处分申请书

处分申请书

致：XX公司人力资源部

发件人：市场部

日期：2023年12月5日

事由：关于对员工张三处分申请的函

尊敬的人力资源部：

我部员工张三（姓名：张三，部门：市场部，职务：市场专员，工号：MS007）在近期工作中，严重违反了公司规章制度和职业道德，其行为已对公司形象和商业秘密造成了不可挽回的损害，特此申请对其进行纪律处分。

违纪事实如下：

自2023年10月至11月期间，张三多次在外部社交媒体平台（包括但不限于微信朋友圈、微博、某行业论坛）发布涉及公司未公开营销策略、即将上线的新产品信息以及部分核心客户联系方式的不当言论和截图。经我部核查，其发布内容均属于公司明令禁止对外泄露的商业秘密和内部资料。

具体证据包括：

1. 2023年10月15日，张三在其个人微博发布了一张包含公司2024年第一季度营销预算分配图表的局部截图，并配文暗示公司未来战略方向。

2. 2023年11月2日，张三在某行业论坛匿名发帖，详细描述了公司某款新产品的核心功能和上市时间，该产品当时正处于保密测试阶段，尚未对外公布。

3. 2023年11月18日，张三在微信朋友圈发布了一张与客户甲（我司重要战略合作伙伴）的聊天记录截图，其中包含该客户的内部联系方式和合作项目的关键节点信息。

上述行为发生后，已引起部分竞争对手的关注，并导致至少两家意向客户对我司的商业信誉产生质疑，其中一家明确表示将暂停与我司的初步合作洽谈。同时，我们已收到客户甲的正式投诉，认为我司在信息保密方面存在严重漏洞。

违纪性质及影响：

张三的行为已构成严重的商业秘密泄露，直接违反了公司《员工行为规范》第二章“商业秘密保护”的第X条规定及《信息安全管理制度》的第Y条。其未经授权公开公司机密信息，不仅损害了公司的市场竞争优势，更对公司的品牌形象、声誉以及客户信任造成了严重的负面影响，可能导致潜在的经济损失和客户流失。这种行为严重背离了员工应有的职业操守和对公司的忠诚义务，性质极其恶劣。

处理建议：

鉴于张三的行为已经触犯了公司制度的红线，且造成的后果严重，影响恶劣，为严肃公司纪律，维护公司核心利益，特申请人力资源部对张三采取以下处分措施：

1. 给予严重警告处分，并在公司内部通报批评。

2. 扣除其当月全部绩效奖金。

3. 鉴于其行为已严重违反劳动合同约定和公司规章制度，建议考虑根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，解除与张三的劳动合同。

恳请人力资源部对此事进行审查，并尽快作出处理决定。

特此申请。

市场部（盖章）

[部门负责人签名]

2023年12月5日

处分申请书

致：XX公司总经理室

发件人：销售部经理 李明

日期：2023年12月5日

事由：关于申请对销售部员工王五进行纪律处分的报告

尊敬的总经理室：

我部销售代表王五（姓名：王五，部门：销售部，职务：销售代表，工号：XS012）在近期工作中，持续表现出工作业绩不佳、屡教不改，并存在不服从管理的情况，严重影响了部门的整体绩效和团队士气。为维护公司管理制度的严肃性和销售部门的正常运作，特此申请对其进行纪律处分。

违纪事实如下：

1. 长期业绩不达标： 自2023年5月至今，王五连续六个月未能完成其月度销售指标，其完成率均低于部门平均水平50%以上，远低于公司规定的最低绩效标准。在此期间，我作为其直接上级，多次对其进行绩效面谈，并制定了详细的改进计划，包括提供额外培训、分配优势资源、进行一对一指导等，但其业绩始终未能有显著提升。

证据：2023年5月至10月月度销售报表、绩效考核记录、绩效改进计划及面谈纪要。

2. 客户服务态度问题及投诉： 2023年11月10日，王五在与客户乙（我司潜在重要客户）进行初次拜访时，因其对产品细节了解不足，且在客户提出疑问时表现出不耐烦的态度，未能有效解答客户问题，导致客户体验极差。次日，我部收到客户乙的正式投诉，指责王五缺乏专业素养和基本的服务意识，并明确表示不再考虑与我司合作。

证据：客户乙的投诉邮件及电话录音记录。

3. 不服从管理与敷衍塞责： 近期，我部要求全体销售人员进行市场调研，并提交详细的市场分析报告。王五在接到指令后，多次以“太忙”、“不理解目的”等理由推诿，最终提交的报告内容空泛，数据未经核实，明显敷衍了事，严重影响了部门的市场战略制定。在我多次提醒并要求其修改后，王五仍表现出抵触情绪，未能按要求完成任务。

证据：部门工作任务分配记录、王五提交的市场分析报告初稿及修改稿、与王五的沟通记录。

违纪性质及影响：

王五的上述行为，已严重违反了公司《绩效考核管理办法》和《员工奖惩条例》第五条关于“不服从管理、消极怠工”的规定。其长期低效的工作状态和不专业的服务态度，不仅直接拖累了部门整体销售业绩，降低了团队士气，更损害了公司的外部形象和客户关系。其对管理指令的敷衍与不服从，也对部门的正常管理秩序造成了不良影响。

处理建议：

鉴于王五的违纪事实确凿，且经过多次沟通和指导仍无改善，为严肃公司纪律，保障部门正常运作，特申请总经理室对王五采取以下处分措施：

1. 降级降薪： 将其销售代表职务降为初级销售代表，并相应下调薪资等级。

2. 设定观察期： 给予三个月的观察期，要求其在此期间内严格按照改进计划执行，并达到考核标准。

3. 解除劳动合同警告： 若观察期内其业绩和工作态度仍无显著改善，则建议依照公司制度及劳动合同法规定，考虑解除其劳动合同。

恳请总经理室对本申请进行审阅并批准。

特此报告。

销售部经理 李明

[签名]

2023年12月5日

处分申请书

致：XX公司人力资源部、审计部

发件人：财务部

日期：2023年12月5日

事由：关于申请对出纳员赵六进行严肃处理的申请书

尊敬的人力资源部、审计部：

我部出纳员赵六（姓名：赵六，部门：财务部，职务：出纳员，工号：CW003）于近日被查出存在严重违反公司财务管理制度的行为，其擅自挪用公司备用金用于个人消费，性质恶劣，已严重触犯公司纪律。为维护公司财经纪律的严肃性，保障公司资金安全，特此申请对其进行严肃处理。

违纪事实如下：

2023年11月15日，在进行例行财务核查时，我部发现赵六保管的部门备用金账户存在一笔人民币伍仟元整（¥5000.00）的异常支出，且无任何审批凭证和用途说明。经部门负责人立即询问，赵六在事实面前无法抵赖，随即承认其未经公司批准，擅自将该笔备用金挪用于个人消费。

虽然在被发现后，赵六于2023年11月20日已将所挪用款项全额归还至公司账户，但其未经审批擅自挪用公司资金的行为，已严重违反了公司的财务管理制度，且作为出纳员，其行为更加不可饶恕。

具体证据包括：

1. 备用金使用明细账目及银行流水记录（显示2023年11月15日伍仟元支出，无审批手续）。

2. 财务部门内部审计报告（确认存在挪用事实）。

3. 赵六本人于2023年11月20日书面承认挪用备用金并承诺归还的说明。

违纪性质及影响：

赵六身为公司出纳员，掌管公司资金，其工作性质要求其必须具备高度的职业操守和严格的制度意识。然而，其却利用职务之便，擅自挪用公司备用金用于个人消费，这严重违反了公司《财务管理制度》第三章“备用金管理”的第X条规定，以及《员工行为规范》第六条“职业道德与廉洁”的相关要求。

尽管款项已归还，但其行为的本质是侵占公司财产，损害了公司的资金安全，也破坏了公司财务制度的严肃性和权威性。此举不仅对公司内部造成不良示范效应，也可能引发其他员工对公司资金管理的疑虑，对公司信誉造成潜在影响。此类行为如不严惩，将严重冲击公司的财经纪律，可能导致更严重的财务风险。

处理建议：

鉴于赵六作为财务人员，其挪用公款行为性质极其恶劣，严重违反职业道德和公司核心制度，即使金额不大且已归还，也必须予以严惩，以儆效尤，维护公司财经纪律的严肃性和不可侵犯性。特此申请对赵六采取以下处分措施：

1. 记大过处分： 给予赵六记大过处分，并在公司内部进行通报批评。

2. 解除劳动合同： 鉴于其行为已严重违反公司规章制度及劳动合同的约定，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，建议立即解除与赵六的劳动合同。

恳请人力资源部和审计部对此事进行联合审查，并尽快作出处理决定，以维护公司正常运营秩序和资金安全。

特此申请。

财务部（盖章）

[部门负责人签名]

2023年12月5日