致:【受理法院名称】
申请人:【姓名/公司名称】,【性别/企业类型】,【身份证号码/统一社会信用代码】,【住所地/注册地址】,【联系电话】。
(若为多名申请人,请依次列明)
法定代表人/负责人:【姓名】,【职务】。(若申请人为单位)
委托诉讼代理人:【姓名】,【律师事务所名称/与申请人关系】,【联系电话】。
被申请人:【姓名/公司名称】,【性别/企业类型】,【身份证号码/统一社会信用代码】,【住所地/注册地址】,【联系电话】。
(若为多名被申请人,请依次列明)
法定代表人/负责人:【姓名】,【职务】。(若被申请人为单位)
委托诉讼代理人:【姓名】,【律师事务所名称/与被申请人关系】,【联系电话】。
案由:【具体案由,如:买卖合同纠纷】
案号:【(年份)法院简称民初/民终字第XXX号】
申请事项:
请求贵院依法对【(年份)法院简称民初/民终字第XXX号】【具体案由】一案予以结案。
事实与理由:
申请人与被申请人之间因【具体纠纷发生过程,如:买卖合同履行产生争议】,申请人于【申请日期】向贵院提起诉讼,贵院依法受理并于【立案日期】立案,案号为【(年份)法院简称民初/民终字第XXX号】。
案件审理过程中,贵院依法组织了庭审,并积极促成双方进行调解。在贵院主持下,申请人与被申请人于【调解协议达成日期】自愿达成调解协议,主要内容为:【简述调解协议的核心内容,例如:1. 被申请人向申请人支付货款及利息共计人民币XX元整;2. 申请人收到款项后,承诺不再追究被申请人其他违约责任;3. 双方同意放弃其他诉讼请求。】。该调解协议经贵院审查后,于【调解书签发日期】制作并送达了【(年份)法院简称民调字第XXX号】民事调解书。
调解书生效后,双方当事人均积极履行了调解协议约定的义务。具体履行情况如下:
1. 关于被申请人支付款项的义务: 被申请人已于【履行日期】通过【支付方式,如银行转账】向申请人支付了全部款项人民币【具体金额】元整。申请人已于【收款日期】确认收到上述款项,并提供了相应的收款凭证。
2. 关于申请人放弃其他诉讼请求的义务: 申请人已严格遵守调解协议约定,未再就本案所涉纠纷提出任何新的诉讼请求或主张。
综上所述,申请人与被申请人之间【具体案由】一案,在贵院主持调解下已达成合意并签订调解协议,且该调解协议的各项义务已全部履行完毕,双方当事人之间就本案所涉纠纷已无任何未了结的争议。根据《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定及最高人民法院关于民事诉讼法的司法解释,本案已具备结案条件。
为节约司法资源,维护司法权威,申请人特此向贵院提出结案申请,恳请贵院审查核实后,依法对本案予以结案。
此致
【受理法院名称】
申请人:【姓名/公司名称】(盖章/签字)
【日期:年 月 日】
附件:
1. 【(年份)法院简称民调字第XXX号】民事调解书复印件。
2. 被申请人履行付款义务的银行转账凭证/收据复印件。
3. (其他相关证明材料)
致:【受理法院名称/行政复议机关名称】
申请人:【姓名/公司名称】,【性别/企业类型】,【身份证号码/统一社会信用代码】,【住所地/注册地址】,【联系电话】。
(若为多名申请人,请依次列明)
法定代表人/负责人:【姓名】,【职务】。(若申请人为单位)
委托诉讼代理人:【姓名】,【律师事务所名称/与申请人关系】,【联系电话】。
被申请人:【行政机关名称】,【住所地】,【联系电话】。
法定代表人/负责人:【姓名】,【职务】。
委托诉讼代理人:【姓名】,【律师事务所名称/与被申请人关系】,【联系电话】。
案由:【具体行政行为类型,如:不服XX行政处罚决定】
案号:【(年份)法院简称行初字第XXX号 / (年份)行政复议机关简称行复字第XXX号】
申请事项:
请求贵院/贵机关依法对【(年份)法院简称行初字第XXX号 / (年份)行政复议机关简称行复字第XXX号】【具体案由】一案予以结案。
事实与理由:
申请人因不服被申请人于【作出行政行为日期】作出的【具体行政行为名称或文号,如:XX字第XXX号行政处罚决定】,认为该行政行为【违法/不当】,损害了申请人的合法权益,故于【申请日期】向贵院/贵机关提起行政诉讼/行政复议,贵院/贵机关依法受理并于【立案日期】立案,案号为【(年份)法院简称行初字第XXX号 / (年份)行政复议机关简称行复字第XXX号】。
在案件审理/复议过程中,贵院/贵机关依法进行了审查,并积极引导双方进行沟通协商。经【贵院/贵机关主持调解/双方自行协商/贵院/贵机关作出裁决】,被申请人已于【采取纠正措施日期】采取了以下补救措施/作出新的行政行为:
1. 【具体纠正措施一,如:撤销了原XX字第XXX号行政处罚决定】。
2. 【具体纠正措施二,如:重新作出了XX字第YYY号行政许可决定,该决定符合法律规定并满足了申请人的诉求】。
3. 【具体纠正措施三,如:向申请人支付了因违法行政行为造成的损失赔偿金人民币XXX元整】。
申请人认为,鉴于被申请人已主动纠正了原有的违法/不当行政行为,或者贵院/贵机关的裁决已得到有效执行,申请人的合法权益已得到充分保障,原先的行政争议已得到实质性解决。申请人所提出的诉讼请求/复议请求已全部实现,已无继续审理/复议的必要。
根据《中华人民共和国行政诉讼法》及相关法律法规的规定,以及最高人民法院关于行政案件结案的指导意见,本案已具备结案条件。申请人特此向贵院/贵机关提出结案申请,恳请贵院/贵机关审查核实后,依法对本案予以结案。
此致
【受理法院名称/行政复议机关名称】
申请人:【姓名/公司名称】(盖章/签字)
【日期:年 月 日】
附件:
1. 被申请人撤销原行政行为/作出新行政行为的决定书复印件。
2. 相关赔偿款项支付凭证复印件(如有)。
3. (其他相关证明材料)
致:【项目管理办公室/上级主管领导/审批委员会】
申请部门:【部门名称,如:研发部/市场部】
项目负责人:【姓名】,【职务】,【联系电话】,【邮箱】
项目名称:【项目全称,如:XXX管理系统V2.0开发项目】
项目编号:【内部项目识别码,如:PRJ-2023-001】
项目启动日期:【年 月 日】
项目计划完成日期:【年 月 日】
项目实际完成日期:【年 月 日】
申请事项:
请求批准【项目名称】项目正式结案。
事实与理由:
【项目名称】项目自【项目启动日期】正式启动以来,在公司领导的正确指引下,项目团队全体成员的共同努力下,以及相关部门的积极配合下,历经【项目主要阶段,如:需求分析、设计、开发、测试、试运行、推广】等阶段,现已全面完成项目预定目标,具备正式结案条件。
具体完成情况如下:
-
项目目标达成情况:
- 【目标一】:原定目标为【具体描述】,现已通过【具体成果,如:系统上线并稳定运行,新产品成功发布,市场占有率提升X%】实现。
- 【目标二】:原定目标为【具体描述】,现已通过【具体成果,如:完成用户培训,用户满意度调研达到X分】实现。
- 【目标三】:原定目标为【具体描述】,现已通过【具体成果】实现。
- 总结: 项目所有核心目标和关键绩效指标(KPI)均已达成或超出预期。
-
项目交付物完成情况:
- 【交付物一】:如【XXX系统V2.0】,已于【上线/交付日期】正式上线/交付,并通过【验收方名称】的最终验收,验收合格率为100%。
- 【交付物二】:如【用户操作手册】,已完成编写、审核并移交给【相关部门】。
- 【交付物三】:如【系统维护文档】,已完成并归档。
- 【交付物四】:如【市场推广方案及执行报告】,已完成并提交。
- 所有项目交付物均已按照项目计划要求完成,并已移交至相应接收部门或按规定归档。
-
项目预算使用情况:
- 项目总预算为人民币【具体金额】元,实际支出为人民币【具体金额】元。项目支出在核定预算范围内,并已完成财务结算,无超支情况。详细财务报告请见附件。
-
项目风险与问题处理:
- 项目实施过程中识别出的【主要风险1】已通过【解决措施】有效规避/解决。
- 项目实施过程中遇到的【主要问题1】已通过【解决措施】得到妥善处理。
- 目前项目已无重大未解决风险或遗留问题。少量遗留的优化建议/非关键性问题已形成《遗留问题清单》,并明确了后续由【相关部门】负责跟进解决。
-
用户/干系人满意度与验收:
- 【主要用户/干系人,如:业务部门、最终用户】已对项目成果进行了全面测试和验收,并签署了《项目验收报告》,对项目成果表示满意。
- 项目团队已完成所有必要的培训和知识转移工作。
-
项目经验总结与团队解散:
- 项目团队已完成了项目经验总结,形成了《项目总结报告》,其中包含了成功的经验和值得吸取的教训,为公司未来项目管理提供了宝贵参考。
- 项目组成员已根据公司人力资源安排进行下一步工作部署,项目团队已于【解散日期】正式解散。
综上所述,【项目名称】项目已达到所有预定目标,交付物已完成并验收,预算使用合理,所有重要风险和问题均已妥善解决。项目具备正式结案的各项条件。为规范项目管理流程,请批准本项目的正式结案申请。
此致
【项目管理办公室/上级主管领导/审批委员会】
申请部门:【部门名称】(盖章)
项目负责人:【姓名】(签字)
【日期:年 月 日】
附件:
1. 《项目总结报告》
2. 《项目验收报告》
3. 《项目财务结算报告》
4. 《项目交付物清单及移交记录》
5. 《遗留问题清单》(如有)
6. (其他相关支持文档)

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