD 日

尊敬的各位领导：

根据国家相关法规及《[公司名称]员工手册》中关于带薪年休假的规定，结合本人年度工作计划与个人实际情况，现正式提出年休假申请。

一、年假申请基本信息：

申请人： [您的姓名]
休假性质： 法定年休假
计划休假时段： YYYY年MM月DD日（星期X）至 YYYY年MM月DD日（星期Y）
实际休假工作日数： [X] 天 (已扣除期间的法定节假日及周末)
年假额度说明： 本人 YYYY 年度应享年假 [总天数] 天，[上年度结转/本年度已休] [相应天数] 天，当前可用年假 [Y] 天。本次申请使用 [X] 天。

二、休假期间工作交接详细计划：

为确保本人休假不影响各项工作的正常推进与部门目标的达成，本着高度负责的态度，已在休假前对所有负责的工作进行了系统梳理，并制定了详尽的交接计划，具体如下：

（一）核心职责与项目交接安排

职责/项目：[负责的关键职责或项目名称一，例如：XX产品线运营管理]
- 当前状态概述： [描述该职责/项目的当前主要工作内容、目标、关键指标及进展，例如：负责XX产品线的日常用户增长、活动策划与数据分析。目前Q2季度增长目标完成XX%，正在筹备XX活动]。
- 休假期间工作代理人： [同事甲姓名] ([职位]，[联系方式])
- 交接内容与要求：
  - 日常监控： [同事甲]将每日/定期关注[关键数据指标，如：DAU、转化率]，如遇异常波动，将按照[预定处理流程/上报机制]处理。相关数据看板地址：[链接]。
  - 活动执行： [正在进行的XX活动]的执行细节、应急预案已于[日期]交接给[同事甲]，活动日报/周报暂由其整理发送至[指定邮箱/群组]。活动物料及供应商联系方式见[共享文件夹]。
  - 用户反馈处理： [同事甲]将负责筛选并处理休假期间收到的重要用户反馈，涉及产品策略调整的重大问题将记录待本人返回后处理，紧急BUG类问题将直接对接[技术负责人姓名]。用户反馈收集渠道及处理流程文档：[链接]。
  - 需决策事项： 已梳理休假期间可能需要决策的潜在事项清单，并与[同事甲]及[您的主管姓名]进行沟通，明确了[部分事项的授权范围/需升级汇报的判断标准]。
- 相关资源与文档： 所有相关运营计划、数据报告、活动方案、复盘文档等均已整理归档至：[统一的共享服务器路径或项目管理工具链接]。
职责/项目：[负责的关键职责或项目名称二，例如：XX重点客户关系维护]
- 当前状态概述： [描述负责的客户情况、近期沟通重点、潜在商机或风险等]。
- 休假期间工作代理人： [同事乙姓名] ([职位]，[联系方式])
- 交接内容与要求：
  - 客户问询响应： 已提前邮件告知[重点客户A、B、C]本人休假时间及[同事乙]作为临时联系人的信息。休假期间，[同事乙]将负责接听/回复这些客户的日常问询，并做好记录。
  - 项目跟进： [与客户X进行的XX项目]的进展已同步给[同事乙]，下周需跟进的[具体事项]已明确，相关会议纪要及行动项位于[链接]。
  - 合同/续约事宜： 如遇休假期间需处理的紧急合同或续约问题，[同事乙]将首先评估，必要时联系[法务部/销售负责人姓名]协同处理，或记录待本人返回。客户档案及合同库访问权限已协调。
- 相关资源与文档： 客户信息表、沟通记录、项目文档、合同副本等存放于：[CRM系统/指定文件夹路径]。

（二）日常及行政事务交接

[日常事务一，例如：部门周报汇总]: 交接给[同事丙姓名]，模板及提交要求已说明，上周周报已作为范例提供。
[日常事务二，例如：团队内部培训协调]: 原定于休假期间的[培训名称]已协调延期/已委托[同事丁姓名]代为组织，相关资料已转交。
[日常事务三，例如：固定会议参与]: 休假期间的[会议名称1]、[会议名称2]将由[同事戊姓名]代为参加并记录要点。会议资料链接已分享。

（三）交接确认与支持

上述所有交接事项，均已在 YYYY年MM月DD日前与相关同事进行了[口头/书面/会议]沟通，并得到确认。
关键交接文档已上传至[公司内部共享平台/指定项目空间]，链接/路径：[提供总索引或链接]。
已设置邮箱自动回复，告知休假时间和紧急联系人。
已清理个人办公区域，确保文件安全有序。

三、休假期间紧急联系预案：

本人休假旨在充分休息，以便后续能以更饱满的状态投入工作。因此，休假期间将尽量避免处理工作事务。如遇对公司运营产生重大影响、且交接同事确实无法独立处理或协调解决的极端紧急情况（例如：[举例1：重大生产安全事故且本人是唯一知情关键信息者]、[举例2：顶级客户发生严重危机且指定必须由本人出面]），可通过以下方式尝试联系：