出境申请书模板

样本一：因公出境参加国际会议申请书

尊敬的[单位/部门领导姓名或名称，例如：国际合作部部长/人事处处长/学院院长]：

本人[您的姓名]，系[您所在的部门/院系/科室]的[您的职务/职称，例如：工程师/研究员/教授/副主任医师]（工号/职工号：[您的工号]），身份证号：[您的身份证号码]，联系电话：[您的手机号码]。

为紧跟国际前沿动态，提升我单位在[相关领域，例如：先进材料科学/人工智能应用/生物医药研发]领域的技术水平和国际影响力，促进与国际同行的交流与合作，本人拟申请于[出发年份]年[出发月份]月[出发日期]日至[返回年份]年[返回月份]月[返回日期]日（含行程，共计[总天数]天）前往[国家名称，例如：美国/德国/日本][城市名称，例如：旧金山/柏林/东京]，参加由[会议主办方名称，例如：国际电气与电子工程师协会（IEEE）/世界卫生组织（WHO）/相关大学或研究机构]主办的“[会议全称，例如：第XX届国际人工智能与机器人技术大会/全球公共卫生峰会/XX领域前沿技术研讨会]”（英文全称：[会议英文全称]）。

本次出境任务主要内容和预期目标如下：

1. 参会目的：

（如在会议上发言/展示）将在大会[分会场名称或编号]上作题为“[您的报告/论文题目]”的口头报告/海报展示（邀请函/录用通知详见附件一），介绍我单位在[相关研究方向]取得的最新进展，扩大我单位在该领域的学术知名度。

（如仅参会学习）深入学习和了解[具体技术/研究方向/行业趋势]的国际最新研究成果、发展动态和技术应用，为我单位后续的[相关工作/项目名称]提供参考和借鉴。

与来自[提及几个重要国家或机构]的知名专家学者，如[列举1-2位知名专家姓名及其单位，如已知]进行深入交流，探讨[具体合作方向或技术问题]的可能性，寻求潜在的国际合作机会。

收集[特定类型的信息/资料，例如：相关设备供应商信息/竞争对手研发动态/最新行业标准]，为我单位战略决策和技术引进提供依据。

行程安排（暂定）：
- [日期]：从[出发城市]乘坐[航班号，如已知]航班飞往[目的地城市]。
- [日期]：抵达，办理入住，会议注册。
- [日期]至[日期]：参加“[会议全称]”各项议程，包括（根据实际情况选择填写）：开幕式、主旨报告、专题研讨、分会场报告（本人报告时间：[具体日期和时间]）、海报展示、技术参观（如有）、圆桌讨论、闭幕式等。
- [日期]：（如有其他公务安排，请说明）计划拜访[计划拜访的机构/公司名称]，就[具体事宜]进行交流洽谈。
- [日期]：整理会议资料，准备返程。
- [日期]：从[目的地城市]乘坐[航班号，如已知]航班返回[返回城市]。
- [日期]：抵达[返回城市]。
经费来源与预算：
本次出境所需费用，包括国际旅费、会议注册费、住宿费、伙食费、公杂费、保险费等，预计总额约为人民币[预算总金额]元。经费拟从[经费项目名称或编号，例如：国家重点研发计划项目经费/单位国际合作交流专项经费/部门年度预算/科研启动经费]中列支，符合国家及单位相关财务管理规定。详细费用预算见附件二。
遵守规定承诺：
本人承诺，在出境期间将严格遵守国家外事纪律、保密规定以及我单位的各项规章制度，维护国家和单位利益，按时回国，并在回国后[规定期限，例如：15个工作日]内提交出境任务总结报告和财务报销凭证。出境期间，将保持通讯畅通，遇有重大事项及时请示汇报。已认真学习《[单位相关的因公出境管理办法名称]》。
工作交接安排：
本人出境期间，原承担的[您的主要工作职责]工作已做初步安排，将由[同事姓名]（联系电话：[同事电话]）临时接替/协助处理，确保相关工作正常进行。详细交接计划见附件三。

所需附件（请根据实际情况调整）：

附件一：会议邀请函/论文录用通知/会议日程安排

附件二：详细费用预算表

附件三：工作交接安排说明

附件四：政审批件（如需）

附件五：身份证复印件

附件六：护照复印件及签证页（如已办理）

恳请领导审阅并批准本次因公出境申请。

妥否，请批示。

申请人（签字）：[您的手写签名]

工号：[您的工号]

所在部门：[您所在的部门/院系/科室]

申请日期：[提交申请的日期，年月日]

部门/单位审批意见：

经办人：日期：

部门负责人意见：

同意/不同意。

负责人（签字）：

日期：

单位/上级主管部门审批意见：

分管领导意见：

同意/不同意。

领导（签字）：

日期：

人事/国际合作部门意见：

同意/不同意。

负责人（签字）：

日期：

（此部分供审批单位填写）

样本二：因私出境探亲/旅游申请书

尊敬的[单位/部门领导姓名或名称，例如：人事处处长/部门经理/辅导员]：

本人[您的姓名]，系[您所在的部门/班级/科室]的[您的职务/身份，例如：职员/学生/研究员]（工号/学号：[您的工号/学号]），身份证号：[您的身份证号码]，联系电话：[您的手机号码]。

因[说明具体事由，选择或组合填写，例如：1. 探望在[国家名称，例如：澳大利亚]定居/工作/留学的[亲属关系，例如：父母/配偶/子女]，其姓名为[亲属姓名]，目前居住在[城市名称，例如：悉尼]，联系方式为[亲属电话或邮箱]；2. 利用年假/寒暑假进行个人旅游放松；3. 处理个人事务，如[简要说明，例如：办理境外银行账户事宜/参加亲友婚礼]等]，本人拟申请于[出发年份]年[出发月份]月[出发日期]日至[返回年份]年[返回月份]月[返回日期]日期间（共计[总天数]天），自费前往[主要目的地国家/地区，例如：法国、意大利/泰国/加拿大]（目的地城市主要包括：[列出主要停留城市，例如：巴黎、罗马/曼谷、清迈/温哥华、多伦多]）。

本次出境性质为因私出境，相关情况说明如下：

1. 出境目的：

（如探亲）主要目的是前往[国家][城市]看望[亲属关系][亲属姓名]，了解其近况，共度家庭时光。预计在[城市]停留约[天数]天。

（如旅游）计划游览[目的地国家/地区]的[提及1-2个主要景点或城市，例如：卢浮宫、斗兽场/大皇宫、素贴山/尼亚加拉大瀑布、落基山脉]等名胜古迹/自然风光，体验当地文化，放松身心。大致行程计划为：[简述行程，例如：XX月XX日-XX日巴黎；XX月XX日-XX日罗马…]。

（如处理私事）需前往[地点]办理[具体事务]。

时间安排：
- 本次出境时间为[出发日期]至[返回日期]，共[总天数]天。
- 计划使用个人[假期类型，例如：年休假/调休假/寒暑假/事假]共[天数]天。目前本人尚余[假期类型][剩余天数]天，本次申请符合单位/学校关于假期的管理规定。
费用承担：
本次出境所产生的一切费用，包括但不限于国际及当地交通费、签证费、住宿费、餐饮费、旅游活动费、保险费等，均由本人个人承担/家庭承担，不涉及任何单位/学校公款。本人已做好充分的财务准备，确保行程顺利。
遵守规定承诺：
本人郑重承诺，在出境期间将严格遵守中华人民共和国及目的地国家/地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，注意人身和财产安全。保证按期回国，并在回国后[规定时间内，例如：销假当日/次日]向[指定部门/人员，例如：人事处/辅导员]报到并办理销假手续。出境期间将保持手机[或其他联系方式，例如：微信]畅通，以便单位/学校联系。已阅读并理解《[单位/学校相关的因私出境管理规定名称，如有]》。
工作/学习安排：
- （如为在职人员）本人离岗期间，负责的[主要工作内容]已安排妥当，紧急事务可联系[同事姓名]（电话：[同事电话]）或通过[您的联系方式，例如：邮件/微信]与我本人联系。不会因个人出境影响部门/单位的正常工作。
- （如为学生）本人已向[相关课程老师/导师姓名]请假并获得初步同意（如有需要），并已安排好缺课期间的学习任务，将通过[补课/自学/同学帮助等方式]确保学业不受影响。
境外紧急联系人：
- 在境外的紧急联系人：[亲属/朋友姓名]，关系：[关系]，联系电话：[境外联系人电话]。
- 在国内的紧急联系人：[亲属/朋友姓名]，关系：[关系]，联系电话：[国内联系人电话]。

所需附件（请根据实际情况调整）：

附件一：亲属关系证明/邀请函（如为探亲）

附件二：行程计划简述/机票酒店预订单（如有）

附件三：护照信息页复印件

附件四：签证复印件（如已获得）

附件五：请假单（按单位/学校规定另行办理或附后）

附件六：个人承诺书（按单位/学校要求格式）

恳请领导根据单位/学校相关管理规定，批准本人的因私出境申请。

申请人（签字）：[您的手写签名]

工号/学号：[您的工号/学号]

所在部门/班级：[您所在的部门/班级/科室]

申请日期：[提交申请的日期，年月日]

部门/学院/导师审批意见：

经办人/辅导员/导师意见：

同意/不同意。

签字：

日期：

部门/学院负责人审批意见：

同意/不同意。

负责人（签字）：

日期：

人事处/学生处/相关管理部门审批意见：

同意/不同意。备案/批准。

负责人（签字）：

日期：

（此部分供审批单位填写）

样本三：因私出境留学/访学/博士后研究申请书

尊敬的[单位/学校领导姓名或名称，例如：人事处处长/研究生院院长/学院党委书记]：

本人[您的姓名]，系[您所在的部门/院系/研究中心]的[您的身份/职务/职称，例如：青年教师/博士研究生/助理研究员]（工号/学号：[您的工号/学号]），身份证号：[您的身份证号码]，联系电话：[您的手机号码]。

为提升个人学术水平，拓展国际视野，引进[相关研究领域，例如：量子计算/神经科学/环境可持续发展]的前沿知识与先进技术，更好地服务于我[单位/学校/学科]的发展，本人已成功申请并获得[国家名称，例如：英国/瑞士/新加坡][大学/研究机构全称，例如：剑桥大学/苏黎世联邦理工学院/新加坡国立大学][院系/实验室名称]的[项目性质，例如：博士研究生录取通知书/访问学者邀请函/博士后研究职位录用通知]。

现特此申请办理因私出境手续，具体情况如下：

1. 出境事由与项目介绍：

事由：赴[国家名称][大学/研究机构名称]进行为期[时长，例如：四年/一年/两年]的[项目性质，例如：攻读哲学博士学位（Ph.D.）/作为访问学者进行合作研究/从事博士后研究工作]。

留学/访学/研究方向：[您的具体研究方向或课题名称，例如：基于深度学习的自然语言处理研究/阿尔茨海默病早期诊断生物标记物的探索/新型催化剂在绿色化学中的应用]。

国外导师/合作者：[国外导师/PI姓名]教授/博士，其在[导师研究领域]享有较高国际声誉（导师简介/实验室介绍见附件一）。

项目起止时间：预计从[开始年份]年[开始月份]月[开始日期]至[结束年份]年[结束月份]月[结束日期]。

必要性与预期成果：
- [大学/研究机构名称]在[相关学科领域]处于世界领先地位，本次留学/访学/研究将使我接触到最前沿的理论和实验方法，极大地提升我的科研能力和创新水平。
- 研究课题“[您的课题名称]”与我目前在[单位/学校]从事的[相关工作/研究方向]紧密相关/具有互补性，预期将取得[列举1-2项具体预期成果，例如：在高水平国际期刊发表论文X篇/掌握XX核心技术/建立长期国际合作关系/完成博士学位论文]等成果。
- 学成/研究期满归国后，我计划将所学知识与技能应用于[回国后的工作/研究计划，例如：开设新课程/建立新的研究方向/推动XX项目的实施]，为提升我[单位/学校/学科]的[方面，例如：学科建设水平/科研实力/人才培养质量]做出贡献。
经费来源：
本次出境期间所需费用，包括学费（如适用）、生活费、保险费、国际旅费等，主要来源于[选择并说明，例如：1. 国家留学基金委员会（CSC）全额/部分奖学金资助（批准文件见附件二）；2. 对方大学/研究机构提供的奖学金/助教金/研究助理金（证明文件见附件三）；3. 我校/单位提供的公派留学经费/资助项目（项目名称/编号：[项目号]）；4. 个人及家庭自筹资金（附银行存款证明等，如需）]。预计总费用约为[估算总金额及币种]。
人事关系与协议（根据实际情况选择或修改）：
- （适用于在职人员申请长期离岗留学/访学/博后）本人申请在出境期间[说明人事关系处理方式，例如：保留人事关系，按单位规定办理停薪留职手续/辞去公职]。如保留人事关系，本人承诺遵守单位关于公派/自费留学人员的管理规定，按期回国服务，并愿意签署相关协议书（如《出国留学协议书》）。
- （适用于在校学生申请联合培养/攻读学位）本人承诺遵守学校关于学生出国（境）交流学习的管理规定，按时完成国外学习任务，保持与国内导师和学校的联系，按期返校完成后续学业/办理毕业手续。
- （适用于博士后申请）本人承诺按照国家及设站单位博士后管理规定办理相关手续。
遵守规定承诺：
本人承诺，在境外期间将严格遵守中国及[目的地国家]的法律法规，尊重当地文化，维护国家形象和学校/单位声誉。保证在规定期限内完成学习/研究任务并按时回国（或按协议约定履行义务）。期间将定期向[国内联系导师/单位负责人/相关管理部门]汇报学习/研究进展。
国内事务安排：
- （在职人员）已与部门领导沟通，出境前将完成所有工作的交接。联系人：[同事姓名]，电话：[同事电话]。
- （在校学生）已与导师[导师姓名]沟通并获得支持，国内学业/研究任务已做相应安排。