业委会换届申请书范本

范本一：标准详细版

尊敬的[街道办事处名称]（或[乡镇人民政府名称]）、[社区居民委员会名称]：

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》以及[省/市/区]关于物业管理的相关规定，[小区名称]第[届数]业主委员会（以下简称“本届业委会”）任期即将于[本届任期届满日期，年/月/日]届满。为保障小区业主合法权益，确保业主委员会工作的连续性和稳定性，维护小区和谐稳定与良好秩序，本届业委会经审慎研究并依据相关法律法规及《[小区名称]管理规约》、《[小区名称]业主大会议事规则》的规定，特此向贵单位提出关于[小区名称]业主委员会换届选举工作的申请，恳请予以批准、指导和监督。

一、 换届选举的必要性与依据

1. 任期届满： 本届业委会自[本届任期起始日期，年/月/日]成立，至今已履职近[年限]年，按照《[小区名称]管理规约》/《[小区名称]业主大会议事规则》第[相关条款号]条规定：“业主委员会每届任期[具体年限，通常为3-5]年，任期届满前[提前时间，如：三个月]应组织召开业主大会会议进行换届选举”，本届业委会任期即将届满，依法应启动换届选举程序。
2. 法律规定： 《物业管理条例》第十二条规定：“业主委员会任期届满前，应当组织召开业主大会会议，选举产生新一届业主委员会。”《业主大会和业主委员会指导规则》也明确了换届选举的相关程序和要求。
3. 小区治理需求： 随着小区发展和业主需求的变化，按期换届选举，吸纳更多热心公益、有能力、有担当的业主参与到小区公共事务管理中，有利于提升业委会的代表性、公信力和履职能力，更好地服务全体业主，促进小区持续健康发展。

二、 本届业委会履职情况简述（可选，可简略）

本届业委会自成立以来，在贵单位的指导和监督下，在全体业主的信任和支持下，围绕小区公共事务管理、共用部位及共用设施设备维护、监督物业服务企业履约、化解邻里矛盾等方面开展了工作，取得了一定的成效（可简要列举1-2项主要工作或成果）。同时，我们也认识到工作中存在的不足和面临的新挑战，期待新一届业委会能够继往开来，做得更好。

三、 换届选举筹备工作初步方案

为确保换届选举工作依法、有序、公正、透明地进行，本届业委会初步拟定了以下筹备工作方案：

1. 成立换届选举筹备组（以下简称“筹备组”）：

   • 成立时间： 拟于收到贵单位批准/指导意见后[具体天数，如：7]日内启动筹备组组建工作。
   • 成员组成： 根据相关规定，筹备组拟由以下人员组成：
     • 本届业委会代表[人数]名；
     • 业主代表[人数]名（从业主中推荐或自荐产生，需符合相关资格）；
     • [街道办事处/乡镇人民政府]代表1名（如规定或惯例）；
     • [社区居民委员会]代表1名（如规定或惯例）。
     • 筹备组总人数拟为[总人数]名（通常为单数）。
   • 产生方式： 业主代表将通过公告征集、业主推荐、自荐报名等方式产生候选人名单，并在小区范围内公示后，由本届业委会（或在街道社区指导下）确定最终人选。
   • 主要职责：
     • 起草《[小区名称]业主委员会换届选举工作方案》（草案）；
     • 确定业主委员会委员候选人产生办法及资格条件；
     • 审核业主身份，确认业主投票权人数和专有部分面积；
     • 组织业主推荐或自荐业主委员会委员候选人；
     • 审核候选人资格，确定正式候选人名单并公示；
     • 起草《[小区名称]业主大会会议表决规则》（适用于本次换届选举）；
     • 确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
     • 组织召开业主大会会议，完成投票选举工作；
     • 负责选票的发放、回收、统计和保管；
     • 公告业主大会会议决议和选举结果；
     • 建立换届选举工作档案，并在选举结束后移交新一届业委会。

2. 换届选举工作主要流程及时间安排（初步设想）：

   • 第一阶段：申请与筹备（预计[持续时间]）：
     • 向街道、社区提交换届申请；
     • 获得批准/指导后，公告成立筹备组的通知，征集业主代表；
     • 组建筹备组并召开第一次会议，明确分工，制定详细工作计划；
     • 起草并通过换届选举工作方案（草案）、候选人产生办法等文件。
   • 第二阶段：宣传动员与候选人产生（预计[持续时间]）：
     • 在小区内广泛宣传换届选举事宜，公布选举方案、时间节点、候选人资格条件等；
     • 核实业主清册，确定享有投票权的业主名单及面积，并公示；
     • 接受业主推荐或自荐报名，收集候选人资料；
     • 筹备组审核候选人资格，确定正式候选人名单；
     • 公示正式候选人名单、简历及竞选主张。
   • 第三阶段：召开业主大会与投票选举（预计[持续时间]）：
     • 发布召开业主大会会议（进行换届选举）的正式通知，明确会议时间、地点、形式（如：现场投票、书面征求意见、电子投票等或结合）、议程等；
     • 组织业主（或业主代表）进行投票；
     • 设立投票箱，安排监票人、计票人（可从业主中推选或邀请街道社区人员担任）；
     • 在规定时间内完成投票、开箱、验票、计票工作。
   • 第四阶段：结果公示与备案（预计[持续时间]）：
     • 统计投票结果，确认选举是否符合“双过半”法定要求（参与投票业主人数占总人数过半数且其专有部分面积占总面积过半数，并且当选委员获得赞成票也需满足相应条件）；
     • 在小区显著位置公示选举结果，包括当选委员名单、得票情况等，公示期不少于[天数，如：7]天；
     • 选举结果公示无异议后，筹备组将选举结果及相关资料报送贵单位备案；
     • 筹备组向新一届业委会移交印章（如有）、档案资料等，并办理相关交接手续；
     • 筹备组在完成所有工作后自动解散。

3. 选举方式初步考虑：

   • 拟采用[书面征求意见 / 设立固定投票点集中投票 / 电子投票平台投票 / 上述方式相结合]的方式进行投票，具体方式将在筹备组成立后，根据小区实际情况并在征求业主意见基础上，在《换届选举工作方案》中予以明确。
   • 委员选举拟采用[差额/等额]选举方式，候选人名额与应选委员名额的比例将在筹备阶段确定。

四、 需提请支持与指导事项

1. 审批申请： 恳请贵单位尽快审阅本申请，对[小区名称]业主委员会换届选举工作予以批准立项。
2. 政策指导： 在换届选举过程中，如遇法律法规适用、程序操作等方面的疑难问题，恳请贵单位给予及时的政策指导和解释。
3. 代表参与： 诚请贵单位委派代表加入换届选举筹备组，全程指导和监督换届选举工作，确保其合法合规。
4. 过程监督： 恳请贵单位对换届选举的关键环节，如候选人资格审查、投票计票过程、结果公示等进行监督，确保选举的公平、公正、公开。
5. 协调支持： 如在换届过程中遇到阻力或纠纷，可能需要贵单位出面协调，维护选举秩序。

五、 承诺

本届业委会承诺，将在贵单位的指导和监督下，严格按照相关法律法规及《管理规约》、《议事规则》的规定，认真组织好本次换届选举工作，确保过程透明、程序合法、结果有效，顺利产生新一届业主委员会，实现平稳过渡。

六、 联系方式

为便于沟通协调，换届选举事宜初步联系人及联系方式如下：

联系人：[本届业委会联系人姓名]

职务：[本届业委会主任/委员]

联系电话：[联系人手机号码]

电子邮箱：[联系人邮箱地址]

（待筹备组成立后，将更新为筹备组联系方式并另行报告）

我们深知业委会换届选举工作关系到全体业主的切身利益和小区的长治久安，责任重大。我们定当恪尽职守，精心组织，力争圆满完成此次换届任务。

专此申请，恳请批复！

[小区名称]第[届数]业主委员会（盖章）

[日期：年 月 日]

范本二：精简务实版

尊敬的[街道办事处名称]、[社区居民委员会名称]：

根据《物业管理条例》及[省/市]相关规定，[小区名称]第[届数]业主委员会任期将于[本届任期届满日期，年/月/日]届满。为确保业主自治工作的连续性，依法保障业主权利，现从业主委员会换届选举相关事宜，特向贵处（委）提出申请。

申请事项：

请求批准启动[小区名称]业主委员会换届选举工作。

主要依据：

1. 本届业主委员会任期依法届满。
2. 《物业管理条例》及《[小区名称]管理规约》/《业主大会议事规则》关于业主委员会应按期换届的规定。

换届工作初步计划：

1. 成立换届选举筹备组： 在贵处（委）指导下，由业主代表、本届业委会代表、[可能包含的街道/社区代表]组成，负责具体组织实施换届选举工作。成员产生办法将另行制定并公示。
2. 制定并公示选举方案： 筹备组将依据法规，结合本小区实际，制定详细的《换届选举工作方案》，明确时间表、流程、候选人资格与产生办法、投票方式（拟考虑[书面/现场/电子]投票或组合方式）、计票规则等，并提交业主大会审议或在小区内广泛公示征求意见。
3. 确定业主名单与投票权： 核实业主信息，确认具备投票资格的业主名单、人数及所代表的专有部分面积，并予以公示。
4. 产生候选人： 通过公告征集业主自荐或联名推荐，筹备组审查候选人资格后，确定正式候选人名单并公示。
5. 组织投票选举： 按照选举方案确定的时间和方式，组织全体业主（或业主代表大会）进行投票，选举新一届业主委员会委员[人数]名。过程将邀请监票人、计票人，确保公开透明。
6. 公示结果与备案： 统计并核验选举结果，确认符合法定有效条件后，在小区内公示选举结果。公示期满无异议，将选举结果及相关材料报送贵处（委）备案。
7. 工作交接： 筹备组协助完成新旧业委会的印章、财务、档案等交接工作。

需恳请支持：

1. 请贵处（委）审核批准本换届申请。
2. 请贵处（委）派员指导筹备组工作，并在关键环节予以监督。
3. 在选举过程中如遇困难或争议，恳请贵处（委）协调解决。

本届业委会承诺将依法依规，积极配合，全力推动换届选举工作顺利进行。

此致

敬礼！

[小区名称]第[届数]业主委员会（盖章）

联系人：[姓名]

电话：[电话]

[日期：年 月 日]

范本三：侧重流程与协作版

致：[街道办事处名称]物业管理办公室 / [社区居民委员会名称]

事由：关于申请启动[小区名称]业主委员会换届选举工作的报告

尊敬的领导：

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》及相关地方性法规和本小区《管理规约》的规定，[小区名称]第[届数]业主委员会（下称“本届业委会”）的法定任期将于[本届任期届满日期，年/月/日]正式届满。为保证小区业主自治管理的连续性和有效性，维护全体业主的共同利益，促进小区和谐发展，本届业委会现正式提请启动业主委员会换届选举程序。

一、 换届背景及法定要求

本届业委会自[成立日期]履职以来，在贵单位的关心指导和全体业主的共同努力下，在[简述1-2项主要工作方面，如：提升物业服务质量、改善小区环境、财务公开透明等]方面进行了一些工作。现任期即将结束，依据相关法律法规规定，按期进行换届选举是法定职责，也是保障业主民主权利、健全小区治理结构的重要举措。

二、 拟定的换届选举工作框架

为确保换届工作依法、公正、有序开展，我们初步规划了以下工作步骤，并期望在贵单位的指导下细化执行：

1. 启动阶段：
   • 正式提交本换届申请，恳请贵单位批复同意。
   • 在获得同意后，立即着手组建“换届选举筹备组”（下称“筹备组”）。拟邀请贵单位代表、社区代表、热心业主代表及本届业委会代表共同组成。筹备组成员名单及产生方式将遵循相关规定并公示。
2. 筹备阶段：
   • 筹备组成立后，将负责拟定详细的《换届选举工作方案》，内容涵盖选举流程、时间节点、业主资格确认、候选人条件与产生方式、投票规则（初步倾向于采用[例如：线上线下结合的投票方式]以提高参与率）、监票计票程序等。
   • 该方案将在小区内公示，充分征求业主意见后定稿。
   • 完成业主清册核对、投票权人确认及公示工作。
3. 实施阶段：
   • 发布选举公告，动员业主积极参与。
   • 按照既定方案，组织候选人推荐/自荐、资格审查及公示。
   • 依法组织召开业主大会（或采用书面征求意见等形式），进行投票选举。全程接受业主及贵单位监督。
4. 收尾阶段：
   • 公开、透明地完成计票工作，并及时在小区显著位置公示选举结果（含得票详情）。
   • 公示期满且结果符合法定要求后，整理全部选举资料，向贵单位报送备案。
   • 协助新当选的业主委员会完成备案手续，并进行印章、财务、档案等工作的全面交接。
   • 筹备组完成使命后解散。

三、 期望得到的支持与协作

业主委员会换届选举是一项复杂且敏感的工作，离不开上级主管部门的指导和监督。我们恳切希望：

• 贵单位能尽快审批我们的换届申请。
• 能委派经验丰富的同志加入筹备组，给予专业指导。
• 在选举各关键环节（如方案制定、资格审查、投票监督、结果确认等）提供现场指导和监督。
• 协助协调与物业服务企业在换届期间的相关配合事宜。
• 对于可能出现的争议或突发情况，给予及时的协调和处置支持。

四、 结语

本届业委会全体成员承诺，将以高度负责的态度，积极配合并参与到换届选举的各项工作中，努力营造一个公平、公正、公开的选举环境，确保选出能够代表广大业主利益、有能力、有热情的新一届业主委员会，实现小区治理的平稳过渡和持续提升。

期待您的批复与指导！

顺颂时祺！

[小区名称]第[届数]业主委员会（盖章）

负责人（主任）：[主任姓名] 签字：___

日期：[年 月 日]

联系电话：[业委会联系电话]

电子邮箱：[业委会邮箱]