质量保证金退还申请书范本

质量保证金退还申请书

致：[项目业主方全称，例如：XX市住房和城乡建设局 / XX房地产开发有限公司]

事由：关于退还[项目名称]工程质量保证金的申请

尊敬的贵单位：

我单位[施工单位全称，例如：XX建筑工程有限公司]于[合同签订日期，例如：2020年3月15日]与贵单位正式签订了《[项目名称]工程施工合同》（合同编号：[请填写合同编号，例如：HT-2020-001]），承担了贵单位的[项目名称，例如：XX住宅小区一期工程]的施工任务。该工程内容主要包括[简述工程主要内容，例如：主体结构、内外装饰、配套管网及园林绿化等]。

根据合同约定，我单位已严格按照图纸设计、相关施工规范及国家标准，保质保量地完成了全部施工任务。该工程已于[实际竣工日期，例如：2022年6月30日]正式竣工，并经贵单位组织相关部门及监理单位进行了初步验收。随后，在[最终验收日期，例如：2022年8月15日]召开了竣工验收会议，工程质量评定为合格，并正式签发了《工程竣工验收证书》。

依据双方签订的施工合同第[请填写合同中关于质量保证金的具体条款号，例如：第十五条]约定，贵单位在工程结算过程中，预留了工程结算总价款的[具体百分比，例如：3%]作为工程质量保证金，总计金额为人民币[大写金额，例如：壹佰伍拾万元整]（¥[小写金额，例如：1,500,000.00]元）。合同同时明确规定，该质量保证金的质保期为自工程最终验收合格之日起[具体时间，例如：两年]。

目前，自工程最终验收合格之日[最终验收日期]起至今日，合同约定的两年质量保证期已于[质保期届满日期，例如：2024年8月14日]期满。在此整个质保期内，我单位始终严格遵守合同条款，认真履行了工程质量保修义务，对工程出现的任何质量缺陷或用户反馈的问题，均第一时间予以响应并及时妥善解决。经贵单位相关部门及监理单位的定期巡查和最终确认，[项目名称]工程在质保期内运行状况良好，未发生重大质量问题，或所有已发现的细微缺陷均已得到彻底修复并经贵单位验收合格。贵单位已于[年][月][日]向我单位出具了《质量保证期满确认函》。

鉴于上述事实，根据《[项目名称]工程施工合同》的明确约定，贵单位理应退还我单位已缴纳的工程质量保证金。为此，我单位特正式向贵单位提出申请，请求贵单位尽快办理退还上述工程质量保证金人民币[大写金额，例如：壹佰伍拾万元整]（¥[小写金额，例如：1,500,000.00]元）的手续。

请贵单位将此款项转账至我单位指定银行账户，账户信息如下：

开户银行：[请填写开户银行全称，例如：中国工商银行XX支行]

银行账号：[请填写银行账号，例如：622202XXXXXXXXXXXXXX]

账户名称：[请填写账户名称，一般为施工单位全称，例如：XX建筑工程有限公司]

我单位承诺，即使质量保证金已退还，若在未来工程出现合同约定范围内的潜在质量问题，我单位仍将按照相关法律法规和合同约定，积极承担相应的维修和赔偿责任。

恳请贵单位领导审阅批示，并协助办理退款事宜。

特此申请！

附件：

1. 《[项目名称]工程施工合同》复印件

2. 《工程竣工验收证书》复印件

3. 《工程最终结算报告》复印件

4. 《质量保证期满确认函》原件或复印件

5. 我单位营业执照复印件

6. 我单位开户许可证复印件（或银行账户信息证明）

申请单位：[施工单位全称]（加盖单位公章）

法定代表人/授权代表：[手写签字]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

日期：[年][月][日]

质量保证金退还申请书

致：[采购方/甲方全称，例如：XX工业有限公司 / XX医院]

事由：关于退还[合同名称]项目质量保证金的申请

尊敬的贵单位：

我单位[供货方/乙方全称，例如：XX设备制造有限公司]于[合同签订日期，例如：2021年5月10日]与贵单位签订了《[合同名称，例如：XX医疗设备采购及安装合同]》（合同编号：[请填写合同编号，例如：PUR-2021-005]），为贵单位提供了[货物/设备名称及型号，例如：一批XX型号CT影像诊断设备及其配套系统]并完成了相关安装调试服务。

根据合同约定，我单位已于[货物交付/设备安装完成并调试合格日期，例如：2022年1月20日]完成了全部货物的交付及设备的安装调试工作。经贵单位技术部门及相关人员的严格检验和测试，所供货物及设备运行性能均达到合同约定的技术标准和要求，并于[最终验收日期，例如：2022年2月15日]取得了贵单位签发的《货物/设备验收合格证明》。

依据双方签订的采购合同第[请填写合同中关于质量保证金的具体条款号，例如：第八条]约定，贵单位在支付货款过程中，预留了合同总价款的[具体百分比，例如：5%]作为质量保证金，总计金额为人民币[大写金额，例如：伍拾万元整]（¥[小写金额，例如：500,000.00]元）。合同同时明确规定，该质量保证金的质保期为自货物/设备最终验收合格之日起[具体时间，例如：一年]。

目前，自货物/设备最终验收合格之日[最终验收日期]起至今日，合同约定的为期一年的质量保证期已于[质保期届满日期，例如：2023年2月14日]期满。在此期间，我单位严格按照合同约定及产品说明，履行了质量保修义务，所供货物及设备运行稳定，性能良好，未出现任何因产品质量或安装问题导致的故障。即使有极个别用户反馈问题，我单位也均第一时间提供了专业技术支持并及时解决，并经贵单位相关部门确认无异议。

鉴于上述事实，根据《[合同名称]》的明确约定，贵单位理应退还我单位已缴纳的质量保证金。为此，我单位特正式向贵单位提出申请，请求贵单位尽快办理退还上述质量保证金人民币[大写金额，例如：伍拾万元整]（¥[小写金额，例如：500,000.00]元）的手续。

请贵单位将此款项转账至我单位指定银行账户，账户信息如下：

开户银行：[请填写开户银行全称，例如：中国建设银行XX分行]

银行账号：[请填写银行账号，例如：622700XXXXXXXXXXXXXX]

账户名称：[请填写账户名称，一般为供货单位全称，例如：XX设备制造有限公司]

我单位承诺，即使质量保证金已退还，若在未来因产品本身设计或制造缺陷导致的问题，我单位仍将按照相关法律法规和合同约定，积极承担相应的保修、更换和赔偿责任。

恳请贵单位领导审阅批示，并协助办理退款事宜。

特此申请！

附件：

1. 《[合同名称]采购及安装合同》复印件

2. 《货物/设备验收合格证明》复印件

3. 《质量保证期满确认函》（如有）

4. 我单位营业执照复印件

5. 我单位开户许可证复印件（或银行账户信息证明）

申请单位：[供货方/乙方全称]（加盖单位公章）

法定代表人/授权代表：[手写签字]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

日期：[年][月][日]

关于退还[项目名称]工程质量保证金的申请

致：[建设单位/项目管理方全称，例如：XX省交通厅高速公路管理局 / XX集团有限公司]

事由：恳请退还[项目名称]工程项目第二批/总包质量保证金的申请

尊敬的贵单位：

我单位[施工总承包单位全称，例如：XX建设工程集团有限公司]作为贵单位[项目名称，例如：XX高速公路改扩建工程]的施工总承包单位，于[合同签订日期，例如：2019年9月1日]与贵单位签订了《[项目名称]工程施工总承包合同》（合同编号：[请填写合同编号，例如：GC-2019-001]）。该项目涉及[简述项目复杂性或分期情况，例如：多标段、跨区域、技术复杂的大型基础设施建设]。

根据合同约定及项目实际进展，我单位已于[项目整体竣工日期，例如：2022年10月30日]完成了所有施工任务，并已通过了贵单位组织的项目主管单位、设计单位、监理单位及其他相关方的联合竣工验收，验收结论为工程质量符合设计及规范要求，验收合格。该工程的最终验收报告已于[最终验收报告签发日期，例如：2022年11月15日]正式签发。

依据双方签订的施工总承包合同第[请填写合同中关于质量保证金的具体条款号，例如：第十八条质量缺陷责任期与质量保证金]约定，贵单位按合同结算总价款的[具体百分比，例如：3%]预留了工程质量保证金，总金额为人民币[大写金额，例如：叁佰捌拾万元整]（¥[小写金额，例如：3,800,000.00]元）。其中，[合同约定分批退还情况，例如：第一批50%的质保金已于2023年11月退还]，现申请退还剩余的[剩余百分比，例如：50%]，即人民币[大写金额，例如：壹佰玖拾万元整]（¥[小写金额，例如：1,900,000.00]元）。合同同时明确，质量缺陷责任期（即质保期）为自工程最终验收合格之日起[具体时间，例如：两年]。

目前，自工程最终验收合格日期[最终验收日期]至[质保期届满日期，例如：2024年11月14日]为止，合同约定的两年质量缺陷责任期已届满。在此期间，我单位严格遵守《建设工程质量管理条例》及合同各项规定，切实履行了质量缺陷责任。在质保期内，贵单位及运营方提出的所有质量缺陷或保修要求，我单位均在第一时间组织专业技术人员进行处理，并保证了修复质量和效率，所有已发现的缺陷均已妥善修复，并经贵单位书面确认。贵单位已于[年][月][日]组织了质量缺陷责任期满复核，并出具了相关复核报告，确认我单位已全面履行质量缺陷责任。

鉴于上述事实和合同明确条款，我单位已完全满足合同规定的质量保证金退还条件，特此正式向贵单位申请，请求贵单位根据《[项目名称]工程施工总承包合同》的约定，尽快审核并办理退还剩余工程质量保证金人民币[大写金额，例如：壹佰玖拾万元整]（¥[小写金额，例如：1,900,000.00]元）的手续。

请贵单位将此款项转账至我单位指定银行账户，账户信息如下：

开户银行：[请填写开户银行全称，例如：中国银行XX省分行]

银行账号：[请填写银行账号，例如：621700XXXXXXXXXXXXXX]

账户名称：[请填写账户名称，一般为施工总承包单位全称，例如：XX建设工程集团有限公司]

我单位郑重承诺，即便此次质量保证金已全额退还，我单位仍将依据国家法律法规关于工程质量终身责任制的规定，以及合同条款中关于隐蔽工程和结构安全的长期责任，对未来可能出现的潜在质量问题承担相应的法律责任和义务。

恳请贵单位领导对此申请予以高度重视并从速审批，以便我单位能够将资金及时回笼，投入到新的项目建设中。

特此申请！

附件：

1. 《[项目名称]工程施工总承包合同》复印件

2. 《工程竣工验收证书》复印件及最终验收报告

3. 《质量缺陷责任期满复核报告》原件