处分申请书怎么写

处分申请书，顾名思义，是向相关部门或领导提交的，旨在请求对特定个人或单位的违规行为进行纪律处分的书面申请。其核心目的在于维护组织规章制度的严肃性、保障其正常运行秩序，并对违规行为人进行教育、警示，以防止类似事件再次发生。无论是企业内部管理、公共机构的监督执纪，还是其他社会组织的规范建设，处分申请书都扮演着至关重要的角色，是启动纪律审查和惩戒程序的重要环节。撰写一份规范、清晰、客观且具有说服力的处分申请书，是确保违规问题得到妥善处理、维护组织公平正义的前提。

一份合格的处分申请书通常应包含以下核心要素，并需严格按照既定结构和要求进行撰写：

一、明确的呈报与申请信息：

呈报单位/部门： 需清晰注明申请书的接收方，例如“人力资源部”、“纪律审查委员会”、“总经理办公室”、“XX部门负责人”等。这决定了申请书的流转路径和审查主体。

申请人： 提交申请的主体，可以是个人（如部门负责人、项目主管）、部门或团队。需详细写明申请人的姓名、所属部门、职务/岗位，以便后续联系和核实。若是部门或团队申请，则需加盖公章或由主要负责人签字。

被申请处分人/单位： 明确指出被请求处分的具体对象，包括其姓名、工号（如有）、所属部门、职务。如果是针对一个单位或团队的处分申请，则需明确其名称。

二、清晰的申请事由：

这是申请书的主旨，通常以简洁明了的标题形式呈现，，如“关于XXX违规行为的处分申请”、“关于本人工作失误的检讨及处分申请”。事由应直接点明核心问题，为后续的详细陈述定下基调。

三、客观详尽的事实陈述（核心与重点）：

这是处分申请书最为关键的部分，需要以客观、准确、详尽的方式描述违规行为的事实全貌。

1. 事件发生的时间、地点： 尽可能精确到具体的日期、时间段和详细的发生地点。例如，“2023年10月12日上午09:30至10:15，在公司B座三楼会议室”。

2. 违规行为的详细经过：

起因与发展： 清晰、完整地阐述事件的来龙去脉，包括事件的诱因、发展过程和最终结果。应避免使用带有主观判断或情绪色彩的词语，只陈述可被证实的事实。例如，不应写“他态度恶劣”，而应写“他在交流中多次打断对方发言，并提高嗓门”。

具体行为描述： 详细说明被申请处分人/单位所采取的具体行动、言语或不作为。例如，“未经授权，擅自修改了数据库中的客户信息”、“在工作时间浏览与工作无关的网站并造成系统卡顿”。

违反的规章制度或法律法规： 明确指出该行为违反了哪些具体的公司规章制度、员工行为准则、岗位操作规范、国家法律法规或职业道德准则。如果可能，请引述具体的条款或文件名称，例如“此行为严重违反了《公司员工手册》第X章第Y条关于信息安全管理的规定”。

3. 造成的后果或影响： 详细说明该违规行为对组织、团队、其他个人或工作秩序造成的负面影响。这包括但不限于：

经济损失： 具体金额、预期损失等。

声誉损害： 对公司品牌形象、客户信任度的影响。

工作延误或中断： 项目进度受阻、任务未能按时完成等。

安全隐患： 可能引发的安全风险或已造成的安全事故。

团队士气影响： 对团队凝聚力、工作氛围的负面冲击。

量化描述（如损失金额、延误时间、受影响人数）会大大增强申请书的说服力。

四、证据支持（不可或缺）：

在事实陈述部分，应提及或列出支持所有描述的证据材料。证据是处分决定的基石，必须真实、合法、关联且充分。常见的证据类型包括：书面记录（如邮件、文件）、聊天记录截图、监控录像、录音、证人证言（需注明证人姓名和联系方式）、财务凭证、报告、产品或服务质量检验报告、公司政策文件等。附件清单应在申请书末尾明确列出。

五、明确的处分建议：

在充分阐述事实和依据的基础上，提出具体的处分建议。

1. 建议的处分类型： 根据违规行为的性质、严重程度及其造成的影响，以及公司规章制度的规定，提出具体且合理的处分类型。常见的处分包括：口头警告、书面警告、记过、罚款/经济处罚、停职检查、降职、调岗、解除劳动合同/开除，甚至建议移交司法机关处理（如涉嫌违法犯罪）。

2. 处分依据与理由： 简要说明提出此建议的理由，例如“根据《公司员工奖惩管理办法》第X条，结合其行为的恶劣性质和造成的影响，建议予以记大过处分”。确保处分建议与违规行为的严重程度相匹配，避免过重或过轻。

六、结尾语与落款：

结尾： 通常以正式、敬语的请求语结束，如“特此申请，请领导（或委员会）审查并批准”、“望公司（或上级部门）予以严肃处理，以儆效尤”。

落款： 申请人（单位）名称、负责人签字、提交日期。

撰写注意事项与关键点：

客观公正与证据为王： 始终以事实和证据为依据，避免掺杂个人感情色彩、主观臆测或未经验证的传闻。任何指控都必须有可靠证据支撑。

条理清晰与逻辑严谨： 使用标题、分段、编号等方式，使内容一目了然。事实陈述应按照时间顺序或逻辑关系展开，确保前因后果清晰。

用词规范与严谨： 使用正式、专业、严谨的书面语言，避免口语化、模糊不清或带有侮辱性的词汇。

合法合规性： 处分申请及所建议的处分，都必须符合国家法律法规（如《劳动合同法》）以及公司内部规章制度。在提出处分建议时，尤其要审慎，避免因处分不当引发法律风险和纠纷。

保密性： 处理涉及个人隐私和敏感信息的材料时，必须严格遵守保密原则，防止信息泄露。

沟通与记录： 在提交申请前，通常会先进行内部沟通（如对当事人的口头警告、询问），这些沟通记录也可作为证据的一部分。

以下提供几种不同情境下的处分申请书样本，供参考和借鉴。

样本一：部门经理申请对员工违纪行为进行处分

处分申请书

呈：人力资源部

申请人： 市场部经理李明

被申请处分人： 市场部员工王某（工号：MK007）

申请事由： 关于王某多次违反公司考勤制度及旷工行为的处分申请

事实陈述：

自2023年10月以来，我部员工王某（工号：MK007）在日常工作纪律方面表现严重松懈，存在多次迟到早退及无故旷工行为，已严重违反公司考勤管理制度，并对部门正常工作秩序造成不良影响。

具体违规事实如下：

1. 频繁迟到早退：

2023年10月12日、10月18日、11月05日、11月10日、11月22日，王某均迟到30分钟以上，其中11月10日迟到45分钟，且均未提前向上级或部门报备具体原因。

2023年11月01日、11月15日，王某在当日工作任务尚未全部完成的情况下，于下午4点30分提前离岗，早退时间均超过1小时，且未履行任何请假手续。

2. 无故旷工：

2023年11月28日，王某无故缺勤一整天。事发前未提前请假，事发后亦未及时向部门或人力资源部说明缺勤原因。当日部门原计划有重要客户线上会议和紧急内部项目评审，因王某的缺勤，导致其负责的会议材料未能及时提交，客户沟通被迫推迟，严重影响了项目的正常推进和客户服务效率。

3. 前期沟通与劝诫无效：

我本人曾分别于10月下旬和11月上旬与王某进行过两次正式的口头谈话，明确指出其在考勤方面存在的问题，并强调了公司考勤管理制度的严肃性以及其行为对团队协作的负面影响，要求其立即改正。王某在谈话中均表示会认真对待并加以改进，但遗憾的是，此后其违纪行为并未得到有效遏制，反而有加剧的趋势。

4. 违反制度与造成影响：

王某的上述行为已严重违反了《公司员工手册》中“考勤管理制度”的第3.2条（关于迟到、早退、旷工的规定）以及第6.1条（关于员工必须遵守工作纪律的规定）。

其持续的违纪行为不仅直接影响了其自身的工作效率和部门项目进度，更对我部门的整体工作纪律和团队士气造成了负面影响，破坏了公平的工作氛围，给其他遵守纪律的员工带来了不良示范效应。

处分建议：

鉴于王某多次违反公司考勤制度，并在经过上级明确劝诫后仍未改正，其行为已构成严重违纪，影响恶劣。根据《公司员工手册》相关规定，特申请人力资源部对王某予以以下处分：

给予书面记过处分；
扣除其2023年11月份全部绩效奖金；
要求其做出深刻的书面检讨，并承诺在未来工作中严格遵守公司各项规章制度，不再发生类似违纪行为。

望人力资源部予以审查批准，并根据实际情况做出最终决定。

附件：

1. 王某2023年10月、11月考勤记录表复印件

2. 部门内部会议纪要（涉及王某缺席部分及影响说明）

3. 与王某口头沟通的简要记录

申请人： 李明（签字）

市场部经理

2023年12月01日

样本二：员工自请处分申请书（检讨与处分合并）

自请处分申请书

呈：总经理办公室、人力资源部

申请人： 销售部员工张某（工号：SL005）

申请事由： 关于本人在客户沟通中言语失当并造成公司声誉损害的自请处分申请

事实陈述与自我检讨：

本人张某，于2023年11月25日上午10时至10时40分，在与我司重要客户“XX科技公司”的项目经理王先生进行电话沟通时，因个人情绪管理不当和沟通技巧欠缺，未能保持应有的职业礼貌和耐心，使用了不当言辞。此行为导致王先生对我司服务态度产生严重质疑，并于次日向我司正式投诉，对公司在客户心中的专业形象和长期建立的良好声誉造成了严重的负面影响。

具体经过如下：

2023年11月25日上午，本人接到XX科技公司王先生关于项目进度延误的咨询电话。在沟通初期，王先生语气较为急切，表达了对项目未能按预期推进的不满。在此情境下，本人未能有效控制个人情绪，在解释项目进展时语气逐渐变得急躁，并脱口而出“我们已经尽力了，你再催也没用，流程就是这样”等带有抱怨、推诿和不耐烦情绪的言语。尽管通话结束后我立即意识到错误并尝试通过短信进行弥补性解释，但王先生已明确表示对我司的服务态度感到失望。

次日（11月26日），王先生正式向我司投诉，直接指出本人在沟通过程中言语不当，态度恶劣，并表示将重新评估与我司的后续合作。目前，公司与XX科技公司的合作关系因此事件面临严峻考验，可能导致订单流失和业务中断。

本人对此事件的发生深感愧疚和自责，对自己的错误行为给公司造成的损失和潜在影响表示最诚挚的歉意。我清楚地认识到，作为一名销售人员，代表的是公司的形象，无论面对多大的工作压力或客户质疑，都必须时刻保持专业、耐心、尊重的态度。我的行为严重违反了《公司员工行为规范》中关于客户服务准则的规定，不仅损害了公司利益，也对团队其他成员产生了不良示范效应。

处分建议与改正措施：

为承担此次错误所带来的责任，并向公司和客户表达我深刻的悔意，本人特此申请公司对我予以以下处分：

给予书面记过处分；
扣除本人2023年11月份全部绩效奖金；
若因本次事件导致公司与XX科技公司的合作关系出现实际经济损失，本人愿意承担其中一定比例的赔偿责任（具体金额由公司酌情确定）。

同时，本人将以此为深刻教训，立即采取以下改正措施，以实际行动弥补过失：

1. 主动向客户道歉： 尽快在公司安排下，再次向XX科技公司王先生本人进行正式、诚恳的当面道歉，争取挽回客户的信任和合作意向。

2. 加强情绪管理与沟通技巧学习： 积极参加公司组织的情绪管理、商务沟通和客户服务技巧培训，并自学相关专业书籍和课程，全面提升自身的职业素养和应变能力。

3. 深刻反思与行为规范： 每日进行自我反省，定期向上级汇报学习和改进情况，确保在今后的工作中，无论遇到何种挑战，都能保持冷静、专业、积极的态度。

4. 以身作则： 在未来的工作中，以更高的标准要求自己，用加倍的努力和优异的业绩来弥补过失，为公司挽回损失，重塑形象。

本人真诚接受公司对我所犯错误的任何处分决定，并承诺将以此次事件为深刻教训，永不再犯。恳请公司领导给予我一个改正错误、重新证明自己的机会。

申请人： 张某（签字）

销售部员工

2023年11月28日

样本三：通用型处分申请书模板

处分申请书

呈： [接收部门或负责人姓名，例如：总经理办公室/人力资源部/项目管理部经理 XXX]

申请人： [您的部门/姓名，例如：技术部/王小明]

被申请处分人： [被处分人姓名/工号/所属部门/职务，例如：生产部员工李四 (工号：PC010)/外包团队成员某某]

或

被申请处分单位： [被处分单位名称，例如：供应商“XX物流公司”]

申请事由： 关于[简要说明违规行为，例如：李四违规操作造成设备损坏/XX物流公司未能按时履约]的处分申请

事实陈述：

[此处请详细、客观、准确地描述违规行为的事实经过、涉及人员、事件发生的时间、地点、具体内容以及造成的后果。请务必避免主观判断和情绪化表达，专注于呈现可验证的事实。]

事件发生时间与地点： [例如：2023年XX月XX日XX时至XX时，在公司XX车间X号生产线/项目组XX会议室/供应商XX仓库]
当事人信息： [明确被申请处分人（姓名、部门、职务、工号）或被申请处分单位（名称、负责人）。]
具体违规行为描述： [详述违规行为的具体细节。例如：被申请处分人李四，于上述时间地点，在未经主管批准且未严格遵循《XX设备安全操作规程》的情况下，擅自进行设备参数调整操作，导致XX设备的关键部件发生严重故障。其行为已明确违反《公司安全生产管理制度》第X条以及《员工行为规范》第Y条。]
- [如果涉及合同违约，可描述为：XX物流公司未能按照2023年X月X日签订的《物流服务合同》第Z条约定，在2023年X月X日前将货物送达指定地点。直至本申请提交时，货物仍滞留在其仓库，已逾期XX天。]
违规行为造成的后果或影响： [详细说明由此行为带来的负面影响，应尽可能量化。例如：设备损坏直接导致XX号生产线停产XX小时，预计维修费用高达人民币XX万元，严重影响了当期产品的生产计划和交付周期，已造成直接经济损失人民币XX万元，并可能引发客户索赔的间接损失。]
- [如果是合同违约，可描述为：因XX物流公司未能按时履约，导致我司向客户A的订单延迟交付，面临客户A的违约索赔，并严重损害了我司的商业信誉。初步估计，此次延误造成我司直接经济损失人民币XX元，并可能影响未来与客户A的合作。]
前期沟通与处理情况（如有）： [如果此前已就此事与当事人进行过沟通、警告或采取过初步处理措施，请在此处简要说明，并附上相关记录作为证据。例如：事发后，部门主管已对李四进行了口头警告，并要求其提交书面说明，但其对错误认识不足，未有明确改进措施。]