出入境申请书怎么写

出入境申请书并非一个固定的官方表格，而更多是指在办理出入境相关业务时，根据自身情况向有关部门提交的一份书面陈述、说明或请求函。这份“申请书”旨在补充官方表格未能完全涵盖的信息，解释特殊情况，或为自己的申请提供更有力的支持，从而提高申请的成功率。撰写一份清晰、有逻辑、真诚的申请书，是向审批方有效传达您意图和情况的关键。

撰写此类申请书时，请务必注意以下几点：

1. 明确目的：清楚说明您提交申请书的目的，例如：解释旅行目的、请求紧急处理、证明经济能力、补充背景信息等。

2. 真实性与完整性：所有陈述必须真实，并尽可能提供支持性证据。信息应完整，避免遗漏关键事实。

3. 逻辑性与条理性：内容应分段落，每段阐述一个主要观点。语言组织要清晰，逻辑关系要顺畅。

4. 简洁明了：避免冗长和不必要的细节。用简洁的语言直接表达核心信息。

5. 正式与专业：使用正式的文体，语气得体，避免口语化表达。称呼和落款要符合公文规范。

6. 个性化：虽然有模板可供参考，但请务必根据自己的实际情况进行修改和补充，使其成为一份独一无二的个人陈述。

7. 签名与日期：务必亲笔签名，并注明撰写日期。

以下提供三个常见场景下的出入境申请书样本或模板，请根据您的具体需求进行修改和完善。

样本一：个人旅游/商务签证辅助说明信 (适用于补充签证申请材料，向使领馆阐述旅行目的、行程及回国意愿)

[你的姓名]

[你的地址]

[你的电话号码]

[你的电子邮件]

[日期：年/月/日]

[收件人名称，如：尊敬的[国家名称]驻[城市名称]总领事馆签证处]

[收件人地址]

主题：关于[你的姓名]赴[国家名称]旅游/商务签证申请的辅助说明

尊敬的签证官：

我写此信是为了补充说明我（姓名：[你的姓名]，护照号码：[你的护照号码]）此次申请贵国[旅游/商务]签证的相关情况，以期能帮助您更好地了解我的旅行计划及回国意愿。

一、个人基本信息

我，[你的姓名]，性别：[男/女]，出生日期：[年/月/日]，目前在中国[省份]省[城市]市居住。我的职业是[你的职业]，在[公司名称]担任[你的职位]，已工作[X]年。我的月收入约为人民币[X]元。我的家庭成员包括[父母/配偶/子女]，他们均在中国居住。

二、旅行目的及行程计划

我计划于[出发日期]前往贵国进行为期[X]天/周的[旅游/商务]活动。

[若为旅游目的，请详细描述]：此次旅行的主要目的是[例如：体验贵国的自然风光、历史文化、参观著名景点如XXX、XXX等]。我已初步规划了详细的旅行路线，包括[具体城市或景点名称，例如：第一站：XX市，预计停留X天，参观XX；第二站：YY市，预计停留Y天，参观YY；等等]。我的住宿已预订，入住酒店为[酒店名称]，地址为[酒店地址]，预订号为[预订号]。往返机票已购买，航班信息为[航班号，例如：去程XX航班，回程YY航班]。我此行的所有费用将由我本人承担。

[若为商务目的，请详细描述]：此次商务访问是为了[例如：与贵国[公司名称]洽谈合作事宜/参加[展会名称]展览/进行市场调研等]。我将与[对方公司名称/机构名称]的[联系人姓名及职位]进行会晤。我们计划讨论[具体项目或合作内容]。我已经收到了来自[对方公司名称]的邀请函，邀请函已附在我的申请材料中。我在贵国期间的住宿已预订，入住酒店为[酒店名称]，地址为[酒店地址]，预订号为[预订号]。往返机票已购买，航班信息为[航班号，例如：去程XX航班，回程YY航班]。此次商务旅行的费用将由[本人/所在公司]承担。

三、经济能力证明

为证明我具备在贵国逗留期间的经济能力，我随信附上了以下财务证明：

1. [银行名称]银行活期/定期存款证明，金额为人民币[X]元。

2. 近[X]个月的银行流水对账单，显示我稳定的收入来源。

3. [其他资产证明，如房产证、车辆登记证复印件等]。

这些资金足以覆盖我在贵国期间的食宿、交通、购物及其他个人开销。

四、归国意愿及约束力

我向您郑重承诺，我此次赴贵国的目的仅限于[旅游/商务]活动，并且我将在签证有效期内，并按照计划于[返回日期]准时返回中国。我在中国拥有稳定的工作和收入，家庭成员都在中国，并拥有[房产/车辆等固定资产]。这些都构成了我强大的归国约束力。我没有移民倾向，并会严格遵守贵国的一切法律法规。

我随信附上了所有相关的证明文件，包括护照复印件、户口本复印件、身份证复印件、在职证明、银行流水、存款证明、机票酒店预订单、行程计划以及[商务邀请函/展会门票]等。

感谢您在百忙之中审阅我的申请。我期待您的积极回复，并有机会前往贵国进行访问。

此致

敬礼！

[你的签名]

样本二：紧急情况出入境申请书 (适用于向出入境管理部门申请紧急办理证件或特殊出入境许可)

[你的姓名]

[你的地址]

[你的电话号码]

[你的电子邮件]

[日期：年/月/日]

[收件人名称，如：尊敬的[所在省份/城市]公安局出入境管理局]

[收件人地址]

主题：关于[你的姓名]因紧急情况办理出入境证件的申请

尊敬的领导：

我写此信旨在向贵局提交一份紧急出入境证件办理的申请，恳请贵局考虑我的特殊情况并给予协助。

一、申请人基本信息

我，[你的姓名]，性别：[男/女]，出生日期：[年/月/日]，公民身份号码：[你的身份证号码]。现住址：[你的详细地址]。

二、紧急情况说明

我目前面临极其紧急的情况，需即刻前往[国家名称/地区名称]，具体事由如下：

[请详细、具体地描述紧急情况，并说明其紧急性]：

例如：

家庭成员突发重病/去世：我远在[国家名称]的[亲属关系，如：父亲/母亲/配偶/子女][姓名]于[日期]突发重病，目前正在[医院名称]接受抢救，情况危急。医院已下达病危通知书，并通知我必须立即赶往。或者：我的[亲属关系，如：父亲/母亲][姓名]于[日期]在[国家名称]不幸去世，作为[子女/配偶]，我必须立即前往处理后事。我已附上[医院的病危通知书/死亡证明/亲属关系证明]等文件。

紧急商务/公务需求：我所在公司[公司名称]急需派我前往[国家名称]处理一项涉及巨额资金或关键技术的重要商务事务。此事务关系到公司存亡或国家重要利益，必须由我亲自出面解决。相关合作方已发送紧急邀请函，并声明若我无法及时抵达将造成巨大损失。我已附上[公司派遣函/对方邀请函/情况说明]等文件。

个人生命安全/重大财产威胁：[描述具体威胁，如海外住所被盗、需要紧急回国处理法律事务以避免重大损失等]。

鉴于上述情况，我需要紧急办理[具体证件名称，如：普通护照/港澳通行证签注/台湾通行证签注]，以便能够尽快启程。目前常规办理周期无法满足我的紧急需求。

三、请求事项

鉴于情况的紧迫性和必要性，我特向贵局提出以下请求：

1. 恳请贵局特事特办，为我开辟绿色通道，优先审批和办理我的[具体证件名称]申请。

2. 希望能将我的证件办理周期缩短至最快，以便我能尽早出发。

四、随附材料

为支持我的申请，我已随信附上以下证明材料：

1. [你的身份证复印件]

2. [户口本复印件]

3. [相关紧急情况证明，如：医院病危通知书/死亡证明/亲属关系证明/紧急商务邀请函/公司紧急派遣函/公证文件等]

4. [其他可能有助于证明紧急性的材料，如：已预订的紧急机票行程单（如适用）]

我承诺所有提交的材料均真实有效，并愿意承担因虚假信息而产生的一切法律责任。恳请贵局能体谅我的实际困难，尽快予以审批办理。我将严格遵守中华人民共和国以及目的地国家/地区的所有法律法规。

再次感谢贵局在百忙之中审阅我的申请。期待您的回复和帮助。

此致

敬礼！

[你的签名]

[你的联系电话]

样本三：特殊人才/专家出入境申请辅助函 (适用于特殊人才、高级专家等向出入境管理部门或人才引进部门提交的申请，强调其重要性和必要性)

[申请人姓名/申请机构名称]

[申请人地址/申请机构地址]

[申请人电话号码/申请机构联系电话]

[申请人电子邮件/申请机构电子邮件]

[日期：年/月/日]

[收件人名称，如：尊敬的[省份/城市]公安局出入境管理局/人才引进办公室]

[收件人地址]

主题：关于[申请人姓名/公司外籍专家姓名]出入境便利化申请的说明

尊敬的领导：

我（[您的姓名/本机构名称]）特此致函，旨在为[申请人姓名，如：[外籍专家姓名]先生/女士，国籍：[国籍]]（以下简称“[专家称谓，如：专家]”）申请在华出入境便利化提供补充说明和支持，恳请贵局/办予以关注和协助。

一、申请人/外籍专家基本情况及重要性

[若为个人申请，请写]：

我，[你的姓名]，性别：[男/女]，出生日期：[年/月/日]，护照号码：[你的护照号码]，系[专业领域，如：人工智能、生物医药、新能源等]领域的资深专家/高层次人才。我拥有[学历，如：博士]学位，在[专业领域]深耕[X]年，曾参与/主导[列举重要项目或成就，如：XXX国家级科研项目，发表高水平论文X篇，获得X项专利等]，在国内外学术界/业界具有较高影响力。

[若为机构为外籍专家申请，请写]：

[本机构名称，如：XXX科技有限公司]是一家专注于[行业领域]的高新技术企业，致力于[公司业务简介]。为推动我国在[专业领域]的发展，本机构特引进[外籍专家姓名]先生/女士。

[外籍专家姓名]先生/女士，国籍：[国籍]，出生日期：[年/月/日]，护照号码：[护照号码]，系[专业领域]国际顶尖专家/高级工程师/知名学者。他/她曾担任[原单位名称]的[职位]，在[专业领域]具有[X]年丰富经验，尤其在[具体细分领域]取得了突破性成就，拥有[列举重要成果，如：多项国际专利、重大科研突破、重要国际奖项等]，其研究成果和实践经验对[行业/领域]的发展具有举足轻重的作用。

二、来华/出境目的及对华贡献

[若为个人申请，请写]：

我此次申请出入境便利化是为了[例如：长期在华从事科研工作/参与某项国家重点项目/担任某高校客座教授等]。我计划在[具体单位名称]从事[具体工作内容]。我的到来将有助于[说明对中国的贡献，如：推动XX技术发展、培养高层次人才、促进国际交流合作等]。我期望能为中国[行业/领域]的发展贡献我的专业知识和经验。

[若为机构为外籍专家申请，请写]：

[外籍专家姓名]先生/女士此次来华/留华的目的主要为[例如：负责本公司[项目名称]的关键研发工作/指导团队攻克[技术难题]/建立国际先进实验室/培养本土高端人才等]。他/她的专业技能和经验对于本公司提升自主创新能力、突破“卡脖子”技术、实现[具体目标]具有不可替代的作用，也将为中国[行业/领域]的发展带来显著的经济效益和社会效益。我们预计[专家姓名]先生/女士的工作将直接带动[预计效益，如：X亿元产值增长、X个就业岗位创造、X项技术突破等]。

三、请求事项

鉴于[申请人/外籍专家姓名]在[专业领域]的重要性以及其对我国[行业/领域]发展的重要贡献，为确保其在华工作的顺利进行，我（[申请人姓名/本机构名称]）特此恳请贵局/办：

1. 为[申请人/外籍专家姓名]提供出入境便利化措施：包括但不限于在签证/居留许可申请、延期、变更等方面给予优先或简化办理。

2. 考虑其长期在华工作的需求：为其办理长期工作签证或居留许可，并根据其工作实际情况，为其提供灵活的出入境政策。

3. 提供必要的生活保障和支持：如涉及随行家属问题，希望能一并考虑其家属的出入境便利化。

四、随附材料

为支持上述申请，我（[申请人姓名/本机构名称]）已随信附上以下证明材料：

1. [申请人/外籍专家]的护照复印件及个人简历。

2. [学历证明/专业资格证书复印件]。

3. [工作经验证明/原单位推荐信/荣誉证书复印件]。

4. [若为机构申请，提供：公司营业执照复印件、与专家签订的劳动合同/聘用协议、项目合作协议、专家邀请函、政府部门或行业协会推荐函等]。

5. [其他能够证明其高层次人才身份或项目重要性的材料，如：科研成果证明、专利证书、论文发表记录、媒体报道等]。