支付申请书

[项目业主/总包方名称]:

尊敬的[项目业主/总包方负责人姓名]先生/女士:

我方[施工单位/供应商名称]就贵司与我方于[合同签订日期]签署的关于[项目名称]的《[合同名称,如:建设工程施工合同/技术开发合同]》(合同编号:[合同编号])项下款项,现特此提交支付申请。

根据合同约定,贵我双方在[项目名称]项目实施过程中,当完成特定阶段性工作并经贵司验收合格后,我方有权申请支付相应款项。目前,我方已于[完成日期]日顺利完成该项目第[N]期工程/阶段性工作,包括但不限于[具体描述本期完成的工作内容,例如:主体结构封顶/系统核心模块开发与联调/设备安装调试完毕并试运行通过]。此阶段性工作已于[验收日期]日经贵司[验收部门/人员]组织验收,并已获得[验收报告名称或证明文件名称,如:阶段性工程验收合格证明/项目阶段性成果确认函](编号:[验收证明编号])。

依据合同[具体条款,如:第X条关于阶段性付款]的规定,本期应支付的工程款/项目款总计为人民币(大写):[总金额大写]整(¥[总金额小写]元)。

为确保款项及时、准确地支付到我方指定账户,请贵司将上述款项汇入以下账户:

开户名称:[您的公司名称]

开户银行:[您的开户银行全称]

银行账号:[您的银行账号]

随本申请书一并提交的附件包括:

1. 《[项目名称]》第[N]期工程/阶段性工作验收合格证明复印件(或原件)

2. 本期工程款/项目款发票(发票号码:[发票号码])

3. [其他相关证明文件,如:工程量清单、进度报告、材料采购凭证等]

恳请贵司财务部门在收到本申请书后,能够尽快安排款项支付事宜,我方将不胜感激。如有任何疑问或需要进一步的资料,请随时与我方联系。

联系人:[您的姓名]

联系电话:[您的联系电话]

电子邮箱:[您的电子邮箱]

此致

敬礼!

申请单位:[您的公司名称](盖章)

法定代表人/授权代表:[签字]

日期:[年]年[月]月[日]日

[公司财务部/上级领导名称]:

尊敬的[上级领导姓名]先生/女士:

本人[您的姓名],系[您的部门名称]部门员工,员工编号[您的员工编号]。现根据公司相关财务制度,就本人于[起止日期,如:2023年10月15日至2023年10月20日]期间因公产生的费用,特此提交报销及支付申请。

本次申请报销的费用主要涉及[费用类别,例如:差旅费/业务招待费/办公采购费/培训费]等。各项费用明细如下:

  1. 差旅费:

    • 交通费:[出发地]往返[目的地]机票/火车票,共计[金额]元。
    • 住宿费:[酒店名称]住宿[天数]晚,共计[金额]元。
    • 餐费补贴:[天数]天,共计[金额]元。
    • 市内交通费:[出租车/网约车/公共交通]费用,共计[金额]元。
    • 小计:人民币(大写)[小计金额大写]整(¥[小计金额小写]元)。
    • 事由说明:[简述差旅目的,如:前往XX地参加XX会议/洽谈XX业务/进行XX项目调研]。
  2. 业务招待费:

    • 招待对象:[客户名称/合作伙伴名称],共计[金额]元。
    • 事由说明:[简述招待事由,如:宴请XX客户讨论XX合作事宜]。
    • 小计:人民币(大写)[小计金额大写]整(¥[小计金额小写]元)。
  3. 办公采购费:

    • 采购物品:[具体物品名称及数量,如:A4打印纸5包、笔20支],共计[金额]元。
    • 事由说明:[简述采购原因,如:部门办公用品补充]。
    • 小计:人民币(大写)[小计金额大写]整(¥[小计金额小写]元)。
  4. 其他费用:

    • [具体费用名称],共计[金额]元。
    • 事由说明:[简述事由]。
    • 小计:人民币(大写)[小计金额大写]整(¥[小计金额小写]元)。

综上所述,本次申请报销及支付的总金额为人民币(大写):[总金额大写]整(¥[总金额小写]元)。

为便于财务部办理支付手续,请将上述款项汇入本人以下账户:

开户名称:[您的姓名]

开户银行:[您的开户银行全称]

银行账号:[您的银行账号]

随本申请书一并提交的附件包括:

1. 《费用报销单》一份(已按规定填写并附明细)

2. 所有原始发票/凭证共[数量]张

3. [其他相关证明文件,如:差旅审批单、会议通知、采购申请单等]

恳请财务部核准并尽快安排支付,感谢您的审阅与协助。如有任何疑问或需要补充材料,请随时与我联系。

联系电话:[您的联系电话]

电子邮箱:[您的电子邮箱]

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

部门:[您的部门名称]

日期:[年]年[月]月[日]日

[客户公司名称]:

尊敬的[客户公司负责人姓名]先生/女士:

我方[供应商公司名称]就贵司与我方于[合同/订单签订日期]签署的关于[商品/服务名称]的《[合同/订单名称,如:采购合同/服务协议/销售订单]》(合同/订单编号:[合同/订单编号])项下款项,现特此提交支付申请。

根据贵我双方签订的上述合同/订单约定,我方已于[交货/服务完成日期]日完成对贵司的[商品名称/服务内容,例如:一批次XXX型号设备的交付/XX技术咨询服务的提供]。贵司已于[验收日期]日对所交付的商品/服务进行了验收,并出具了[验收证明文件名称,如:验收报告/收货确认单](编号:[验收证明编号])。

我方已于[发票开具日期]日向贵司开具了相应的增值税专用发票(发票号码:[发票号码]),发票具体信息如下:

商品/服务名称:[具体商品/服务名称]

数量:[数量]

单价:[单价]元

总金额(不含税):[不含税金额小写]元

税率:[税率]%

税额:[税额小写]元

价税合计:人民币(大写):[总金额大写]整(¥[总金额小写]元)

依据合同[具体条款,如:第X条关于付款条件]的规定,在商品/服务交付并验收合格,且我方开具发票后,贵司应在[付款期限,如:30个工作日内]支付相应款项。恳请贵司按照约定,及时安排本次货款/服务费的支付。

为确保款项及时、准确地支付到我方指定账户,请贵司将上述款项汇入以下账户:

开户名称:[您的公司名称]

开户银行:[您的开户银行全称]

银行账号:[您的银行账号]

随本申请书一并提交的附件包括:

1. 《[合同/订单名称]》复印件

2. 《[商品/服务名称]》发票原件(发票号码:[发票号码])

3. 《[验收证明文件名称]》复印件

4. [其他相关证明文件,如:送货单、服务报告、质量检测报告等]

我方期待与贵司保持长期友好的合作关系。如有任何疑问或需要进一步的资料,请随时与我方联系。

联系人:[您的姓名]

联系电话:[您的联系电话]

电子邮箱:[您的电子邮箱]

此致

敬礼!

申请单位:[您的公司名称](盖章)

法定代表人/授权代表:[签字]

日期:[年]年[月]月[日]日

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