项目付款申请书范本

项目付款申请书

申请日期： [2023年10月27日]

致： [甲方公司名称] 财务部

申请单位： [乙方公司名称]

联系人： [乙方联系人姓名]

联系电话： [乙方联系电话]

项目名称： [项目全称，如：XXX智慧园区综合信息系统建设项目]

项目编号： [项目内部或合同编号，如：PJ-2023-0123]

合同编号： [项目合同编号，如：HT-2023-A-001]

项目负责人： [乙方项目经理姓名]

付款阶段： 本次申请为项目 [第一期/第二期/阶段性] 付款，依据合同约定，本次款项支付比例为总合同金额的 [25%]。

付款事由及说明：

根据贵我双方于 [合同签订日期] 签订的 [项目全称] 项目合同（合同编号：[HT-2023-A-001]），我方已严格按照合同约定和项目实施计划，顺利完成了项目的 [第一阶段/关键里程碑：如系统设计与架构搭建/主体工程结构封顶/设备安装与初步调试] 工作。

具体已完成工作内容包括但不限于：

1. [阶段性成果一]： 例如，完成了系统需求调研、功能模块划分及总体设计方案的编制，并经贵方项目组评审确认。该设计方案已完全满足合同附件一《技术需求书》中的所有要求，并已获得贵方签字确认的《设计方案确认书》。

2. [阶段性成果二]： 例如，核心数据库已按规划完成搭建，主要业务逻辑模块的编码工作完成度已达到 [80%]，并通过了初步的单元测试与集成测试，测试报告已随附提交。测试结果表明，已完成模块的功能性、稳定性均符合设计预期。

3. [阶段性成果三]： 例如，已完成所有指定设备的采购、入库及部分关键设备的现场安装与初步联调。所有设备的型号、规格、数量均与合同附件二《设备清单》一致，并已取得相应的设备入库单和安装调试记录。

4. [阶段性成果四]： 例如，项目文档（如设计说明书、接口规范、测试计划、项目周报等）已按照合同要求编制完成并提交贵方存档，确保了项目实施过程的可追溯性和规范性。

以上工作内容均已达到合同约定的 [第一阶段/本次付款里程碑] 付款条件，并通过贵方项目管理团队的初步验收或确认。为保证项目后续工作的顺利推进，特此申请支付本次阶段性款项，以支持后续的开发、测试及部署工作。

付款金额明细：

1. 项目合同总金额： 人民币（大写）[壹仟伍佰万元整] (¥15,000,000.00)

2. 本次申请付款比例： [25%]

3. 本次申请付款金额： 人民币（大写）[叁佰柒拾伍万元整] (¥3,750,000.00)

4. 此前已累计付款金额： 人民币（大写）[零元整] (¥0.00) （如首次付款） / 人民币（大写）[已付款金额大写] (¥[已付款金额].00) （如非首次付款）

5. 本次付款后累计付款金额： 人民币（大写）[本次申请金额大写] (¥[本次申请金额].00)

收款账户信息：

开户名称： [乙方公司全称]

开户银行： [开户银行名称，如：中国工商银行北京分行XXX支行]

银行账号： [银行账号]

银行联行号： [银行联行号] （如有需要）

随附文件清单：

1. 项目合同复印件（加盖骑缝章）

2. 本次阶段性工作完成报告/验收申请表及甲方签章确认件

3. 阶段性工作量确认单/甲方签收记录

4. 系统设计方案确认书复印件

5. 核心数据库搭建完成证明及模块测试报告（摘要）

6. 相关设备采购合同及入库证明（如适用）

7. 项目周报、月报及关键会议纪要等支持性文件

声明与承诺：

我方承诺所提交的上述申请及所有随附文件内容真实、准确、完整，并已按照合同约定履行相关义务。所有已完成工作均符合合同规定的质量标准和进度要求。如因虚假申报造成的一切后果，我方将承担全部责任。我方将继续严格按照合同约定，高质量完成后续项目工作，确保项目最终的成功交付。

申请单位（盖章）： [乙方公司印章]

经办人签字： [经办人手写签名]

审批意见：

项目部审核意见：

经核实，项目实施情况符合合同进度要求，已完成本次付款对应的里程碑工作。提交的阶段性成果已通过我方项目组的审查与确认，质量符合预期。

建议按合同约定金额支付。

审核人（项目负责人）： [甲方项目负责人签名]

日期： [日期]

财务部审核意见：

申请资料齐全，金额计算无误，符合公司财务管理制度及合同约定，且在项目预算范围内。

建议予以支付。

审核人（财务负责人）： [甲方财务负责人签名]

日期： [日期]

总经理审批意见：

审批人（总经理）： [总经理签名]

日期： [日期]

项目最终款/质保金支付申请书

申请日期： [2023年10月27日]

致： [甲方公司名称] 财务部

申请单位： [乙方公司名称]

联系人： [乙方联系人姓名]

联系电话： [乙方联系电话]

项目名称： [项目全称，如：XXX数据中心机房建设及运维服务项目]

项目编号： [项目内部或合同编号，如：PJ-2022-0456]

合同编号： [项目合同编号，如：HT-2022-B-002]

项目负责人： [乙方项目经理姓名]

付款类型： 本次申请为项目最终尾款支付及/或质保金释放。

付款事由及说明：

根据贵我双方于 [合同签订日期] 签订的 [项目全称] 项目合同（合同编号：[HT-2022-B-002]），我方已全面履行合同义务，项目各项工作已于 [项目完成日期] 全部完成。

贵方已于 [项目验收日期] 组织对本项目进行了正式的最终验收，并出具了《项目最终验收报告》（或《项目竣工验收合格证明》），明确本项目已符合合同约定，达到验收标准并正式移交。根据合同约定，项目已进入或已通过质保期，或已达到最终付款条件。

具体说明如下：

1. 项目竣工： 本项目已按照合同约定的全部范围和质量标准完成，包括但不限于所有机房设备安装调试完毕、网络布线工程通过严格测试、动力环境监控系统正常运行、安全防护措施到位、以及相关文档资料（如竣工图、设备操作手册、维保手册、备件清单）已提交并获得贵方确认。项目实际建设情况与设计方案完全一致。

2. 最终验收通过： 贵方已于 [日期] 正式组织了专家组对本项目进行最终验收，并出具了编号为 [验收报告编号] 的《项目最终验收报告》，报告明确指出本项目已达到合同约定的所有验收标准，并同意项目正式移交甲方使用。在验收过程中发现的少量问题也已在规定时间内全部整改完毕，并经贵方复核确认。

3. 质保期约定及状态：

根据合同第 [XX] 条约定，本项目的质保期为 [XX] 个月，自项目最终验收合格之日起算。

如本次申请为质保金支付：质保期已于 [质保期结束日期] 届满，在整个质保期内，我方严格履行了维护保养职责，未发生重大质量问题；若有轻微故障，也均已在约定时间内妥善解决，且已得到贵方运维部门的认可。

如本次申请为最终尾款：本次申请为项目合同总价的最终尾款，根据合同第 [XX] 条约定，项目最终验收合格后 [X个工作日内] 支付。

为完成项目全部款项结算，特此申请支付本项目最终款项/质保金。

付款金额明细：

1. 项目合同总金额： 人民币（大写）[贰仟伍佰万元整] (¥25,000,000.00)

2. 此前已累计付款金额： 人民币（大写）[贰仟贰佰伍拾万元整] (¥22,500,000.00)

3. 合同约定质保金比例： [10%] （如适用）

4. 合同约定质保金金额： 人民币（大写）[贰佰伍拾万元整] (¥2,500,000.00) （如适用）

5. 本次申请付款金额（最终尾款/质保金）： 人民币（大写）[贰佰伍拾万元整] (¥2,500,000.00)

收款账户信息：

开户名称： [乙方公司全称]

开户银行： [开户银行名称，如：中国农业银行上海分行XXX支行]

银行账号： [银行账号]

银行联行号： [银行联行号] （如有需要）

随附文件清单：

1. 项目合同复印件（加盖骑缝章）

2. 《项目最终验收报告》或《项目竣工验收合格证明》原件/复印件

3. 项目完工证明/移交文件

4. 质保期届满证明（如适用，包含甲方运维部门确认函）

5. 此前所有收款凭证复印件（可选，用于核对）

6. 最终设备清单、技术文档、用户手册、维保记录等（已提交并获得确认）

声明与承诺：

我方承诺已全面履行合同义务，项目成果已通过贵方验收，所有质量问题均已妥善解决，或质保期已满且期间服务良好。所提交的申请及所有随附文件内容真实、准确、完整。我方将继续按照合同约定提供质保期内的技术支持与服务（如适用），并承担因虚假申报或未尽责任造成的一切后果。

申请单位（盖章）： [乙方公司印章]

经办人签字： [经办人手写签名]

审批意见：

项目部/工程部审核意见：

项目已按照合同要求完成并通过最终验收，或质保期已满。所有合同义务均已履行，项目已正式移交甲方，运行稳定。

建议按合同约定支付最终款项/质保金。

审核人（项目负责人/工程总监）： [甲方项目负责人签名]

日期： [日期]

质量管理部/运维部审核意见（如适用）：

经核实，项目成果符合质量标准和运行要求，质保期内服务良好，无重大遗留问题，已符合质保金释放条件。

审核人： [质量/运维负责人签名]

日期： [日期]

财务部审核意见：

申请资料齐全，金额计算无误，与合同约定付款条件相符，且所有前期款项已结清。

建议予以支付。

审核人（财务负责人）： [甲方财务负责人签名]

日期： [日期]

总经理审批意见：

审批人（总经理）： [总经理签名]

日期： [日期]

紧急项目款项支付申请书

申请日期： [2023年10月27日]

致： [甲方公司名称] 项目管理部/总经理办公室

申请单位： [乙方公司名称]

联系人： [乙方联系人姓名]

联系电话： [乙方联系电话]

项目名称： [项目全称，如：XXX城市轨道交通信号系统升级改造项目]

项目编号： [项目内部或合同编号，如：PJ-2023-0789]

合同编号： [项目合同编号，如：HT-2023-C-003]

项目负责人： [乙方项目经理姓名]

付款类型： 本次申请为紧急/特殊项目款项支付。

付款事由及说明（紧急性与必要性）：

根据贵我双方于 [合同签订日期] 签订的 [项目全称] 项目合同（合同编号：[HT-2023-C-003]），本项目目前正处于 [关键阶段，如：核心设备采购与安装阶段]，计划于 [项目计划完成日期] 完成。

在项目实施过程中，由于 [具体原因，如：国际市场原材料价格近期大幅波动/突发技术难题需要引入紧急外部专家协助/关键设备供应商临时调整付款政策要求预付全款以保证供货周期/工程现场突发情况急需购置专用材料以避免停工] 等不可预见或紧急情况，导致原有预算或付款计划无法满足当前项目进展的迫切需求。若不及时处理，将严重影响项目进度，甚至导致项目失败或产生巨额额外成本。

具体情况及紧急性说明如下：

1. 事由详述： 我方原计划采购的 [A型号] 关键核心芯片（用于信号控制系统），因全球半导体供应链紧张加剧，其唯一认证供应商 [XXX国际有限公司] 于 [通知日期] 书面通知，要求所有新订单需在 [日期] 前预付 [100%] 全款（约合人民币120万元）方能确保在 [原定供货日期] 交付。否则，订单将至少延期 [3个月] 甚至更长，且价格可能再次上涨。

2. 紧急性分析： 该 [A型号] 芯片是本项目信号系统核心算法处理单元的必需组件，其供应延误将造成后续的软件开发、系统集成测试、联调联试工作全面停滞。根据项目计划，芯片到货后尚需 [X周] 完成集成，若延期 [3个月]，将直接导致整个城市轨道交通信号系统升级项目延误 [3个月] 以上，严重影响 [城市轨道交通新线路的开通/现有线路的运力提升]，可能引发巨大的社会运营风险、经济损失以及高达每日 [XX万元] 的合同逾期罚款。

3. 替代方案评估： 在收到紧急通知后，我方项目采购团队已紧急联络国内外多家潜在供应商，并组织技术专家对市面上所有可替代芯片进行了严格的技术和兼容性评估。经评估，目前市场上没有其他供应商能在同等技术要求和时间窗内提供符合本项目需求的替代产品。自行研发或改造现有系统以适配其他芯片的方案，其时间成本和研发投入远超本次紧急采购费用，且存在巨大的技术风险。

4. 资金缺口及影响： 本次紧急采购所需款项金额较大，且需求紧迫，已超出我方公司短期内可调配的流动资金范畴。若未能及时支付此笔预付款，芯片将无法按时交付，项目将面临停工、逾期、质量风险或额外高额成本。此笔资金对于保障项目按期完成具有关键作用。

5. 本次付款目的： 本次申请款项将专款专用，用于支付 [XXX国际有限公司] 紧急采购 [A型号] 芯片的预付款，以确保其按时供货，从而保障项目整体进度不受影响。

鉴于上述紧急情况和重大影响，为避免项目发生重大延误和经济损失，确保项目能按原计划顺利推进和交付，特此向贵方申请紧急拨付此笔款项。我方将提供所有相关采购合同、报价单及供应商紧急付款要求函作为佐证，并承诺该笔款项将严格按照指定用途使用，并在后续的项目结算中进行详细核销。

付款金额明细：

1. 项目合同总金额： 人民币（大写）[叁仟捌佰万元整] (¥38,000,000.00)

2. 本次申请紧急付款金额： 人民币（大写）[壹佰伍拾万元整] (¥1,500,000.00)

3. 本次款项具体用途及构成：

[A型号] 关键芯片紧急采购预付款：人民币（大写）[壹佰贰拾万元整] (¥1,200,000.00)

紧急物流及关税预估费：人民币（大写）[拾伍万元整] (¥150,000.00)

紧急应急专家现场咨询费预估：人民币（大写）[拾伍万元整] (¥150,000.00)

4. 此前已累计付款金额： 人民币（大写）[已付款金额大写] (¥[已付款金额].00)

收款账户信息：

开户名称： [乙方公司全称]

开户银行： [开户银行名称，如：中国银行广州分行XXX支行]

银行账号： [银行账号]

银行联行号： [银行联行号] （如有需要）

随附文件清单：

1. 项目合同复印件（加盖骑缝章）

2. 紧急采购订单/协议或专家聘用合同复印件

3. 供应商紧急供货或预付要求函件（原件/扫描件）

4. 市场调研及替代方案评估报告（详细说明评估过程及结果）

5. 项目进度受影响预估报告及风险分析

6. 相关成本报价单/发票预估

7. 项目会议纪要（涉及本次紧急事件讨论）及往来邮件记录

声明与承诺：

我方承诺本次申请的紧急款项确系为保证项目顺利进行所必需，且所有随附文件真实有效。我方将确保该笔资金专款专用，用于本次申请说明的指定用途，并在后续项目审计中提供详细的资金使用报告和相关凭证。如因虚假申报或不当使用造成的一切后果，我方将承担全部责任，并接受贵方相应处罚。我方将尽最大努力克服当前困难，确保项目目标按期高质量实现。

申请单位（盖章）： [乙方公司印章]

经办人签字： [经办人手写签名]

审批意见：

项目部/工程部审核意见：

经核实，紧急情况属实，所描述的风险和影响具有高度现实性。该款项的及时支付对于保障项目能否按期完成并避免重大损失具有决定性影响。

建议启动紧急审批流程，按申请金额支付。

审核人（项目负责人/总监）： [甲方项目负责人签名]

日期： [日期]

技术部/采购部审核意见（如适用）：

经我方技术团队和采购团队联合核实，所述采购物料为项目关键核心组件，供应商要求和市场情况基本属实，替代性极低。支付具备高度必要性和紧迫性。

审核人： [技术/采购负责人签名]

日期： [日期]

财务部审核意见：

请申请方补充提供 [具体要求，如：供应商预付款协议原件及我方项目组对该供应商的尽职调查报告]。经核实相关文件，建议予以支付，但需在后续合同结算中进行明确核销，并对资金使用情况进行专项跟踪。

审核人（财务负责人）： [甲方财务负责人签名]

日期： [日期]

总经理/高层管理审批意见：

鉴于项目重要性及当前紧急情况对项目整体进度的关键影响，同意启动紧急支付流程。要求财务部、项目部严格监督资金使用情况，确保专款专用。

审批人（总经理/CEO）： [总经理/CEO签名]

日期： [日期]