申请印章的申请书

申请书

致： [刻章审批单位名称，如：XX市公安局治安管理大队/XX市行政审批服务局]

申请单位： [新公司全称]

统一社会信用代码： [统一社会信用代码]

法定代表人： [法定代表人姓名]

联系电话： [法定代表人联系电话]

注册地址： [公司注册详细地址]

成立日期： [公司成立日期]

事由： 申请刻制公司印章

尊敬的审批单位：

本公司[新公司全称]于[公司成立日期]经[工商/市场监督管理部门名称]核准注册成立，统一社会信用代码为[统一社会信用代码]，法定代表人为[法定代表人姓名]。为顺利开展各项合法经营活动，确保公司各项管理制度的有效执行，并按照国家相关法律法规的要求，公司需刻制一套具备法律效力的印章。

根据公司业务需求及法律规定，现郑重向贵单位申请刻制以下各类印章：

1. 公司公章（企业法人章）： 这是公司的法定代表印章，用于对外签署各类合同、协议、证明文件、法律文书、银行开户等一切以公司名义进行的重要事项，是公司意志的体现，具有最高的法律效力。公司承诺将严格按照《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定使用和管理此印章。
2. 财务专用章： 主要用于公司办理银行存款、取款、转账、支票、发票、财务报表等一切与银行和财务相关的业务。财务专用章是公司资金流转的关键凭证，其管理和使用直接关系到公司的财产安全和财务合规性。
3. 法定代表人名章： 用于代替法定代表人签字，常见于银行开户、支票、汇票、银行回单等财务往来，以及需要法定代表人签字确认的特定文件。该名章与法定代表人个人行为具有同等法律效力，对公司对外责任承担至关重要。
4. 发票专用章： 专用于税务发票的开具和领用，是公司进行税务申报和纳税的重要凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定，所有发票均需加盖发票专用章方可生效。
5. 合同专用章： 专用于签署各类业务合同、采购合同、销售合同、租赁协议等经济往来合同。此章的使用旨在区分于公司公章的广泛用途，使得合同审批流程更加清晰，并增强合同管理的专业性和规范性。

本公司深知印章在公司经营活动中的重要性及法律严肃性，承诺将建立健全严格的印章管理制度，包括但不限于印章的专人保管、登记使用、定期核查、使用审批流程等，确保印章的合法、合规、安全使用，严防滥用、盗用或伪造，并对因印章使用不当造成的一切后果承担全部法律责任。

随附材料清单：

1. 营业执照副本复印件（加盖公司公章或预留章）
2. 法定代表人身份证明复印件（正反面）
3. 授权委托书（如非法定代表人本人办理，需提供并注明被委托人身份信息）
4. 经办人身份证明复印件（如适用）
5. 公司章程复印件
6. [其他根据当地审批单位要求提供的材料，如：股东会决议、开业备案证明等]

恳请贵单位予以审批，尽快核准本公司印章的刻制申请，以便本公司能早日正常开展经营活动，为地方经济发展贡献力量。

特此申请！

[新公司全称]

[申请日期，如：2023年10月27日]

申请书

致： [公司名称]行政管理部/总务部/办公室

申请部门： [部门名称，如：市场营销部]

申请人： [申请人姓名]

联系电话： [申请人联系电话]

事由： 申请刻制“市场营销部专用章”

尊敬的行政管理部：

本部门[部门名称]因日常业务发展需要，现特向贵部申请刻制一枚“市场营销部专用章”。

一、 申请原因及必要性：

随着公司业务的快速拓展和市场营销活动的日益频繁，我部门在日常工作中需要签署大量的市场推广协议、合作备忘录、广告投放确认函、活动方案审批表、对外宣传资料盖章确认以及部门内部文件流转等。目前，这些文件仍需使用公司公章进行盖章确认，这不仅增加了公司公章的使用频率和管理压力，也延长了部门内部审批流程，降低了工作效率。

为进一步规范市场营销部对外业务往来，提升部门工作效率，明确部门对外职责边界，有效区分部门行为与公司整体行为，避免因公章频繁使用而产生的管理风险，特申请刻制一枚专用于市场营销部业务范畴的专用章。该专用章将专注于处理我部门职责范围内的相关事务，以更高效、更专业的姿态服务于公司的市场拓展目标。

二、 拟刻制印章名称及用途：

1. 印章名称： 市场营销部专用章
2. 印章样式： 圆形，印章中央为五角星（或无），外圈为公司全称，内圈（或下方）为“市场营销部专用章”字样。
3. 主要用途：
   • 用于签署市场推广协议、渠道合作备忘录、广告投放合同等，但需在公司授权范围内，且不涉及重大经济利益和法律责任的核心协议（此类仍需公司公章）。
   • 用于对外宣传资料、展会活动资料、新闻稿件的审核盖章确认。
   • 用于部门内部工作流程文件、报告、申请、批复的盖章确认。
   • 用于与供应商、合作伙伴签署的日常性、事务性文件，如签收单、确认函、项目进展报告等。
   • 严格禁止用于签署具有法律效力的借贷、担保、股权转让等重要文件，以及涉及公司核心资产、财务收支等相关文件。

三、 印章管理与使用承诺：

本部门深知印章管理的重要性，承诺在“市场营销部专用章”刻制完成后，将严格遵守公司印章管理制度，并采取以下措施确保印章的合法、安全、规范使用：

1. 专人负责： 指定专人[拟定负责人姓名]负责印章的日常保管、使用登记及定期核查工作。
2. 使用审批： 建立严格的印章使用审批流程，凡需使用印章的，必须填写《印章使用申请表》，经部门负责人[部门负责人姓名]审批后方可使用。
3. 登记制度： 详细记录每次印章的使用情况，包括使用日期、文件名称、用途、经办人、审批人、份数等信息，确保有据可查。
4. 安全保管： 印章存放于带锁的专用柜中，钥匙由专人保管，严禁私自外借、带离公司或用于非授权事项。
5. 定期自查： 部门将定期对印章使用情况进行自查，并配合公司行政管理部门的检查。
6. 责任追究： 如因管理不善、违规使用造成的一切不良后果及法律责任，本部门及相关责任人将承担相应责任。

随附材料清单：

1. 部门负责人签署的申请报告（本申请书）
2. 印章管理负责人及使用人名单
3. [其他根据公司内部规定需要提供的材料，如：部门职能说明、相关业务需求证明等]

恳请公司行政管理部对本部门的申请予以审核批准。

特此申请！

[申请部门名称]

[申请人签名]

[部门负责人签名及审批意见]

[申请日期，如：2023年10月27日]

申请书

致： [刻章审批单位名称，如：XX市公安局治安管理大队]

以及： [公司名称]行政管理部/总务部

申请单位： [公司名称]

统一社会信用代码： [统一社会信用代码]

法定代表人： [法定代表人姓名]

联系电话： [法定代表人联系电话]

注册地址： [公司注册详细地址]

事由： 申请补刻因遗失/损毁的[具体印章名称]

尊敬的审批单位及公司行政管理部：

本公司[公司名称]于[公司成立日期]注册成立，统一社会信用代码为[统一社会信用代码]，法定代表人为[法定代表人姓名]。现因我公司一枚重要印章——[具体印章名称，如：公司公章/财务专用章]，不幸于[遗失/损毁日期]发生[遗失/损毁]事件，给公司正常运营带来了不便。为维护公司合法权益，确保各项业务的顺利开展，特此提交补刻申请。

一、 遗失/损毁印章详情：

1. 印章名称： [遗失/损毁印章的准确名称，如：公司公章]
2. 印章样式： [描述印章的形状、文字内容等，如：圆形，外圈为“XXXX有限公司”，中央为五角星]
3. 原刻制时间： [如已知，填写原印章刻制的大致日期]
4. 原保管人： [原负责保管该印章的人员姓名]

二、 遗失/损毁经过及处理：

（请根据实际情况选择并填写以下一项或两项）

A. 遗失情况：

我公司[具体印章名称]于[遗失日期]在[遗失地点，如：公司办公室/外出办理业务途中]不慎遗失。经公司内部多方查找、调阅监控并询问相关人员，均未能寻回。事发后，我公司立即采取以下措施：

1. 内部通报： 迅速在公司内部通报印章遗失情况，暂停相关业务办理。

2. 报警处理： 已于[报警日期]向[报警公安机关名称，如：XX市公安局XX派出所]报案，并取得[报案回执编号/接警编号：XXX]。

3. 登报声明： 为最大程度规避印章遗失可能带来的法律风险，我公司已于[登报日期]在[报纸名称，如：XX日报/XX晚报]刊登了遗失声明，声明原印章作废（见附件报纸剪报复印件）。

4. 内部整改： 针对此次遗失事件，公司已进行深刻反思，并重新审视和加强了印章管理制度，对印章保管、使用流程、外出携带等环节进行了严格规定，以杜绝类似事件再次发生。

B. 损毁情况：

我公司[具体印章名称]于[损毁日期]因[具体原因，如：保管不善导致印章面磨损严重/意外坠落导致印章崩裂/印章使用年限过长导致模糊不清]而损毁，已无法正常使用，盖印模糊，严重影响了文件的有效性和法律效力。为保证公司业务的正常开展和对外文件的规范性，急需补刻一枚新的印章。

针对此次损毁事件，我公司已立即暂停使用该损毁印章，并对印章保管环境及使用规范进行了检查和改进，确保新印章的安全使用和长期保存。

三、 补刻申请及承诺：

鉴于上述情况，我公司现郑重向贵单位申请补刻一枚与原[具体印章名称]样式、文字内容一致的新印章，以恢复公司正常运营。

我公司郑重承诺：

1. 新刻制的印章将严格按照国家法律法规及公司内部管理制度进行管理和使用。

2. 我公司将加强印章保管和使用流程的监督，实行专人保管、专人负责、严格审批、使用登记制度，确保印章的安全、规范使用。

3. 对于原[遗失/损毁]印章可能带来的一切法律风险和责任，我公司将依法承担。

4. 如原遗失印章被寻回，我公司将立即将其上交至贵单位或按规定销毁，并保证不再使用。

5. 所有提交的资料均真实、合法、有效，如有不实，愿承担一切法律责任。

四、 随附材料清单：

1. 营业执照副本复印件
2. 法定代表人身份证明复印件（正反面）
3. 法定代表人签署的授权委托书（如非法定代表人本人办理）及经办人身份证明复印件
4. 《印章遗失/损毁情况说明》或《印章遗失/损毁报告》（加盖公司公章）
5. 公安机关出具的报案回执或相关证明（针对遗失情况）
6. 刊登遗失声明的报纸原件或清晰复印件（针对遗失情况）
7. 原损毁印章（针对损毁情况，需上交销毁）
8. [其他根据当地审批单位或公司行政管理部门要求提供的材料，如：公司内部决议、情况说明等]

恳请贵单位对本公司的补刻申请予以审核批准。

特此申请！

[公司名称]

[法定代表人签名]

[申请日期，如：2023年10月27日]