个人结案申请书是个人向特定机构、组织或个人正式申请结束某个事项、案件或合作关系的书面文件，其撰写应遵循严谨、清晰和完整的原则，以确保申请意图明确、事实依据充分。一份合格的结案申请书通常包含以下核心要素：明确的标题，指明接收方（称谓），详尽的申请人基本信息，对所申请结案事项的清晰描述，提出结案请求的具体事由和依据，以及最后的申请人签名和日期。在撰写过程中，务必使用正式、专业的语言，避免口语化表达，并尽可能提供支持性材料作为附件，以增强申请的说服力。
以下提供三种不同情境下的个人结案申请书模板，供您参考和使用：
模板一：个人一般性事务结案申请书
个人结案申请书
致： [接收方机构名称/个人姓名]
申请人信息：
姓名：[您的姓名]
性别：[您的性别]
身份证号码：[您的身份证号码]
联系电话：[您的联系电话]
通讯地址：[您的通讯地址]
申请事项：
兹就申请人与[接收方名称/事件相关方]之间涉及的[简要描述事件名称，例如：“某项服务合同纠纷”、“某项个人委托事务”、“某次合作项目”等]事宜，提出结案申请。
事实与理由：
1. 事项背景： 申请人于[具体日期，例如：20XX年XX月XX日]与[接收方机构名称/个人姓名]因[具体原因，例如：“签订服务合同”、“委托办理某事宜”、“启动某项合作”等]而产生[事件性质，例如：“服务关系”、“委托关系”、“合作关系”]。相关事宜的编号或文件号为：[如有，请填写相关文件编号，例如：合同编号、案件编号等]。
2. 进展与解决： 经申请人与[接收方名称/事件相关方]双方的共同努力，或通过[具体解决方式，例如：“友好协商”、“第三方调解”、“履行合同义务”、“完成约定任务”等]途径，该事项已于[具体日期，例如：20XX年XX月XX日]得到圆满解决/处理完毕。
详细说明解决过程或结果： [在此处详细说明事项解决的具体经过、达成的协议内容、已完成的义务、已履行的承诺等。例如：“申请人已按照合同约定，完成了全部服务内容，并经贵方/对方验收合格。”；“双方已就争议事项达成和解协议，并已履行协议中所有条款，包括但不限于……。”；“委托事项已按要求办理完毕，相关文件已移交。”等。]
相关证明材料： [列举相关证明材料，例如：“服务完成报告”、“和解协议书”、“款项支付凭证”、“验收合格证明”、“文件交接清单”等]，这些材料将作为本申请书的附件提交。
3. 申请结案必要性： 鉴于上述事项已经妥善解决并履行完毕，双方之间不再存在未尽事宜或争议，为明确责任、规范管理，并正式确认该事项的终结，申请人特此提出结案申请。
申请请求：
综上所述，申请人恳请[接收方机构名称/个人姓名]对上述[简要描述事件名称]事宜予以正式结案，并请向申请人出具结案证明或确认函，以资证明。
附件：
1. [附件一名称，例如：服务完成报告/和解协议书]
2. [附件二名称，例如：款项支付凭证/验收合格证明]
3. [其他相关证明材料]
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名] (手写签名)
[日期，例如：20XX年XX月XX日]
模板二：个人债务/款项结清结案申请书
个人债务结清结案申请书
致： [债权方机构名称/个人姓名]
申请人信息：
姓名：[您的姓名]
性别：[您的性别]
身份证号码：[您的身份证号码]
联系电话：[您的联系电话]
通讯地址：[您的通讯地址]
申请事项：
兹就申请人与贵方之间编号为[债务合同/协议编号，如：借款合同编号：XXXXX]的债务事项，申请结清并予以结案。
事实与理由：
1. 债务背景： 申请人于[具体日期，例如：20XX年XX月XX日]与贵方签署了[债务性质文件名称，例如：借款合同/欠款协议/信用卡协议]，约定向贵方借款/欠款人民币[金额，例如：壹拾万元整（¥100,000.00）]，并约定了相应的还款期限及利息等条款。
2. 履行情况： 申请人已严格按照[债务合同/协议]的约定，于[具体日期，例如：20XX年XX月XX日]前，通过[支付方式，例如：银行转账/现金支付]等方式，向贵方支付了全部本金及利息、罚息（如有）、费用（如有）等各项款项。
具体支付明细：
首笔支付：[日期]，金额：[¥XXX.XX]，备注：[XXXX]
第二笔支付：[日期]，金额：[¥XXX.XX]，备注：[XXXX]
…
最后一笔支付：[日期]，金额：[¥XXX.XX]，备注：[XXXX]
至此，申请人应向贵方支付的全部款项合计人民币[总金额，例如：壹拾壹万元陆佰捌拾元伍角（¥110,680.50）]已全部清偿完毕。
3. 申请结案必要性： 鉴于申请人已全面履行了[债务合同/协议]项下的所有还款义务，贵我双方之间的借贷关系/债务关系已经正式终止。为维护申请人合法权益，明确双方权利义务已彻底了结，并避免未来可能产生的任何误解或纠纷，申请人特此向贵方提出结清并结案的申请。
申请请求：
综上所述，申请人恳请贵方核实上述还款情况，并正式确认申请人已结清全部债务，解除申请人与贵方之间关于[债务合同/协议编号]的所有债务责任和义务，并向申请人出具《债务结清证明》或《结案函》，以作为已无债务关系的正式凭证。
附件：
1. [附件一名称，例如：银行转账凭证复印件/还款凭证]
2. [附件二名称，例如：原借款合同/欠款协议复印件]
3. [其他相关证明材料]
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名] (手写签名)
[日期，例如：20XX年XX月XX日]
模板三：个人合作/项目事项结案申请书
个人合作/项目结案申请书
致： [合作方机构名称/项目负责人/个人姓名]
申请人信息：
姓名：[您的姓名]
性别：[您的性别]
身份证号码：[您的身份证号码]
联系电话：[您的联系电话]
通讯地址：[您的通讯地址]
申请事项：
兹就申请人与贵方/您共同参与的[项目名称，例如：“XXXX研发项目”、“XXX市场推广合作”、“XXXX咨询服务项目”]，申请予以结案。
事实与理由：
1. 项目背景： 申请人于[具体日期，例如：20XX年XX月XX日]与贵方/您启动了[项目名称，例如：XXXX研发项目]，旨在[项目目标，例如：“共同研发某项新技术”、“合作推广某款产品”、“提供某项专业咨询服务”]。项目启动时，双方可能签订了[合作协议/项目计划书]等文件，编号为[如有，请填写相关文件编号]。
2. 项目进展与完成： 在项目执行期间，申请人积极配合，并严格按照[合作协议/项目计划书]的要求，完成了自身承担的各项任务和职责。
已完成的主要工作内容： [详细列举申请人已完成的工作内容，例如：“完成了项目第一阶段的数据收集与分析工作，并提交了阶段性报告。”；“按期交付了全部约定的产品原型，并协助完成了测试。”；“提供了为期XX月的专业咨询服务，并解决了核心技术难题。”等。]
项目成果： [说明项目已达成的成果，例如：“项目已成功完成预设的研发目标，产品已通过内部测试。”；“市场推广活动已圆满结束，达到了预期用户增长量。”；“咨询报告已提交并获得采纳。”等。]
验收与确认： 经双方确认（或根据项目约定），[项目名称]的主要目标或全部工作已于[具体日期，例如：20XX年XX月XX日]完成，并已达到[预期标准/验收要求]。贵方/您可能已对项目成果进行了初步验收或确认，且未提出异议。
3. 申请结案必要性： 鉴于[项目名称]的所有既定目标和工作内容均已达成并完成，合作双方已履行完毕各自的义务，为正式结束本项目合作关系，明确项目责任边界，并为后续合作或工作提供清晰的记录，申请人特此提出结案申请。
申请请求：
综上所述，申请人恳请贵方/您对[项目名称]予以正式结案。同时，建议双方共同对项目成果进行最终确认，并出具《项目结案报告》或《合作关系终止确认函》，以正式标志本次合作的圆满结束。
附件：
1. [附件一名称，例如：项目完成报告/阶段性成果报告]
2. [附件二名称，例如：项目验收记录/合作协议复印件]
3. [其他相关证明材料，如：邮件往来记录、会议纪要等]
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名] (手写签名)
[日期，例如：20XX年XX月XX日]
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