法院退费申请书格式模板

申请书

申请人： [姓名/公司名称]，[性别]，[民族]，[出生年月/注册日期]，[身份证号码/统一社会信用代码]。

住址：[详细住址，精确到门牌号]。

联系电话：[手机号码或固定电话，请确保畅通]。

（如为法人或其他组织，请写明法定代表人/负责人姓名、职务：[姓名]，[职务]；并提供统一社会信用代码）。

申请事项：

请求贵院依法退还申请人已缴纳的案件受理费人民币[具体金额，请填写大写数字，如：壹仟伍佰元整]。

事实与理由：

申请人与[对方当事人姓名/名称，如：张三或XXXX有限公司]因[案件纠纷类型，如：民间借贷纠纷/买卖合同纠纷]一案，于[立案日期，如：2023年7月15日]向贵院提起诉讼。贵院已于同日立案受理，案号为[案号，如：（2023）鄂XXXX民初XXX号，请务必填写完整准确的案号]。

根据贵院发出的缴费通知，申请人于[缴费日期，如：2023年7月18日]通过[缴费方式，如：银行转账/线上支付/法院财务窗口缴纳]向贵院足额缴纳了案件受理费人民币[具体金额，请填写大写数字，如：壹仟伍佰元整]。该笔缴费的凭证号为[缴费凭证号，如：123456789]或缴款识别码为[缴款识别码，如：987654321，请根据您的缴费凭证填写最准确的识别信息]。

诉讼过程中，经双方当事人友好协商一致，或因申请人基于案件新情况的判断，认为继续诉讼已无必要，申请人已于[撤诉申请日期，如：2024年3月10日]向贵院正式提交了撤回起诉申请书。贵院经审查，已于[裁定日期，如：2024年3月18日]作出[裁定书名称，如：《民事裁定书》]，案号为[裁定书案号，通常与原案件案号一致，如：（2023）鄂XXXX民初XXX号]，裁定准许申请人撤回起诉。该裁定已于[送达日期或生效日期]生效。

根据《诉讼费用交纳办法》第十五条第一款之规定：“以调解方式结案或者当事人申请撤诉的，减半交纳案件受理费。”以及第二款规定：“适用简易程序审理的案件，减半交纳案件受理费。”鉴于本案已经贵院裁定准许撤诉，依据上述法律规定，申请人已缴纳的案件受理费应予减半退还。因此，申请人实际应承担的诉讼费用为[已缴金额]的二分之一，即人民币[具体金额，如：柒佰伍拾元整]。现申请人已超额缴纳案件受理费人民币[具体金额，如：柒佰伍拾元整]，此部分多缴费用依法应退还给申请人。

为维护申请人的合法权益，现依据贵院生效法律文书和《诉讼费用交纳办法》等相关法律法规的规定，特向贵院申请退还上述多缴的案件受理费。恳请贵院核准并尽快办理退款手续。

请将退款汇至以下账户：

开户银行：[银行名称，精确到支行，如：中国银行湖北省武汉市光谷支行]

户名：[账户名，需与申请人姓名或公司名称一致]

账号：[银行卡号或对公账户，请务必仔细核对，确保无误]

此致

[受理法院全称，如：湖北省武汉市XXXX人民法院]

申请人：[签字/盖章]

[申请日期，如：2024年X月X日]

附件：

1. 案件受理费缴费凭证复印件1份（请提供清晰可辨的缴费凭证）

2. 贵院准予撤诉的民事裁定书复印件1份

3. 申请人身份证件复印件1份（如为自然人，提供身份证正反面复印件；如为法人，提供加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证明）

申请书

申请人： [姓名/公司名称]，[性别]，[民族]，[出生年月/注册日期]，[身份证号码/统一社会信用代码]。

住址：[详细住址，精确到门牌号]。

联系电话：[手机号码或固定电话，请确保畅通]。

（如为法人或其他组织，请写明法定代表人/负责人姓名、职务：[姓名]，[职务]；并提供统一社会信用代码）。

申请事项：

请求贵院依法退还申请人已缴纳的案件受理费人民币[具体金额，请填写大写数字，如：贰万元整]及其他已预交的诉讼费用[如鉴定费、勘验费等，请列明具体费用名称及金额，如：鉴定费人民币伍仟元整]。

事实与理由：

申请人与[对方当事人姓名/名称，如：李四或XXXX贸易有限公司]因[案件纠纷类型，如：房屋买卖合同纠纷/侵害商标权纠纷]一案，于[立案日期，如：2022年9月10日]向贵院提起诉讼。贵院已于同日立案受理，案号为[案号，如：（2022）京XXXX知初XXX号，请务必填写完整准确的案号]。

根据贵院发出的缴费通知，申请人于[缴费日期，如：2022年9月15日]通过[缴费方式，如：银行转账]向贵院缴纳了案件受理费人民币[具体金额，请填写大写数字，如：贰万元整]，缴费凭证号为[缴费凭证号，如：A123B456C]。此外，为推进本案审理，申请人于[缴费日期，如：2023年1月20日]还根据贵院要求预交了[费用类型，如：司法鉴定费]人民币[具体金额，请填写大写数字，如：伍仟元整]，凭证号为[凭证号，如：D789E012F]。

本案经贵院依法开庭审理，已于[判决/裁定日期，如：2023年10月25日]作出[判决书/裁定书名称，如：《民事判决书》或《行政判决书》]，案号为[判决/裁定书案号，通常与原案件案号一致，如：（2022）京XXXX知初XXX号]。该判决/裁定已于[生效日期，如：2023年11月10日]生效（或已过上诉期未上诉而生效）。

根据该[判决书/裁定书]的判决/裁定主文第[具体条款号]条，贵院明确判决/裁定本案诉讼费用[具体判决结果，请根据判决书原文描述，例如：全部由被告[对方当事人姓名/名称]承担 / 由原告[申请人姓名/名称]负担人民币[具体金额]元，被告[对方当事人姓名/名称]负担人民币[具体金额]元 / 申请人预交的鉴定费人民币[具体金额]元，由被告[对方当事人姓名/名称]承担]。

具体而言，该判决书/裁定书载明：“本案案件受理费人民币[贰万元]元，由被告[XXXX贸易有限公司]负担。”或“本案案件受理费人民币[贰万元]元，由原告[申请人名称]负担人民币[伍仟元]元，被告[XXXX贸易有限公司]负担人民币[壹万伍仟元]元。”以及“申请人预交的鉴定费人民币[伍仟元]元，由被告[XXXX贸易有限公司]承担。”

根据上述生效判决/裁定结果，申请人已预缴的案件受理费人民币[贰万元整]及预交的鉴定费人民币[伍仟元整]中，依法应予退还申请人的金额合计为人民币[总退款金额，请填写大写数字，如：贰万伍仟元整，或根据具体判决结果计算出的应退还差额]。此部分款项为申请人已预缴但根据生效法律文书无需承担或多承担的部分。

为保障申请人的合法权益，现依据贵院生效法律文书和《诉讼费用交纳办法》的相关规定，特向贵院申请退还上述款项，恳请贵院核准并尽快办理退款手续。

请将退款汇至以下账户：

开户银行：[银行名称，精确到支行，如：中国工商银行北京市朝阳支行]

户名：[账户名，需与申请人姓名或公司名称一致]

账号：[银行卡号或对公账户，请务必仔细核对，确保无误]

此致

[受理法院全称，如：北京市XXXX人民法院]

申请人：[签字/盖章]

[申请日期，如：2024年X月X日]

附件：

1. 案件受理费及其他预交费用（如鉴定费）缴费凭证复印件各1份（请提供清晰可辨的缴费凭证）

2. 贵院生效判决书/裁定书复印件1份

3. 申请人身份证件复印件1份（如为自然人，提供身份证正反面复印件；如为法人，提供加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证明）

申请书

申请人： [姓名/公司名称]，[性别]，[民族]，[出生年月/注册日期]，[身份证号码/统一社会信用代码]。

住址：[详细住址，精确到门牌号]。

联系电话：[手机号码或固定电话，请确保畅通]。

（如为法人或其他组织，请写明法定代表人/负责人姓名、职务：[姓名]，[职务]；并提供统一社会信用代码）。

申请事项：

请求贵院依法退还申请人因重复缴费/超额缴费而多缴纳的案件受理费/执行费人民币[具体金额，请填写大写数字，如：伍佰元整]。

事实与理由：

申请人与[对方当事人姓名/名称，如为执行案件可填写被执行人：王五或XXXX建设工程有限公司]因[案件类型，如：民事执行案件/合同纠纷]一案，案号为[案号，如：（2023）沪XXXX执XXX号/（2023）沪XXXX民初XXX号]。

情形一（选择适用：因重复缴费）：

根据贵院的缴费通知，本案应缴纳案件受理费/执行费人民币[应缴金额，如：壹仟元整]。申请人于[首次缴费日期，如：2023年5月10日]通过[缴费方式，如：银行转账]向贵院缴纳了该费用人民币[首次缴费金额，如：壹仟元整]，缴费凭证号为[首次缴费凭证号，如：AAABBBCCC]。

然而，因[具体原因，如：银行系统延迟导致错误提示未成功/工作人员指引有误/申请人误操作]，申请人于[第二次缴费日期，如：2023年5月11日]再次通过[缴费方式，如：线上支付]向贵院重复缴纳了同笔案件的案件受理费/执行费人民币[第二次缴费金额，如：壹仟元整]，缴费凭证号为[第二次缴费凭证号，如：DDDEEEFFF]。

经核对，上述两笔款项（凭证号为AAABBBCCC和DDDEEEFFF）均为同一案件[案号]的同一笔费用。根据《诉讼费用交纳办法》的相关规定，同一案件的诉讼费用不应重复缴纳。因此，申请人实际多缴纳了人民币[实际多缴金额，请填写大写数字，如：壹仟元整]。

情形二（选择适用：因超额缴费）：

根据贵院的缴费通知或案件标的额计算，本案应缴纳案件受理费/执行费人民币[应缴金额，如：壹仟伍佰元整]。

申请人于[缴费日期，如：2023年6月1日]通过[缴费方式，如：线上支付]向贵院缴纳了案件受理费/执行费人民币[实际缴费金额，如：贰仟元整]，缴费凭证号为[缴费凭证号，如：GGGHHHIII]。

经核对，申请人实际缴纳的金额超出应缴金额人民币[实际多缴金额，请填写大写数字，如：伍佰元整]，构成超额缴费。此部分多缴费用并非申请人应承担的费用。

综上所述，无论是重复缴费还是超额缴费，申请人均存在多缴纳诉讼费用/执行费用的情况，多缴金额合计为人民币[总退款金额，请填写大写数字，如：伍佰元整 或 壹仟元整]。此多缴款项并非申请人应承担的费用，请求贵院审查核实，并根据《诉讼费用交纳办法》及相关财务规定，将多收取的款项予以退还。

为维护申请人的合法权益，现依据相关法律规定，特向贵院申请退还上述款项，恳请贵院核准并尽快办理退款手续。

请将退款汇至以下账户：

开户银行：[银行名称，精确到支行，如：招商银行上海市浦东分行]

户名：[账户名，需与申请人姓名或公司名称一致]

账号：[银行卡号或对公账户，请务必仔细核对，确保无误]

此致

[受理法院全称，如：上海市XXXX人民法院]

申请人：[签字/盖章]

[申请日期，如：2024年X月X日]

附件：

1. 相关案件缴费凭证复印件（重复缴费需提供两份，超额缴费提供一份，确保清晰）

2. 申请人身份证件复印件1份（如为自然人，提供身份证正反面复印件；如为法人，提供加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证明）

3. （如法院曾出具缴费通知书或费用清单，建议一并提供以佐证应缴金额）

重要填写说明与注意事项

1. 完整性与准确性至关重要： 申请书中的所有信息，包括但不限于申请人身份信息、案件详细信息、缴费详情及银行账户信息，都必须填写得完整、准确且清晰可辨。任何细微的错误或遗漏都可能导致退费申请被驳回、延迟处理，甚至造成退款无法顺利到账。例如，身份证号码、银行卡号、案号等关键数字信息务必反复核对。

2. 案件信息的核对： “案号”是法院识别特定案件的唯一、准确标识，务必填写正确无误。建议申请人仔细核对法院出具的立案通知书、缴费通知书、判决书、裁定书或执行通知书等各类法律文书上的案号，确保与申请书中的填写完全一致。此外，案件类型（案由）、立案日期等辅助信息也应与案件实际情况和法院记录保持一致。

3. 缴费凭证是核心证据： 缴费凭证是证明您已实际缴纳诉讼费用或执行费用的最直接、最关键的证据。请务必提供清晰、完整的缴费凭证复印件。

   • 银行转账： 可提供银行转账回单、电子银行交易明细截屏（需显示转账日期、金额、收款方及转账附言，最好有交易流水号）。
   • 线上支付： 提供支付平台（如支付宝、微信支付、银联云闪付等）的交易记录截图并打印，截图中需包含订单号、交易时间、交易金额、收款方等信息。
   • 法院窗口缴纳： 务必保留好法院财务部门开具的收款票据（如非税收入票据），并提供清晰复印件。
   • 凭证上必须清晰显示缴费金额、缴费日期以及任何可用于识别该笔缴费的唯一识别码（如缴款识别码、票据号、订单号、流水号等）。

4. 退费理由的详尽阐述：

   • 因撤诉申请退费： 需明确提交撤诉申请的日期，以及法院准予撤诉的《民事裁定书》的案号和裁定日期。根据《诉讼费用交纳办法》第十五条的规定，一般应减半交纳案件受理费，因此务必准确计算出可退还的金额，通常为已缴费用的二分之一。
   • 因判决确认无需承担申请退费： 需详细说明法院生效判决书或裁定书的案号、作出日期、生效日期，并逐字引用或准确转述判决主文中华体会诉讼费用承担的具体规定（如“本案诉讼费由被告承担”或“由双方按比例承担”）。根据判决结果，精确计算出申请人应退还的金额。如果是经二审改判或再审纠正的，需一并提供最终生效的法律文书。
   • 因重复缴费或超额缴费申请退费： 需详细列明每一笔缴费的金额、日期和对应的凭证号。如果是重复缴费，要清晰指出哪两笔（或多笔）是针对同一事项的重复缴费；如果是超额缴费，要明确说明本案应缴金额与实际缴纳金额之间的差额，并提供法院缴费通知或相关依据证明应缴金额。务必明确指出多缴纳的总金额及产生原因。

5. 银行账户信息的准确性： 退款将直接汇入您在申请书中提供的银行账户。请务必确保银行账户信息（包括开户银行全称、户名、银行卡号或对公账户）完全正确无误。户名必须与申请人姓名（或公司名称）严格一致，否则将导致退款失败或延迟。强烈建议在申请书中附上银行卡或对公账户开户许可证的清晰复印件，以供法院财务部门核对。

6. 签名与盖章的规范性：

   • 如果申请人为自然人，务必在申请人处亲笔签名，并按上指印（如有要求）。
   • 如果申请人为法人或其他组织，则必须加盖单位公章，并由法定代表人或负责人亲笔签名。公章的清晰度和规范性同样重要。

7. 附件的齐全性： 申请书中列明的附件是退费申请的必要支撑材料。务必在提交前将所有附件整理齐全，并确保所有复印件都清晰可辨，内容完整。常见的附件包括：

   • 缴费凭证复印件（核心）。
   • 证明退费事由的法律文书复印件（如：准予撤诉的民事裁定书、生效的判决书/裁定书）。
   • 申请人身份证明复印件（自然人身份证正反面，法人营业执照复印件加盖公章及法定代表人身份证明）。
   • 银行账户信息证明（如银行卡正面复印件、对公账户开户许可证复印件）。

8. 提交方式与后续查询： 申请书及附件准备齐全后，您可以选择以下方式提交：

   • 现场提交： 亲自前往受理案件的法院诉讼服务中心或立案庭提交。提交时可请工作人员协助核对材料是否齐全，并索取收件回执。
   • 邮寄提交： 通过中国邮政的挂号信、EMS或其他有快递单号可追踪的快递服务寄送。务必保留好寄送凭证和快递单号，以便后续查询。
   • 提交后，建议适时通过法院官网、12368诉讼服务热线或直接联系法院财务部门/立案庭，查询退费申请的审核进度和退款情况。不同法院和案件情况，退费时限可能有所不同。

9. 保持联系方式畅通： 在申请书中填写的联系电话必须确保畅通有效。法院工作人员在审核过程中，如遇到疑问或需要补充材料，会通过该电话与您取得联系。若联系不上，可能会影响退费办理进度。