电子版申请书在手机上怎么弄

在当今移动互联网时代，利用手机处理日常事务已成为常态，这其中也包括制作和提交各类电子版申请书。尽管手机屏幕相对较小，操作不如电脑键盘鼠标方便，但借助合适的应用程序和技巧，完全可以在手机上高效完成一份专业、规范的电子版申请书。

一、手机上制作电子版申请书的准备与工具选择

在手机上制作电子版申请书，首先要明确目标和所需工具。一份合格的电子版申请书通常需要清晰的文字、规范的排版，并且最终常以PDF格式提交以保持格式一致性。

1. 明确申请书类型及要求：

在动手制作前，务必清楚申请书的具体类型（如请假申请、项目申请、报销申请、自荐信等），以及接收方对格式、内容、附件、签名等方面的具体要求。这决定了你选择的模板和排版风格。

2. 核心工具选择：

WPS Office/Microsoft Office Mobile (Word/Excel/PowerPoint)： 这是手机上制作文档最强大、功能最完善的工具。WPS Office在中国用户中普及率极高，功能全面且免费。微软的Office套件则与桌面版体验更接近，对文档兼容性极佳。它们提供了丰富的文本编辑、格式排版、表格插入、图片添加等功能，并且可以直接将文档导出为PDF格式。

手机自带备忘录/记事本： 适用于草稿撰写或对格式要求不高的纯文本申请。优点是启动快、操作简便，但排版功能有限。

PDF阅读及编辑工具 (如Adobe Acrobat Reader、福昕PDF阅读器、扫描全能王等)： 当你需要对已有的PDF申请表进行填写或签名时，这类工具非常有用。部分工具也支持将扫描件转换为可编辑文本。

在线文档工具： 如腾讯文档、石墨文档等，支持多人协作编辑，也提供基本的文档编辑和导出功能，适合团队共同完成申请材料。

3. 文件管理与传输：

确保你的手机上有文件管理器，并熟悉微信、QQ、邮件等文件传输方式，以便最终提交申请书。

二、手机上创建电子版申请书的详细步骤

掌握了工具，接下来就是具体的制作流程。以WPS Office或Microsoft Word移动版为例：

1. 确定内容框架与草稿撰写：

构思内容： 在动笔前，先在脑海中或手机备忘录中构思申请书的主要内容，包括标题、称谓、正文（申请事由、具体内容、理由、相关证明等）、结尾、落款和日期。

选择模板或新建空白文档：

使用模板： 如果你的Office应用提供相关申请书模板（如请假条、简历模板），可以直接选择并在此基础上修改，这样可以节省大量排版时间。

新建空白文档： 如果没有合适的模板，选择“新建文档”或“新建空白文档”。

2. 输入文字内容：

键盘输入： 使用手机虚拟键盘进行文字输入。熟练利用输入法的联想功能和快捷符号（如句号、逗号）可以提高效率。

语音输入： 大部分手机输入法都支持语音转文字功能。对于长篇内容，语音输入可以显著提升速度，但事后务必仔细校对识别错误。

复制粘贴： 如果部分内容已存在于其他地方（如网页、聊天记录），可以直接复制粘贴过来。

3. 格式排版与美化：

这是电子版申请书专业度的关键。手机Office应用通常提供与桌面版相似的排版功能。

标题： 通常居中，字号稍大（如小二、三号），加粗。

常用宋体或微软雅黑，字号小四或五号，行距设置为1.5倍或固定值（如24磅）。段落首行缩进两字符。

对齐： 正文通常采用两端对齐，使文档边缘整齐。

列表/编号： 如果申请内容涉及多项，使用项目符号或编号列表可以使内容更清晰。

表格： 某些申请书可能需要列出详细清单（如报销明细），可插入表格进行规整。在手机上操作表格，通常点击表格即可弹出编辑选项，增删行、列，合并单元格等。

图片/附件插入： 如果申请书需要附上身份证复印件、证明材料照片等，可以在文档中插入图片。点击“插入”->“图片”，选择手机相册中的照片，并调整大小和位置。确保图片清晰，并妥善命名。

页眉页脚（可选）： 对于正式申请书，可以添加页码、申请书名称等，保持文档的连贯性。

4. 签名处理（电子签名）：

这是电子版申请书的常见难题，但手机上处理非常便捷。

方法一：手写签名拍照插入。

1. 在一张白纸上用黑色或蓝色笔清晰地签上你的姓名。

2. 用手机拍下签名照片，确保光线充足，背景干净。

3. 使用手机自带的图片编辑功能裁剪照片，只保留签名部分。

4. 在Office应用中，选择“插入”->“图片”，插入签名照片。

5. 调整图片大小，将其放置在落款处。可以设置图片环绕方式为“浮于文字上方”，方便移动。

方法二：使用Office应用内置的画笔功能。

WPS Office和Word手机版通常有“批注”或“绘图”模式，你可以在文档空白处直接用手指或触控笔签名，然后将其作为图片对象移动到相应位置。

方法三：使用PDF编辑工具的签名功能。

当你将申请书导出为PDF后，可以使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader的“填充与签名”功能）直接在PDF上添加手写签名（用手指在屏幕上签名）或插入签名图片。这种方式通常更安全且不易被篡改。

5. 导出为PDF格式：

这是提交电子版申请书最推荐的格式。PDF能确保文档在不同设备上显示效果一致，不会出现排版错乱。

在WPS Office或Word中，完成编辑后，点击“文件”->“导出/另存为”->选择“PDF格式”。

部分应用可能直接提供“打印”功能，选择“打印为PDF”即可。

6. 最终检查与发送：

仔细校对： 导出PDF后，务必再次打开PDF文件，仔细检查文字、标点、排版、图片是否无误，尤其注意错别字和语法错误。

文件命名： 将PDF文件命名为规范的格式，如“张三_请假申请书.pdf”、“李四_项目资金申请.pdf”等，方便接收方识别。

发送： 通过邮件、微信、QQ等渠道发送给接收方。如果附件过多，建议打包成压缩文件。

三、手机操作进阶技巧

利用快捷工具栏： 手机Office应用通常会在屏幕下方或顶部显示常用工具栏，如加粗、斜体、字号、对齐等，熟练使用它们可以提高效率。
多任务处理： 如果需要参考其他资料或复制内容，可以利用手机的分屏功能，同时打开文档和浏览器或其他应用。
云同步： 将文档保存在OneDrive、WPS云文档等云存储服务中，可以在不同设备间无缝切换编辑，并防止文件丢失。
利用模板库： 很多Office应用内置了丰富的模板，例如简历、报告、邀请函等，可以大大节省排版时间。

电子版申请书样本/模板

以下提供三种常见申请书的电子版模板，可直接复制到手机Office应用中进行修改和完善。

模板一：自荐信（适用于求职/实习申请）

“`

[您的姓名]

[您的电话]

[您的邮箱]

[您的住址]

[日期]

[公司名称]

[招聘部门/收件人姓名（如果知道）]

[公司地址]

尊敬的[招聘经理/部门负责人/先生/女士]：

您好！

我是[您的学校/现工作单位]，[您的专业/目前职位]的[您的姓名]。通过[了解渠道，例如：贵公司官网/招聘网站/朋友推荐]，我了解到贵公司正在招聘[职位名称]，我对这个职位充满热情并坚信自己能够胜任，特此呈上我的求职自荐。

在[您的学历阶段/工作经历]期间，我主修[您的专业]，掌握了[列举关键技能，例如：扎实的理论基础、熟练的编程能力、优秀的数据分析能力]等。我曾参与[列举相关项目/实践经验]，在项目中主要负责[您的职责和贡献]，成功地[取得的成果，量化表达，例如：使项目效率提升20%、成功解决某个技术难题]。这些经历不仅让我积累了宝贵的实践经验，更培养了我[列举软技能，例如：解决问题的能力、团队协作精神、快速学习能力]。

我非常认同贵公司在[公司核心业务/文化理念]方面的[具体方面，例如：行业领先地位/创新精神/社会责任感]。特别是贵公司在[具体项目或产品]上的成就，让我深受启发。我渴望能加入贵公司这样充满活力和创新精神的团队，贡献自己的力量，并与贵公司共同成长。

我对[职位名称]这一职位有着深刻的理解和浓厚的兴趣。我相信我的[核心竞争力，例如：技术专长、行业经验、学习能力]能够很好地匹配贵公司的要求，并为团队带来新的视角和价值。我为人[形容词，例如：积极、细致、负责]，善于[能力，例如：沟通协调、独立思考]，能够很快适应新的工作环境和挑战。

感谢您在百忙之中审阅我的自荐信。随信附上我的个人简历，其中有更详细的个人信息和项目经历。期待能有机会参加面试，进一步阐述我的能力和对贵公司的热忱。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[可插入手写签名图片]

“`

模板二：请假申请书

“`

[您的姓名]

[您的部门/班级]

[您的工号/学号]

[日期]

尊敬的[领导/老师]：

您好！

本人[您的姓名]，因[具体请假事由，例如：家中有急事需处理/身体不适需就医/参加重要家庭活动]，特此向您申请请假。

请假时间为：自[年]月[日]起至[年]月[日]止，共计[天数]天。

请假期间，我的联系方式为[您的手机号码]，如有紧急事务，可以通过此号码与我联系。我已经妥善安排好请假期间的[工作/学习]事宜：

[工作/学习内容1]已交接给[同事/同学姓名]；

[工作/学习内容2]已提前完成/安排[替代方案]；

确保请假期间不影响部门/班级的正常运转。

我已经认真阅读并理解公司/学校的请假管理规定，并承诺在请假期间遵守相关纪律，按时返岗/返校。

恳请领导/老师予以批准。感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[可插入手写签名图片]

以下为审批栏，请勿自行填写：

部门/班级意见：

（签字） [日期]

领导/老师审批意见：

（签字） [日期]

“`

模板三：项目资金/报销申请书

“`

[您的姓名/部门名称]

[您的联系方式]

[日期]

尊敬的[审批部门/负责人姓名]：

您好！

申请主题： [项目名称]资金/报销申请

申请事由：

为确保[项目名称]项目顺利实施/为弥补[活动/出差]已产生的必要支出，特申请一笔资金/报销。

项目背景/活动目的：[简述项目或活动的背景、目的及意义]

资金/报销用途：[详细说明资金或报销的用途，例如：用于购买设备、差旅费、培训费、宣传费等]

预计完成时间/发生时间：[如为项目申请，填写预计完成时间；如为报销，填写发生时间]

资金/报销明细：

序号	支出项目/用途	金额（元）	备注/详情
1	[具体项目1，如：购买服务器]	[XXXX.XX]	[详细说明，如：型号、数量]
2	[具体项目2，如：差旅费]	[XXXX.XX]	[说明：往返机票、住宿费，附交通住宿凭证]
3	[具体项目3，如：宣传材料费]	[XXXX.XX]	[说明：海报设计、印刷费，附发票]
…	…	…	…
合计	人民币大写：[陆仟伍佰元整]	[6500.00]