申请退宿申请书（样本一：个人原因及校外住宿）
致：[学校名称] 宿舍管理办公室
尊敬的宿舍管理办公室：
您好！
我是[您的院系全称] [您的专业全称] [您的年级，如202X级]学生[您的姓名]，学号为[您的学号]，目前居住在[您的宿舍楼号，如X号楼] [您的宿舍房间号，如X室]。
鉴于个人生活规划及实际需求的变化，我现正式向贵办公室提交退宿申请，希望能在[具体退宿日期，如202X年X月X日]前完成退宿手续。
详细原因如下：
自入学以来，学校宿舍为我的学习生活提供了极大的便利与支持，对此我深表感谢。然而，近期我的家庭情况有所调整，家中长辈因健康原因需要更多照护，而我作为家庭成员之一，希望能够承担起这份责任。经过慎重考虑和多方比较，我在校外[具体区域，如学校附近XX小区]找到了一个更为合适的居住场所，该住处不仅能满足我方便照顾家庭的需求，也能提供一个相对独立、安静的学习环境，这对于我正在进行的[提及一项学业或个人发展目标，如毕业设计、考研准备或某项专业技能提升]而言，将是更为有利的条件。选择校外住宿，能让我更好地平衡学业与家庭责任，也能更灵活地安排个人作息，以适应当前阶段的特殊需求。
我充分理解学校宿舍管理的各项规定，并承诺在办理退宿手续过程中，将严格遵守学校的一切规章制度。我将确保在规定日期前清空个人物品，保持宿舍整洁，不给其他室友及宿舍管理带来任何不便。所有涉及宿舍费用的结算、水电费的清缴以及其他相关手续，我都会积极配合，按时完成。
恳请宿舍管理办公室能够批准我的退宿申请，并烦请告知具体的退宿办理流程和所需材料，以便我能顺利完成后续事宜。
感谢您的审阅与考虑。
此致
敬礼
申请人：[您的姓名]
学号：[您的学号]
联系电话：[您的联系电话]
电子邮箱：[您的电子邮箱]
[申请日期，如202X年X月X日]
申请退宿申请书（样本二：健康原因）
致：[学校名称] 宿舍管理办公室 / 学生事务中心
尊敬的宿舍管理办公室/学生事务中心：
您好！
我是[您的院系全称] [您的专业全称] [您的年级，如202X级]学生[您的姓名]，学号为[您的学号]，目前居住在[您的宿舍楼号，如X号楼] [您的宿舍房间号，如X室]。
现因个人健康状况出现变化，特此向贵办公室提交退宿申请，恳请允许我于[具体退宿日期，如202X年X月X日]前办理退宿手续。
详细原因如下：
近期，我因[简要说明健康问题，如“患有某种慢性疾病”或“需要长期静养调理的身体状况”]，经医院诊断（可附上医院诊断证明复印件），医生建议我需要一个相对安静、规律作息且环境清洁卫生的独立居住空间，以便更好地进行休养和配合治疗。目前的集体宿舍生活，尽管提供了宝贵的集体经验，但在作息时间、饮食管理以及噪音控制等方面，难以完全满足我当前特殊的健康需求。例如，我可能需要严格遵守特定的饮食习惯、按时服用药物，并且需要充足且不受打扰的休息时间，以避免病情反复或加重。在集体环境中，这些个人化的健康管理措施有时难以得到充分保障，也可能无意中给室友带来不便。为了我的身体尽快康复，同时也为了不影响其他同学的正常学习和生活，我认为寻求一个更符合医嘱要求的居住环境是当前最为稳妥的选择。我已在校外[具体区域，如校外公寓或亲友家中]找到合适的居住场所，可以更好地进行自我管理和康复。
我承诺将严格遵守学校关于退宿的所有规定，积极配合办理各项手续，包括但不限于清空个人物品、保持宿舍原貌、结清所有相关费用等。我将确保在退宿过程中，不对其他同学的正常生活造成任何影响。
恳请宿舍管理办公室/学生事务中心能够理解我的特殊情况，并批准我的退宿申请。请告知具体的退宿办理流程及所需提交的材料。
感谢您的理解与帮助。
此致
敬礼
申请人：[您的姓名]
学号：[您的学号]
联系电话：[您的联系电话]
电子邮箱：[您的电子邮箱]
[申请日期，如202X年X月X日]
附件：[如需，可注明：医院诊断证明复印件]
申请退宿申请书（样本三：家庭经济困难及特殊学习需求）
致：[学校名称] 宿舍管理办公室 / 助学金与资助中心
尊敬的宿舍管理办公室/助学金与资助中心：
您好！
我是[您的院系全称] [您的专业全称] [您的年级，如202X级]学生[您的姓名]，学号为[您的学号]，目前居住在[您的宿舍楼号，如X号楼] [您的宿舍房间号，如X室]。
现因家庭经济状况发生突变以及个人学习环境的特殊需求，特此申请退宿，望能于[具体退宿日期，如202X年X月X日]前顺利完成退宿手续。
详细原因如下：
1. 家庭经济困难： 近期，我的家庭遭遇了[简要说明经济变故，如“主要收入来源中断”、“突发大额医疗支出”或“经营不善导致经济压力剧增”]，使得家庭经济状况面临前所未有的困境。在当前形势下，继续支付宿舍费用已对家庭造成了沉重负担。为响应家庭的经济压力，并尽可能减轻学业期间的额外开支，我已在校外寻得[具体住宿形式，如“与亲友同住”或“租住更为经济的合租房”]，此举能显著降低我的居住成本，对缓解家庭经济压力至关重要。我深知学校宿舍的优越性和便利性，但在经济现实面前，我不得不做出此项调整。
2. 特殊学习需求： 此外，随着学业的深入，尤其是在攻读[提及专业或项目，如“毕业论文”、“高阶实验课程”或“专业竞赛项目”]期间，我发现现有集体宿舍环境在某种程度上已无法完全满足我日益增长的特殊学习需求。例如，我的专业学习或项目研究需要长时间进行[具体学习活动，如“编程开发”、“数据分析”、“线上国际学术会议”或“需要安静思考与写作”]，这要求一个相对独立、绝对安静且能灵活支配时间的学习空间。在集体宿舍中，由于作息差异和活动多样性，有时难以保证长时间的高度专注和沉浸式学习，从而影响学习效率和项目进度。校外独立的环境将有助于我更好地规划学习时间，提高学习质量，确保学业顺利完成。
我理解并接受学校关于退宿的所有规定，并郑重承诺，在办理退宿手续过程中，将严格遵守学校各项管理制度。我会在规定日期前清理并搬离所有个人物品，确保宿舍内务整洁，不留下任何个人垃圾或遗失物品，同时积极配合完成所有相关费用的结算（包括住宿费、水电费等）及财产移交等手续。我将努力确保退宿过程平稳有序，不给其他同学和宿舍管理工作带来任何负面影响。
恳请贵办公室/中心能够体恤我的实际困难和特殊需求，批准我的退宿申请。烦请告知具体的退宿办理流程、所需提交的证明材料（如贫困证明、相关学业材料等）以及费用结算细则，我将积极配合办理。
感谢您的理解与支持。
此致
敬礼
申请人：[您的姓名]
学号：[您的学号]
联系电话：[您的联系电话]
电子邮箱：[您的电子邮箱]
[申请日期，如202X年X月X日]
附件：[如需，可注明：家庭经济困难证明复印件]
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