场地借用申请书

场地借用申请书

致：[物业管理部门名称/负责人姓名]

尊敬的[物业管理部门名称/负责人姓名]：

我司拟于近期举办一场内部员工培训及团队建设活动，旨在提升员工专业技能，增强团队凝聚力。为确保活动顺利进行并达到预期效果，特向贵部门申请借用[具体场地名称，如：多功能厅A座 / 国际会议中心三楼报告厅]。

一、申请单位信息：

申请单位：[公司全称/部门名称，如：XX科技有限公司人力资源部]

联系人：[姓名]

联系电话：[手机号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

二、借用事由：

活动名称：[如：2024年度员工职业技能提升与团队协作特训营]

活动目的：提升员工专业技能，促进跨部门协作，增强企业文化认同感。

活动内容：上午为职业技能培训讲座（PPT演示、互动问答），下午为团队拓展游戏及成果分享。

三、借用时间与场地：

借用日期：[年]年[月]月[日]（星期[X]）至[年]年[月]月[日]（星期[X]）

具体时段：

布场准备：[日期] [时间] 至 [时间]

活动进行：[日期] [时间] 至 [时间]

撤场恢复：[日期] [时间] 至 [时间]

借用场地：[具体场地名称，如：国际会议中心三楼报告厅 及 旁侧休息区]

预计参与人数：[数字]人（含工作人员及参训人员）

四、场地需求及设施：

基本需求： 场地整洁，空调正常运行，灯光照明充足。

设备需求：

高清投影仪及幕布：1套

专业音响设备（含无线麦克风2支，有线麦克风1支）

讲台及配套桌椅：1套

学员座椅：[数字]把（可移动）

签到桌：2张

电源插座：充足，分布合理

其他服务：

活动期间网络WIFI覆盖

提供饮用水（桶装水）

协助指引参训人员入场

活动后垃圾清运服务

五、安全与管理承诺：

我司承诺在场地借用期间，将严格遵守贵部门的各项管理规定和场地使用规范。我们将：

1. 指派专人负责现场协调和管理，确保活动有序进行。

2. 妥善爱护场地设施，不随意改动或损坏任何设备。

3. 严格遵守消防安全规定，不进行任何易燃易爆、高风险的活动。

4. 活动结束后，负责清理现场垃圾，将场地恢复原状，确保整洁。

5. 如因我方人员操作不当或违反规定造成场地设施损坏，将承担全部赔偿责任。

6. 活动期间，我司将自行负责参训人员的人身安全保障。

特此申请，恳请贵部门予以审批为盼。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系。

此致

敬礼！

申请单位（盖章）：[公司全称/部门名称]

负责人签字：[签字]

日期：[年]年[月]月[日]

场地借用申请书

敬爱的[社区中心管理办公室/负责人姓名]：

我们是[申请团体名称，如：XX社区志愿者服务队]，一个致力于社区公益事业的非营利性组织。为更好地服务社区居民，普及健康知识，提升居民生活品质，我们计划举办一场主题为“[活动主题，如：老年人健康养生公益讲座]”的公益活动。为此，特向贵中心申请借用贵方场地。

一、申请团体信息：

申请团体：[团体全称，如：XX社区志愿者服务队]

联系人：[姓名]

联系电话：[手机号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

团体性质：[如：非营利性社区公益组织]

二、借用事由：

活动名称：[如：关爱夕阳——老年人健康养生公益讲座]

活动目的：提高社区老年人的健康意识，普及科学养生知识，促进社区和谐。

活动内容：由专业医护人员或营养师进行健康讲座，包括健康饮食、常见疾病预防、日常锻炼等，并设置互动问答环节。

预计参与人数：[数字]人（主要为社区老年居民及部分志愿者）

三、借用时间与场地：

借用日期：[年]年[月]月[日]（星期[X]）

具体时段：

布场准备：上午 [时间] 至 [时间]

讲座进行：上午 [时间] 至 [时间]

撤场清理：上午 [时间] 至 [时间]

借用场地：[具体场地名称，如：社区活动中心多功能厅 / 社区礼堂]

考虑到老年人的便利性，希望场地交通便利，地面平整防滑。

四、场地需求及设施：

基本需求： 场地宽敞明亮，通风良好，提供充足的座椅。

设备需求：

投影仪及幕布：1套（用于讲座PPT演示）

麦克风：2支（有线或无线均可）

讲台：1个

桌椅：约[数字]套（用于听众及少量工作人员使用）

电源插座：若干

其他服务：

饮水机或桶装水

必要的急救箱（以防万一）

如有条件，希望提供音响设备

五、安全与管理承诺：

我服务队郑重承诺，在借用场地期间，将严格遵守贵中心的一切规章制度，并承担全部责任：

1. 指派专职志愿者负责现场秩序维护和人员引导，确保活动安全有序。

2. 严格控制活动音量，不影响周边居民正常生活。

3. 爱护贵中心的一切公共设施，不进行任何可能造成损坏的行为。

4. 活动结束后，将彻底清理所有垃圾，确保场地恢复原貌，整洁干净。

5. 如因我方人员过失造成设施损坏，我方将承担相应的维修或赔偿责任。

6. 活动期间，将尽力保障参与人员（特别是老年人）的人身安全。

此活动为纯公益性质，不涉及任何商业盈利行为，旨在回馈社区。恳请贵中心本着服务社区的宗旨，批准我们的场地借用申请。如有任何疑问，请随时联系我们。

此致

敬礼！

申请团体负责人（签字）：[姓名]

联系电话：[手机号码]

日期：[年]年[月]月[日]

场地借用申请书

致：[学校资产管理处/教务处/具体负责部门]

尊敬的[学校资产管理处/教务处]领导：

我系（院）[申请部门名称，如：计算机科学与技术系]因教学科研需要，拟于近期举办一场高水平学术专题研讨会，邀请多位国内外知名学者莅临我校进行学术交流与讲座。为确保研讨会顺利召开并展现我校学术风貌，特向贵处申请借用相关教学科研场地。

一、申请部门信息：

申请部门：[部门全称，如：计算机科学与技术系]

联系人：[姓名]

职称/职务：[如：系主任/教授/教学秘书]

联系电话：[校内短号/手机号码]

电子邮箱：[学校邮箱]

二、借用事由：

活动名称：[如：人工智能前沿技术与应用国际研讨会]

活动目的：促进我校师生与国内外顶尖学者的学术交流，拓展科研视野，提升我系（院）的学术影响力。

活动内容：包括主题报告、专题研讨、互动交流等环节。内容涉及[具体研究领域，如：深度学习、自然语言处理、计算机视觉等]。

三、借用时间与场地：

借用日期：[年]年[月]月[日]（星期[X]）至[年]年[月]月[日]（星期[X]）

具体时段（精确到小时，可能有多场次）：

[日期] 上午 [时间] – [时间]：主会场布设与调试

[日期] 上午 [时间] – [时间]：开幕式及主旨报告

[日期] 下午 [时间] – [时间]：专题分论坛一

[日期] 下午 [时间] – [时间]：专题分论坛二

[日期] 上午 [时间] – [时间]：圆桌讨论

[日期] 下午 [时间] – [时间]：撤场清理

借用场地：

主会场：[具体教室/报告厅名称，如：科学会堂一层多功能厅 / XX楼学术报告厅]

分会场（若有）：[具体教室名称，如：XX楼201、202智慧教室]

预计参与人数：[数字]人（含特邀专家、本校师生、会务组人员等）

四、场地需求及设施：

基本需求：

场地整洁，空调及新风系统正常运转。

具备良好的隔音效果。

场地电源稳定，有充足插座。

设备需求（主会场）：

高清投影仪及超大屏幕：1套（支持多信号输入，HDMI优先）

专业音响系统：支持会议模式及演讲模式，配备无线领夹麦克风4支，有线桌面麦克风6支。

会议主席台：1套（可容纳5-7人就座）

高质量录播系统：需支持会议全程高清录像及直播功能。

讲台及笔记本电脑接口：1套。

可移动会议桌及座椅：[数字]套，根据会场布局灵活调整。

激光笔、白板及记号笔。

设备需求（分会场，如201、202智慧教室）：

一体化智慧黑板/交互式触控屏：1套

基础扩音系统及麦克风：1套

学生课桌椅：满足[数字]人听课需求

网络需求： 全程高速有线/无线网络（WIFI）覆盖，需保证专家报告及线上直播的流畅性。

其他服务：

饮水（桶装水）及茶歇区域支持。

会务期间场地技术支持人员一名（处理突发设备问题）。

协助指引参会人员及车辆停放。

五、安全与管理承诺：

我系郑重承诺，在场地借用期间，将严格遵守学校的各项规章制度和场地管理办法：

1. 指派专人负责活动现场的组织协调、设备操作及安全管理。

2. 妥善爱护场地设施和教学科研设备，不随意改动线路或进行未经许可的操作。

3. 严格遵守消防安全规定，不进行任何可能影响学校公共安全的行为。

4. 活动结束后，负责清理现场所有垃圾，确保场地整洁，将设备和家具归位。

5. 如因我系人员操作不当或违反规定造成场地设施、设备损坏，我系将承担全部修复或赔偿责任。

6. 活动期间，我们将加强人员管理，确保与会师生的人身安全。

本次研讨会对于提升我校学术声誉和促进学科发展具有重要意义，恳请贵处对我们的申请给予大力支持与优先安排。如有任何疑问或需进一步协商，请随时与我系联系。

此致

敬礼！

申请部门（盖章）：[部门全称]

部门负责人（签字）：[签字]

日期：[年]年[月]月[日]