退厂申请书怎么写

退厂申请书，顾名思义，是企业、组织或个人在终止租赁、合作协议或完成项目后，向工厂管理方、业主或合作方正式提出撤离工厂场地、移出设备、清退人员的书面申请。这份文件不仅是履行合同义务的必要步骤，更是确保双方权责清晰、场地交接顺利、后续事宜妥善处理的关键凭证。一份规范、详尽的退厂申请书，能够有效避免撤场过程中的纠纷，保障双方合法权益。

撰写退厂申请书时，应遵循正式、严谨、清晰的原则，确保所有关键信息完整无误。其核心构成要素通常包括：

1. 标题：明确标示为“退厂申请书”。
2. 申请方信息：申请撤场的公司全称、法定代表人、联系方式，并加盖公司公章。如果是个人或部门申请，则需注明姓名、部门及联系方式。
3. 受文方信息：工厂管理方、业主或合作方的公司全称、部门或负责人姓名。
4. 申请日期：提交申请的具体日期。
5. 事由：简明扼要地说明申请退厂的原因和目的。
6. 正文内容：这是申请书的核心部分，需要详细阐述退厂的具体事项，包括但不限于：
   • 明确提出退厂意向：正式声明因何原因（如合同到期、业务调整、项目完结等）申请撤离。
   • 退厂范围：详细描述计划撤离的区域，如具体厂房号、车间号、楼层、面积等。
   • 退厂时间计划：明确提出预计开始撤离的日期、预计完成撤离的日期，以及期间的关键时间节点（如设备拆除、物料清运、人员撤离、场地清理、移交验收等）。
   • 资产处理：列出需要搬离的设备、工装夹具、原材料、半成品、产成品、办公用品等各类资产的清单或说明，以及如何处理这些资产（如自行运输、委托处理等）。
   • 人员安排：说明撤场过程中及完成后的工作人员安排，确保人员安全有序撤离。
   • 场地恢复：承诺按照合同约定或相关要求，对租赁场地进行清理、修缮，恢复至可接受状态，包括但不限于垃圾清运、地面清洁、墙面修补、水电设施检查等。
   • 费用结算：明确提及对租赁期间产生的水电费、物业费、租金、滞纳金、违约金（如有）等各项费用的结算意向，并请求厂方配合提供结算明细。
   • 合同解除与押金退还：请求解除相关租赁或合作合同，并就押金的退还事宜进行说明或提出请求。
   • 其他未尽事宜：如有特殊情况或需与厂方协商解决的其他问题，应在此处一并提出。
   • 承诺与请求：承诺将严格遵守厂方规定，积极配合撤场工作，并请求厂方审核批准此申请，提供必要的协助。
7. 附件：如撤场计划表、设备清单、人员清单、场地现状照片、相关合同复印件等，可作为申请书的补充材料一并提交。
8. 落款：申请方的公司全称（加盖公章）或个人签名。

撰写过程中需注意以下几点：

语言规范：使用正式、专业的商务用语，措辞严谨。

信息准确：所有日期、名称、编号、金额等关键信息务必核对无误。

条理清晰：将各项内容分段、分点阐述，使读者一目了然。

提前沟通：在提交正式申请书之前，最好与工厂管理方进行初步沟通，了解其对退厂流程的要求和注意事项，以便在申请书中体现。

保留证据：提交申请书时，建议通过挂号信、快递或当面签收等方式，保留送达凭证。

以下提供几种常见的退厂申请书范本，以供参考：

范本一：通用型企业退租厂房申请书

退厂申请书

致：[工厂管理方/业主公司名称]

事由：关于[申请方公司名称]退租[具体厂房号/区域]的申请

尊敬的[工厂管理方/业主公司名称]：

我司[申请方公司名称]（以下简称“我司”）与贵司于[合同签订日期]签订了《厂房租赁合同》，租赁贵司位于[具体地址，如：XX区XX路XX号]的[具体厂房号，如：1号厂房/A区生产车间]（面积约[具体面积]平方米），用于[生产/仓储/办公]业务。租赁期自[租赁开始日期]至[租赁结束日期]。

鉴于我司经营战略调整，我司决定提前/按期终止租赁，并计划于[计划退厂日期，如：20XX年X月X日]正式启动撤场工作，并预计于[预计完成日期，如：20XX年X月X日]前完成所有资产搬迁、人员撤离及场地清理工作。

现特向贵司正式提出退厂申请，望贵司予以审核批准。我司承诺将严格按照《厂房租赁合同》的约定和贵司相关管理规定，积极配合完成以下各项工作：

1. 资产清运：我司将于[具体日期范围]内，将所有属于我司的生产设备、工装夹具、原材料、产成品、办公家具及其他一切私有物品安全有序地搬离租赁场地。
2. 人员撤离：我司所有驻场人员将于[具体日期]前全部撤离。
3. 场地清理与恢复：我司将对所租赁场地进行彻底清理，确保无残留垃圾、杂物，并对在租赁期间因我司使用而造成的非正常损耗进行修缮，确保场地恢复至合同约定或双方协商一致的可接受状态。水电设施、门窗、消防设备等将保持原状完好。
4. 费用结算：我司将积极配合贵司对租赁期间产生的水电费、物业管理费、租金等各项费用进行核算与结清。同时，恳请贵司在确认场地无损耗且各项费用结清后，按照合同约定及时退还我司所缴纳的租赁押金。
5. 合同解除：我司请求在上述退厂工作完成后，与贵司正式解除《厂房租赁合同》，并办理相关手续。

为确保撤场工作的顺利进行，我司已制定详细的撤场计划，并可随时向贵司提交查阅。我司将指派[负责人姓名]（联系电话：[联系电话]）为本次撤场工作的总负责人，负责与贵司的对接与协调。

恳请贵司在收到此申请后，尽快安排相关人员与我司进行对接，共同协商退厂的具体细节和时间安排，并对我司的退厂申请予以批准。

特此申请。

[申请方公司名称]（盖章）

[法定代表人/授权代表]（签字）

[日期：20XX年X月X日]

范本二：供应商/驻场服务团队撤场申请书

退厂申请书

致：[客户公司名称]

事由：关于[供应商/服务方公司名称]项目团队撤离贵司工厂的申请

尊敬的[客户公司名称]：

我司[供应商/服务方公司名称]（以下简称“我司”）承蒙贵司信任，自[合作开始日期]起，在我司与贵司签订的《[项目名称/服务合同名称]》合同项下，派遣技术/服务团队及相关设备入驻贵司位于[贵司工厂具体地址]的工厂，为贵司提供[具体服务内容，如：设备安装调试/维护保养/驻场技术支持]服务。

目前，我司承接的[项目名称]项目已于[项目完成日期]顺利完成/《[服务合同名称]》已于[合同到期日期]届满。根据合同约定及项目实际情况，我司特向贵司申请撤离驻场人员及设备。

我司计划于[计划撤离开始日期，如：20XX年X月X日]启动撤离工作，并力争在[预计完成日期，如：20XX年X月X日]前，完成所有人员的撤出、设备及工具的清运，并确保驻场区域的清洁与移交。

具体撤离安排如下：

1. 人员撤离：我司驻场[具体岗位，如：技术工程师/维修技师]共[人数]名，将于[具体日期]前分批/一次性撤离贵司工厂。在撤离前，我司将确保所有技术交接、文档归档等工作已妥善完成。
2. 设备及工具清运：我司所有用于项目服务的专属设备（如：[设备清单或种类描述，如：专用检测仪器、维修工具箱]）将于[具体日期范围]内，由我司安排专业运输车辆搬离贵司工厂。搬运过程中，我司将严格遵守贵司工厂的安全管理规定，确保不影响贵司正常生产运营。
3. 场地清理与移交：我司曾使用的临时办公区域、工具存放区域以及服务作业区域，将在撤离前进行彻底清洁，并确保恢复至原状。我司将配合贵司进行最终的场地检查与移交手续。
4. 最终结算：我司将配合贵司完成本次服务/项目的所有费用结算，包括但不限于服务费、耗材费等，确保账目清晰无误。

我司已指定[负责人姓名]（联系电话：[联系电话]）作为本次撤离工作的对接人，负责与贵司相关部门的沟通与协调。

恳请贵司收到此申请后，予以审核并批复，并安排相关部门协助我司顺利完成撤离工作。

特此申请。

[供应商/服务方公司名称]（盖章）

[授权代表]（签字）

[日期：20XX年X月X日]

范本三：涉及资产清运与场地恢复的详细退厂申请书

退厂申请书

致：[工厂管理方/业主公司名称]

事由：关于[申请方公司名称]退租[具体厂房号/区域]并进行详细资产清运及场地恢复的申请

尊敬的[工厂管理方/业主公司名称]：

我司[申请方公司名称]（以下简称“我司”）与贵司于[合同签订日期]签订了《厂房租赁合同》，租赁贵司位于[具体地址]的[具体厂房号/区域，如：3号生产车间及配套仓库]，总面积约[具体面积]平方米。合同期自[租赁开始日期]至[租赁结束日期]。因我司业务战略调整及生产基地优化，现决定于合同期满后不再续租，并正式向贵司申请退租并撤离该场地。

我司计划于[计划退厂开始日期，如：20XX年X月X日]开始撤场工作，预计至[预计完成日期，如：20XX年X月X日]全面完成。为确保此次退厂过程顺利、安全、合规，我司特向贵司提交详细的退厂申请，恳请贵司予以审查并指导。

我司将按照以下计划执行退厂事宜：

1. 分阶段撤场时间表：

   • 第一阶段（[开始日期]至[结束日期]）：设备拆除与大型资产清运
     • 对所有生产线设备（清单详见附件一《大型设备清单》）进行断电、拆卸、包装。
     • 安排专业运输公司将大型设备分批次运出厂区。
     • 对拆除设备后产生的废弃物（如电缆、管道等）进行分类收集并妥善处理。
   • 第二阶段（[开始日期]至[结束日期]）：原辅料、半成品、产成品及办公物资清运
     • 清点并打包所有库存物料及产品，安排货运车辆运离。
     • 清点并搬离所有办公家具、电脑、文件等办公物资。
   • 第三阶段（[开始日期]至[结束日期]）：人员撤离、场地清洁与修缮
     • 所有驻场人员完成工作交接后全部撤离。
     • 对厂房、车间、仓库、办公室等所有租赁区域进行彻底的清洁，包括地面、墙面、窗户、天花板等。
     • 对设备基座拆除后的地面进行平整修复；对墙面、门窗因正常使用磨损或轻微损坏处进行修补，确保不影响后续使用。
     • 对原有的水电、照明、消防设施进行检查，确保功能完好，并对故障或损坏部分进行修复或更换。
     • 对生产过程中可能产生的特定污染物（如有，如油污、化学残留等）进行专业清理，并提供相关环保处理证明。

2. 资产清单与处置：

   • 搬离资产：主要包括[列举主要类别，如：生产设备XX台、专用模具XX套、办公家具XX套、库存原材料XX吨等]，详细清单请参见附件一。
   • 废弃物处理：所有搬离过程中产生的不可回收废弃物，将委托具备资质的第三方环保公司进行合规处理，并向贵司提供处置证明。
   • 移交资产：我司将按合同约定，将租赁场地内的[特定固定资产，如：配电柜、厂区照明系统]等移交给贵司，并办理移交手续。

3. 费用结算与合同解除：

   • 我司承诺结清所有租赁期间的水电费、物业管理费、排污费、暖气费（如有）及其他相关费用，并将配合贵司进行最终的费用核算。
   • 在所有撤场工作、场地验收及费用结算完成后，恳请贵司按照《厂房租赁合同》约定，返还我司已缴纳的租赁押金[具体金额]，并正式办理租赁合同解除手续。

4. 安全与环保：

   • 我司将严格遵守国家及地方关于安全生产和环境保护的法律法规，确保撤场过程中的人员安全、设备安全及环境安全。
   • 所有大型设备拆卸、搬运及清运作业将由专业团队执行，并购买相关保险，以规避风险。

为便于贵司审查与指导，我司已将详细的《退厂撤场计划书》（包含详细时间节点、责任人、应急预案）及《待清运资产清单》、《场地恢复标准说明》作为附件一、附件二、附件三随本申请书一并提交。

我司已指派[负责人姓名]（职务：[职务]；联系电话：[联系电话]；邮箱：[邮箱]）全面负责本次退厂事宜，并与贵司相关部门进行紧密对接。

恳请贵司对我司的退厂申请予以审查，并安排相关负责人与我司协商具体操作细节，共同确保本次退厂工作的圆满完成。

特此申请。

[申请方公司名称]（盖章）

[法定代表人/授权代表]（签字）

[日期：20XX年X月X日]

附件：

1. 附件一：退厂撤场计划书

2. 附件二：待清运资产清单

3. 附件三：场地恢复标准说明