成立业委会申请书报告

申请书

致：[接收单位名称，例如：XX区XX街道办事处/XX社区居民委员会]

事由：关于申请成立[小区名称]业主委员会的报告

尊敬的街道办事处/社区居民委员会领导：

我们是[小区名称]的业主代表，代表广大业主郑重提交关于成立[小区名称]业主委员会的申请。根据《物业管理条例》及相关法律法规的规定，为维护全体业主的合法权益，规范小区物业管理，提升居住品质，我小区业主一致认为成立业主委员会已成为当前迫切需要。

一、小区基本情况

[小区名称]位于[具体地址]，占地面积约[XX]平方米，总建筑面积约[XX]平方米，共有[XX]栋楼宇，总户数[XX]户。其中，住宅[XX]户，非住宅[XX]户。已交付使用业主[XX]户，入住率达[XX]%。小区于[XXXX年X月]首次交付使用，物业管理单位为[现有物业公司名称，若有]。

二、成立业主委员会的必要性

长期以来，[小区名称]的物业管理在某些方面存在不足，如：物业服务质量有待提高、公共设施维护不及时、小区公共收益使用不透明等。这些问题严重影响了广大业主的居住体验和生活质量，也阻碍了小区各项事务的良性发展。成立业主委员会，能够有效地代表全体业主的意志，监督物业服务企业，协调业主与物业公司之间的关系，参与小区重大事项的决策，维护业主的共同利益，促进小区的和谐稳定与健康发展。

三、筹备工作情况

自[XXXX年X月]起，我小区部分热心业主响应广大业主的呼声，自发组织成立了“成立业主委员会筹备组”（以下简称“筹备组”）。在筹备过程中，我们严格遵循法定程序，积极开展了以下工作：

1. 业主意愿征集： 筹备组通过张贴公告、入户走访、线上问卷等多种形式，广泛征求业主意见，超过法定比例（如20%）的业主书面同意成立业主委员会，并签名确认。

2. 筹备组的成立： 经广大业主推选，由[XX]名业主代表组成筹备组，成员包括[列出筹备组成员姓名]。筹备组定期召开会议，明确分工，制定工作计划。

3. 制定相关草案： 筹备组认真研读《民法典》、《物业管理条例》等法律法规，结合本小区实际情况，起草了《[小区名称]业主大会议事规则（草案）》和《[小区名称]业主委员会章程（草案）》。

4. 候选人推荐与公示： 筹备组根据业主大会议事规则，收集并整理了符合条件的业主委员会委员候选人名单，并已在小区内进行了初步公示和意见征集。

5. 资料准备： 筹备组已积极整理和收集了申请成立业主委员会所需的所有相关证明文件和资料。

四、申请事项

鉴于上述情况及筹备组已完成的各项前期准备工作，为尽快推动[小区名称]业主委员会的合法成立，维护全体业主的共同权益，我们特此向贵单位提出以下申请：

1. 请求核准： 请求贵单位依法核准我小区成立业主委员会的申请。

2. 指导与监督： 请求贵单位派员指导和监督我小区召开首次业主大会会议，确保会议程序合法、公开、公正，顺利选举产生第一届业主委员会。

3. 后续支持： 请求贵单位在业主委员会成立后的备案及后续工作中给予必要的指导和支持。

五、随附材料

为便于贵单位审查，现随附以下材料：

1. 《[小区名称]业主委员会成立申请书》签字原件（由发起业主签名）。

2. 《[小区名称]业主委员会筹备组成员名单及身份证明复印件》。

3. 《[小区名称]业主大会议事规则（草案）》。

4. 《[小区名称]业主委员会章程（草案）》。

5. 《[小区名称]房屋基本情况和业主总人数、总建筑面积证明》。

6. 《[小区名称]业主（户）情况一览表》。

7. 《[小区名称]业主同意成立业委会书面意见统计表及业主签名册》。

8. 《[小区名称]物业管理区域图》。

9. 其他相关证明材料。

我们坚信，在贵单位的指导和支持下，[小区名称]业主委员会一定能够顺利成立并有效运作，为小区的和谐发展和全体业主的幸福安居贡献力量。

此致

敬礼！

[小区名称]业主委员会筹备组

联系人：[筹备组主要负责人姓名]

联系电话：[联系电话]

申请日期：XXXX年XX月XX日

申请书

致：[接收单位名称，例如：XX区XX街道办事处/XX社区居民委员会]

事由：关于[小区名称]物业管理乱象突出，急需成立业主委员会的紧急申请报告

尊敬的街道办事处/社区居民委员会领导：

我们是[小区名称]的广大业主代表，现怀着对小区未来发展的深切忧虑和对现有物业管理现状的强烈不满，郑重向贵单位提交成立业主委员会的紧急申请。小区目前的物业管理状况已严重背离了业主的期待，损害了业主的合法权益，成立业主委员会已刻不容缓。

一、小区基本情况

[小区名称]位于[具体地址]，总户数[XX]户，已入住[XX]户，入住率[XX]%。小区于[XXXX年X月]交付至今，物业服务由[现有物业公司名称，若有]提供。本小区业主对居住环境的维护和管理改善抱有高度的期望。

二、当前小区存在的问题与成立业主委员会的紧迫性

自交付以来，[小区名称]在物业管理方面暴露出一系列严重问题，引发了业主们的普遍不满和集体投诉，具体表现为：

1. 物业服务质量持续下滑： 小区公共区域卫生保洁不力，绿化养护敷衍了事，安保措施形同虚设，盗窃事件偶有发生，严重影响业主居住安全感。

2. 公共设施年久失修： 电梯故障频发，消防设施老化失灵，地下车库排水不畅，基础设施维护保养严重滞后，存在重大安全隐患。

3. 公共收益去向不明： 广告位、公共停车位等公共收益长期缺乏公开透明的公示和合理使用，账目混乱，业主对资金流向存在巨大疑问。

4. 与业主沟通渠道不畅： 物业公司对业主反映的问题置若罔闻，态度傲慢，缺乏有效的沟通机制和解决问题的诚意。

5. 合同履行不到位： 现有物业服务企业未能严格履行其与业主签订的物业服务合同，服务承诺难以兑现。

这些问题不仅严重降低了小区的居住品质，更侵蚀了业主的资产价值，导致业主与物业公司之间的矛盾日益尖锐。成立业主委员会，已成为解决现有困境、重建小区管理秩序、维护业主共同权益的唯一有效途径，刻不容缓。

三、筹备工作进展

面对小区的严峻形势，广大业主自发组织起来。自[XXXX年X月]起，由[XX]名热心业主组成的“成立业主委员会筹备组”在极其困难的条件下，积极推进各项筹备工作：

1. 广泛民意基础： 筹备组通过深入走访、设立咨询点、线上问卷等方式，迅速凝聚了广大业主的共识。目前，已有超过法定比例（如30%）的业主签名支持成立业主委员会，充分体现了业主的强烈意愿。

2. 筹备组高效运作： 筹备组多次召开会议，对小区的突出问题进行了详细梳理和归纳，制定了详细的工作计划，并明确了职责分工，确保筹备工作有序高效进行。

3. 文件草案拟定： 筹备组加班加点，在查阅大量法律法规和参考其他小区成功经验的基础上，已初步完成《[小区名称]业主大会议事规则（草案）》和《[小区名称]业主委员会章程（草案）》的起草工作，并开始征求业主意见。

4. 初步候选人遴选： 筹备组已初步筛选出了一批有责任心、有能力、愿意为小区服务的业主委员会委员候选人，并正在进行背景核实和初步公示。

四、申请事项

鉴于小区当前急迫的管理现状和广大业主的强烈诉求，为避免矛盾进一步激化，我们恳请贵单位：

1. 特事特办，优先审批： 考虑我小区情况的特殊性与紧迫性，请求贵单位对本次成立业主委员会的申请予以优先核准。

2. 全程指导，确保公正： 请求贵单位尽快指定专人，对筹备组后续召开首次业主大会会议、选举业主委员会等关键环节进行全程指导和监督，确保整个过程合法合规、公平公正。

3. 提供支持，促进稳定： 请求贵单位在业主委员会成立后，在与原物业公司交接、新物业引入等方面提供必要指导和帮助，共同维护小区的和谐稳定。

五、随附材料

以下为本次申请所附材料，敬请查阅：

1. 《[小区名称]业主委员会成立申请书》及业主签字原件（发起业主签名比例达XX%）。

2. 《[小区名称]业主委员会筹备组成员名单及身份证明》。

3. 《[小区名称]业主大会议事规则（草案）》。

4. 《[小区名称]业主委员会章程（草案）》。

5. 《[小区名称]当前物业管理存在主要问题的情况说明》（附照片、业主投诉记录等佐证材料）。

6. 《[小区名称]房屋基本情况及业主总人数、总建筑面积证明》。

7. 《[小区名称]物业管理区域图》。

8. 其他相关证明材料。

我们深知成立业主委员会责任重大，恳请贵单位能从维护社会稳定、保障民生福祉的高度出发，理解并支持我们的申请。我们坚信，在贵单位的有力指导下，[小区名称]定能走出困境，实现小区治理的良性循环。

此致

敬礼！

[小区名称]业主委员会筹备组

（全体筹备组成员签名并附指纹）

联系人：[筹备组主要负责人姓名]

联系电话：[联系电话]

申请日期：XXXX年XX月XX日

申请书

致：[接收单位名称，例如：XX区XX街道办事处/XX社区居民委员会]

事由：关于申请成立[小区名称]业主委员会，共建和谐宜居社区的报告

尊敬的街道办事处/社区居民委员会领导：

我们是[小区名称]业主委员会筹备组，代表本小区广大业主，怀着对提升社区治理水平、构建和谐美好家园的共同愿景，特此正式提交成立[小区名称]业主委员会的申请。我们深信，成立业主委员会是实践业主自治、实现社区可持续发展的关键一步。

一、小区概况与业主自治基础

[小区名称]位于[具体地址]，是一个规划完善、环境优美的成熟社区。小区总建筑面积约[XX]平方米，由[XX]栋住宅楼组成，共计[XX]户业主。目前入住率已达到[XX]%。自小区建成以来，广大业主普遍具有较高的社区参与热情和较强的自治意识，为成立业主委员会奠定了良好的群众基础。

二、成立业主委员会的积极意义

成立业主委员会不仅仅是为了解决现有问题，更是为了构建一个业主共同参与、共建共享的现代社区治理模式。其积极意义在于：

1. 提升社区治理能力： 通过业主委员会，将广大业主的智慧和力量凝聚起来，形成有效的决策和监督机制，提升小区事务的管理水平。

2. 优化物业服务品质： 业主委员会将作为业主与物业服务企业之间的桥梁，代表业主对物业服务进行有效监督和评估，促使物业公司提供更优质、更高效的服务。

3. 保障业主合法权益： 业主委员会是业主合法权益的坚定维护者，能够及时协调处理业主间的纠纷，对外代表业主集体发声，有效解决涉及业主切身利益的问题。

4. 促进社区文化建设： 业主委员会的成立将激发社区活力，推动邻里互助、社区文化活动的开展，营造更加和谐、文明、友爱的居住氛围。

三、扎实细致的筹备工作

为确保业主委员会的顺利成立和未来健康运行，我们本着高度负责的态度，严格依照法律法规，开展了全面而细致的筹备工作：

1. 发起与民意基础： 自[XXXX年X月]发起成立业委会倡议以来，筹备组通过多次社区宣讲、设点咨询、线上交流等方式，获得了广大业主的热烈响应与支持。截至目前，已有超过[XX]%的业主通过书面形式明确表达了成立业主委员会的意愿，并完成了签名确认。

2. 筹备组的组建与规范运行： 筹备组由[XX]名经业主推选出的责任心强、具备奉献精神和一定专业能力的业主代表组成，包括[列出筹备组成员姓名]。筹备组建立了例会制度，明确了工作职责和流程，确保各项工作有条不紊地推进。

3. 核心文件研讨与拟定： 筹备组投入大量精力，深入学习《民法典》、《物业管理条例》等法律法规，并广泛参考先进社区的实践经验，反复讨论、修订，精心起草了《[小区名称]业主大会议事规则（草案）》和《[小区名称]业主委员会章程（草案）》。这些草案充分体现了民主原则和业主自治精神，力求科学合理、符合小区实际。

4. 业委会委员候选人推选与公示： 筹备组严格按照议事规则草案，通过公开报名、业主推荐、资格审查等环节，形成了一份初步的业主委员会委员候选人名单，并在小区公共区域进行了为期[XX]天的公示，广泛征求业主意见，确保候选人的代表性和公信力。

5. 资料整理与风险评估： 筹备组对所有相关文件和数据进行了详尽的整理和归档，并对可能遇到的问题和风险进行了预判，力求万无一失。

四、申请事项

综上所述，鉴于我小区业主对自主管理社区的强烈意愿和筹备组已完成的扎实前期工作，特向贵单位申请：

1. 核准申请： 恳请贵单位依法审查并核准我小区成立业主委员会的申请。

2. 专业指导： 请求贵单位指派专人，对筹备组召开首次业主大会会议、进行业主委员会委员选举等关键环节提供全程的专业指导，确保会议的合法性、公正性和顺利性。

3. 备案与后续支持： 请求贵单位在业主委员会依法成立后，协助办理备案手续，并在日常运行中给予必要的政策指导和行政支持，共同推动[小区名称]社区治理迈上新台阶。

五、随附材料清单

为支持本次申请，现随附以下材料，请贵单位予以查阅：

1. 《[小区名称]业主委员会成立申请书》原件（附发起业主签名及联系方式）。

2. 《[小区名称]业主委员会筹备组成员名单、简历及身份证明复印件》。

3. 《[小区名称]业主大会议事规则（草案）》终稿。