物业公司申请维修基金申请书怎么写

物业公司申请维修基金申请书（样本一：常规维修项目申请）

致： [住房和城乡建设局/物业管理主管部门/住宅专项维修资金管理中心] 或 [XX小区业主委员会]

申请单位： [物业服务企业名称]

统一社会信用代码： [XXXXX]

法定代表人： [姓名]

联系电话： [电话号码]

公司地址： [详细地址]

申请事由： 关于申请使用[XX小区]住宅专项维修资金进行[具体维修项目名称]维修的请示

尊敬的[收件单位/业主委员会]：

贵单位/委员会：

本公司作为[XX小区]的物业服务企业，始终致力于维护小区的公共设施和全体业主的居住环境。近期，我公司在日常巡查和业主反馈中发现，小区内[具体位置，例如：X栋Y单元屋面防水层、地下停车场排水系统、公共消防设施、外墙脱落等]存在[具体问题，例如：严重渗漏、堵塞、故障、开裂等]情况，已严重影响了业区的正常生活和公共安全。

一、维修项目概述及必要性：

1. 项目名称： [具体维修项目名称，例如：X栋屋面防水维修工程]

2. 项目位置： [详细说明维修涉及的具体区域、楼栋、单元等]

3. 问题描述： 经我公司工程部多次现场勘查，并结合业主反映，发现[详细描述问题现状，包括：发生时间、程度、影响范围、具体表现等，例如：X栋屋面自去年雨季以来持续出现大面积渗漏，导致顶层住户室内墙体发霉、电器受损，严重影响居民正常居住。初步判断为屋面防水层老化、破损所致。]

4. 维修必要性： 此问题若不及时解决，不仅会持续损害业主财产，影响居民正常生活，还可能引发电气短路、结构性腐蚀等次生灾害，存在严重安全隐患。根据《物业管理条例》及相关法律法规，该项维修属于住宅专项维修资金使用范畴，且已达到急需维修的程度。

二、维修方案及费用预算：

1. 维修方案： 针对上述问题，我公司已组织专业技术人员进行论证，并邀请[至少2-3家]具有相应资质的施工单位进行现场勘查和方案设计。经综合比选，初步确定采用[具体维修方案，例如：彻底清除原有防水层、基层找平处理、铺设新型高分子防水卷材，并做好泛水、落水口等节点处理]。此方案旨在从根本上解决渗漏问题，确保维修质量和使用寿命。

2. 费用预算： 我公司已收到[至少2-3家]施工单位提供的详细报价（报价单附后）。经我方专业审核，并本着节约资金的原则，现初步选定[拟选择的施工单位名称]提供的维修方案及报价，预计总费用为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）。具体费用明细如下：

材料费：[具体金额]元

人工费：[具体金额]元

机械设备租赁费：[具体金额]元

垃圾清运费：[具体金额]元

管理费及其他：[具体金额]元

（详细预算清单及施工单位资质证明、报价单附后）

三、业主意见征集情况：

1. 我公司已通过[公示栏张贴、业主微信群、入户走访等方式]将本次维修的必要性、初步方案和费用预算向全体业主进行了公示和告知。

2. 截至[年/月/日]，共征集到[XX]户业主的书面同意意见（占总户数的[XX]%），其中涉及维修区域的业主同意比例为[XX]%（书面同意意见附后）。

3. [若有业主委员会] 本次维修项目已提交业主委员会审议并获得通过，业委会决议书附后。

四、申请金额及拨款账户：

本次申请动用住宅专项维修资金人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），用于支付本次[具体维修项目名称]的全部维修费用。

收款单位： [物业服务企业名称/或施工单位名称（根据实际情况填写，建议由维修资金管理机构直接拨付给施工单位或由物业公司代收监管）]

开户银行： [银行名称]

银行账号： [银行账号]

五、承诺：

本公司郑重承诺，所提交的所有申请材料真实有效，所申请的维修资金将严格按照相关规定和审批的维修方案专款专用，并接受业主、业主委员会以及住宅专项维修资金管理部门的监督。我公司将严格履行物业服务职责，确保维修工程质量，及时向业主和相关部门公开维修进度和资金使用情况。

综上所述，为保障小区全体业主的共同利益和居住安全，恳请贵单位/委员会根据《住宅专项维修资金管理办法》及相关规定，尽快审批本次维修资金的使用申请。

特此申请，望予以批准！

[物业服务企业名称]（盖章）

[年]年[月]月[日]

附件：

1. [XX小区]住宅专项维修资金使用申请表

2. 维修项目现场勘查报告及照片、视频资料

3. [至少2-3家]施工单位资质证明及详细报价单

4. 维修工程施工方案

5. 业主意见征集情况汇总表及业主书面同意书复印件

6. [若有]业主大会/业主委员会关于同意使用维修资金的决议书

7. 物业服务合同复印件

8. 其他相关证明材料

物业公司申请维修基金申请书（样本二：紧急维修项目申请）

致： [住房和城乡建设局/物业管理主管部门/住宅专项维修资金管理中心]

紧急申请单位： [物业服务企业名称]

统一社会信用代码： [XXXXX]

法定代表人： [姓名]

联系电话： [电话号码]

公司地址： [详细地址]

紧急申请事由： 关于[XX小区]发生[具体紧急事故，例如：主水管爆裂/消防管道破裂/电梯困人故障/外墙瓷砖大面积脱落]急需使用住宅专项维修资金进行紧急抢修的请示

尊敬的[收件单位]：

贵单位：

本公司作为[XX小区]的物业服务企业，于[年/月/日][具体时间]接到紧急报告，称[XX小区][具体位置，例如：X栋地下室主供水管、Y号电梯、Z栋外墙]发生[具体紧急情况，例如：严重爆裂，大量积水涌出，导致配电室进水，或：运行异常并发生困人事故，或：大面积瓷砖突然脱落，砸伤行人并损坏停放车辆]。情况十分危急，已严重威胁到全体业主的生命财产安全和小区公共设施的正常运行。

一、紧急情况概述及紧急抢修必要性：

1. 紧急事件名称： [具体紧急维修项目名称，例如：X栋主供水管爆裂抢修工程]

2. 事发地点： [详细说明紧急事件涉及的具体区域、楼栋、单元等]

3. 紧急情况描述： [详细描述紧急事件的发生过程、现状、直接危害、受影响范围和紧急程度，例如：X栋地下室主供水管突然爆裂，水流如注，迅速蔓延至地下配电室，造成部分线路短路，并有引发火灾的风险。同时，小区部分楼栋面临停水，严重影响居民生活。]

4. 紧急抢修必要性： 该紧急事件已构成重大安全隐患，如不立即组织抢修，可能导致更严重的财产损失、人员伤亡甚至区域性停水停电等社会影响。根据《住宅专项维修资金管理办法》等规定，此类涉及公共安全和重大民生问题的紧急情况，符合无需业主大会表决即可申请使用维修资金的紧急情形。我公司已第一时间启动应急预案，采取[初步应急措施，例如：紧急关停总阀门、拉警戒线、疏散人员等]，并组织专业抢修队伍赶赴现场。

二、紧急抢修方案及初步预算：

1. 抢修方案： 经我公司工程部及抢修队伍现场评估，初步确定抢修方案为[具体抢修方案，例如：定位爆裂点、局部开挖、更换受损管道及阀门、修复破损线路、清理积水并进行干燥处理]。考虑到时间紧迫性，我公司已联系[至少1家]具有紧急抢修资质的专业队伍先行介入。

2. 初步预算： 鉴于紧急情况，维修费用需在抢修过程中进行评估。根据初步判断和紧急施工单位的估算，本次紧急抢修预计费用为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）。最终费用将根据实际维修情况和材料使用量进行结算。具体费用明细待抢修完成后提供详细决算报告。

应急材料费：[具体金额]元

应急抢修人工费：[具体金额]元

应急设备租赁费：[具体金额]元

其他紧急处置费用：[具体金额]元

三、紧急情况处理及业主告知：

1. 我公司已在第一时间通知了相关业主，并安排人员进行协助和安抚工作。

2. 已在小区公示栏张贴紧急抢修通知，告知业主抢修进展及可能带来的不便。

3. [若适用]对于涉及电梯困人等危急情况，已及时联系消防、特种设备检验等相关部门进行救援和指导。

四、申请金额及拨款账户：

本次紧急申请动用住宅专项维修资金人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），用于本次[具体紧急维修项目名称]的紧急抢修费用。

收款单位： [物业服务企业名称/或紧急施工单位名称]

开户银行： [银行名称]

银行账号： [银行账号]

五、承诺：

本公司郑重承诺，本次紧急抢修将严格遵守安全规程和技术标准，确保抢修质量。所申请的维修资金将严格用于本次紧急抢修，并接受贵单位及业主的监督。我公司将及时向贵单位汇报抢修进展及资金使用情况，并在抢修完成后提供详细的费用决算清单、施工影像资料及验收报告。

鉴于事态紧急，为避免事态进一步恶化，恳请贵单位紧急审批本次维修资金的使用申请，以便抢修工作能够顺利开展。

特此紧急申请，望予以批准！

[物业服务企业名称]（盖章）

[年]年[月]月[日]

附件：

1. 紧急情况现场照片及视频资料

2. 紧急抢修情况报告

3. 初步抢修方案及费用估算单

4. 紧急施工单位资质证明（如有）

5. 其他可证明紧急性的材料

物业公司申请维修基金申请书（样本三：大型综合性改造或更新项目申请）

致： [住房和城乡建设局/物业管理主管部门/住宅专项维修资金管理中心] 或 [XX小区业主委员会]

申请单位： [物业服务企业名称]

统一社会信用代码： [XXXXX]

法定代表人： [姓名]

联系电话： [电话号码]

公司地址： [详细地址]

申请事由： 关于申请使用[XX小区]住宅专项维修资金进行[具体大型综合性项目名称，例如：老旧供水管网整体改造工程/公共照明系统节能改造工程/消防系统升级改造工程]的请示

尊敬的[收件单位/业主委员会]：

贵单位/委员会：

本公司作为[XX小区]的物业服务企业，根据小区长期规划及当前公共设施状况，经专业评估和业主意见征集，特此向贵单位/委员会提交关于启动[具体大型综合性项目名称]并申请使用住宅专项维修资金的请示。该项目旨在整体提升小区公共设施的服务功能、安全性能和运行效率，从根本上解决现有设施的[老化、能耗高、安全隐患]等问题。

一、项目背景、必要性及实施目标：

1. 项目名称： [具体大型综合性项目名称，例如：XX小区老旧供水管网整体改造工程]

2. 项目背景： [详细阐述现有设施的历史、现状、存在问题及其深层次原因，例如：XX小区建成于[年代]，小区内供水管网已使用超过[XX]年，材质老化严重，近年来跑冒滴漏现象频发，水质二次污染风险增高，维修频率高且治标不治本。]

3. 项目必要性： 现有设施已无法满足现代居住需求及安全标准，对业主的日常生活造成严重影响和安全隐患。进行整体改造或更新，是保障业主基本生活质量、提升小区资产价值、降低长期运营维护成本的根本性措施。该项目符合《住宅专项维修资金管理办法》中关于公共设施重大维修、改造、更新的规定。

4. 实施目标： 通过本次改造，旨在实现[具体目标，例如：彻底解决供水管网跑冒滴漏问题，提升供水水质，降低能耗，延长设施使用寿命，消除安全隐患]。

二、项目实施方案及详细预算：

1. 项目方案： 我公司已委托专业设计机构[设计单位名称]进行方案设计，并邀请[至少3家]具有相应资质和大型项目经验的施工单位进行技术交流和方案优化。最终确定采用[详细的施工方案，包括：技术路线、材料选用、施工工艺、分期实施计划（若有）等]。该方案经过多方论证，具有技术先进性、经济合理性和长期稳定性。

[例如：将原有镀锌钢管全面更换为新型PPR或不锈钢管材，采用地下非开挖技术（部分区域开挖），同步更新水表及阀门等附属设备，并进行管网水压测试和水质检测。]

2. 详细预算： 我公司已收到[至少3家]施工单位提供的详细项目预算书，并聘请独立第三方造价咨询机构进行审核。经综合评估，现拟选择[拟选择的施工单位名称]作为施工单位，项目总预算为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）。该预算涵盖了设计费、材料费、施工费、监理费、检测费、质量保证金等全部项目开支。

[详细分项预算清单，例如：

设计勘察费：[金额]元

管材及配件费：[金额]元

土方开挖及回填费：[金额]元

管道安装及焊接费：[金额]元

水表及阀门更换费：[金额]元

防水、防腐及保温：[金额]元

检测及验收费：[金额]元

监理服务费：[金额]元

项目管理费：[金额]元

不可预见费：[金额]元

（详细项目预算书、第三方造价咨询报告、施工单位资质证明、多方报价单附后）]

三、业主大会/业主委员会决议情况：

1. 本公司已于[年/月/日]组织召开了[XX小区]业主大会，对本次[具体大型综合性项目名称]的必要性、实施方案、费用预算及使用住宅专项维修资金等事项进行了充分讨论和表决。

2. 经业主大会投票表决，[同意/通过]了本次项目申请，获得全体业主[XX]%（或专有部分占建筑物总面积[XX]%以上且占总人数[XX]%以上）的同意票。业主大会决议书附后。

3. [若有]业主委员会已对本次项目进行了审议，并一致同意提交业主大会表决。

四、申请金额及拨款账户：

本次申请动用住宅专项维修资金人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），用于支付本次[具体大型综合性项目名称]的全部费用。

收款单位： [物业服务企业名称/或直接拨付至施工单位专户（根据实际情况填写）]

开户银行： [银行名称]

银行账号： [银行账号]

五、承诺及项目管理：

本公司郑重承诺，将严格按照审批通过的项目方案、预算和国家相关标准组织实施本次改造工程，确保工程质量和进度。我们将聘请专业监理机构全程监督，定期向业主大会、业主委员会和住宅专项维修资金管理部门报告项目进展和资金使用情况，并自觉接受各方的监督和审计。项目竣工后，将及时组织验收并提交完整的竣工资料和决算报告。

鉴于本次项目对提升小区整体居住品质和保障业主长期利益具有重要意义，恳请贵单位/委员会充分审阅，尽快批准本次住宅专项维修资金的使用申请。

特此申请，望予以批准！

[物业服务企业名称]（盖章）

[年]年[月]月[日]

附件：

1. [XX小区]住宅专项维修资金使用申请表

2. 项目立项报告及可行性研究报告

3. 专业设计机构出具的施工图纸及设计说明

4. 详细项目预算书及第三方造价咨询报告

5. [至少3家]施工单位资质证明、工程业绩及详细报价单

6. 工程监理单位资质证明及监理方案

7. 业主大会/业主委员会关于同意使用维修资金的决议书及表决结果公示

8. 项目招投标过程文件（如有）

9. 其他相关证明材料