申请调取档案申请书模板

申请调取档案申请书模板一：个人因办理学历认证或工作经历证明调取学籍/人事档案

敬爱的[档案管理部门名称，例如：xx大学档案馆/xx市人才服务中心档案管理处]：

本人，[您的姓名]，性别：[男/女]，身份证号码：[您的身份证号码]，现联系地址：[您的详细通讯地址]，联系电话：[您的联系电话]，曾系[您毕业的学校名称]的[您所学专业]专业[您的学历层次，例如：本科/硕士/博士]毕业生，学号为[您的学号，若有]，于[毕业年份]年[毕业月份]月毕业。

现因个人发展需要，欲办理学历认证，或需提供完整的工作经历证明以满足[请具体说明目的，例如：求职、职称评定、出国留学、资格考试报名]等需求。根据相关规定，办理上述事项通常需要核实本人在校期间的学籍信息或参加工作以来的个人人事档案记载。为确保所提供信息的真实性与完整性，特此向贵单位郑重提出调取档案的申请。

本次申请调取的档案主要为：本人在[您毕业的学校名称]就读期间的学籍档案，或自[开始工作年份]年[开始工作月份]月起至今存放于贵单位的个人人事档案。具体需要查阅的内容包括但不限于：

1. 学籍档案方面：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学历学位证书复印件等。

2. 人事档案方面：个人履历、工龄证明、职称评定材料、奖惩记录、职业资格证书复印件、党团关系材料、社保缴纳记录凭证（若有）等。

本人深知档案材料的严肃性与保密性，仅为上述合法、正当目的进行调取查阅。

对于调取方式，本人希望能够通过以下途径实现：

1. 查阅方式： 恳请贵单位安排指定人员或在贵单位工作人员的监督下，允许本人前往贵单位档案室查阅相关档案原件，以核对信息准确性。

2. 复印及盖章证明： 在查阅核实无误后，申请复印档案中与本人学历认证或工作经历证明相关的部分内容，并恳请贵单位对复印件进行核对并加盖档案管理专用章，以证明其与原件一致。

3. 出具证明： 若情况允许且符合贵单位规定，恳请贵单位根据档案记载内容，为本人出具关于学历、学籍、工作经历、工龄或职称等方面的书面证明。

本人承诺：

1. 严格遵守贵单位关于档案管理的一切规章制度，服从管理人员的指导和安排。

2. 在查阅、复印过程中，爱护档案，不擅自涂改、损坏、抽取或调换档案材料。

3. 确保所调取档案仅用于此次申请所述的合法用途，绝不用于任何非法目的或泄露给无关第三方。

4. 若有任何违反档案管理规定的行为，本人愿承担由此产生的一切法律责任。

随函附上本人身份证复印件一份，以供核实。

恳请贵单位领导及相关负责同志对本人的申请予以审批和支持。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱，若有]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]

申请调取档案申请书模板二：单位因项目研究、审计或法律诉讼调取历史档案

尊敬的[档案保管单位名称，例如：xx市档案馆/xx市规划局档案室/xx集团公司档案管理中心]：

本单位名称：[单位全称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[单位注册地址]。

现因[请具体说明单位调取档案的目的，例如：某项历史项目数据追溯、进行内部审计核查、应对外部法律诉讼举证、开展专项课题研究、编制历史志书、土地确权等]的需要，特向贵单位申请调取存放于贵单位的有关历史档案。

本次申请调取的档案主要涉及：

1. 档案类别： [请具体说明档案类别，例如：某建设项目档案、某历史事件档案、某时期财务档案、某部门工作记录、特定人员人事档案等]。

2. 档案名称/编号： [尽可能提供具体档案名称、档案编号或卷宗号，例如：xx工程项目建设全套档案（编号：PJ-2005-001），xx公司1990-2000年度财务凭证档案，xx事件调查报告卷宗]。

3. 形成时间： [明确档案形成的时间范围，例如：自XXXX年X月至XXXX年X月期间，或具体至某一年、某一季度]。

4. 涉及内容： [简要说明档案可能包含的关键信息或内容，例如：该项目的立项、设计、施工、验收全过程资料；或关于某项政策制定与实施的背景资料、会议记录、批复文件；或某时期的人事变动、人员任免文件等]。

5. 调取必要性阐述： 本次调取上述档案对于我单位[请详细阐述必要性，例如：完成[具体项目名称]的竣工验收和技术总结具有不可替代的价值，可为我方提供关键的历史数据支撑；或在[具体诉讼案件名称]中作为关键证据链的一部分，直接关系到案件的公正判决；或为[具体研究课题]提供第一手资料，确保研究的严谨性和科学性]。由于档案内容涉及[具体说明敏感性，例如：历史决策、技术细节、人员信息、财务数据]，其保密性和完整性对本单位至关重要。

我单位申请采取的调取方式如下：

1. 现场查阅： 派遣本单位指定工作人员[工作人员姓名]，凭我单位出具的授权委托书及本人有效身份证件，前往贵单位档案室现场查阅相关档案原件。

2. 复制/扫描： 查阅后，对符合我单位需求的档案内容，申请进行复印或扫描（如贵单位有扫描设备），并恳请贵单位对复印件/扫描件进行核对并加盖档案管理专用章，以确保其法律效力。

3. 出具证明： 如有必要，请求贵单位根据档案记载内容，出具相关事项的书面证明，并加盖公章。

我单位承诺：

1. 严格遵守《中华人民共和国档案法》及贵单位的各项档案管理规定，服从贵单位档案管理人员的统一安排和监督。

2. 在档案调阅、复印、扫描过程中，确保档案的安全与完整，不擅自涂改、损坏、抽取或调换档案材料。

3. 所调取的档案资料仅用于本次申请所述的合法、正当目的，绝不用于任何非法用途或泄露给无关第三方，切实履行保密义务。

4. 如需短期借阅原件，我单位将严格按照贵单位的借阅规定办理手续，并在规定期限内完整、完好归还，并承担因保管不善造成的一切后果。

5. 若有任何违反上述承诺或档案管理规定的行为，我单位愿承担由此产生的一切法律责任及经济损失。

随函附上我单位营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件及本次申请的授权委托书一份，以供贵单位核实。

恳请贵单位领导及档案管理部门的负责同志审阅并批准本次申请。

此致

敬礼！

申请单位：[单位全称]（加盖单位公章）

法定代表人/授权委托人：[签字]

经办人：[姓名]

联系电话：[经办人联系电话]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]

申请调取档案申请书模板三：个人因特殊情况（如继承、权利主张、补办证件）调取亲属或本人档案

尊敬的[档案保管单位名称，例如：xx市档案馆/xx市房屋管理局档案室/xx市公证处档案室]：

本人，[您的姓名]，性别：[男/女]，身份证号码：[您的身份证号码]，现住址：[您的详细通讯地址]，联系电话：[您的联系电话]。

现因[请具体说明特殊情况和调取目的，例如：办理已故亲属的遗产继承手续、证明某项财产权利、补办历史证件、了解历史事件真相等]的需要，特向贵单位申请调取相关档案。

本次申请调取的档案主要涉及：

1. 档案主体： [请明确是本人档案，还是已故亲属/其他相关人的档案，如果是亲属，请注明亲属关系，例如：本人，或已故父亲/母亲[亲属姓名]，或已故祖父/祖母[亲属姓名]]。

2. 档案名称/编号： [尽可能提供具体档案名称、档案编号或卷宗号，例如：关于[已故亲属姓名]的个人人事档案、[某房屋地址]的房屋产权登记档案、[某历史事件]的政府文件档案、[某单位/部门]在[某时间段]的土地批复档案]。

3. 形成时间： [明确档案形成的时间范围，例如：自XXXX年X月至XXXX年X月期间，或具体至某一年、某一季度]。

4. 需要核实/调取的主要内容： [详细说明您希望从档案中获取的具体信息，例如：

为办理遗产继承，需核实已故父亲[亲属姓名]的完整人事档案，特别是其与[配偶姓名]的婚姻状况、子女情况以及其生前所持有的各项财产凭证信息。

为证明我家族在[某地]的土地所有权，需调取[具体地块]在[某历史时期]的土地批复文件、地籍档案、产权变更记录等。

为补办遗失的[某项证件名称，例如：出生证明/毕业证存根]，需查阅我在[某医院/某学校]的出生记录/学籍档案。

为澄清历史事件真相，需查阅关于[具体事件名称]的调查报告、会议纪要、当事人证词等。

其他：[请根据实际情况详细阐述]

]。

调取上述档案对本人至关重要，具体理由如下：[请详细阐述调取档案的必要性和紧急性，例如：若无法获取这些档案信息，将导致继承手续无法顺利进行，影响合法权益；或无法提供有效的历史依据，使我方在法律诉讼中处于不利地位；或因缺少历史凭证，导致个人重要证件无法补办，严重影响正常生活和工作]。

对于调取方式，本人希望能够通过以下途径实现：

1. 现场查阅： 恳请贵单位安排指定人员或在贵单位工作人员的监督下，允许本人（或经授权的委托人）前往贵单位档案室查阅相关档案原件。

2. 复印及盖章证明： 在查阅核实无误后，申请复印档案中与本次申请目的相关的部分内容，并恳请贵单位对复印件进行核对并加盖档案管理专用章，以证明其与原件一致，确保其法律效力。

3. 出具证明： 若情况特殊且符合贵单位规定，恳请贵单位根据档案记载内容，为本人出具相关事项的官方证明。

本人承诺：

1. 严格遵守国家档案法律法规及贵单位的各项档案管理制度，服从管理人员的指导和监督。

2. 在查阅、复印过程中，爱护档案，不擅自涂改、损坏、抽取或调换档案材料。

3. 确保所调取档案仅用于此次申请所述的合法、正当目的，绝不用于任何非法或与申请目的不符的用途，更不会泄露给无关第三方。

4. 本人所提供的所有申请信息及证明材料真实有效，如有虚假，本人愿承担一切法律责任。

随函附上本人身份证复印件一份、与档案主体关系证明材料（如户口本、结婚证、死亡证明、公证书等）复印件一份、以及其他相关证明材料（如法院传票、律师函、委托书等）以供贵单位核实和审批。

恳请贵单位领导及档案管理部门的负责同志本着便民利民的原则，对本人的特殊情况予以充分理解，并对本人的申请予以审批和支持。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱，若有]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]