在职证明申请书怎么写

在职证明申请书样本一(用于办理签证)

尊敬的人力资源部/部门负责人[或具体负责人姓名,若知晓]:

您好!

本人 [您的姓名],身份证号码:[您的身份证号码],护照号码(若签证需要):[您的护照号码],自 [您入职的年][月][日] 起至今,于本公司 [您所在的部门全称,例如:市场部、研发中心等] 担任 [您目前的职务全称,例如:高级软件工程师、销售经理等] 一职,员工编号为 [您的员工编号,若有]

现因本人计划于 [计划出行年份][计划出行月份] 前往 [目的国家名称,例如:法国、美国、日本等] 进行 [出行目的,例如:旅游观光、商务考察、探亲访友、短期学习等],需向该国驻华使(领)馆申请 [签证类型,例如:旅游签证、商务签证、探亲签证等]。根据使(领)馆的要求,需要提交由我司出具的正式在职证明文件,以证明本人的在职情况、收入状况及公司担保(或知晓)本人按期回国意愿。

为此,恳请贵部门协助开具一份符合以下要求的在职证明:

  1. 证明抬头: 请使用带有公司正式名称、Logo、地址、联系电话的抬头纸打印。
  2. 证明内容需包含:
    • 申请人姓名(与护照一致):[您的姓名]
    • 申请人护照号码(若使馆要求):[您的护照号码]
    • 申请人身份证号码(有时也需要):[您的身份证号码]
    • 申请人入职日期:[您入职的年][月][日]
    • 申请人所在部门:[您所在的部门全称]
    • 申请人担任职务:[您目前的职务全称]
    • 申请人当前月基本工资:人民币 [您的月基本工资数额]
    • 申请人当前月其他收入(如奖金、津贴等,请注明类型及大约数额,或直接提供年收入总额):[例如:月均奖金约 XXXX 元,或年收入总额约为 XXXX 元]
    • 证明申请人的雇佣状态为:全职/长期雇员。
    • (根据使馆要求,可能需要添加)公司同意申请人于 [计划出发日期][计划返回日期] 期间休假,共计 [休假天数] 天,并保证其在公司职位予以保留,假期结束后将返回公司继续工作。
    • (根据使馆要求,可能需要添加)公司担保(或确认)申请人将遵守目的国法律法规,并按期回国。
    • 证明开具日期。
  3. 语言要求: (请根据签证要求选择)
    • □ 仅需中文版本。
    • □ 需提供中英文对照版本。
    • □ 仅需英文版本。
  4. 其他要求:
    • 证明需由公司授权负责人(如人力资源部经理、部门总监等)亲笔签名。
    • 需清晰注明签字人的职务。
    • 需加盖公司公章或人力资源部章(请根据使馆具体要求确认)。
    • 若可能,请提供签字负责人的姓名拼音及联系电话。
    • 若有特定格式要求,请参照附件(如有)或告知具体要求。
    • 证明需为打印件,内容真实准确。

请问预计何时可以办结?我将于何时何地领取该证明?如有任何疑问或需要我补充其他信息,请随时通过以下方式与我联系:

  • 内线电话:[您的公司内线号码,若有]
  • 手机号码:[您的手机号码]
  • 电子邮箱:[您的公司或个人邮箱]

因签证申请有时间要求,恳请贵部门在方便时尽快予以办理,不胜感激!

感谢您的理解与支持!

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

部门:[您所在的部门全称]

日期:[申请提交的年][月][日]


在职证明申请书样本二(用于申请银行贷款/信用卡)

尊敬的人力资源部/财务部 [或具体负责人姓名]:

您好!

本人 [您的姓名],身份证号码:[您的身份证号码],系本公司 [您所在的部门全称] 部门员工,现任 [您目前的职务全称] 职务,员工编号:[您的员工编号,若有]。本人自 [您入职的年][月][日] 加入公司,至今已在本公司连续工作 [您的工作年限,例如:X年X个月]

由于个人 [具体原因,例如:购房、购车、装修、个人消费周转、申请高额度信用卡等] 的需要,本人现正向 [银行名称,例如:中国工商银行XX分行、招商银行XX支行] 申请办理 [贷款/信用卡类型,例如:个人住房按揭贷款、汽车消费贷款、个人信用贷款、XX银行白金信用卡] 业务。根据银行方面的要求,需要提供一份由任职单位出具的正式在职证明及收入证明,用以证实本人的工作稳定性及经济偿还能力。

为配合银行的审核流程,特向贵部门申请开具相关证明文件。恳请在证明中包含但不限于以下信息:

  1. 基本信息:
    • 申请人姓名:[您的姓名]
    • 申请人身份证号码:[您的身份证号码]
    • 申请人入职日期:[您入职的年][月][日]
    • 申请人所在部门:[您所在的部门全称]
    • 申请人现任职务:[您目前的职务全称]
    • 申请人雇佣类型:全职 / 合同制(请注明合同期限,若适用)。
    • 证明申请人目前确实在本公司任职。
  2. 收入信息(关键项,请务必准确):
    • 申请人税前月均总收入:人民币 [近半年或一年的月平均税前总收入] 元 (包含基本工资、绩效奖金、各项津贴、补贴等所有固定及浮动收入的平均值)。
    • 或,申请人近一年([年份] 年度)税前总收入:人民币 [上一年度的税前总收入金额] 元。
    • 或,分别列明:
      • 月基本工资:人民币 [数额]
      • 月绩效/奖金(平均):人民币 [数额]
      • 各项津贴/补贴(合计):人民币 [数额]
      • 其他固定收入(请注明):人民币 [数额]
    • (可选,但建议包含)说明工资发放形式为银行转账,发放准时。
  3. 其他要求:
    • 请使用公司正式抬头纸打印。
    • 证明需由公司授权人员(如人力资源部经理、财务部负责人)签字确认。
    • 请注明签字人职务及联系方式(座机或手机)。
    • 必须加盖公司公章或人力资源部专用章/财务部专用章(请与银行确认所需章的类型)。
    • 证明开具日期应为近期。
    • 如银行有提供特定格式的在职/收入证明模板,我将另行提供,烦请按照模板填写。若无特定模板,按此申请内容出具即可。
    • 若方便,请将证明文件密封在公司信封内,并在封口处加盖公章。

请告知办理此证明所需的大致时间,以及领取方式。若在办理过程中需要我提供任何补充材料或信息,敬请通过以下方式联系我:

  • 手机:[您的手机号码]
  • 邮箱:[您的公司或个人邮箱]
  • 分机:[您的公司内线号码,若有]

办理银行贷款/信用卡事关重要,所需文件较为紧急,恳请贵部门在符合公司规定的前提下,尽快予以审核办理。对此给您带来的不便,深表歉意,并对您的帮助表示衷心的感谢!

顺祝商祺!

申请人:[您的姓名]

部门:[您所在的部门全称]

日期:[申请提交的年][月][日]


在职证明申请书样本三(用于职称评定/资格认证/一般事务)

尊敬的人力资源部 [或 职称评定办公室 / 相关负责人]:

您好!

本人 [您的姓名],身份证号码:[您的身份证号码],系本公司 [您所在的部门全称] 的一名员工,现担任 [您目前的职务全称]。本人于 [您入职的年][月][日] 正式加入公司,员工编号为 [您的员工编号,若有],至今已在本岗位(或本公司)连续工作 [您在本岗位或公司的总工作年限]

根据 [说明事由,例如:国家/行业相关规定、公司内部职称评定要求、XX专业技术资格认证考试报名条件、申请XX行业协会会员资格、办理XX人才引进手续、子女入学需要等] 的要求,需要提交一份由现任职单位出具的正式在职证明,以确认本人的工作履历、专业岗位及在职状态。

为此,特向贵部门(或相关负责部门)申请开具一份在职证明文件。希望证明中能够清晰、准确地包含以下主要信息:

  1. 申请人基本信息:
    • 姓名:[您的姓名]
    • 性别:[您的性别]
    • 出生年月:[您的出生年月] (有时评职称需要)
    • 身份证号码:[您的身份证号码]
  2. 工作信息:
    • 入职本单位日期:[您入职的年][月][日]
    • 现所在部门:[您所在的部门全称]
    • 现任职务/岗位:[您目前的职务全称] (请确保与评定/认证要求的岗位名称匹配或清晰说明对应关系)
    • (若职称评定需要,可增加)在本单位曾任职务及起止时间:
      • [曾任职务1][起始年月][结束年月]
      • [曾任职务2][起始年月][结束年月]
    • 从事专业技术工作类别/领域:[您的专业技术方向,例如:软件开发、结构设计、市场营销、财务管理等]
    • 在本单位累计工作年限:[总年限][总月份] 个月
    • (可选,根据需要)简要描述主要工作职责或承担的项目经验(若证明用途需要此项)。
    • 证明申请人目前仍在岗工作,雇佣关系存续。
  3. (可选,仅当特定用途需要时)特定信息:
    • 如职称评定需要,可能需注明目前所具备的专业技术资格(若有)。
    • 如资格认证需要,可能需证明从事相关专业工作的具体年限。
    • 如用于其他特定事务,请在此处明确需要添加的额外信息内容:[在此处填写其他特殊要求的信息点]
  4. 格式与签章要求:
    • 请使用公司标准抬头纸打印。
    • 证明内容需客观、真实、准确。
    • 需由人力资源部负责人或其他具备权限的领导签字。
    • 请注明签字人职务。
    • 必须加盖公司公章或人力资源部公章(请根据用途确认所需公章)。
    • 请标注证明开具日期。
    • 如评定/认证机构有提供标准格式样本,请按样本格式出具,我将随后提供样本。

请问办理此证明通常需要多长时间?我应在何时何处领取?办理过程中如需进一步信息或材料,请通过以下方式与我联系:

  • 联系电话:[您的手机号码]
  • 电子邮箱:[您的公司或个人邮箱]
  • 办公室分机:[您的公司内线号码,若有]

此事关系到本人的 [重申事由,例如:职称晋升、资格获取等],对个人发展至关重要,恳请贵部门予以重视并尽快协助办理。感谢您在百忙之中抽出时间处理我的申请!

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

部门:[您所在的部门全称]

日期:[申请提交的年][月][日]

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