减轻处罚申请书(样本一)
致:[XX市/区]市场监督管理局
申请人:[公司名称/个体工商户名称],统一社会信用代码/营业执照注册号:[XXXXXXXXXXXXXXX],地址:[公司/个体户注册地址],法定代表人/负责人:[姓名],身份证号码:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX],联系电话:[XXXXXXXXXXXXXXXX]。
事由:关于[日期]我单位因查获过期食品所涉违法行为请求减轻行政处罚的申请。
尊敬的[XX市/区]市场监督管理局:
我单位于[具体日期,例如:2023年10月26日]接受贵局执法人员检查时,被查获存在销售过期食品的行为。具体情况为:在售商品中发现[具体过期食品名称,例如:某品牌酸奶]共计[数量,例如:10盒],生产日期为[XXXX年XX月XX日],保质期至[XXXX年XX月XX日],被查获时已超出保质期[具体天数/月数,例如:5天]。我单位对贵局查实的违法事实无异议,并已深刻认识到此行为的严重性,触犯了《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,对此表示由衷的悔意。
经内部全面核查,我单位出现此类问题的原因主要有以下几点:
1. 管理疏忽和人员培训不到位: 我单位近期新增多名一线销售人员,由于入职时间短,对食品保质期检查和先进先出原则的执行尚不熟练,加之我单位在岗培训未能及时覆盖所有新员工,导致在日常货品轮转过程中出现了遗漏。
2. 商品批次复杂: 被查获的过期酸奶系我单位日常销售量较大商品,进货批次较多,在补货上架过程中未能严格按照批次进行区分和管理,造成了部分临期商品未能及时清理或下架。
3. 数量少,未造成实际危害: 此次被查获的过期食品数量极少,仅有[数量,例如:10盒],且在被查获时,这些商品尚未售出,已被贵局当场扣押并由我单位配合处理,并未流入消费者手中,未对消费者健康造成任何实际损害。
4. 初犯且积极整改: 我单位此前从未有过食品安全方面的违法记录,系初次违反。事发后,我单位高度重视,立即采取了以下整改措施:
召回所有同批次及同类产品进行全面排查,确保无其他过期食品。
对所有员工,特别是新入职员工,进行了为期[天数]的食品安全管理培训,重点强调了“先进先出”原则、临期食品管理规定和过期食品销毁流程。
修订并完善了商品进销存管理制度,明确专人负责每日的临期食品和过期食品排查工作,并建立定期检查和复核机制。
增设了独立的临期食品和待报废食品区域,实行专区管理,杜绝类似事件再次发生。
5. 配合调查,态度端正: 在贵局执法过程中,我单位负责人及员工全程积极配合调查,如实陈述事实,提交相关材料,没有隐瞒和阻挠行为。
鉴于上述情况,我单位深刻认识到错误,并已采取积极有效的整改措施,同时此次违法行为属首次发生且未造成实际社会危害。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条“当事人有下列情形之一的,应当从轻或者减轻行政处罚:(一)主动消除或者减轻违法行为危害后果的;(二)受他人胁迫或者诱骗实施违法行为的;(三)主动供述行政机关尚未掌握的违法行为的;(四)配合行政机关查处违法行为有立功表现的;(五)其他依法从轻或者减轻行政处罚的。”以及《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第十八条“当事人有下列情形之一的,应当依法从轻或者减轻行政处罚:(一)主动消除或者减轻违法行为危害后果的;(二)受他人胁迫或者诱骗实施违法行为的;(三)主动供述行政机关尚未掌握的违法行为的;(四)配合行政机关查处违法行为有立功表现的;(五)其他依法从轻或者减轻行政处罚的。”之规定,恳请贵局在法定权限内,充分考虑我单位的实际情况和积极整改态度,对我单位此次违法行为依法从轻、减轻或免予处罚。
我单位郑重承诺,将以此次事件为警示,进一步加强内部管理,严格落实各项食品安全制度,杜绝此类事件再次发生,切实保障消费者饮食安全,履行企业社会责任。
此致
[XX市/区]市场监督管理局
申请人:[公司名称/个体工商户名称](盖章/签字)
法定代表人/负责人:[姓名](签字)
[XXXX年XX月XX日]
减轻处罚申请书(样本二)
致:[XX市/区]市场监督管理局
申请人:[公司名称],统一社会信用代码:[XXXXXXXXXXXXXXX],住所地:[公司注册地址],法定代表人:[姓名],职务:[董事长/总经理],联系电话:[XXXXXXXXXXXXXXXX]。
事由:就我公司[日期]被查获过期食品事件请求予以减轻行政处罚。
尊敬的[XX市/区]市场监督管理局:
我公司于[具体日期,例如:2023年11月15日]在贵局组织的例行检查中,被发现我公司位于[具体门店地址]的门店存在销售过期食品的行为。具体涉事产品为[具体过期食品名称,例如:进口坚果礼盒],批次[XXXXX],保质期至[XXXX年XX月XX日],共计[数量,例如:50盒]。对于贵局查明的违法事实,我公司表示完全接受,并对因此可能造成的社会负面影响深感愧疚。
我公司自成立以来,始终秉持“质量为本,顾客至上”的经营理念,致力于为广大消费者提供优质、安全的食品。此次事件的发生,对我公司而言是沉痛的教训,也暴露出我公司在管理上存在的不足。经过紧急内部调查,我公司认为此次事件的发生,虽系我公司管理责任,但也存在一些客观和主观因素交织的复杂原因,恳请贵局在裁量时予以酌情考虑:
- 突发人员变动导致管理真空: 事发前夕,我公司主管库存和临期食品管理的资深经理因紧急家庭变故请假离职,新招聘的负责人尚处于交接磨合期。在此期间,对库存商品的盘点和临期食品的下架处理未能及时有效衔接,导致这批库存时间较长但销售周期较慢的进口坚果礼盒未能被及时发现并处理。
- 商品特性及仓储复杂性: 该批次进口坚果礼盒属于季节性商品,销售受节假日影响较大。我公司为应对销售旺季,曾预留较大库存。由于销售周期延长,加上仓储管理系统中的标签提示不足,未能有效预警。
- 积极主动配合调查与整改决心: 贵局执法人员到达现场后,我公司立即组织人员全面配合检查,如实提供所有账目和进货凭证,并主动将现场所有可疑商品进行封存。事后,我公司连夜召开紧急会议,迅速启动全面整改:
- 设立专项整改小组: 由公司总经理牵头成立食品安全管理小组,全面审视并完善食品安全管理体系。
- 升级智能仓储管理系统: 投入[金额]元购置并部署了先进的WMS仓储管理系统,实现对所有商品批次、保质期的精准追溯和自动预警。
- 强化员工培训与考核: 将食品安全知识和操作规范纳入员工日常培训和绩效考核,确保每位员工都能熟练掌握并严格执行。
- 完善临期商品处理机制: 建立了“临期商品三色预警”制度(红、黄、绿),并明确了临期商品退换货、打折销售和销毁的详细流程及责任人。
- 承担社会责任,全面自查: 我公司已自愿委托第三方专业机构对所有在售商品进行全面排查,并承诺将排查结果向社会公开,以示我公司对食品安全的决心。
- 企业长期良好信誉及社会贡献: 我公司自成立以来,已在本地经营[年限]年,拥有良好的商业信誉和口碑,从未发生过重大食品安全事故。公司在[领域,例如:吸纳就业、税收贡献、公益慈善]等方面为社会做出了积极贡献,是本地的[企业类型,例如:重点纳税企业/模范企业]。此次事件对我公司的声誉和正常经营造成了巨大冲击,若受到过重处罚,恐将影响我公司在本地的经营发展和数百名员工的就业稳定。
- 过期商品未流入市场: 此次查获的过期坚果礼盒均在仓库和货架上,尚未售出,经我公司确认后已在贵局监督下进行了无害化销毁,未对任何消费者造成伤害,社会危害后果得到有效控制。
综上所述,我公司此次过期食品事件虽属违法行为,但并非恶意为之,且事出有因。我公司已对自身管理问题进行了深刻反思,并投入大量资源进行全面整改,积极承担责任,有效消除了危害后果。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条和《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第十八条的规定,以及“处罚与教育相结合”的原则,恳请贵局能充分考虑我公司的实际情况和积极的整改态度,依法对我公司作出从轻或减轻行政处罚的决定。我公司将以此次事件为契机,进一步强化食品安全主体责任,确保未来绝不再发生类似事件。
此致
[XX市/区]市场监督管理局
申请人:[公司名称](盖章)
法定代表人:[姓名](签字)
[XXXX年XX月XX日]
减轻处罚申请书(样本三)
致:[XX市/区]市场监督管理局
申请人:[个人姓名],身份证号码:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX],联系地址:[家庭住址],联系电话:[XXXXXXXXXXXXXXXX],经营字号/名称:[个体工商户名称],营业执照注册号:[XXXXXXXXXXXXXXXX]。
事由:就本人经营的[个体工商户名称]因过期食品被查处,请求依法减轻处罚。
尊敬的[XX市/区]市场监督管理局:
本人经营的[个体工商户名称],于[具体日期,例如:2023年12月5日]被贵局执法人员检查时,查获在本店[具体地点,例如:仓库角落]存放有少量过期食品。具体为:[具体过期食品名称,例如:某品牌瓶装酱油]共计[数量,例如:3瓶],生产日期为[XXXX年XX月XX日],保质期至[XXXX年XX月XX日]。本人对贵局查实的事实没有异议,并对自身在经营管理上的疏忽深感内疚。
本人作为一名个体经营者,多年来一直以诚信为本,努力为周边社区居民提供便利服务。此次被查获的过期酱油,并非本人主观故意销售,具体情况和请求减轻处罚的理由如下:
- 非销售意图,处于待处理状态: 此次被查获的过期酱油,是本人在一次例行盘点时发现的,由于店内事务繁忙,当时尚未及时进行无害化处理,也未放置在销售区域,而是暂时堆放在仓库角落等待集中处理,并非旨在销售。事发时,该商品并未上架销售,也未曾有销售记录,未对消费者造成任何潜在风险。
- 过期食品性质及危害性较低: 酱油属于调味品,其保质期相对较长,且即便过期,在短期内其危害性通常也远低于乳制品、肉制品等易腐败变质的食品。虽然过期仍是违法行为,但此次涉事商品的性质决定了其社会危害程度相对较低。
- 积极配合,主动说明: 在贵局执法人员检查时,本人积极配合,如实告知了该批次酱油的来源和发现过程,并未隐瞒任何事实,并主动配合贵局对过期食品的扣押和后续处理工作。
- 初次违法,无前科记录: 本人经营[个体工商户名称]已有[年限]年,在此期间从未有过任何食品安全方面的违法违规记录,此次系首次被查处。本人一向注重食品安全,对所有在售商品都严格把关。此次事件是由于本人在库存管理上的偶尔疏忽所致,并非主观恶意或惯犯行为。
- 已深刻反思并立即整改: 此次事件给本人敲响了警钟。事后,本人已立即对店内所有商品进行了彻底的自查,尤其针对调味品、干货等保质期较长的商品,重新整理了库存,建立了更为严格的“先进先出”制度和临期食品登记本,确保每日巡查,及时发现并处理临期和过期商品。本人也向所有店员强调了食品安全的重要性,并进行相关制度的培训。
- 经营面临压力,处罚过重影响生计: 本人作为个体工商户,利润微薄,主要依靠社区客源维持生计。此次事件虽然违法,但若按照顶格处罚,对本人的经营将造成沉重打击,甚至可能面临歇业的风险,从而影响本人及家庭的正常生活。恳请贵局能够考虑到个体经营者的实际困境。
综上所述,本人经营的[个体工商户名称]在过期食品问题上虽有疏忽,但不存在主观恶意销售,所涉食品危害性低且未流入市场,本人已积极配合调查并及时整改,且系初次违法。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条和《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第十八条关于从轻或减轻行政处罚的规定,以及“过罚相当”的原则,恳请贵局综合考量本人的实际情况,对我经营的[个体工商户名称]此次违法行为依法从轻、减轻或给予教育式处罚,以便本人能够继续经营,服务社区。
本人承诺,将引以为戒,痛定思痛,在今后的经营中严格遵守各项法律法规,杜绝此类事件再次发生,确保食品安全,为消费者提供放心的商品和服务。
此致
[XX市/区]市场监督管理局
申请人:[个人姓名](签字)
[XXXX年XX月XX日]
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