档案调取申请书

档案调取申请书

敬呈：[档案管理机构名称，如：XX市档案馆/本公司档案室]

申请人：[姓名]

性别：[男/女]

出生日期：[XXXX年XX月XX日]

身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]

联系电话：[XXXXXXXXXXX]

电子邮箱：[XXXXX@XXXX.com]

通讯地址：[省/市/区/街道/门牌号]

职业/单位：[职业/所在单位，若无则填写“无”]

调取档案目的：

本人目前正在进行关于“[具体研究主题，例如：某区域近三十年经济发展史/某特定技术领域的演变过程/某历史人物生平事迹考证]”的学术研究/个人史料收集。为确保研究的客观性、准确性及史料的完整性，特此申请调取贵单位保存的相关历史档案资料，以作为研究的重要支撑和原始依据。

拟调取档案范围及内容：

1. 档案名称/主题：[请尽可能具体，例如：关于XXXX年-XXXX年间“[具体项目或事件，如：XX厂技术改造项目/XX地区社会经济状况调查]”的会议记录、批复文件、报告、图纸及相关 correspondence]

2. 档案编号/索书号（若已知）：[例如：A-XXXX-XX-XXX/Y-XXXX-YYY]

3. 涉及时间范围：[例如：自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日]

4. 涉及人物/机构：[例如：主要负责人[姓名]、相关参与部门[部门名称]、关键项目组[名称]]

5. 具体文件类型：[例如：会议纪要、工作报告、来往函件、财务凭证、技术图纸、照片、批复文件等]

（请务必详细描述所期望调取的档案信息，以便档案管理员进行精准查找，减少误差。）

档案调取方式：

□ 现场查阅（本人将严格遵守贵单位档案查阅规定，在指定地点进行查阅，不擅自复制、不带离档案原件，如有特殊需求将另行申请。必要时，可申请对部分档案进行拍照或复印，并按规定支付费用。）

□ 复制（请注明所需复制的精确文件清单，并明确是否需要加盖贵单位档案室公章或“与原件相符”章。复印费用由本人承担。）

□ 借阅（若贵单位政策允许，拟借阅期限为[X]个工作日，本人将提供相应担保并严格按照约定时间归还。借阅期间确保档案安全，不发生任何损坏或遗失。）

本人郑重承诺：将严格遵守《中华人民共和国档案法》及贵单位的各项档案管理制度和保密规定，对所调取或查阅的档案资料，仅限于本次申请所列目的使用，绝不用于其他非法或不当用途。对于涉密档案，将严格保守秘密，不擅自对外泄露、公布或利用。在查阅、复制或借阅过程中，本人将妥善保管档案，不擅自涂改、损毁档案原件。调阅结束后，将及时、完整归还档案。如因本人使用不当造成档案损毁、遗失或泄密，本人将承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿。

恳请贵单位领导及档案管理部门予以审批为盼。

此致

敬礼

申请人（签名）：

[手写签名或打印姓名]

日期：[XXXX年XX月XX日]

档案调取申请书

[公司/单位名称]

[部门名称]

[地址]

[联系电话]

[传真号码]

[电子邮件]

发文日期：[XXXX年XX月XX日]

文号：[可自定义，如：[部门简称]-档调字[XXXX]号/司函字[XXXX]号]

敬呈：[档案管理部门或公司档案室名称]

事由：关于调取[具体事由，例如：[项目名称]项目档案/员工[姓名]人事档案/某时期财务凭证/某合同文件]的申请

贵部门/贵室：

本部门因工作需要，需调取贵部门/贵室保管的相关档案资料，具体情况如下，望予以协助。

调取部门：[本部门名称，例如：人力资源部/法务部/审计部/项目管理部/生产部]

申请人：[姓名]（部门负责人或经办人）

职务：[职务]

联系电话：[XXXXXXXXXXX]

电子邮箱：[XXXXX@XXXX.com]

调取目的：

1. [具体目的1，例如：为配合外部审计机构对本公司进行年度财务审计，核对[XXXX年X月X日]至[XXXX年X月X日]期间的特定财务凭证及账目明细。]

2. [具体目的2，例如：为处理员工[员工姓名]的劳动争议案件，需核查其在职期间的劳动合同、入职登记表、绩效考核记录及薪酬发放凭证。]

3. [具体目的3，例如：为评估“[项目名称]”的可行性研究报告及前期实施效果，需查阅该项目的立项审批文件、技术方案、施工图纸、验收报告及关键会议纪要。]

4. [具体目的4，例如：用于修订公司现有管理制度，需借鉴历史类似文件，如“[旧制度名称]”的制定背景及执行反馈。]

（请详细阐述调取档案的具体业务或法律依据，以及档案在本次工作中的重要作用。）

拟调取档案范围及内容：

1. 档案类型：[例如：人事档案/项目档案/合同档案/财务档案/行政管理类档案/技术档案/会议纪要]

2. 档案名称/主题：[例如：[员工姓名]个人档案/《[项目名称]》全套档案/《[合同名称]》及其附件/《[会议名称]》会议纪要]

3. 档案编号/索引号（若已知）：[例如：HR-XXXX-XXX/PM-XXXX-XXX/CT-XXXX-XXX/FN-XXXX-XXX]

4. 涉及时间范围：[例如：自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日，或具体某个文件的时间点]

5. 涉及当事人/机构：[例如：[员工姓名]、[项目相关方名称]、[合同另一方名称]、[特定部门]]

6. 具体文件清单（请尽可能详尽，以便快速准确查找）：

[文件1名称，如：[员工姓名]的劳动合同副本、入职登记表、离职审批表]

[文件2名称，如：《[项目名称]》立项报告、预算审批单、进度报告（XXXX年X月至XXXX年X月）、最终验收报告]

[文件3名称，如：《[合同名称]》原件、补充协议、付款凭证、结算单]

[文件4名称，如：[XXXX年X月X日]至[XXXX年X月X日]期间的所有采购订单及对应的发票复印件]

（请尽可能提供详细、明确的档案信息，避免模糊描述，提高查找效率。）

档案调取方式：

□ 现场查阅（本部门将指定[姓名]作为查阅人员，携带有效证件前往贵室指定地点进行查阅。查阅期间将严格遵守贵室管理规定，不擅自复制、拍照或带离档案原件。）

□ 借阅（若贵室允许，拟借阅期限为[X]个工作日，由本部门负责妥善保管，到期后将完好无损地归还。借阅期间，本部门承诺确保档案的完整性和安全性。）

□ 复制（需复印以上所列文件清单中的所有文件，并请贵室加盖档案专用章或“与原件相符”章。复印费用将按公司规定结算或由本部门承担。）

本部门郑重承诺：对所调取或查阅的档案资料，将严格遵守公司档案管理制度、保密协议及相关法律法规。所有档案资料仅限于本次申请所列目的使用，绝不擅自修改、损毁或向无关第三方泄露。借阅档案将按期完整归还。如因本部门或相关责任人操作不当，导致档案损毁、遗失、泄密或其他不良后果，本部门将承担由此产生的一切责任。

恳请贵部门/贵室领导予以审批，并协助办理。

此致

敬礼

[公司/单位名称]

[部门名称]（盖章）

经办人（签名）：

[手写签名或打印姓名]

部门负责人（签名）：

[手写签名或打印姓名]

日期：[XXXX年XX月XX日]

档案调取申请书

[律师事务所名称]

[地址]

[电话号码]

[传真号码]

[电子邮件]

发文日期：[XXXX年XX月XX日]

文号：[可自定义，如：[律所简称]-法函字[XXXX]号/律档调[XXXX]号]

敬呈：[档案保管机构/单位名称，如：XX公司档案室/XX市不动产登记中心/XX区建设局档案室]

事由：关于为[案件名称/案号，例如：XXX公司诉YYY公司买卖合同纠纷案（案号：[XXXX]民初字第XXX号）/申请人[当事人姓名]与被申请人[当事人姓名]股权转让纠纷仲裁案（案号：[XXXX]仲字第XXX号）]调取相关档案资料的申请

贵机构/单位：

我所依法接受[委托人名称，例如：XXX公司/自然人[姓名]]的委托，指派律师[律师姓名]（律师执业证号：[XXXXXXXXXXXXXXX]）担任“[案件名称]”一案的代理人。为充分查明案件事实，固定和获取关键证据，维护委托人的合法权益，现依据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国律师法》等相关法律规定，特此申请调取贵机构/单位保管的以下档案资料。

申请人：[律师事务所名称]

经办律师：[律师姓名]

联系电话：[XXXXXXXXXXX]

电子邮箱：[XXXXX@XXXX.com]

调取目的：

1. [具体目的1，例如：作为[案件名称]一案的关键证据，以证明[具体事实，如：双方之间存在真实且有效的委托代理关系/某项工程已按合同约定完成竣工验收/某笔款项已按时支付]。]

2. [具体目的2，例如：用于核实[具体信息，如：某公司股权变动的合法性/某不动产产权归属的真实性/某会议决议的效力]以支持我方在诉讼中的主张。]

3. [具体目的3，例如：配合人民法院、仲裁委员会或检察机关进行调查取证，协助司法机关查明案件事实，促进案件公正审理。]

（请详细阐述调取档案的法律依据、与案件的关联性以及其在案件中的证据价值。）

拟调取档案范围及内容：

1. 档案类型：[例如：合同档案/公司章程及股东会决议/会议纪要/财务凭证/项目报告/往来函件及电子邮件/技术资料/人事档案]

2. 档案名称/主题：[例如：《[合同名称]》及其所有附件和补充协议/关于[某项目]的董事会会议纪要/与[某公司/某个人]的邮件往来记录/《[公司名称]》公司章程（XXXX年X月X日修订版）]

3. 档案编号/索引号（若已知）：[例如：CT-XXXX-XXX/CR-XXXX-XXX/MT-XXXX-XXX]

4. 涉及时间范围：[例如：自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日，或具体某个文件的时间点]

5. 涉及当事人/机构：[例如：XXX公司、YYY公司、自然人[姓名]、[具体部门或项目组]]

6. 具体文件清单（请务必详尽、精确，明确指向性，避免模糊）：

《[合同名称]》及其所有附件、补充协议的原件或经贵机构认证的复印件；

所有与《[合同名称]》签订、履行、变更、解除相关的审批文件、付款凭证、验收报告、往来函件（包括邮件、传真等电子记录的打印件，注明发送和接收方、日期、主题）；

[XXXX年X月X日]至[XXXX年X月X日]期间，贵机构所有涉及[具体事项，如：关于某项投资、某次人事任免、某产品研发]的董事会、股东会及管理层会议纪要及相关附件；

[XXXX年X月X日]至[XXXX年X月X日]期间，贵机构与[某公司/某个人]之间所有关于[具体议题]的通讯记录（包括书面函件、电子邮件、微信聊天记录打印件等）；

[具体员工姓名]的劳动合同、社保缴纳记录、工资发放明细（[XXXX年X月X日]至[XXXX年X月X日]期间）。

（请尽可能提供详细的档案信息，包括文件名称、日期、文号、涉及主体等，以便贵机构能够快速、准确地查找到所需档案，并提供符合法律要求的副本。）

档案调取方式：

□ 现场查阅（我所律师将携带律师事务所介绍信、律师执业证、法院调查令（若有）前往贵机构指定地点进行查阅。查阅期间将严格遵守贵机构的档案管理规定，不擅自复印、拍照、录音、录像，不带离档案原件。）

□ 复制（请贵机构提供以上所列文件经核对并加盖贵机构档案专用章或“与原件相符”章的复印件。复印费用我方承担，并将按贵机构规定支付。）

□ 借阅（若贵机构政策允许，拟借阅期限为[X]个工作日，我所将提供相应担保，并承诺在借阅期满后完整、安全地归还档案。）

我所郑重承诺：对所调取或查阅的档案资料，将严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国律师法》等法律法规以及贵机构的保密规定，仅用于本案的调查取证及诉讼目的，绝不用于其他非法或不当用途。未经贵机构书面同意，不向与本案无关的任何第三方披露档案内容。对于涉密信息，我所及经办律师将严格保守秘密。如因我所或经办律师过失导致档案损毁、遗失、泄密或其他不良后果，我所及经办律师将承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿。

恳请贵机构秉持公正、依法协助之原则，予以调取为盼。

此致

敬礼

[律师事务所名称]（盖章）

经办律师（签名）：

[手写签名或打印姓名]

日期：[XXXX年XX月XX日]