履约保证金退还申请书

履约保证金退还申请书

致： 【项目甲方全称/招标单位全称/合同签订方名称】

事由： 关于【项目名称/合同名称】履约保证金退还的申请

尊敬的【收件方具体称谓，例如：贵公司/贵单位/项目部】：

我司【申请单位全称】（以下简称“我司”）与贵司于【合同签订日期，例如：20XX年X月X日】签署了《【项目名称/合同名称】》（合同编号：【合同编号】）协议。根据该合同的约定，我司需向贵司缴纳一笔履约保证金，以确保合同项下各项义务的顺利履行。

为此，我司已于【保证金缴纳日期，例如：20XX年Y月Y日】通过【支付方式，例如：银行转账/电汇】向贵司指定的银行账户（账户名：【贵司收款账户名】，账号：【贵司收款账号】）足额缴纳了履约保证金人民币【保证金金额大写】元整（¥【保证金金额小写】.00）。该笔款项的支付凭证编号为【支付凭证编号】（或详见附件【附件名称，例如：银行转账回单】）。

自合同签订并缴纳履约保证金以来，我司始终秉持诚信、专业、高效的原则，严格遵循《【项目名称/合同名称】》的各项条款、技术标准、质量要求以及贵司在项目执行过程中下达的各项指令，全力以赴地推进项目各项工作的实施。

针对《【项目名称/合同名称】》项下的【具体项目/服务/货物】内容，我司已于【项目完成日期，例如：20XX年Z月Z日】全面完成了合同约定的所有【施工/供货/服务】任务。具体履约情况如下：

1. 工程项目： 我司严格按照【设计图纸/施工方案】及国家【相关行业规范，例如：建筑工程施工质量验收规范】的要求进行施工，确保了工程质量达到合同约定标准。项目主体工程及各项配套设施已于【竣工日期】完成，并于【验收日期】顺利通过了贵司组织的竣工验收，经验收结论为“合格”，各项指标均符合设计及合同要求，并已正式移交贵司投入使用。在整个施工过程中，我司未发生任何工程质量事故、安全生产事故、工期延误或其他构成违约的情形。所有工程结算款项亦已按照合同约定，经双方核对无误并已全部结算完毕。

2. 货物采购： 我司按照合同约定的【型号/规格/数量】和【质量标准】在【约定交货日期】前将所有货物【一次性/分批】交付至贵司指定地点【交货地点】，并经贵司【收货部门/人员】签收确认。所有交付货物均符合合同要求，无任何质量问题或数量短缺。目前，贵司已对所收货物进行了验收，并确认无异议。

3. 服务提供： 我司按照合同约定的【服务内容/服务标准/服务周期】提供了全部【咨询/技术支持/运营维护等】服务，并已于【服务完成日期】完成全部服务内容。服务成果已通过贵司【相关部门/负责人】的验收或确认，达到合同约定标准，贵司已对服务效果表示满意。

根据贵我双方签署的《【项目名称/合同名称】》第【具体条款号，例如：X条Y款】的明确约定，在合同项下所有义务履行完毕，且【项目/货物/服务】经贵司验收合格，【无质量异议/无违约行为/缺陷责任期满】之后，贵司应在【约定天数，例如：X个工作日内】无息退还我司缴纳的履约保证金。鉴于我司已全面、严格地履行了合同项下的所有义务，且贵司已对履约成果予以验收合格并确认无任何遗留问题或违约情形，我司认为退还履约保证金的条件已完全满足。

为此，我司特向贵司提出申请，恳请贵司依照合同约定，对上述履约情况予以核实，并将我司已缴纳的履约保证金人民币【保证金金额大写】元整（¥【保证金金额小写】.00）无息退还至我司指定账户。

我司指定收款账户信息如下：

户 名： 【申请单位全称】

开户银行： 【详细开户银行名称及支行】

银行账号： 【银行账号】

我司承诺，在收到履约保证金后，将继续履行合同约定的【质保/售后】等相关义务（如有）。

如有任何疑问或需要进一步核对的信息，请随时与我司联系。

我司联系人： 【联系人姓名】

联系电话： 【联系人电话】

电子邮箱： 【联系人电子邮箱】

随函附件：

1. 《【项目名称/合同名称】》合同复印件

2. 履约保证金支付凭证复印件（或银行转账回单）

3. 【竣工验收报告/货物验收单/服务成果确认书】复印件

4. 【项目结算单/最终付款凭证】复印件（如适用）

5. 【其他能证明履约完成和验收合格的文件】

感谢贵司一直以来的信任、支持与合作！

此致

敬礼！

【申请单位全称】（盖章）

法定代表人/授权代表：【签字】

【申请日期，例如：20XX年X月X日】

履约保证金退还申请书

致： 【项目委托方名称/招标人名称】

发件人： 【供应商/承包商/服务商名称】

日期： 【申请日期，例如：二零二三年十一月二十七日】

主题： 关于【合同编号：XXXX-YYY-ZZZ】履约保证金退还事宜的申请

【项目委托方名称/招标人名称】（收）：

我公司【供应商/承包商/服务商名称】（以下简称“我方”）就贵我双方于【合同签订日期，例如：20XX年X月X日】正式签订的《【合同名称，例如：XXX项目采购合同/YYY工程承包合同/ZZZ服务协议】》（合同编号：【合同编号：XXXX-YYY-ZZZ】）事宜，特此提交履约保证金退还申请。

根据《【合同名称】》第三条“履约保证金”之约定，我方已于【保证金缴纳日期，例如：20XX年Y月Y日】将人民币【保证金金额大写】元整（¥【保证金金额小写】.00）作为本项目的履约保证金，汇入贵方指定账户。相关付款凭证【支付凭证编号】已留存备查，并可随时提供复印件以供贵方核实。

自合同生效以来，我方高度重视本项目的各项工作，并严格按照合同文本的各项条款、技术规范、质量标准以及贵方在项目实施过程中提出的各项具体要求，全面、高效地履行了合同约定的所有义务。

具体履约情况报告如下：

1. 产品供应方面： 截至【最终交货日期，例如：20XX年Z月Z日】，我方已按照合同约定的品名、规格、型号、数量和质量要求，将所有【产品名称/设备名称】一次性【或分批次】交付至贵方指定地点【交货地点】，并由贵方经办人员【贵方收货人员姓名】对所交付货物进行了现场验收，确认无误。贵方已签署了《【货物验收单/入库单】》（编号：【验收单编号】）作为交付及验收合格的证明。所有交付产品均符合国家相关标准及行业规范，无任何质量缺陷或数量短缺。

2. 工程承包方面： 我方严格遵循【国家相关施工规范/行业标准】及贵方批准的施工方案，按期完成了合同范围内的全部【土建/安装/装修/园林】工程。项目于【竣工日期】顺利通过了由贵方牵头组织的竣工验收，验收结论为“全部合格”，且各项关键指标均达到合同约定和设计要求。在施工过程中，我方严格遵守安全生产规定，未发生任何重大安全事故，也未因我方原因造成工期延误。目前，工程已进入【质保期/运行阶段】，所有工程款项已按约定结算完毕。

3. 服务提供方面： 我方已按照《【合同名称】》所列的服务内容、服务范围、服务标准及服务周期，全面提供了【具体服务内容，例如：软件开发/系统集成/咨询顾问/设备维护】服务。截至【服务完成日期】，所有服务内容均已按要求完成，并经贵方【相关部门/负责人】确认服务质量符合合同约定，服务成果已达到预期目标。贵方已签署《【服务验收报告/服务确认函】》以兹证明。

在此期间，我方未曾出现任何违反合同约定、导致合同目的无法实现或给贵方造成损失的违约行为。所有合同项下的义务，包括但不限于交付、安装、调试、培训、售后服务等（如适用），均已全部履行完毕，并获得了贵方的认可。

根据《【合同名称】》第【具体条款号，例如：3.2条】关于履约保证金退还的约定，即“在合同所有义务履行完毕并经甲方验收合格，或缺陷责任期满，且无任何违约情形发生的情况下，甲方应在收到乙方书面退还申请后的【约定天数，例如：15个工作日内】将履约保证金无息退还给乙方。”鉴于上述事实，我方认为退还履约保证金的条件已完全成熟。

为此，我方郑重向贵方提出申请，敬请贵方根据合同约定及我方实际履约情况，尽快核实并办理履约保证金人民币【保证金金额大写】元整（¥【保证金金额小写】.00）的无息退还手续。

请将上述款项退还至我方指定银行账户：

户 名： 【供应商/承包商/服务商名称】

开户银行： 【详细开户银行名称，包含支行信息】

银行账号： 【准确的银行账号】

联行号（如有）： 【联行号】

我方承诺，在履约保证金退还后，将继续履行合同约定的【质保期内的维修/售后服务】等相关责任（如有），确保贵方的合法权益。

如有任何需要进一步说明或核查的资料，请随时与我方以下联系人取得联系，我方将积极配合。

联系人： 【联系人姓名】

职务： 【联系人职务】

联系电话： 【联系电话】

电子邮箱： 【电子邮箱】

附件清单：

1. 《【合同名称】》合同文本复印件

2. 履约保证金缴款凭证复印件

3. 【货物验收单/竣工验收报告/服务验收报告】复印件

4. 【项目最终结算单/付款凭证】复印件（如适用）

5. 其他证明履约完成及验收合格的文件

期待贵方尽快办理，再次感谢贵方的信任与合作！

此致

商祺！

【供应商/承包商/服务商名称】（公司盖章）

法定代表人/授权代表：【签字】

【申请日期，例如：20XX年X月X日】

履约保证金退还申请书

致： 【合作方公司全称/项目业主单位全称】

申请单位： 【申请方公司全称】

联系地址： 【申请方公司注册地址】

联系电话： 【申请方公司总机/联系人电话】

申请日期： 【年 月 日】

主题： 关于请求退还【项目名称/合同编号】履约保证金的正式申请函

【合作方公司全称/项目业主单位全称】（收）：

根据贵我双方于【合同签订日期，例如：公元20XX年X月X日】正式签订的《【合同名称，例如：XXX项目合作协议/YYY设备供货与安装合同/ZZZ技术服务合同】》（以下简称“本合同”），合同编号为：【合同编号，例如：HT20XX-ABC-001】，我司【申请方公司全称】（以下简称“申请方”）已按照合同第三条“履约保证金”之明确约定，于【保证金缴纳日期，例如：20XX年Y月Y日】向贵司指定账户足额缴纳了人民币【保证金金额大写】元整（¥【保证金金额小写】.00）作为本项目的履约保证金。我司已妥善保存该笔款项的银行汇款凭证【凭证编号】，可随时提供查验。

自本合同生效以来，申请方始终秉承严谨、负责、高效的工作态度，严格遵守合同中的各项条款、技术要求、质量标准以及贵司在项目执行过程中的各项指示。我方深知履约保证金设立的初衷在于保障合同义务的全面履行，故在项目推进的每个环节都力求尽善尽美，确保各项工作高质量、高标准完成。

经过全体项目团队的共同努力，以及贵司的积极配合与指导，本合同项下涉及的【具体项目内容，例如：所有设备的设计、生产、运输、安装、调试与培训/所有技术研发、系统集成与测试/所有咨询服务与报告提交】等各项工作，均已于【项目最终完成日期，例如：20XX年Z月Z日】之前全面、完整地履行完毕。

详细履约情况摘要如下：

1. 项目进度与质量： 申请方严格按照合同约定的时间节点和里程碑计划推进项目，所有阶段性目标均已按期达成。项目最终成果【具体成果名称，例如：XXX系统/YYY设备/ZZZ报告】已于【验收日期】通过了贵司组织的最终验收，验收结论为【验收结果，例如：验收合格，符合合同所有技术指标和性能要求】。贵司已签发《【验收证明文件名称，例如：项目最终验收报告/设备安装调试合格证明/服务结项确认书】》（编号：【证明文件编号】），确认项目圆满完成且符合合同要求。

2. 技术标准与规范： 在整个履约过程中，申请方严格遵循国家及行业相关技术标准和规范，确保了产品质量和服务的专业性、可靠性。所有交付的【产品/成果】均经过严格的质量检测，并达到了合同约定的各项性能指标。

3. 合同义务履行： 申请方已全面完成了合同所规定的所有义务，包括但不限于【提供特定产品/完成特定工程/提供特定服务/进行培训/提供售后支持】等。在项目执行期间，申请方未发生任何违反合同约定、导致项目延期、质量不达标或其他任何违约行为。所有与本合同相关的款项结算，也已按照合同约定，经双方核对无误并全部结清，不存在任何未了结的财务或法律纠纷。

4. 客户满意度： 申请方在履约过程中积极与贵司保持沟通，及时解决出现的问题，致力于提升贵司对项目成果和服务的满意度。目前，项目已成功交付并投入使用，贵司对申请方的履约表现表示认可。

根据本合同第【具体条款号，例如：3.3条】关于履约保证金退还的约定，即“在乙方（申请方）全面履行合同义务，且经甲方（贵司）最终验收合格，并确认无任何违约情形及遗留问题后，甲方应在本合同项下所有义务履行完毕且缺陷责任期届满后（如适用），在收到乙方书面申请后的【约定天数，例如：10个工作日内】无息退还履约保证金。”

鉴于上述详细的履约情况及贵司已确认项目验收合格且无任何违约事项，申请方认为退还履约保证金的全部条件均已满足。

为此，申请方特向贵司提交本申请，恳请贵司予以核查，并依照本合同的明确约定，尽快将我司已缴纳的履约保证金人民币【保证金金额大写】元整（¥【保证金金额小写】.00）无息退还至我司指定银行账户。

申请方指定收款账户信息如下：

账户名称： 【申请方公司全称】

开户银行： 【银行全称，包含具体支行名称】

银行账号： 【准确的银行账号】

银行 SWIFT CODE (如需国际汇款): 【SWIFT CODE】

申请方在此承诺，即使履约保证金已退还，我方仍将严格履行本合同中约定的【质保期服务、售后维护】等后续义务（如本合同包含此类约定），确保贵司权益不受任何影响。

如有任何需要补充的材料或需进行现场核实，请随时与我司项目负责人联系，我司将全力配合。

本申请附件：

1. 《【合同名称】》合同复印件

2. 履约保证金缴纳银行凭证复印件

3. 【项目最终验收报告/设备验收合格证/服务成果确认书】复印件

4. 【项目最终结算单/所有款项结清证明】复印件

5. 【其他可证明我方已全面履约并验收合格的文件】

感谢贵司在此次项目合作中的信任、支持与指导！期待未来能有更多合作机会。

此致

顺祝商祺！

【申请方公司全称】（加盖公章）

法定代表人/授权代表：【亲笔签字】

【申请日期，例如：20XX年X月X日】