延假申请书怎么写

延假申请书是职场中常见且重要的沟通文件，它不仅体现了员工对公司规章制度的尊重，更是对个人情况负责、对工作负责的表现。一份规范、真诚、理由充分的延假申请书，能大大提高审批通过的几率。撰写延假申请书时，核心在于清晰地阐述延假原因、确切的延长时间，并表明对工作交接的安排和返回工作岗位的承诺。以下将提供至少三份不同情况下的延假申请书样本，并详细解析其撰写要点及注意事项。

第一份模板：因病延假申请书

适用场景： 员工本人或直系亲属突发重大疾病，需长时间治疗或照护，导致原定假期结束后无法按时返岗。

【延假申请书样本一】

延假申请书

尊敬的[部门负责人姓名] / 公司领导：

您好！

我是[您的部门]的[您的姓名]，工号[您的工号]。

我于[原请假开始日期]至[原请假结束日期]期间，因[原请假事由，如：个人健康原因/家属病重需护理]向公司申请了为期[原请假天数]天的病假（或事假）。

原计划应于[原定返岗日期]返岗，但在休假期间，我/我的[直系亲属关系，如：母亲]的病情出现了新的变化，经[医院名称]的[医生姓名]医生诊断，确诊为[具体疾病名称]，目前需要进行[详细治疗方案，如：手术及术后康复/长期药物治疗/特殊护理]。医生建议，为了确保彻底康复/尽到照护责任，我/我的[直系亲属关系]还需要[具体休养或照护时间，如：至少一个月的静养/三个月的康复期]。

鉴于上述紧急且不可抗拒的特殊情况，我需要将原定假期延长，申请自[延假开始日期]起至[延假结束日期]止，延期[延假天数]天，以便能够专心接受治疗和恢复/全心照护家人。

对于我的延假可能给部门工作带来的不便，我深感歉意。在请假前，我已与[同事姓名]完成了[具体工作内容]的交接，并对[关键项目名称]的进展情况进行了详细说明。在此次延假期间，我将尽力通过电话或邮件保持与团队的沟通，以便在身体条件允许的情况下远程协助处理紧急事务。我承诺在延假结束后，将立即返回工作岗位，并尽快投入到工作中，弥补因延假带来的影响。

随信附上[医院名称]出具的[诊断证明/住院证明/医生建议休假证明/病危通知书]等相关医疗证明文件，以供您审批。

恳请领导体谅并批准我的延假申请，万分感谢！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的邮箱]

[申请日期]

【撰写要点与注意事项】

真实与详细： 病假申请的真实性至关重要。必须提供详细、准确的病情描述，避免使用模糊词语。医疗证明是支持申请的最有力证据，务必附上。
明确延期理由： 清楚说明为何原定假期不足以应对当前情况，以及新的治疗或照护计划。
时间精确： 明确延假的起始日期和结束日期，避免模糊不清。
责任感体现： 尽管生病，也要展现对工作的责任心。主动提及已进行的工作交接，或提出在条件允许下进行远程协作的可能性。
语气诚恳： 表达因个人原因给公司和同事带来不便的歉意，并感谢领导的理解与支持。
提前沟通： 最好在书面申请前，先与直属领导进行口头沟通，说明情况并初步获得理解。
保密性： 如果涉及个人隐私的疾病，在申请书中可以适当概括，但在与领导沟通时可提供更详细信息，并强调保密需求。
公司政策： 了解公司关于病假、医疗期及延假的相关政策，确保申请符合规定。

第二份模板：因紧急突发事件延假申请书（事假类）

适用场景： 员工家庭突发重大变故（如意外事故、重大自然灾害导致财产损失、需本人亲自处理的法律事务等），且无法提前预知，导致无法按时返岗。

【延假申请书样本二】

延假申请书

尊敬的[部门负责人姓名] / 公司领导：

您好！

我是[您的部门]的[您的姓名]，工号[您的工号]。

我于[原请假开始日期]至[原请假结束日期]期间，因[原请假事由，如：家庭急事]向公司申请了为期[原请假天数]天的假期。

原计划应于[原定返岗日期]返岗。然而，在休假期间，我的家庭突发[详细说明突发事件的性质、地点，如：家中突发火灾，导致财产严重损失；家中长辈遭遇车祸，需紧急处理后续事宜；个人涉及一桩必须本人出庭的法律诉讼等]，此事件性质紧急，需我本人亲自处理，且无法委托他人代办。目前，相关后续处理工作仍在进行中，我必须继续留在[地点]处理。

鉴于上述紧急且不可抗拒的特殊情况，我需要将原定假期延长，申请自[延假开始日期]起至[延假结束日期]止，延期[延假天数]天。

我对我的延假可能给部门工作带来的不便深表歉意。在请假前，我已对[具体工作任务]进行了妥善安排，并确保[关键文件/项目]已交接给[同事姓名]。延假期间，我将尽力通过电话和邮件保持与团队的联系，以便及时响应紧急情况。我承诺在延假结束后，将立即返回工作岗位，并以最快的速度投入到工作中，确保各项任务的顺利推进，尽力弥补因此次延假造成的工作延误。

随信附上[相关证明材料，如：警方出具的事故证明/法院传票/受灾证明等，如有]以供您参考。

恳请领导审阅并批准我的延假申请，非常感谢！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的邮箱]

[申请日期]

【撰写要点与注意事项】

事件明确性： 简明扼要地说明突发事件的性质和紧急程度，但不必过于冗长或包含不必要的细节。重点在于事件的“突发性”和“不可抗拒性”。
本人处理的必要性： 强调事件必须由本人处理，无法通过远程协作或委托他人代劳的理由。
工作影响与解决方案： 主动提出对现有工作的处理方案，如已进行的交接，或提出在延假期间如何保持与工作的联系。
期限预估： 如果情况允许，可以提出一个预估的延期时间范围，表示会尽快处理完毕并返回。
附件支持： 虽然事假可能不如病假有明确的医疗证明，但如果有官方机构（如警方、法院、居委会）出具的证明文件，将极大增加申请的说服力。
积极态度： 即使面临困难，也要表现出对公司的责任感，承诺返岗后尽快投入工作。
沟通协调： 提交申请前务必与部门领导和相关同事进行充分沟通，确保工作交接无误。

第三份模板：特殊假期（如产假/婚假）延期申请书

适用场景： 原定的特殊假期（如婚假、产假、护理假、丧假等）因特定原因（如新生儿健康问题、产妇恢复不佳、婚期变更、丧事后续处理等）需要延长。这类延假往往涉及公司政策和劳动法规。

【延假申请书样本三】

延假申请书

尊敬的[部门负责人姓名] / 公司领导：

您好！

我是[您的部门]的[您的姓名]，工号[您的工号]。

我于[原请假开始日期]至[原请假结束日期]期间，依据公司[相关假期政策名称，如：产假/婚假]政策，申请了为期[原请假天数]天的[原假期类型，如：产假/婚假]。

原计划应于[原定返岗日期]返岗。然而，在[休假期间/临近返岗之际]，发生了[具体情况，如：新生儿出现黄疸/肺炎等健康问题，需留院观察治疗；本人产后恢复情况不佳，医生建议需延长休养；原定婚期因故延后；丧事后续处理流程复杂，需本人继续处理等]。

例如（产假延期情况）：经[医院名称]医生诊断，[本人/新生儿姓名]目前身体状况仍需进一步调养/观察，医生建议延长休养/照护期[具体时间，如：两周]。

例如（婚假延期情况）：由于[不可抗力/特殊原因]，原定于[原婚期]的婚礼不得不推迟至[新婚期]，因此原申请的婚假日期已不再适用，需根据新的婚期调整。

鉴于上述特殊情况，为确保[本人/新生儿]的健康，或顺利完成重要人生事件，我特申请将假期延长，自[延假开始日期]起至[延假结束日期]止，延期[延假天数]天。

对此延假可能给部门工作造成的不便，我深表歉意。在请假前，我已将手头工作与[同事姓名]进行了详细交接，并确保[重要项目/文件]处于可控状态。在延假期间，我将尽力保持通讯畅通，以便必要时提供远程支持。我承诺在延假结束后，将立即返回工作岗位，并尽快适应工作节奏，以饱满的精神状态投入到工作中，确保各项任务的顺利进行。

随信附上[相关证明材料，如：医院诊断证明/出生证明/医生建议休养证明/新的婚礼请柬或婚庆公司证明/丧事相关证明等，根据具体情况提供]以供您审批。

恳请领导理解并批准我的延假申请，非常感谢！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的邮箱]

[申请日期]

【撰写要点与注意事项】

明确原假期性质： 在申请中明确指出原假期的类型（如产假、婚假等）及依据，让审批者清楚背景。
详细说明延期原因： 清楚、具体地说明导致需要延长假期的原因，越详细越能获得理解和支持。
合理性与合规性： 延长期限应与事由相符，且尽量符合公司相关政策或国家法律法规。例如，产假延长可能涉及难产、多胎等法定情况，或由医生建议的额外休养期。
证明材料： 针对特殊假期延期，相应的证明材料（如医疗证明、结婚日期变更证明、死亡证明等）至关重要。
提前预判与沟通： 如果是可预见的延期（如产检发现问题可能导致延长休养），应尽早与公司沟通。
人文关怀的体现： 这种类型的延假往往涉及员工的重大人生事件，申请书应在保持专业的同时，恰当说明自身处境，以期获得公司的人文关怀。
核对公司政策： 不同公司对各类特殊假期的延期可能有不同的规定和流程，申请前务必查阅公司规章制度或咨询人力资源部。

撰写延假申请书的通用原则与注意事项

无论何种类型的延假申请，以下通用原则和注意事项都应牢记在心：

提前沟通： 撰写并提交书面申请前，务必先与您的直属领导进行口头沟通。这不仅能让领导提前了解您的状况，也展现了您的尊重和负责任的态度。口头沟通能为后续的书面申请奠定基础。
措辞严谨正式： 延假申请书是一份正式的商务文件，应避免口语化表达，使用规范、严谨、专业的语言。清晰的条理和礼貌的措辞会给审批者留下好印象。
理由充分且真实： 延假原因必须真实且具有说服力。提供详尽的理由和必要的支持性文件（如医疗证明、警方报告等），能有效增加申请的可信度和通过率。
时间明确具体： 申请延假的起止日期必须具体到日，避免使用模糊的时间段。这样有助于公司进行人力资源调配和工作安排。
考虑对工作的影响并提出解决方案： 这是衡量员工责任感的关键点。在申请书中，您应主动提及已进行的工作交接、未完成工作的安排，以及在延假期间是否能提供远程支持等。展现您在特殊时期依然心系工作，努力将负面影响降到最低。
保持谦逊有礼： 无论延假原因多么紧急和无奈，都应在申请书中表达对可能造成不便的歉意，并感谢领导的理解和批准。这有助于维护良好的职业关系。
遵循公司流程： 了解并严格遵循公司的请假审批流程，包括提交给谁、需要哪些部门会签、是否需要线上系统提交等。不按流程操作可能导致申请被驳回。
及时跟进： 提交申请后，应适当跟进审批进度，但避免频繁催促，以免给领导造成压力。
做好复岗准备与承诺： 在申请书中可以简要提及，承诺在延假结束后将立即返回工作岗位，并尽快投入到工作中，弥补因延假带来的影响，展现积极的工作态度。
保留副本： 提交申请后，务必保留一份申请书的副本（包括所有附件），以备不时之需。