租金减免申请书

敬爱的[出租方名称]：

本公司[公司名称]，系贵方位于[物业地址，如：上海市浦东新区张江路888号]的[具体单元号，如：A栋201室]的承租方。自[起始租赁日期]以来，本公司一直严格遵守租赁合同条款，按时足额支付租金，并积极维护租赁物业，致力于建立长期稳定的合作关系。

然而，受当前整体经济环境变化以及[具体原因，如：新冠疫情反复、行业市场急剧萎缩、原材料成本大幅上涨、区域客流量大幅下降等]的持续影响，本公司自[具体时间，如：去年下半年]起经营状况面临前所未有的严峻挑战。主营业务收入[具体数据，如：同比下降35%以上]，顾客流量锐减，加之各项运营成本居高不下，公司现金流已出现严重压力，日常经营维系举步维艰。例如，[请补充具体经营数据或面临的困难，如：近三个月平均销售额仅为正常水平的60%，利润空间被严重挤压，员工工资发放也面临压力]。尽管本公司已采取[具体措施，如：内部成本削减、优化产品结构、拓展线上渠道、裁撤非核心业务部门等]多项措施积极自救，但短期内仍难以摆脱困境。

鉴于上述特殊情况，为减轻公司的运营负担，确保企业能够继续生存发展并履行后续租赁义务，本公司特此向贵方郑重申请租金减免。具体请求如下：

1. 减免期限： 自[开始日期，如：2024年7月1日]起至[结束日期，如：2024年12月31日]止，共计六个月。
2. 减免幅度： 在此期间内，恳请贵方能给予本公司每月租金[具体百分比，如：30%]的减免。即，将每月租金从原有的[原租金金额]元调整为[减免后金额]元。
3. 支付方式： 减免后的租金仍将按现有合同约定时间支付，本公司承诺将优先保障租金支付。

我们深知贵方作为出租方也有自身的运营成本和考量。此次申请实属无奈之举，是本公司在面临生存危机时的最后希望。我们希望贵方能够充分理解当前中小企业所面临的巨大压力，本着互惠互利、共克时艰的原则，给予我们必要的支持。我们坚信，只要能够度过此阶段的难关，本公司将能够恢复正常运营，并继续作为贵方忠实的长期租户，为双方带来持续的价值。

本公司承诺，一旦经营状况有所好转，我们将积极与贵方协商后续租金安排。我们期待与贵方进一步沟通，提供所有必要的财务证明和经营数据（如：财务报表、银行流水、税务申报资料等），以帮助贵方评估本申请的合理性。

期待您的理解与支持，并期盼能够得到贵方的积极回应。

此致

敬礼！

申请单位：[公司名称]

法人代表：[法人代表姓名]（或授权代表）

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

申请日期：[年][月][日]

尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]：

您好！

我是[您的姓名]，贵方位于[物业地址，如：北京市朝阳区建国路1号院5号楼3单元101室]的承租人。我于[起始租赁日期，如：2022年3月]与您签订了房屋租赁合同，并一直在此居住。在此期间，我始终严格遵守合同约定，按时、足额支付租金，从未有过拖欠记录，并爱护房屋设施。我非常珍惜与您建立的良好租赁关系。

然而，近期我个人遭遇了突发状况，导致家庭财务状况面临暂时性的严重困难，已严重影响到正常的租金支付能力。具体情况是，我于[具体时间，如：上个月底]因[具体原因，如：公司进行业务调整导致我所在的部门被裁撤，目前处于失业状态/突发严重疾病住院，产生高额医疗费用且短期内无法工作/家庭成员遭遇重大变故，需要承担额外的赡养或医疗开销，远超个人承受范围等]，失去了主要的收入来源/面临巨大的经济压力。尽管我正在积极寻找新的工作机会/努力解决财务困境（如：已投递简历[数量]份，正在进行[数量]家公司的面试/已向亲友求助但仍有较大缺口），但由于[具体原因，如：市场就业形势严峻，短期内难以找到合适工作/医疗费用仍在结算中，且后续康复需要持续投入]，预计在未来[数量]个月内，我的收入将受到严重影响，正常支付下个月及未来几个月的租金变得异常困难。

考虑到我过往良好的租赁记录以及目前所面临的客观困境，我恳请您能够体谅我的处境并给予我适当的租金减免或延期支付。具体请求如下：

1. 减免/延期请求：
   • 方案一（减免）： 恳请您允许我在接下来的[数量]个月（例如：3个月，即[开始月份]、[中间月份]、[结束月份]）内，每月租金减免[具体百分比，如：25%]，即从原有每月[原租金金额]元减免至[减免后金额]元。此后，我将在[后续月份]恢复正常支付。
   • 方案二（延期支付）： 恳请您允许我将[具体月份，如：下个月（即[月份]月）]的租金延期至[具体日期，如：[月份]月[日]]支付。或者，将[具体月份]和[具体月份]两个月的租金，在[后续约定月份，如：自[下下个月]起]分[数量]期偿还完毕，在原有租金基础上每月多支付[额外金额]元，直至补齐欠款。
   • （您可以根据自己的实际情况选择其一，或提出其他更符合您情况的合理方案）

我深知房租是您的重要收入来源，我提出此申请实属无奈之举，是希望能在度过此次难关后，继续保持与您的租赁关系。我承诺，一旦我的财务状况有所好转，我将立即恢复正常支付租金，并会积极与您沟通，补齐因延期产生的任何欠款。我愿意提供相关的证明材料（如：解除劳动合同证明、医院诊断证明及费用清单、银行账户流水等），以证实我所陈述的困难的真实性。

我衷心希望您能理解我的处境，并考虑我的申请。我非常希望能继续租赁您的房屋，并保持我们之间长期友好的关系。

期待您的回复，感谢您的帮助与支持。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

身份证号：[您的身份证号]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱]

申请日期：[年][月][日]

敬呈[出租方名称]：

本函旨在正式提交我司[公司名称]（以下简称“本公司”）关于贵方物业[物业地址，如：广州市天河区珠江新城花城大道999号C座15层]（以下简称“租赁物业”）的租金减免申请。本公司自[起始租赁日期，如：2019年5月]起承租该物业，并始终秉持诚信原则，按时履行合同义务，致力于共同维护物业的良好环境。

近期，租赁物业及周边环境出现了一系列对本公司正常运营造成显著负面影响的情况，主要包括以下几个方面：

1. 周边施工影响严重： 自[开始日期，如：2024年4月1日]起，贵方或相关部门在[具体位置，如：大厦主入口、本公司楼层走廊、物业临街外立面]进行[具体工程内容，如：外立面改造、公共区域装修、消防管道升级、地下停车场扩建]工程。该工程[具体影响，如：施工噪音（尤其是在工作时间）巨大，已严重干扰我司员工日常工作及客户洽谈；施工扬尘污染严重，影响办公环境清洁度及员工健康；施工围挡长期阻碍了顾客/客户正常进出通道，导致访客量锐减[具体数据，如：20%以上]；部分公共设施（如：部分电梯、特定楼层卫生间）间歇性关闭，影响员工日常使用，增加了时间成本]。这些问题已显著降低了租赁物业的使用价值和舒适度，直接导致本公司[具体损失，如：员工工作效率下降15%以上，客户投诉增加，甚至有部分潜在客户因交通不便或环境恶劣而流失]。
2. 设施故障未及时修复： 自[发生日期，如：2024年5月10日]以来，租赁物业内的[具体设施，如：中央空调系统部分区域失灵、部分照明设备损坏、高速网络线路故障频繁、卫生间排风系统异味严重]出现故障。本公司已多次通过[报修渠道，如：物业管理处电话、线上报修平台]向贵方报修（报修记录号：[如有请提供，如：WM20240510-001]），但至今未能得到有效或彻底解决。这使得本公司员工在[具体影响，如：高温闷热、昏暗、网络中断、异味弥漫]环境下工作，不仅损害了员工健康，也极大影响了业务运营，降低了本公司对客户的服务质量。
3. 市场租金显著下降： 经过本公司近期对周边同类写字楼/商铺租赁市场的深入调研，发现同等面积、同等条件（地段、装修、配套设施）的物业市场租金水平已较本公司现有租金水平出现明显下降。根据[信息来源，如：多家房地产中介机构数据、近期成交案例]显示，平均降幅约为[具体百分比，如：15%-20%]。目前本公司所支付的租金已显著高于市场公允价格，这使得本公司在行业竞争中处于不利地位，对本公司的长期运营成本构成巨大压力，也与当前的市场实际情况严重不符。

鉴于上述情况，本公司认为目前的租赁条件已与当初签订合同时的环境发生重大变化，且部分问题直接源于贵方对物业的管理维护不足或相关施工安排。为确保租赁关系的公平性和可持续性，本公司特此申请租金减免。具体请求如下：

1. 减免幅度： 恳请贵方自[开始日期，如：2024年7月1日]起，给予本公司每月租金[具体百分比，如：20%]的减免。
2. 减免条件与期限： 此减免应持续直至上述施工工程全部完成且负面影响消除，所有设施故障彻底修复，或市场租金水平恢复合理区间并与我司租金协商一致。
3. 协商调整： 本公司亦可接受将租金调整至与周边同类物业市场价格相符的水平，以期建立更长期的、符合市场规律的租赁关系。

本公司深切希望能与贵方维持长期稳定的合作关系。我们相信，通过合理的租金调整，不仅能够帮助本公司缓解当前的经营压力，更好地应对市场挑战，也有助于贵方留住优质租户，避免因问题久拖不决而导致租赁关系紧张甚至解约，影响物业的出租率和声誉。我们随时准备提供进一步的证据（如：施工照片、噪音测量记录、设施故障报修记录、市场租金调查报告等）以支持本申请的真实性和合理性。

期待贵方对此申请给予充分的理解和积极的响应。本公司期待与贵方进行诚挚的协商，以达成一个双方均可接受的解决方案。

此致

敬礼！

申请单位：[公司名称]

法人代表：[法人代表姓名]（或授权代表）

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

申请日期：[年][月][日]