出境申请书怎么写范文

出境申请书是个人或单位向相关主管部门提交的，用于说明出境目的、计划并请求批准的文件。撰写时需确保信息真实、目的明确、理由充分，并根据不同情境突出重点。以下提供三类常见出境申请书的范文，以供您参考。在实际使用时，请务必根据自身具体情况，替换括号内的提示信息，并补充详尽的细节。

范文一：旅游/探亲类出境申请书

出境申请书

尊敬的[接收单位名称，如：XX公安局出入境管理处 / XX公司人事部 / XX学校国际交流处]：

本人[姓名]，性别[男/女]，，出生日期[XXXX年XX月XX日]，身份证号码[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，护照号码[E/GXXXXXXXXX]，现居住地址为[详细居住地址，例如：XX省XX市XX区XX路XX号XX室]。

本人现向贵单位提出出境申请，主要事由为[旅游/探亲]。

具体计划如下：

1. 出境目的： 赴[国家/地区名称，例如：泰国]进行为期[X天/X周，例如：10天]的[观光旅游/探望亲属（亲属姓名及与本人关系，例如：探望我妹妹张丽）]活动。

2. 拟出境时间： 预计于[XXXX年XX月XX日，例如：2024年7月15日]从[出发城市，例如：上海]出境。

3. 拟入境时间： 预计于[XXXX年XX月XX日，例如：2024年7月25日]返回[入境城市，例如：上海]入境，全程约[X天，例如：10天]。

4. 目的地： [国家/地区名称，例如：泰国]，具体城市为[城市名称，例如：曼谷、清迈]。

5. 同行人员： [若有，请填写姓名、性别、身份证号及与本人关系，如：无 / 妻子张某，女，身份证号XXXXXXXXXX / 父母等]。

6. 费用来源： 本次出境的所有国际差旅费、食宿费及购物等相关费用将由本人自理/由[亲属姓名，如：父亲张某]承担。本人具备相应的经济能力支付本次行程的所有开销。

本人郑重承诺：

1. 在出境期间，本人将严格遵守目的地国家或地区的法律法规，尊重当地风俗习惯和文化传统。

2. 本人将严格按照所申请的出入境时间，按期返回中国，绝不滞留不归，不从事任何与申请目的不符的活动，不损害国家荣誉和利益。

3. 本人保证所提供的一切信息及所有随附材料真实、准确、完整、合法，并愿意承担由此产生的一切法律责任。

随附材料：

1. 本人身份证复印件

2. 本人护照复印件

3. [旅游行程单/亲属邀请函（如探亲）/往返机票预订单/酒店预订单]

4. [其他相关证明材料，如：在职证明、银行存款证明、车辆或房产证明等]

恳请贵单位对本人的出境申请予以审核批准。

此致

敬礼！

申请人：[本人手写签名]

联系电话：[本人手机号码]

电子邮箱：[本人电子邮箱]

[XXXX年XX月XX日，例如：2024年6月1日]

范文二：公务/商务类出境申请书

出境申请书

尊敬的[接收单位名称，如：XX公司上级主管 / XX政府外事办公室 / XX集团国际合作部]：

本人[姓名]，性别[男/女]，出生日期[XXXX年XX月XX日]，身份证号码[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，护照号码[E/GXXXXXXXXX]，系[所在单位名称，例如：XX科技有限公司]的[职务，例如：销售总监/技术研发工程师]。

本人现向贵单位提出出境申请，主要事由为赴[国家/地区名称，例如：德国]进行公务/商务访问。

具体计划如下：

1. 出境目的： 应[邀请单位名称，例如：德国西门子公司]的邀请，赴[国家/地区名称，例如：德国] [城市名称，例如：慕尼黑]，参加[会议名称/项目洽谈/市场考察/技术交流，例如：2024年慕尼黑国际工业自动化展并与西门子进行年度合作项目洽谈]等活动。

2. 拟出境时间： 预计于[XXXX年XX月XX日，例如：2024年8月10日]从[出发城市，例如：北京]出境。

3. 拟入境时间： 预计于[XXXX年XX月XX日，例如：2024年8月20日]返回[入境城市，例如：北京]入境，全程约[X天，例如：11天]。

4. 目的地： [国家/地区名称，例如：德国]，具体城市为[城市名称，例如：慕尼黑、柏林]。

5. 主要任务：

参加2024年慕尼黑国际工业自动化展，了解行业最新动态及技术趋势。

与德国西门子公司进行为期三天的[XX合作项目，例如：智能制造解决方案]的深入技术交流与商务洽谈，争取签署年度合作协议。

拜访当地其他潜在客户，拓展公司在欧洲市场的业务。

6. 费用来源： 本次出境的国际差旅费（包括往返机票、当地交通）、食宿费及相关公务活动费用将由[所在单位名称，例如：XX科技有限公司]全额承担。

本人郑重承诺：

1. 在出境期间，本人将严格遵守目的地国家或地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，并时刻维护国家形象和公司利益。

2. 本人将严格遵守单位外事纪律，严格按照审批的日程和任务执行公务，不擅自更改行程，不从事与公务/商务目的不符的活动。

3. 本人将按期返回中国，绝不滞留不归，按时向单位汇报出境工作情况，并提交书面总结报告。

4. 本人保证所提供的一切信息及所有随附材料真实、准确、完整、合法，并愿意承担由此产生的一切法律责任。

随附材料：

1. 本人身份证复印件

2. 本人护照复印件

3. [邀请单位的邀请函原件及复印件（需包含邀请方信息、被邀请人信息、邀请目的、行程、费用承担方等）]

4. [详细行程安排表]

5. [往返机票预订单及酒店预订单]

6. [公司派遣函/出差证明]

7. [公司营业执照复印件]

8. [其他相关证明材料，如：会议注册证明、合作意向书等]

恳请贵单位对本人的出境申请予以审核批准。

此致

敬礼！

申请人：[本人手写签名]

所在单位：[单位名称，例如：XX科技有限公司]

联系电话：[本人手机号码]

电子邮箱：[本人电子邮箱]

[XXXX年XX月XX日，例如：2024年6月1日]

范文三：留学/学习类出境申请书

出境申请书

尊敬的[接收单位名称，如：XX公安局出入境管理处 / XX学校学生处 / XX人才中心 / XX留学服务机构]：

本人[姓名]，性别[男/女]，出生日期[XXXX年XX月XX日]，身份证号码[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，护照号码[E/GXXXXXXXXX]，现住址[详细居住地址，例如：XX省XX市XX区XX路XX号XX室]。

本人现向贵单位提出出境申请，主要事由为赴[国家/地区名称，例如：英国]进行[长期留学/短期交流学习，例如：攻读硕士学位]。

具体计划如下：

1. 出境目的： 赴[国家/地区名称，例如：英国] [城市名称，例如：伦敦] [大学/学院/机构名称，例如：伦敦大学学院（UCL）]攻读[学位名称，如：硕士学位/学士学位/博士学位] / 进行为期[X个月/X年，例如：1年]的[语言学习/交流项目/访问学者研究，例如：计算机科学专业硕士学位]。

2. 拟出境时间： 预计于[XXXX年XX月XX日，例如：2024年9月10日]从[出发城市，例如：上海]出境，以赶上[学校开学日期/项目启动日期，例如：9月下旬的入学报到]。

3. 学习期限： [X年/X个月，例如：1年]，预计于[XXXX年XX月XX日，例如：2025年9月30日]完成学业。

4. 目的地： [国家/地区名称，例如：英国]，具体城市为[城市名称，例如：伦敦]，院校/机构为[大学/学院/机构名称，例如：伦敦大学学院]。

5. 专业/项目： [具体专业名称/项目名称，例如：计算机科学（Computer Science）]。

6. 费用来源： 本次留学期间的学费、生活费、医疗保险等所有费用将由[本人/父母/奖学金名称，例如：我的父母]承担。本人已具备足够的经济能力支付留学期间的所有开销。

本人郑重承诺：

1. 在出境期间，本人将严格遵守目的地国家或地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，并严格遵守[大学/学院/机构名称]的各项规章制度，努力学习，刻苦钻研，争取优异成绩。

2. 本人将严格按照学校规定，按期完成学业或项目，并在学业完成后返回中国，绝不非法滞留不归，不从事与学习目的不符的任何活动。

3. 本人将定期向[家长/原单位/相关部门]汇报学习情况，确保沟通顺畅。

4. 本人保证所提供的一切信息及所有随附材料真实、准确、完整、合法，并愿意承担由此产生的一切法律责任。

随附材料：

1. 本人身份证复印件

2. 本人护照复印件

3. [录取通知书原件及复印件（Offer Letter）]

4. [I-20表/CAS Letter/入学许可等相关学习证明，视具体国家和院校要求而定]

5. [资金证明，如：银行存款证明、父母收入证明、奖学金证明等]

6. [学历证明（毕业证书、学位证书复印件）/在读证明]

7. [成绩单（本科/研究生阶段）]

8. [语言成绩单（如雅思、托福）]

9. [体检证明/无犯罪记录证明（部分国家要求）]

10. [其他相关证明材料，如：个人简历、学习计划书等]

恳请贵单位对本人的出境申请予以审核批准。

此致

敬礼！

申请人：[本人手写签名]

联系电话：[本人手机号码]

电子邮箱：[本人电子邮箱]

[XXXX年XX月XX日，例如：2024年6月1日]

撰写出境申请书的关键要点与注意事项：

一份规范、详尽的出境申请书能够有效提升审批效率和成功率。在撰写和准备过程中，请特别注意以下关键要点：

明确接收单位（抬头）： 申请书开头务必准确填写您要提交申请的机构名称，例如“尊敬的XX公安局出入境管理处”、“尊敬的XX公司人事部”、“尊敬的XX学校国际交流处”或“尊敬的XX使领馆签证处”。这不仅体现了正式性，也确保您的文件能够正确送达。
个人信息真实完整： 申请人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码、现居住地址等基础信息必须与您的有效证件保持完全一致，且无任何错漏。任何细微的不符都可能导致申请被驳回。
核心目的清晰准确： 在“申请事由”部分，应简明扼要地阐述本次出境的主要目的，如“旅游”、“探亲”、“商务访问”、“留学”等。这是申请书的灵魂，后续所有细节都应围绕此目的展开。
详细行程规划： 针对不同目的，详细说明具体计划：
- 目的国家/地区及城市： 具体到您将要前往的国家、地区和城市，有助于审批方了解您的行程范围。
- 精确的出入境日期： 提供明确的预计出境和入境日期，并计算出大致的停留天数。如有往返机票预订单，可直接参照。
- 具体活动内容：
  - 旅游： 可简要描述行程亮点、主要景点或参加的特色活动。
  - 探亲： 需明确探访亲属的姓名、与您的关系、他们的住址及联系方式。
  - 商务： 详细说明邀请单位、会议名称、项目内容、洽谈事项、考察重点等，最好能体现此次商务活动对公司或个人的重要性。
  - 留学： 需说明就读院校、专业、学制、学习内容或研究方向，以及毕业后的计划。
- 同行人员： 如果有同行者，务必注明他们的姓名及与您的关系；若无，则清楚地写明“无”。
- 费用来源： 明确说明本次出境的所有费用（包括差旅、食宿、学费等）由谁承担，如“本人自理”、“由公司承担”、“由父母资助”或“获得奖学金”等。这是证明您有能力完成行程且不会滞留的重要依据。
严肃的承诺声明： 这是申请书中一个至关重要的环节，表明您将严格遵守相关规定和法律。通常应包含：
- 遵守目的地国家/地区的法律法规和当地风俗习惯。
- 按期返回中国，不非法滞留，不从事与申请目的不符的活动。
- 保证所提供所有材料的真实性、准确性、合法性，并承担由此产生的一切法律责任。
- 对于公务或留学类申请，还可以增加回国后汇报工作或学习情况的承诺。
随附材料清单： 务必清晰、完整地列出所有随申请书一同提交的证明材料。常见材料包括：身份证复印件、护照复印件、签证（或签证预约单）、机票/酒店预订单、邀请函、在职/在读证明、资金证明、行程单等。请务必确保清单与实际提交的材料完全一致，并核对原件与复印件的清晰度。
规范的格式与语气：
- 正式严谨： 申请书是正式的书面文件，应使用规范的中文书面语，避免口语化、随意化的表达。
- 清晰简洁： 文字表达应条理分明、逻辑清晰、准确无误，避免冗长、模糊不清或含糊其辞。
- 尊称与结语： 结尾使用“此致敬礼”等标准格式，体现对接收方的尊重。
准确的落款信息：
- 申请人手写签名： 这是申请书生效的标志，必须由本人亲笔签署。
- 联系电话与电子邮箱： 务必留下本人常用的、可随时联系到的电话号码和电子邮箱，以便接收方在审核过程中需要核实信息或进行通知。
- 申请日期： 填写提交申请书的准确日期，以便记录和管理。
个性化定制与多方确认：
- 按需修改： 以上范文仅为通用模板。在实际撰写时，您必须根据自身的具体情况（如职业、学历、家庭状况）、出境目的的特殊性以及接收单位（如公司、学校、政府部门）的特殊要求进行个性化修改和完善。例如，提交给公司内部的申请可能需要增加直接上级或部门负责人的审批意见栏。
- 审阅校对： 在正式提交前，强烈建议您仔细检查所有内容，确保无错别字、无语法错误、无信息遗漏。最好能请对出入境政策或相关流程熟悉的人士（如公司外事部门、学校国际交流处、专业的旅行社顾问或有经验的朋友）进行审阅，以确保申请书的规范性、完整性和准确性，从而提高获批的成功率。