以下是不同情境下的生病请假申请书范本,每份范本都附有详细的说明,以便您根据自身情况进行调整和使用。
范本一:标准员工短期病假申请书
这份范本适用于普通员工因短期身体不适(如感冒、发烧、肠胃炎等)需要请假1-3天的情况。通常以书面形式提交,或作为电子邮件正文发送。
【请假申请书范本一】
尊敬的[部门领导姓名/公司HR部门]:
您好!
我是[您的部门名称]的[您的姓名],工号[您的工号,如有]。
因本人[具体病症,如:突发高烧/肠胃不适/重感冒等],身体深感不适,已于[请假当天日期,如:2023年10月27日]上午前往医院就诊。医生建议我需要[休息天数,如:在家休息两天/静养至身体康复]。
因此,特此申请自[请假开始日期]起至[请假结束日期],共计[总天数,如:2天]的病假。在此期间,我将无法到岗工作。我已经[简述工作安排,如:已将手头紧急工作交接给同事XXX,非紧急工作可通过电话或邮件处理],并会在此期间保持通讯畅通,以便处理紧急事务或接收工作指令。
待身体康复后,我将尽快返回工作岗位,并积极跟进落后的工作进度。
望领导批准!
此致
敬礼
申请人:[您的姓名]
日期:[提交申请的日期]
联系电话:[您的手机号码]
【范本一详细说明与写作要点】
- 称谓: 应明确指向您的直接上级、部门负责人或公司HR部门。如果以邮件发送,可直接写“尊敬的[部门领导姓名]:”或“尊敬的[部门负责人姓名]并抄送HR部门”。
- 开场白: 简明扼要地说明您的身份,包括部门和姓名,有助于收件人快速识别。
- 病因及就诊情况:
- 具体病症: 尽量描述具体一些,例如“突发高烧”、“急性肠胃炎”等,而非模糊的“不舒服”。这有助于提高请假申请的真实性和说服力。
- 就诊情况: 说明已就医或计划就医,并提及医生的建议。虽然短期病假可能不强制要求提供病假条,但提及就诊能表明您对身体健康的重视和对请假的正当性。
- 措辞: 使用“身体深感不适”、“医生建议”等词语,体现请假的必要性。
- 请假时间:
- 明确起止日期和总天数: 这是请假申请的核心信息,必须清晰无误。例如,“自2023年10月27日起至2023年10月28日,共计2天”。
- 工作安排:
- 体现责任感: 即使是短期病假,也要对工作有所安排。可以说明已将紧急工作交接给同事,或会保持通讯畅通处理紧急事务。这能让领导感受到您对工作的负责,减轻因请假带来的顾虑。
- 避免过度承诺: 身体不适时,不宜承诺处理过多工作,只需表明会保持联络,处理极度紧急的事务即可。
- 结束语: 表达尽快康复并返回岗位的意愿,并希望得到批准。
- 落款: 务必写上您的姓名、提交日期和联系方式,方便领导审批和紧急联系。
- 附件(可选): 如果有医生开具的病假条或诊断证明,可以作为附件一同提交(尤其是邮件申请时)。对于短期病假,有些公司可能不强制要求。
范本二:学生中长期病假申请书(需家长/监护人代为申请)
这份范本适用于学生因病需要请假较长时间(如一周以上,甚至更长)的情况,通常由学生家长或监护人代为向学校申请。
【请假申请书范本二】
尊敬的[班主任姓名]老师/学校教务处:
您好!
我是[学生姓名]的家长[家长姓名]。[学生姓名]是贵校[年级]_[班级]班的学生。
因[学生姓名]于[具体日期,如:2023年10月25日]突发[具体病症,如:急性阑尾炎/高烧不退,经医院诊断为XXXX病],情况较为严重,目前正在[医院名称,如:市中心医院]接受治疗/在家休养。医生建议其需要[休息时间,如:至少两周/一个月]的康复期,在此期间不宜进行正常的学习活动。
因此,特此为[学生姓名]申请自[请假开始日期]起至[请假结束日期],共计[总天数/总周数,如:15天/2周]的病假。在此期间,[学生姓名]将无法到校上课。我们已安排其在家静养,并会密切关注其身体状况,待其身体完全康复并获得医生允许后,将尽快返校继续学业。
我们已准备好[医院诊断证明/病历复印件/病假条]等相关医疗证明,可随时提供给学校查验。同时,我们也会督促[学生姓名]在家期间进行适当的文化课复习,尽量不落下学习进度。
恳请学校/老师予以批准!
此致
敬礼
申请人(家长):[家长姓名]
联系电话:[家长手机号码]
家庭住址:[家庭住址]
日期:[提交申请的日期]
【范本二详细说明与写作要点】
- 称谓: 明确指向班主任或学校教务处。如果知道班主任姓名,直接称呼姓名更为亲切。
- 开场白: 首先表明申请人(家长)的身份,然后引出学生的姓名、年级和班级。
- 病因及就诊情况:
- 详细描述病症: 对于中长期病假,需更详细地说明学生的具体病症,以及就诊医院、诊断结果。例如“突发急性阑尾炎,已于市中心医院完成手术,目前正在恢复期”。
- 医生建议: 强调医生对于休息时间或康复期的建议,这是请假时长的重要依据。
- 请假时间:
- 清晰的起止日期和总时长: 与员工请假类似,必须明确且详细。
- 证明材料:
- 主动提及: 对于学生的中长期病假,学校通常会要求提供医疗证明。在申请书中主动提及已准备好相关证明,并表明可随时提供,能体现家长的配合度,并增加申请的说服力。
- 实际提交: 提交申请时,请务必附上医院的诊断证明、病历复印件或医生开具的病假条。
- 学习安排(可选):
- 体现对学业的关注: 提及会督促学生在家期间进行复习,可以缓解学校对学生学业进度的担忧,表现出家长对孩子学习的负责。
- 结束语: 恳请学校批准,并表达感谢。
- 落款: 务必写上家长姓名、联系电话和提交日期。家庭住址有时也需要提供,以便学校联系或家访。
- 家长签名: 书面申请务必由家长亲笔签名。
范本三:员工长期病假申请书(附带工作交接与后续安排)
这份范本适用于员工因重大疾病、手术或长期康复等需要请假较长时间(如一个月以上)的情况。此类申请通常更为正式,可能需要提交给HR部门和高层领导,并附带详细的医疗证明和工作交接计划。
【请假申请书范本三】
尊敬的[部门领导姓名]、公司人力资源部:
您好!
我是[您的部门名称]的[您的姓名],工号[您的工号]。
由于本人于[发病日期或诊断日期,如:2023年10月20日]被医院([医院名称,如:XX市第一人民医院])诊断出患有[具体病症,如:XXXX疾病],经医生建议,需要进行[治疗方案,如:手术治疗并长期康复/持续的药物治疗和静养]。根据医生出具的诊断证明和建议,预计我需要较长时间的休养。
因此,特此向公司郑重申请自[请假开始日期]起至[请假结束日期],共计[总时长,如:3个月]的长期病假。在此期间,我将无法履行日常工作职责。
为了最大限度地减少因我离岗对部门工作造成的影响,我已积极协调并完成了以下工作交接安排:
- 紧急项目/任务: [项目名称]已于[日期]前交接给[同事姓名]处理,具体交接内容和进度已通过[文档/会议]形式明确。
- 日常职责: 我的日常工作职责(如[具体职责,例:客户A的维护工作/B系统的日常运营])将由[同事姓名]代为负责,相关工作流程和联系人信息已全部移交。
- 资料归档: 所有重要文件、项目资料、客户信息等已进行分类整理和归档,存储在[指定位置,如:部门共享盘/我的电脑F盘“工作资料”文件夹],并已告知[同事姓名]查阅路径。
- 联系方式: 我会在此期间保持电话和邮件畅通,如有极度紧急且无法替代的事务,可在[紧急联系时间,如:每日下午3-4点]联系我,但主要工作请与接替同事沟通。
随信附上[医院名称]出具的[诊断证明/病假建议书/病历复印件]等相关医疗证明,以供查阅。
我深知长期离岗会对公司和部门带来不便,对此深表歉意。在病假期间,我将积极配合治疗和康复,并会持续关注公司及部门的动态。待身体康复并获得医生许可后,我将尽快返回工作岗位,并全力以赴地投入到工作中,弥补因病假期间的工作缺失。
恳请公司领导和人力资源部理解并批准我的申请。
此致
敬礼
申请人:[您的姓名]
部门:[您的部门名称]
工号:[您的工号]
联系电话:[您的手机号码]
日期:[提交申请的日期]
附件:[诊断证明/病假建议书]
【范本三详细说明与写作要点】
- 称谓: 需同时提及您的部门领导和人力资源部,因为长期病假通常需要这两个部门的审批和备案。
- 开场白: 同样要清晰表明身份,包括部门、姓名和工号。
- 病因及就诊情况:
- 高度详细: 对于长期病假,病因描述必须非常详细,包括确诊日期、医院名称、具体病症、治疗方案(如手术、放化疗、长期康复等),以及医生对于长期休养的明确建议。
- 专业性: 尽可能使用医学术语,但也要确保非专业人士能理解。
- 请假时间:
- 明确的起止日期和总时长: 这是核心信息,必须精确。如果无法确定具体结束日期,可以写“初步预计至XXX月XXX日,具体视康复情况而定,如有变动将及时向公司汇报。”
- 工作交接安排:
- 详尽且具体: 这是长期病假申请中最关键的部分。您需要详细列出所有重要工作、项目、职责的交接对象、交接内容、交接方式和完成情况。这不仅体现您的责任心,也是领导批准您请假的重要依据。
- 突出团队合作: 强调已与同事进行协调,并得到他们的支持。
- 紧急联系: 尽管是长期病假,但仍需提供一个紧急联系方式,并设定合理的联系时间,避免因身体不适频繁被打扰,同时也让公司在极端情况下能联系到您。
- 医疗证明:
- 强制要求: 长期病假申请必须附带详细的医院诊断证明、病历复印件、医生开具的病假建议书等。在申请书中明确提及已附上这些文件,并说明其用途。
- 歉意与承诺:
- 表达歉意: 对因个人原因给公司带来的不便表示诚挚的歉意。
- 回归承诺: 表达积极配合治疗,争取早日康复,并承诺病愈后将全力投入工作,弥补请假期间的工作缺失,这能给公司留下良好的印象。
- 结束语: 恳请理解与批准。
- 落款: 姓名、部门、工号、联系电话和日期是必不可少的。同时,明确列出“附件”内容,以便收件人核对。
- 提交方式: 建议将此申请书打印、签字后,附上医疗证明,一并提交给部门领导和HR部门。如果以电子邮件发送,请将医疗证明扫描件或照片作为附件,并在邮件正文中注明。
【总结与通用建议】
无论您是员工还是学生,无论请假时间长短,一份清晰、规范、专业的病假申请书都能体现您的责任心和对制度的尊重。以下是一些通用建议:
- 及时性: 发现身体不适需请假时,应尽早提交申请。如果病情紧急,可先电话或即时通讯工具告知,事后尽快补交书面申请和证明。
- 真实性: 请假理由务必真实,提供虚假病假信息可能会导致严重的后果。
- 礼貌和专业: 无论通过何种方式提交,都应使用礼貌、专业的语言,保持良好的沟通态度。
- 提供证明: 准备好相关的医疗证明(如诊断证明、病假条、病例等),随时准备提交。对于长期病假,这些是必需品。
- 妥善交接: 尤其是员工请假,务必做好工作交接,确保您的离岗不会对团队或公司运营造成重大影响。这不仅是职业道德的体现,也是获得批准的关键。
- 保持沟通: 在请假期间,保持通讯畅通,以便处理紧急事务或及时告知病况变化。
- 遵从规定: 了解并遵守您所在公司或学校关于病假申请的各项规章制度。不同机构对请假流程、时长、证明材料等可能有具体要求。
希望这些范本和说明能帮助您顺利撰写病假申请书。祝您早日康复!
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