退宿舍申请书怎么写

样本一:因毕业或学业完成申请退宿

退宿申请书

尊敬的宿管中心/学生公寓管理处:

您好!

我是[您的学院/系名称]的[您的姓名],学号[您的学号],目前居住在[您的宿舍楼名称,如:XX公寓X号楼]的[您的房间号,如:XXX室]。写此申请书,旨在正式向贵处提交退宿申请,原因系我已顺利完成全部学业,即将于[具体日期,如:2024年7月上旬]毕业离校。

自[入住年份,如:2020年]秋季学期入住学生公寓以来,宿舍为我提供了安全、舒适且富有归属感的居住环境。四年间,我严格遵守学校和公寓管理的各项规章制度,积极维护宿舍公共卫生,与室友和睦相处,共同营造了良好的学习与生活氛围。宿舍生活不仅见证了我的学业成长,也留下了许多宝贵的青春记忆。我深知公寓管理工作的辛劳与不易,并对贵处一直以来的辛勤付出和周到服务表示由衷的感谢。

现因学业已圆满结束,个人毕业离校手续已进入尾声,按照学校毕业生离校安排,我需在[具体退宿截止日期,如:2024年7月15日]前完成宿舍清理并办理退宿手续。我已仔细阅读并理解学校关于毕业生退宿的各项规定与流程,承诺将严格按照要求执行。具体事项我将做到:

  1. 彻底清空个人物品: 在预定退宿日期前,将所有个人物品全部搬离宿舍,不遗留任何杂物或废弃物品。
  2. 全面清洁宿舍: 对所居住的区域进行彻底的清扫与整理,包括地面、墙面、书桌、衣柜、床铺等,确保宿舍内务整洁,达到学校规定的卫生标准。
  3. 完好归还公物: 确保宿舍内所有由学校提供的家具、电器及其他公共设施(如床板、衣柜、书桌椅、空调、灯具等)均保持完好无损,若有损坏,将积极配合进行赔偿处理。
  4. 结清所有费用: 确认并结清在宿舍居住期间产生的所有水费、电费、网费等相关费用,确保无任何欠款。
  5. 按时办理手续: 严格按照宿管中心的通知,准时前往办理退宿登记、钥匙上交、宿舍查验等各项手续,并主动配合宿管老师的检查与指导。

我计划于[具体退宿日期,如:2024年7月12日]前完成所有清空和清洁工作,并于当日或次日(即[具体退宿日期+1,如:2024年7月13日])上午前往贵处正式办理退宿手续,上交宿舍钥匙。在此期间,我将确保不影响同寝室其他同学的正常生活,若有特殊情况,将提前与宿管中心沟通并获得许可。

鉴于上述情况,恳请贵处予以审批,并协助我顺利完成退宿事宜。

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

学号:[您的学号]

学院/系:[您的学院/系名称]

联系方式:[您的手机号码]

申请日期:[填写当前日期,如:2024年6月20日]


样本二:因校外实习/交流项目/特殊学业安排申请退宿

退宿申请书

尊敬的宿管中心/学生公寓管理处:

您好!

我是[您的学院/系名称]的[您的姓名],学号[您的学号],目前居住在[您的宿舍楼名称,如:XX园区X号楼]的[您的房间号,如:XXX室]。写此申请书,旨在向贵处申请办理退宿手续。

我申请退宿的原因是:我已成功申请并获批参加[具体项目名称,如:2024年秋季学期赴上海某知名企业实习项目 / 2024-2025学年赴美国加州大学伯克利分校交换学习项目 / 国家级科研项目“XX研究”的实地考察与数据采集工作],该项目要求参与者在[具体日期范围,如:2024年9月1日至2025年1月31日 / 2024年8月至2025年7月]期间,必须在[项目所在地,如:上海 / 美国 / 某偏远山区]进行全日制学习或工作。鉴于实习/交流/科研地点距离学校较远,且项目周期较长,实际情况已无法满足在校内宿舍居住的条件。例如,[请详细说明不便之处,如:上海的实习工作强度大,时间不固定,需就近租房以保障休息和通勤效率;赴美交换学习期间,需全程在当地居住,宿舍将长期空置;科研项目需在野外长期驻扎,校内宿舍无法满足居住需求]。

参与此项实习/交流/科研项目对我个人的专业发展和学术进步具有举足轻重的作用,是理论知识与实践技能相结合的重要环节。为确保我能够全身心投入到项目之中,并保障实习/交流期间的居住和安全,经慎重考虑,我决定申请暂时退出学生宿舍,待项目结束后再根据学校政策和个人需要,决定是否重新申请宿舍。

我承诺在办理退宿过程中,将严格遵守学校学生公寓管理的所有规定,认真履行作为在校学生的各项义务。具体我将做到以下几点:

  1. 主动沟通: 及时向宿管中心报告我的离校及退宿计划,并听从相关指导。
  2. 彻底清空个人物品: 在预定退宿日期前,将所有个人物品妥善整理并搬离宿舍,不遗留任何私人物品或垃圾。对于暂时无法搬走的少量贵重物品(如电脑、书籍等),我将自行联系亲友或专业机构进行妥善保管,或提前与室友协商,确保不会占用公共空间或造成不便。
  3. 全面打扫卫生: 对所居住的区域进行彻底的清洁和整理,包括桌面、衣柜、床铺、地面等,确保房间内务整洁,达到学校公寓卫生标准,不给下一位入住者或留下的室友造成负担。
  4. 完好归还公物: 检查并确认宿舍内所有由学校提供的公共设施和家具(如床铺、书桌椅、衣柜、空调、灯具等)均完好无损,若有因我个人使用不当造成的损坏,我将承担相应的赔偿责任。
  5. 结清所有费用: 在离校前,我会主动前往相关部门结清宿舍居住期间产生的水费、电费、网费等所有相关费用,确保无任何欠款。
  6. 按时办理手续: 我计划于[具体退宿日期,如:2024年8月25日]前完成所有行李搬离及宿舍清洁工作,并于[具体退宿日期当日或次日,如:2024年8月26日]前往宿管中心正式办理退宿手续,上交宿舍钥匙。在此之前,我将确保不影响同寝室其他同学的正常生活,并配合宿管老师进行离室查验。

恳请贵处理解并批准我的退宿申请。如有任何疑问或需要我提供进一步的材料(如实习/交流证明文件),我将积极配合。

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

学号:[您的学号]

学院/系:[您的学院/系名称]

联系方式:[您的手机号码]

申请日期:[填写当前日期,如:2024年6月20日]


样本三:因家庭变故/健康原因/特殊个人情况申请退宿

退宿申请书

尊敬的宿管中心/学生公寓管理处:

您好!

我是[您的学院/系名称]的[您的姓名],学号[您的学号],目前居住在[您的宿舍楼名称,如:XX学园X号楼]的[您的房间号,如:XXX室]。写此申请书,旨在向贵处正式申请办理退宿手续,并请求理解与批准。

我深知学校宿舍为学生提供了稳定和便利的生活环境,对此我一直心存感激。然而,近期家中突发[请简要说明原因,如:重大变故 / 经济困难 / 亲属急需照护 / 个人健康状况发生变化],使得我当前继续在校内宿舍居住已面临诸多现实困难与挑战。

具体而言,[请在此处详细说明退宿的必要性,但避免过于冗长或涉及个人隐私过多的细节,重在阐明退宿的合理性与紧迫性。以下为几种可能的情况,请选择或组合,并进行扩展以满足字数要求:]

  • 家庭经济困难: 自[发生时间,如:本学期初]以来,我家因[具体原因,如:家庭成员突发重病 / 主要经济来源中断 / 经营不善导致重大亏损]导致家庭经济状况急剧恶化,已无法继续承担住宿费用。为减轻家庭经济负担,我不得不选择搬离宿舍,与[亲属关系,如:父母/外地工作的亲戚]共同居住在校外,以节省开支,并兼顾家庭照护。此举实属无奈之举,但对我家庭的稳定至关重要。
  • 亲属照护需求: 我的[亲属关系,如:祖父母/父母/幼小弟妹]因[具体原因,如:年迈多病/意外受伤/特殊疾病]急需长期照护。作为家庭成员,我义不容辞地需要承担起部分照护责任。在宿舍居住,往返家中路途遥远且时间成本高昂,无法及时有效地履行照护义务。因此,我必须搬至距离家庭住址更近的校外区域,以便在课余时间能够及时回家协助照护。
  • 个人健康状况: 近期,我的[身体部位,如:过敏性哮喘 / 慢性湿疹 / 睡眠障碍]等健康问题有所加重,经医生诊断,[宿舍现有环境,如:宿舍的通风条件/光照情况/集体生活环境]已无法满足我特定的健康康复需求,甚至可能加重病情。为了能够更好地管理我的健康状况,遵医嘱调养,我需要搬到更安静、更适合休养的独立居住环境。我已经找到校外合适的住所,能够更好地配合治疗和康复。
  • 其他特殊情况: [例如,学业特殊需求,但与样本二的学术目的不同,比如:我所修读的课程安排极不规律,常有夜间实践或清晨小组讨论,在宿舍居住作息与室友难以协调,严重影响彼此休息。为不打扰他人,也为确保自身学习效率,我需要一个更加灵活且独立的居住空间。]

以上原因均非我主观意愿所致,而是客观情况所迫。尽管我将离开宿舍,但我向贵处保证,我将继续严格遵守学校的各项规章制度和学生行为准则,并不会因居住环境的改变而影响我的学业表现和在校期间的各项事务。我将保持与学院和老师的紧密联系,确保学业顺利进行。

我计划于[具体退宿日期,如:2024年7月10日]前完成所有个人物品的搬离和宿舍的清洁工作。我将确保:

  1. 彻底清空个人物品: 在预定日期前,将所有个人物品全部搬离宿舍,不留下任何杂物或废弃品。
  2. 全面清洁宿舍区域: 对我个人使用的区域以及与室友共用的区域进行彻底的清扫和整理,包括地面、墙面、床铺、书桌、衣柜等,确保内务整洁,达到公寓管理中心的卫生标准。
  3. 完好归还公物: 确认并保证宿舍内所有学校提供的家具、电器及其他公共设施(如床板、衣柜、书桌椅、空调、灯具等)均完好无损,如因我个人原因造成损坏,将承担相应的维修或赔偿责任。
  4. 结清所有费用: 离校前,我会主动前往相关部门结清在宿舍居住期间产生的所有水费、电费、网费以及其他可能存在的欠费,确保无任何遗留款项。
  5. 配合办理手续: 我将于[具体退宿日期,如:2024年7月10日]上午前往宿管中心,主动配合宿管老师进行离室查验和办理退宿手续,上交宿舍钥匙。

我理解退宿可能会给宿管工作带来一些不便,也可能会对室友造成一定影响,对此我深表歉意。我已提前与室友沟通,并尽可能减少对他们的影响。恳请宿管中心和学校领导体恤我的实际困难,本着以人为本的原则,对我的退宿申请予以特殊批准。

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

学号:[您的学号]

学院/系:[您的学院/系名称]

联系方式:[您的手机号码]

申请日期:[填写当前日期,如:2024年6月20日]

退宿舍申请书怎么写

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