写离职申请书怎么写

撰写离职申请书是职业生涯中一个重要且需要谨慎对待的环节。一份专业、得体的离职申请书，不仅能体现您的职业素养，帮助您与公司保持良好的关系，也为顺利完成工作交接、开启职业新篇章奠定基础。

一、离职申请书的重要性与基本原则

离职申请书是您正式告知公司离职意向的书面文件，具有法律效力。其主要目的包括：

正式告知： 明确传达您的离职决定，为公司启动招聘和交接流程提供依据。
明确离职日期： 清晰界定您在公司的最后工作日，避免后续争议。
体现职业素养： 即使离职原因复杂，书面措辞也应保持积极、专业和感恩的态度。避免抱怨、指责或情绪化的表达。
留下良好印象： 维护您在业界的声誉，为未来的职业发展（如背景调查、推荐信）留下良好基础。
规范流程： 确保符合劳动合同或公司规章制度中的通知期要求。

基本原则：

简洁明了： 直接表达离职意向和离职日期，不拖沓。
积极正面： 感谢公司的培养和机会，避免负面情绪。
专业规范： 格式正确，用词得体，无错别字和语法错误。
主动负责： 提及愿意配合工作交接，确保平稳过渡。
预留空间： 关于离职原因，可概括性描述，也可不作详细说明，给自己留有余地。

二、离职申请书的核心构成要素

一份完整的离职申请书通常包含以下几个部分：

抬头（收件人信息）：
- 顶格写明您所在部门的负责人或公司人力资源部（例如：尊敬的[部门经理姓名] / 人力资源部）。
- 写明日期。
发件人信息：
- 您的姓名、职位和部门。
主题/标题：
- 清晰明确，例如：“离职申请书”、“辞职报告”。
- 离职意向声明： 开门见山地表明您决定辞去当前职务。
- 明确离职日期： 告知您计划在公司的最后工作日。这通常需要考虑合同规定的通知期（一般为30天，试用期为3天）。
- 感谢： 对公司提供的平台、机会和同事的帮助表示感谢。
- 离职原因（可选）： 如果需要说明，保持概括性，如“个人职业发展规划”、“家庭原因”、“寻求新的发展机遇”等。避免具体抱怨或比较。
- 工作交接承诺： 表达您愿意配合公司做好工作交接，确保工作顺利过渡。这是非常重要的一点，能展现您的责任心。
- 祝福： 祝愿公司未来发展顺利。
结尾：
- 使用正式的结束语，如“此致”、“敬礼”。
- 您的签名和签署日期。

三、撰写离职申请书的注意事项

提前沟通： 在提交书面申请前，最好先与您的直接上级进行口头沟通，表达您的离职意向和原因，这是职业道德的体现。
了解公司政策： 查阅您的劳动合同或公司规章制度，了解离职通知期、工作交接流程、离职证明开具等相关规定。
合理安排离职日期： 确保预留足够的通知期，避免因提前离职而造成违约。
措辞得体： 无论您对公司有何不满，离职信都应保持积极、专业和感恩的语气。避免使用抱怨、指责或威胁性语言。
核对信息： 确保信中所有信息（姓名、日期、职位、离职日期等）准确无误。
保留副本： 提交离职申请书后，请务必保留一份副本（拍照或扫描），以备不时之需。如果可能，请让公司接收人员签收一份，或通过公司内部邮件系统发送，以留下发送记录。
工作交接： 离职申请书提交后，重心应放在如何做好工作交接上。整理工作资料、项目进展、客户信息、待办事项等，并与接替人员详细沟通，确保工作无缝衔接。
薪资福利结算： 关注离职后的工资、社保、公积金、年假等结算情况，及时与HR沟通。
离职证明与推荐信： 在离职前或离职后，主动向公司申请离职证明和推荐信（如果需要）。离职证明是您办理新公司入职手续的必要文件。
社交媒体与人际关系： 离职后，避免在社交媒体上发表任何对前公司不利的言论。维护好与前同事和上级的关系，这可能对您未来的职业发展有益。

四、离职申请书样本/模板

以下提供多种场景下的离职申请书模板，您可以根据自己的具体情况进行修改和调整。

模板一：标准通用型离职申请书（简洁专业）

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尊敬的[部门经理姓名]：/尊敬的[公司名称]人力资源部：

您好！

鉴于个人职业发展规划，我经过深思熟虑后，决定辞去目前在公司担任的[您的职位]一职。

我正式申请的最后工作日为[离职日期，例如：2024年7月31日]。

在贵公司工作的[工作时长，例如：三年]期间，我非常感谢公司为我提供的职业发展平台和学习机会。感谢[部门经理姓名]（或：各位领导和同事）在工作上给予我的指导和帮助，使我受益匪浅。

在离职前的这段时间，我将全力配合公司完成各项工作的交接，确保我的离职不会对公司业务造成任何负面影响。我将尽职尽责地做好收尾工作，并乐意为接替我工作的同事提供必要的协助和指导。

衷心祝愿[公司名称]在未来的发展中取得更加辉煌的成就。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

职位：[您的职位]

联系方式：[您的手机号码] / [您的邮箱地址]

日期：[提交日期]

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模板二：包含更多感谢与交接细节的离职申请书（更为详细与人情味）

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尊敬的[部门经理姓名]：

您好！

非常感谢您抽出时间阅读我的离职申请。

我写此信是为了正式通知您，我将辞去在[公司名称]担任的[您的职位]一职。考虑到个人职业生涯的长期规划以及家庭因素，我做出了这个艰难的决定。

我计划在[离职日期，例如：2024年8月15日]正式结束在公司的所有工作。在此之前，我将严格遵守公司的各项规章制度，并承诺全力以赴地完成所有未竟的工作，并确保顺利进行工作交接。

在[工作时长，例如：过去五年]里，我很荣幸能成为[公司名称]的一员。衷心感谢公司给予我如此宝贵的机会，让我能够在[您的职位]岗位上不断学习和成长。特别感谢您和所有同事在我工作中给予的信任、指导和支持，这些宝贵的经验将是我未来职业生涯中宝贵的财富。

我深知平稳过渡对团队的重要性。因此，我将在离职前详细整理手头负责的项目资料、客户档案和日常工作流程，并将其清晰地移交给接替我的同事。如有必要，我非常乐意在离职后的一段时间内（例如：通过电话或邮件）提供有限的咨询，以确保项目的顺利推进。

再次感谢公司给予我的一切。祝愿[公司名称]业务蒸蒸日上，未来发展一切顺利！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

职位：[您的职位]

员工编号：[您的员工编号，可选]

联系方式：[您的手机号码] / [您的邮箱地址]

日期：[提交日期]

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模板三：因个人原因或新机会的离职申请书（委婉且积极）

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尊敬的[部门经理姓名]：/尊敬的[公司名称]人力资源部：

您好！

我特此提交辞呈，申请辞去在[公司名称]担任的[您的职位]职务。由于个人发展方向的调整/家庭原因/已获得新的职业发展机会，我决定寻求新的挑战。

我计划在[离职日期，例如：2024年9月30日]正式离职。

在[工作时长，例如：X年X月]的时光里，我非常荣幸能在[公司名称]工作，并感谢公司在[您的职位]岗位上提供的宝贵工作经验和成长平台。我尤其感谢[您的直接上级姓名]以及部门同事们一直以来的支持与帮助。在这里的点点滴滴都让我获益匪浅，也让我对未来的职业道路有了更清晰的认识。

我承诺在离职前的这段时间内，将认真负责地完成所有未完成的工作，并积极配合部门和公司做好各项工作的移交。我将确保所有项目资料、工作流程和重要信息能够清晰、完整地传递给接任者，力求将我的离职对团队工作的影响降到最低。

在此，我再次向公司表示最诚挚的感谢，并祝愿公司未来的发展更加美好，业务蓬勃发展！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

职位：[您的职位]

联系方式：[您的手机号码] / [您的邮箱地址]

日期：[提交日期]

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模板四：短通知期离职申请书（附带歉意与紧急交接）

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尊敬的[部门经理姓名]：/尊敬的[公司名称]人力资源部：

您好！

我怀着非常抱歉的心情，正式向您提交辞呈，申请辞去目前在公司担任的[您的职位]一职。

由于[简要说明无法满足标准通知期的紧急原因，例如：突发的家庭紧急情况 / 必须立即履约的外部工作机会]，我可能无法满足公司规定的标准通知期。我深知这可能给部门工作带来不便，为此我深表歉意。

我计划在[您的希望离职日期，例如：2024年7月20日]结束我在公司的所有工作。

尽管时间紧迫，我将尽我所能，以最快的速度和最大的努力，完成所有未完成的工作，并积极配合部门做好紧急工作交接。我将整理所有必要的文件、资料和信息，并尽力指导接任同事，确保工作平稳过渡，将对公司造成的影响降到最低。

非常感谢公司在[工作时长]期间给予我的信任与培养，以及各位同事对我工作的支持与帮助。虽然此次离职较为仓促，但我对在[公司名称]所获得的经验和知识心存感激。

衷心祝愿公司未来发展顺利，各项业务蒸蒸日上。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

职位：[您的职位]

联系方式：[您的手机号码] / [您的邮箱地址]

日期：[提交日期]

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模板五：面向高级管理层或特定情况的正式离职申请书

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致：[总经理/CEO姓名]先生/女士

副本抄送：[人力资源部负责人姓名]先生/女士

发件人：[您的姓名]

日期：[提交日期]

主题：关于本人辞去[您的职位]职务的申请

尊敬的[总经理/CEO姓名]先生/女士：

我写此信是为了正式通知您，我将辞去在[公司名称]担任的[您的职位]职务。经过审慎的考虑与评估，基于个人职业生涯的长期规划，我已决定寻求新的发展机遇。

根据我与公司签署的劳动合同规定，我将遵守相应的通知期。我正式申请的最后工作日为[离职日期，例如：2024年10月31日]。

在贵公司工作的[工作时长，例如：八年]期间，我非常荣幸能有机会参与并见证公司的成长与发展。在此，我衷心感谢公司给予我高度的信任和广阔的平台，让我能在[您的职位]岗位上充分发挥能力，并为公司的[列举具体成就或贡献，可选]贡献力量。同时，我也要感谢[总经理/CEO姓名]本人以及所有高层领导、团队成员和同事们长期以来的支持、指导与合作。

我深知作为[您的职位]的离职对公司运营可能带来的影响。因此，在离职前的这段时间内，我将不遗余力地确保所有职责、项目和关键信息的顺利交接。我将积极配合公司制定详细的过渡计划，确保所有核心业务流程、关键客户关系和团队管理能够无缝衔接，最大程度地降低对公司运营的潜在影响。

我个人将尽我所能，为继任者提供必要的协助和指导，确保工作的平稳过渡。

再次感谢公司给予我的一切，并对未能继续同行表示遗憾。我由衷祝愿[公司名称]在未来的发展中再创佳绩，持续繁荣。

此致

敬礼！

[您的签名]

[您的姓名]

[您的职位]

[您的部门]

[您的联系方式]

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请记住，以上模板仅供参考，您应根据自身的具体情况（如公司文化、与上级的关系、离职原因等）进行个性化修改。关键在于保持专业、真诚和负责的态度，确保顺利完成离职流程。