罚款减免申请书怎么写

罚款减免申请书的撰写，是公民、法人或其他组织在面临行政机关作出的罚款决定时，根据自身实际情况，依法定程序向原处罚机关或其上级机关请求减轻、免除罚款或变更缴纳方式的一种书面申诉行为。一份合格的申请书，不仅需要清晰地阐述请求事项，更要充分、合理地呈现事实与理由，并辅以确凿的证据，以期获得行政机关的理解和支持。

撰写罚款减免申请书的核心在于“情、理、法”的结合。所谓“情”，即指申请人面临的特殊困难或情有可原之处；“理”，即指所陈述的事实和理由具有逻辑性和说服力；“法”，即指申请行为本身符合法律法规的规定，且所请求的减免事项亦在行政机关的自由裁量权范围之内。

一份标准罚款减免申请书应包含以下要素：

抬头与标题： 标题一般为“罚款减免申请书”或“行政处罚（罚款）减免申请书”。抬头需明确写明接收申请的行政机关的全称，如“致：XX市公安局交通警察支队”。
申请人信息：
- 个人： 姓名、性别、民族、身份证号码、联系电话、通讯地址。
- 单位： 单位名称、统一社会信用代码、法定代表人或负责人姓名、职务、联系电话、单位地址。
申请事项： 简明扼要地提出申请减免罚款、分期缴纳或延期缴纳的具体请求。应注明涉及的罚款决定书文号、处罚事由及罚款金额。
事实与理由： 这是申请书的核心部分，需要详细、客观地陈述事件经过、被罚款的原因，以及请求减免的具体理由。
- 承认错误与态度： 如果确实存在过错，应首先表达对违法行为的认识和歉意，表明积极配合行政机关工作的态度。避免推诿扯皮，态度诚恳是争取宽大处理的基础。
- 详细描述事件经过： 客观描述导致罚款事件的发生时间、地点、经过，还原事实真相。
- 解释原因： 阐述导致违法行为或无法按时缴纳罚款的具体原因。这些原因可以是：
  - 非主观故意： 如因不可抗力（自然灾害、突发疾病）、设备故障、技术原因、交通突发状况（为避让救护车、警车等紧急车辆）等导致。
  - 初犯、偶犯、情节轻微： 首次违反规定，且造成的社会危害性较小，事后积极改正。
  - 误解或不知情： 对相关法律法规不熟悉，或因信息传递有误导致。
  - 积极配合与整改： 在行政机关调查期间积极配合，事发后立即采取补救措施，消除或减轻违法行为的危害后果。
  - 经济困难： 申请人（个人或单位）面临严重的经济困难，无力全额缴纳罚款，提交相关证明材料。
  - 其他特殊情况： 如遭遇重大变故，家庭主要成员患重病等。
- 法律依据或政策依据（若有）： 如果有相关法律法规或政策规定在特定条件下可以减免罚款，应一并指出。
随附材料： 列出所有支持申请理由的证据材料清单。这些材料是证明申请理由真实性的关键，务必详尽且真实。
落款： 申请人（个人签名并按手印/单位盖章）、申请日期。

以下提供三种不同情境下的罚款减免申请书范本，以供参考。

范本一：交通违章罚款减免申请书

罚款减免申请书

致：XX市公安局交通警察支队

申请人：张三

性别：男

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：13XXXXXXXXX

通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号

申请事项：

请求对（车牌号：京AXXXXX）于2023年10月26日因“违反禁停标志指示停车”被处罚的（处罚决定书编号：YYYYYYYYYYYYY）交通罚款予以减免。

事实与理由：

本人于2023年10月26日上午10时许，驾驶车牌号为京AXXXXX的私家车，前往位于XX区XX路XX号的XX医院，送家中突发高烧并伴有抽搐的5岁幼子就医。当时情况紧急，幼子脸色苍白，意识模糊，情况危急。由于医院周边停车场已满，且急诊大厅距离较远，为争取宝贵的抢救时间，在万般无奈之下，本人将车辆临时停靠在医院急诊入口处（该处确实设有禁停标志），随即抱起幼子冲入急诊室寻求救治。

在本人将幼子送至急诊抢救后，考虑到车辆停放不当可能影响交通，第一时间（约10分钟后）返回准备挪车。然而，此时车辆已被交通管理部门贴上了违章停车告知单，并开具了罚款决定书。

本人深知遵守交通法规的重要性，也理解交通管理部门的执法职责。此次停车实属事出紧急，为抢救幼子生命，并非主观故意违章。事后，幼子经医院抢救已脱离危险，目前仍在留院观察。本人已深刻认识到即使在紧急情况下也应尽量寻求合法合规的停车方式，对此次违章行为感到非常抱歉。

鉴于本人情况特殊，停车系为抢救生命所迫，且停车时间极短，未对周边交通造成严重影响，望贵支队能体恤为人父母的紧急心情，本着人性化执法、教育与处罚相结合的原则，对我此次交通罚款予以减免。本人承诺今后将严格遵守交通法规，绝不再犯。

随附材料：

1. 交通违法罚款决定书复印件

2. 车辆行驶证复印件

3. 本人身份证复印件

4. XX医院急诊病历复印件（诊断证明、住院证明等，附幼子信息）

5. 医院收费凭证复印件（证明就医时间）

6. 本人情况说明及悔过书

7. 停车区域照片（如有）

此致

敬礼！

申请人：张三 (签字并按手印)

2023年10月28日

范本二：行政处罚（企业）罚款减免申请书

罚款减免申请书

致：XX市市场监督管理局

申请人：XX有限公司

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：李四

职务：总经理

联系电话：010-XXXXXXXX

单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号

申请事项：

请求对贵局于2023年9月15日作出的（行政处罚决定书文号：XX市监罚字[2023]第XXXX号）行政处罚决定中的罚款（人民币伍万元整，¥50,000.00）予以减免或分期缴纳。

事实与理由：

贵局于2023年9月15日对我司作出的XX市监罚字[2023]第XXXX号行政处罚决定，认定我司存在“未按规定公示年度报告信息”的违法行为，并处以罚款人民币伍万元整。我司对贵局的处罚决定表示认可，并诚恳接受。

关于此次未按规定公示年度报告信息的行为，我司经内部调查，确认系因公司新入职的行政人员小王在接手企业信息公示工作初期，对相关法律法规和操作流程不熟悉，加之信息系统操作失误，导致未能在规定时间内完成年度报告的提交与公示。事发后，我司立即责令相关人员进行学习和整改，并已于2023年9月16日补齐了所有年度报告信息，目前已完成公示，消除了违法状态。

我司自成立以来，一直秉持合法合规经营的原则，严格遵守国家各项法律法规，从未发生过任何重大违法违规行为。此次事件属于初犯，且是由于员工工作疏忽导致，并非我司主观故意逃避公示义务。我司在接到贵局通知后，态度端正，积极配合调查，并迅速完成了整改，未造成任何社会危害。

当前，我司正面临较大的经营压力。受全球经济形势和行业竞争加剧的影响，我司近期订单量有所下降，营业收入明显减少，现金流较为紧张。加之本年度我司投入大量资金用于技术研发和设备升级，财务状况不容乐观。如果全额缴纳伍万元罚款，将对我司的正常运营造成沉重打击，甚至可能影响到员工工资的发放和部分既定项目的推进。我司现有员工30余人，关系到30多个家庭的生计。

鉴于我司此次违法行为系初犯、情节轻微且已及时纠正，未造成危害后果；同时考虑到我司当前的经营困境和对社会就业的贡献，恳请贵局在法定权限范围内，依据《中华人民共和国行政处罚法》等相关规定，对我司的罚款予以减免，或允许我司将罚款分期缴纳，以缓解我司的资金压力，保障企业能够持续经营。我司承诺今后将进一步加强员工培训和内部管理，杜绝此类事件再次发生，合法合规经营，为社会做出更大贡献。

随附材料：

1. 行政处罚决定书复印件

2. 营业执照复印件

3. 法定代表人身份证复印件

4. 已公示的年度报告信息截图或证明

5. 情况说明（含内部调查报告、整改措施及完成情况）

6. 近半年财务报表（加盖公章，证明经营困难）

7. 员工工资发放凭证（部分，证明员工人数和就业贡献）

此致

敬礼！

申请人：XX有限公司（盖章）

法定代表人：李四 (签字)

2023年10月28日

范本三：滞纳金减免申请书（个人，水电费逾期）

滞纳金减免申请书

致：XX市自来水公司

申请人：王五

性别：男

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：13XXXXXXXXX

通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX单元XX室

水费用户号：XXXXXXXXXX

申请事项：

请求减免因（2023年8月份水费）逾期缴纳而产生的滞纳金。

事实与理由：

本人是XX市XX区XX路XX号XX单元XX室的住户，用户号为XXXXXXXXXX。我于2023年10月20日前往贵公司营业厅缴纳水费时，被告知我尚有2023年8月份的水费未缴纳，并产生了滞纳金。经核实，8月份水费本金为人民币120元，滞纳金为人民币12元。我已于2023年10月20日当天全额补缴了8月份的水费本金120元。

关于此次水费逾期缴纳的情况，本人在此向贵公司表示诚挚的歉意。逾期原因如下：

在2023年8月初，本人因工作原因被单位派往外地出差，直至9月底才返回XX市。由于出差期间工作繁忙，且本人通常通过绑定银行卡自动扣费的方式缴纳水电费，故未曾留意到8月份水费自动扣费失败的情况。本人平时对各类缴费信息均能及时关注，此次确实是因长期在外地，未收到银行扣费失败的短信通知，也未及时查阅账户变动信息所致。这并非本人主观故意拖欠，亦非恶意逃避缴费义务。

本人一直以来都是贵公司的忠实用户，并始终按时足额缴纳各项费用。此次逾期实属特殊情况，在发现欠费后，本人已第一时间补齐了所有水费本金。希望贵公司能理解本人因出差在外，信息滞后所导致的无心之失。

鉴于本人过往良好的缴费记录，且已及时补缴水费本金，此次逾期非主观恶意，亦未对贵公司造成实质性损失，恳请贵公司能够酌情考虑，免除此次因8月份水费逾期所产生的滞纳金。本人承诺今后将更加留意各类缴费信息，确保及时缴纳，避免再次出现类似情况。

随附材料：

1. 本人身份证复印件

2. 2023年8月份水费账单复印件（如有）

3. 水费本金补缴凭证复印件

4. 单位出差证明（盖章）

此致

敬礼！

申请人：王五 (签字并按手印)

2023年10月28日

撰写罚款减免申请书的技巧与注意事项：

态度诚恳，实事求是： 无论原因如何，首先要承认被处罚的事实，对自身的责任有所担当。避免推诿、抱怨或指责行政机关，以真诚的态度陈述情况，更容易获得理解。
理由充分，证据确凿： 减免的关键在于理由的合理性和证据的支撑。每一个请求减免的理由都应有相应的证据材料来证实其真实性。例如，经济困难需要提供财务报表、收入证明；生病住院需要提供医疗证明、诊断书；车辆故障需要提供维修单据等。
语言规范，格式清晰： 申请书属于正式公文，应使用书面语，措辞得体、准确。排版整洁，条理清晰，段落分明，方便行政机关审阅。手写需字迹工整，打印件更佳。
及时提交，关注时效： 许多行政处罚决定都有法定的复议或申诉期限。务必在规定期限内提交申请，逾期可能失去申请资格。
了解法律法规： 在撰写前，最好查阅相关法律法规或行政处罚的自由裁量基准，了解在何种情况下可以减免罚款。例如，《行政处罚法》第三十三条规定，违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。初次违法且危害后果轻微并及时改正的，可以不予行政处罚。了解这些规定有助于增强申请理由的合法性。
保持沟通，积极配合： 提交申请后，应保持联系方式畅通，配合行政机关可能进行的进一步核实或补充材料的要求。积极的沟通和配合态度，有助于问题的解决。
备份留存： 提交申请书及所有附带材料时，务必自行留存一份复印件，以备不时之需。