行政处罚减免申请书

行政处罚减免申请书

申请人： [申请人姓名/单位名称]

联系方式： [联系电话]

住所/地址： [申请人住所/地址]

法定代表人/负责人： [法定代表人/负责人姓名]

被申请机关： [作出行政处罚决定的行政机关名称]

处罚决定书文号： [行政处罚决定书文号]

案由： [行政处罚所涉具体案由，如：未按规定办理登记手续]

申请事项：

请求贵机关对申请人根据上述处罚决定书所作的行政处罚予以减免。

事实与理由：

申请人于[案发时间]因[具体违法行为描述，例如：未在规定期限内办理经营许可证续期手续]被贵机关处以[具体处罚内容，例如：罚款人民币伍仟元整（￥5000.00）]的行政处罚。申请人收到处罚决定书后，对自身的违法行为深感悔过，并已深刻认识到错误。

然而，申请人请求贵机关考虑以下事实，依法对上述行政处罚予以减免：

1. 违法行为轻微，危害后果不显著： 申请人所涉违法行为系首次发生，并非主观恶意为之，且违法时间较短，在违法行为被发现后已立即停止并积极整改。经查，该违法行为并未造成实际的社会危害或公共利益损失，也未对特定个体或群体造成不良影响。例如，[详细说明危害轻微的具体情况，如：虽未及时续期，但实际经营活动符合相关安全卫生标准，未引发任何投诉或事故]。

2. 积极主动配合调查，及时纠正违法行为： 在贵机关进行调查期间，申请人积极主动配合，如实陈述事实，提供相关证据材料，没有隐瞒、谎报或对抗行为。在收到贵机关的整改通知后，申请人已在最短时间内完成了所有要求的整改工作，包括[具体整改措施，如：已于X年X月X日补办了经营许可证续期手续，并承诺今后将严格遵守各项法律法规]。

3. 初次违法，且过往无不良记录： 申请人自成立以来（或个人在过往），一直严格遵守国家法律法规，从未有过任何行政处罚或违法记录。此次违法行为系因对相关法律法规理解不透彻（或因员工疏忽）所致，并非故意为之，具有偶发性和过失性。

4. 经济状况困难，全额处罚将导致严重影响： 申请人系[说明申请人性质，如：小型微利企业/个体工商户/家庭主要劳动力]，目前正面临[具体困难，如：资金周转困难/经营不善/家庭成员患重病等]的困境。若全额执行此次罚款，将给申请人的正常生产经营或个人生活带来沉重负担，甚至可能导致[具体后果，如：企业倒闭/失业/无法支付医疗费用]，从而影响社会稳定。申请人承诺，即便减免部分罚款，也将汲取教训，在未来的经营活动中更加审慎，严格守法。

综上所述，申请人的违法行为性质轻微，危害后果不显著，且申请人已积极主动纠正错误，具有良好的认错悔过态度。考虑到申请人的初次违法和当前面临的实际困难，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条规定，初次违法且危害后果轻微并及时改正的，可以不予行政处罚。对违法行为人减轻处罚或者免除处罚的，应当考虑其违法行为的性质、情节、危害后果，以及其过错程度、改正态度等因素。因此，申请人恳请贵机关本着教育与处罚相结合的原则，依法对申请人此次行政处罚予以减免，给予申请人一个改过自新的机会。

随附材料：

1. 营业执照复印件（或身份证复印件）

2. 行政处罚决定书复印件

3. 整改报告及相关证明材料（如：新办/续办许可证件、整改照片等）

4. 初次违法证明（如：信用中国查询记录、无违法记录声明）

5. 经济困难证明材料（如：财务报表、银行流水、贫困证明、医疗费用清单等）

6. 其他有助于证明申请理由的材料

此致

[作出行政处罚决定的行政机关名称]

申请人：[申请人名称/签字]（盖章）

[日期：年 月 日]

行政处罚减免申请书（模板二：侧重不可抗力及特殊情况）

申请人： [申请人姓名/单位名称]

统一社会信用代码/身份证号： [统一社会信用代码/身份证号]

联系地址： [联系地址]

联系电话： [联系电话]

法定代表人/负责人： [法定代表人/负责人姓名]

被申请机关： [作出行政处罚决定的行政机关名称]

处罚决定书文号： [行政处罚决定书文号]

案由： [行政处罚所涉具体案由，如：逾期未提交年度报告]

申请事项：

请求贵机关依据相关法律规定，对申请人因[行政处罚所涉具体案由]作出的行政处罚予以减免。

事实与理由：

申请人于[处罚决定书载明的违法行为发生日期或期间]因[具体违法行为描述，例如：未在规定期限内提交企业年度报告]被贵机关认定存在违法行为，并根据[相关法律法规条款]处以[具体处罚内容，例如：罚款人民币伍仟元整（￥5000.00）]的行政处罚。申请人收到处罚决定书后，对该决定并无异议，并已着手进行整改。

现申请人特向贵机关陈述以下情况，恳请依法予以减免处罚：

1. 不可抗力或特殊外部因素导致违法行为发生： 申请人未能按时履行相关法定义务，并非出于故意或疏忽，而是由于突发且无法预见的不可抗力或特殊外部因素导致。例如，[详细说明不可抗力或特殊因素，如：在年度报告提交截止日期前夕，我公司所在地遭遇百年不遇的洪涝灾害，导致公司办公设施被淹，档案资料损毁，通讯中断，员工无法正常到岗，客观上无法完成年度报告的编制和提交工作。/法定代表人因突发重疾住院治疗，作为唯一掌握关键信息和决策权的人员，无法履行职责，导致相关事务处理停滞。该情况有医院诊断证明和住院记录为证]。

2. 尽最大努力采取补救措施： 尽管面临上述困难，申请人仍尽最大可能采取了补救措施。例如，[具体说明补救措施，如：在洪灾消退后第一时间组织员工进行清淤抢险，恢复办公条件，并在恢复后立即着手补报年度报告，最终于X年X月X日完成了补报工作，已将延误时间降至最低。/在法定代表人病情稳定后，第一时间委托代理人补办了所有逾期手续，并提交了相关报告]。

3. 违法行为系被动发生，无主观恶意： 申请人一贯秉承合法合规经营原则，过往[X年]内无任何不良行政处罚记录。此次违法行为的发生完全是被动应对外部突发事件的结果，申请人对此深感遗憾和无奈，绝无任何规避法律、故意违法的意图。

4. 全额处罚将进一步加重企业负担： 鉴于[说明企业或个人目前面临的困境，如：洪灾已给我公司造成巨大经济损失，生产经营受到严重影响，正在积极恢复中；/法定代表人的重疾已给家庭带来沉重经济负担，治疗费用高昂]，若再全额承担本次行政处罚，无疑是雪上加霜，将严重阻碍我公司的灾后重建（或个人生活恢复）进程，甚至可能引发更深层次的危机。

5. 无社会危害性： 此次逾期行为，因不可抗力所致，且申请人已及时补正，未对社会公共利益造成实际损害，也未引起任何负面影响。

《中华人民共和国行政处罚法》第二十六条规定：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。初次违法且危害后果轻微并及时改正的，可以不予行政处罚。” 此外，考虑到不可抗力因素对行政行为的特殊影响，恳请贵机关根据“过罚相当”原则和行政处罚的教育功能，对申请人此次行政处罚予以减轻或免除，体现行政执法的人性化和灵活性。

随附材料：

1. 营业执照复印件（或身份证复印件）

2. 行政处罚决定书复印件

3. 不可抗力或特殊情况证明材料（如：气象局灾害证明、医院诊断证明及住院记录、媒体报道、社区证明等）

4. 补报/补办相关手续的证明材料

5. 企业（或个人）财务状况受损证明

6. 过往无行政处罚记录证明（如：信用中国查询截图）

7. 其他有助于证明申请理由的材料

此致

[作出行政处罚决定的行政机关名称]

申请人：[申请人名称/签字]（盖章）

[日期：年 月 日]

行政处罚减免申请书（模板三：侧重社会贡献与轻微违规）

申请人： [申请人姓名/单位名称]

统一社会信用代码/身份证号： [统一社会信用代码/身份证号]

注册地址/居住地址： [注册地址/居住地址]

联系电话： [联系电话]

法定代表人/负责人： [法定代表人/负责人姓名]

被申请机关： [作出行政处罚决定的行政机关名称]

处罚决定书文号： [行政处罚决定书文号]

案由： [行政处罚所涉具体案由，如：店面招牌设置不符合规范]

申请事项：

请求贵机关依法审查，对申请人所受行政处罚予以减免。

事实与理由：

申请人于[案发时间]因[具体违法行为描述，例如：店面招牌尺寸超出规定范围，部分内容包含禁止性文字]被贵机关认定存在违法行为，并根据《[相关法律法规名称]》处以[具体处罚内容，例如：罚款人民币贰仟元整（￥2000.00）]的行政处罚。申请人收到处罚决定书后，已立即进行自查自纠，并对自身的违法行为深表歉意，愿意承担相应责任。

现申请人郑重恳请贵机关在作出最终处理决定时，能够充分考虑以下具体情况，酌情予以减免：

1. 违法情节轻微，无主观恶意： 申请人从事[行业性质，如：餐饮服务/社区便利店]经营多年，一直致力于为周边居民提供便捷服务。此次招牌设置不符合规范，并非故意为之，而是因[具体原因，如：对相关城市管理条例中的具体尺寸规定和禁用词汇理解不够深入/委托广告公司制作时未严格审核]，属于过失性行为，主观恶意小。该招牌的设置未对市容环境造成重大影响，也未引发任何投诉或负面社会反响。

2. 积极主动整改，迅速消除不良影响： 在接到贵机关的检查通知后，申请人高度重视，在最短时间内（例如：接到通知当天）立即联系广告公司拆除了原招牌，并重新设计制作了完全符合规定的新招牌，已于[具体日期]安装完毕，确保了市容环境的整洁规范。申请人还拍摄了整改前后的对比照片，以示证明。

3. 长期服务社区，具有良好社会效益： 申请人所经营的[企业名称]作为社区的重要组成部分，多年来一直秉持诚信经营原则，为周边居民提供了[具体服务，如：日常必需品供应、就业岗位，并在社区活动中积极提供支持，如免费饮水、应急充电等]。在[具体例子，如：去年的疫情期间，我店坚持营业，平价供应物资，为社区居民提供了重要保障]，得到了居民的广泛认可和好评，具有一定的社会贡献和正面影响力。

4. 罚款可能影响企业持续经营和社区服务： 申请人系[企业性质，如：小型微利企业/个体工商户]，经营利润微薄。此次行政处罚的金额，对于正在努力维持经营、服务社区的企业来说，是一笔不小的开支。若全额执行罚款，将进一步压缩企业的生存空间，可能影响企业继续提供优质社区服务的能力，甚至可能导致[具体后果，如：裁员/减少服务项目]，从而对社区居民的日常生活造成一定影响。

5. 认错态度诚恳，决心守法经营： 申请人对此次违法行为深感愧疚，已从中汲取深刻教训，承诺今后将加强学习，严格遵守各项法律法规，杜绝类似情况再次发生。

综上，申请人此次违法行为情节轻微，未造成实质危害，且已及时彻底改正；同时，申请人作为社区服务者，在过去表现良好，有积极的社会贡献。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。初次违法且危害后果轻微并及时改正的，可以不予行政处罚。”的规定，以及行政处罚“过罚相当”原则，恳请贵机关充分考量申请人的具体情况和实际困难，依法对行政处罚予以减轻或免除，以鼓励企业继续积极服务社会，实现处罚与教育相结合的目的。

随附材料：

1. 营业执照复印件（或身份证复印件）

2. 行政处罚决定书复印件

3. 招牌整改前后的对比照片及整改完成证明

4. 企业长期服务社区、公益活动的证明材料（如：感谢信、媒体报道、社区居民联名证明等）

5. 企业经营状况证明（如：财务报表、银行流水）

6. 承诺书（承诺严格守法经营）

7. 其他有助于证明申请理由的材料

此致

[作出行政处罚决定的行政机关名称]

申请人：[申请人名称/签字]（盖章）

[日期：年 月 日]