办理护照申请书怎么写

办理护照是公民出入境的重要环节，一份清晰、规范、完整的护照申请书能有效提高办理效率，确保申请顺利进行。护照申请书通常是为了向相关机构（如出入境管理局）阐明申请人的基本情况、申请事由及必要理由，并承诺所提供信息的真实性。以下将详细阐述如何撰写一份标准的护照申请书，并提供多个实用模板以供参考。

一份合格的护照申请书通常包含以下几个核心要素：

称谓/收件方： 明确指出申请书的接收机构，通常是各省市的出入境管理局或相关部门。
申请人基本信息： 包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、联系电话等，确保信息准确无误。
申请事由： 明确表明申请的目的，如“申请办理普通护照”、“申请护照换发”、“申请护照补发”等。
申请理由： 详细说明申请护照的具体原因，例如旅游、探亲、学习、工作、商务、紧急就医等。理由需真实具体，尤其在特殊情况下（如紧急补办、特殊事由申请）更应详尽。
附件清单： 列出所有随申请书一并提交的证明材料，如身份证复印件、户口簿复印件、照片、旧护照、邀请函、入学通知书、工作证明、丢失证明等。
声明与承诺： 声明所提供信息及材料的真实性、合法性，并承担相应法律责任。
落款： 申请人签名并注明申请日期。

撰写护照申请书的要点：

简洁明了： 语言应规范、正式，避免使用口语和不必要的修饰，直接阐述事实。
信息准确： 确保所有个人信息、日期、数字等与身份证件完全一致，任何细微错误都可能导致申请被驳回。
理由充分： 对于需要说明理由的情况，如紧急补办、特殊事由申请等，应提供充分的证明和合理的解释。
格式规范： 按照公文格式撰写，字体清晰，排版整洁。手写需字迹工整，打印则更佳。

各部分具体内容及注意事项：

1. 称谓/收件方

顶格书写，常用“尊敬的[城市]市公安局出入境管理处/局”、“[城市]市公安局出入境管理局”等。

2. 申请人基本信息

应以清晰的列表形式呈现，方便审阅。

示例：

申请人姓名：XXX

性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

户籍地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

联系电话：XXXXXXXXXXX

现居住地址（如与户籍不同）：XX省XX市XX区XX街道XX号

3. 申请事由

开宗明义，直接说明此次申请的具体类型。

示例：

“本人特此申请办理普通护照。”

“本人特此申请办理护照换发手续。”

“本人特此申请办理护照补发手续。”

4. 申请理由

这是申请书的核心部分，需根据个人情况具体阐述。

首次申请/普通换发（无特殊理由）： 理由可简明扼要，如“本人因个人原因，拟近期出国旅游/探亲/商务考察，特申请办理护照。”

留学/工作： 需要提供更详细的计划。例如：“本人已获得[国家]的[学校/公司]的录取通知书/工作邀请函，将于XXXX年XX月XX日前往该国办理入学/入职手续，故需办理护照。”

探亲： 明确亲属关系及探访目的。例如：“本人计划前往[国家]探望在当地定居的[亲属关系]（姓名：XXX），预计停留X个月，特申请办理护照。”

紧急事由（如紧急就医、奔丧）： 需提供详细的紧急情况说明和相关证明。例如：“本人[亲属关系]在[国家]突发重病，情况危急，需本人尽快前往照料。现已购买[航空公司]XXXX年XX月XX日的机票，特申请紧急办理护照。”

护照遗失/损坏补发： 详细说明遗失或损坏经过、时间、地点，并提供已报案或已登报声明等证明。例如：“本人护照（号码：XXXXXXX）于XXXX年XX月XX日在[地点]不慎遗失，已向[公安机关]报案（报案号：XXXXXXX），现急需办理补发手续。”

5. 附件清单

以点列形式清晰罗列所有随附材料，方便工作人员核对。

示例：

随信附上以下材料，请查收：

本人身份证原件及复印件一份

本人户口簿原件及复印件一份

符合规定的护照照片X张

（如换发）旧护照原件

（如留学）入学通知书复印件

（如探亲）邀请函原件及复印件

（如遗失补发）护照遗失证明（如报案证明或登报声明）

6. 声明与承诺

标准格式即可。

示例：

“本人郑重声明，以上所填写及提交的所有信息和材料均真实、合法、有效，如有不实，本人愿承担一切法律责任。”

7. 落款

居右书写。

申请人：[您的姓名]

申请日期：XXXX年XX月XX日

护照申请书模板示例一：首次申请/普通换发（旅游/探亲/商务）

尊敬的[城市]市公安局出入境管理局：

本人姓名：XXX

性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

户籍地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

联系电话：XXXXXXXXXXX

本人特此申请办理普通护照。

申请事由：

本人因个人原因，计划于近期出国旅游/探亲/商务考察。为方便后续办理签证及出入境手续，特向贵局申请办理中华人民共和国普通护照。

申请理由：

本人一直向往[国家或地区名称]的风土人情/与海外亲友团聚/开展国际业务合作，现各项准备工作已基本就绪，亟需办理护照以顺利完成出行计划。本人承诺将遵守目的地国家和中国的法律法规，合法合规地进行境外活动。

随信附上以下材料，请查收：

1. 本人身份证原件及复印件一份

2. 本人户口簿原件及复印件一份

3. 符合《中华人民共和国出入境证件相片标准》的护照照片X张

4. （如换发）旧护照原件

声明与承诺：

本人郑重声明，以上所填写及提交的所有信息和材料均真实、合法、有效，如有不实，本人愿承担一切法律责任。

恳请贵局予以审核办理。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

护照申请书模板示例二：因留学/工作原因申请

尊敬的[城市]市公安局出入境管理局：

本人姓名：XXX

性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

户籍地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

联系电话：XXXXXXXXXXX

现居住地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

本人特此申请办理普通护照。

申请事由：

本人已成功获得[国家]的[学校名称]大学[专业名称]专业的录取通知书/已收到[国家]的[公司名称]的工作邀请，将于XXXX年XX月XX日赴该国开始学业/工作。为办理后续留学签证/工作签证及出入境手续，本人特向贵局申请办理中华人民共和国普通护照。

申请理由：

[如留学]本人自小对[专业名称]领域充满热情，经过不懈努力，终于获得[学校名称]的宝贵录取机会。此次留学不仅是个人学术发展的关键一步，也承载着未来报效祖国的理想。为确保能按时入学，完成学业，恳请贵局尽快办理我的护照申请。

[如工作]本人长期致力于[行业领域]的发展，此次赴[国家]的[公司名称]工作，是个人职业发展的重要机遇，也有助于提升我国在该领域的国际合作与交流。为顺利开展工作，本人需在规定时间内抵达，故急需办理护照。

随信附上以下材料，请查收：

1. 本人身份证原件及复印件一份

2. 本人户口簿原件及复印件一份

3. 符合《中华人民共和国出入境证件相片标准》的护照照片X张

4. [国家]的[学校名称]大学录取通知书/工作邀请函复印件一份

5. （如需）教育部留学服务中心出具的《留学人员身份证明》或相关学历证明

6. （如需）单位外派证明/劳动合同复印件

声明与承诺：

本人郑重声明，以上所填写及提交的所有信息和材料均真实、合法、有效，如有不实，本人愿承担一切法律责任。本人承诺出国后将严格遵守当地法律法规及中国驻外使领馆的规定，合法留学/工作，不从事任何违法活动。

恳请贵局予以审核办理。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

护照申请书模板示例三：因护照遗失/损毁申请补发

尊敬的[城市]市公安局出入境管理局：

本人姓名：XXX

性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

户籍地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

联系电话：XXXXXXXXXXX

本人特此申请办理护照补发手续。

申请事由：

本人原持有的中华人民共和国普通护照（护照号码：[原护照号码，如能提供]）于XXXX年XX月XX日因[遗失/损毁]原因，已无法继续使用。现因[具体出行需求，如：计划于近期出国探亲/旅游/工作]，急需补办新护照。

护照遗失/损毁经过：

[选择其一，详细说明]

遗失经过： 本人于XXXX年XX月XX日，在[具体地点，如：XX市XX路一家咖啡馆/在家中/在旅行途中]不慎将护照遗失。经多方寻找和联系相关部门，至今未能找回。事发后，本人已于XXXX年XX月XX日向[所属派出所名称，如：XX派出所]报案并取得《报案回执》（报案号：XXXXXXXXXX），并已在[报纸名称，如：XX日报]刊登遗失声明。

损毁经过： 本人原持有的护照（护照号码：[原护照号码]）于XXXX年XX月XX日因[具体原因，如：意外浸水/不慎撕裂/页面模糊]导致部分信息模糊不清/无法正常识别，已不具备法定效力。现附上已损毁的旧护照原件供贵局查验。

申请理由：

本人近期有明确的出国需求，计划于XXXX年XX月XX日前往[国家]探望亲属/进行商务洽谈/参加国际会议。鉴于护照遗失/损毁的突发情况，本人目前无法正常办理签证及出入境手续，严重影响了我的出行计划。为不耽误行程，恳请贵局能尽快为本人办理护照补发手续。

随信附上以下材料，请查收：

1. 本人身份证原件及复印件一份

2. 本人户口簿原件及复印件一份

3. 符合《中华人民共和国出入境证件相片标准》的护照照片X张

4. （如遗失）公安机关出具的《报案回执》原件及复印件一份/（如遗失）报纸刊登的遗失声明原件

5. （如损毁）已损毁的旧护照原件

6. （如需）紧急出行证明材料（如机票订单、邀请函、医院证明等）

声明与承诺：

本人郑重声明，以上所填写及提交的所有信息和材料均真实、合法、有效。本人已确认原护照确已遗失/损毁，且未曾办理任何虚假报失/报损手续。如有不实，本人愿承担一切法律责任。