致:[公司名称] 董事会/监事会
申请人:[股东姓名],性别:[男/女],身份证号码:[身份证号码],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱],通讯地址:[通讯地址]。
作为[公司名称]的合法股东,申请人持有贵公司股份[股份数量]股,占公司总股本的[持股比例]%(以下简称“申请人”)。
根据《中华人民共和国公司法》第三十三条之规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。同时,股东对公司的经营状况、财务状况享有知情权,有权查阅公司会计账簿(包括会计凭证)。鉴于申请人对公司近期经营状况和财务信息存在合理关切,为保障申请人作为股东的合法权益,维护公司和全体股东的共同利益,申请人特此向贵公司提出查阅会计账簿的申请。
查阅范围及时间:
1. 查阅期间: 自[起始日期,例如:2020年1月1日]至[截止日期,例如:2023年12月31日]的所有财务会计报告、会计账簿(包括总账、明细账、日记账)、原始凭证(包括记账凭证、收付款凭证、费用报销凭证、银行对账单、重要合同等)。
2. 查阅内容: 包括但不限于:
公司章程及历次修正案;
股东会会议记录及决议;
董事会会议决议及会议记录;
监事会会议决议及会议记录;
近三年([例如:2021年度、2022年度、2023年度])的年度财务会计报告(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注);
近三年所有月份的会计账簿(总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等);
近三年主要原始凭证(如记账凭证、银行对账单、大额收付款凭证、重要合同、费用报销凭证等)。
查阅方式:
申请人请求在贵公司经营场所或指定的合理地点进行查阅,并允许申请人对相关材料进行拍照、复制。申请人将自行承担复制费用。申请人承诺在查阅过程中严格遵守法律法规和公司规章制度,不泄露公司商业秘密,不损害公司合法权益。
请贵公司在收到本申请书后,根据《中华人民共和国公司法》及相关规定,于法定期限内(通常为十日内)给予书面答复,并安排具体查阅事宜。如贵公司无正当理由拒绝提供查阅,申请人将保留依法采取进一步法律行动的权利。
特此申请。
申请人(签字):[股东姓名]
日期:[年][月][日]
致:[公司名称] 董事会/监事会
申请人:[股东姓名],身份证号码:[身份证号码],联系方式:[联系电话],通讯地址:[通讯地址]。申请人系贵公司合法在册股东,持有贵公司[股份数量]股股份,持股比例为[持股比例]%。
查账申请事由的紧迫性与必要性
近期,申请人通过多种渠道获取信息,对贵公司在[具体时间段,例如:2022年度至2023年度]的经营决策及财务状况产生了严重合理怀疑。具体疑点包括但不限于:
1. 利润异常波动: 公司同期营收增长,但利润水平却出现不合理的下降或剧烈波动,与行业平均水平或公司历史数据存在明显偏差,且管理层未能提供令人信服的解释。
2. 大额资金去向不明: 存在数笔大额资金往来,其性质、用途及流向在现有公开信息中无法得到清晰披露,引发了对资金被挪用或不正当使用的担忧。
3. 关联交易未充分披露: 怀疑公司存在未按规定充分披露的关联交易,或关联交易价格、条件显失公平,损害了公司及中小股东的利益。
4. 成本费用异常增加: 某些费用科目(例如:管理费用、销售费用)在报告期内出现异常大幅增长,缺乏业务支撑,合理性存疑。
上述情况严重损害了申请人作为股东的知情权,并可能对公司的财务健康和持续经营能力造成潜在风险,进而直接侵害包括申请人在内的全体股东的合法权益。依据《中华人民共和国公司法》第三十三条之规定,为核实上述疑点,保障股东的合法权益,申请人特此郑重申请查阅贵公司会计账簿及相关资料。
查阅范围:
针对上述疑点,申请人要求查阅下列资料:
1. 查阅期间: 自[例如:2022年1月1日]至本申请提交之日的所有会计账簿(总账、明细账、日记账)、原始凭证、银行对账单、大额资金支付审批文件、相关合同文本、财务会计报告(月度、季度、年度)。
2. 重点查阅内容:
所有涉及大额资金往来的会计凭证及审批流程文件,包括银行对账单及银行回单;
与[怀疑的关联方名称,若有]或被怀疑为关联方进行的交易相关的所有合同、付款凭证、收款凭证;
[具体异常费用科目,例如:销售费用、管理费用]的明细账及原始凭证,包括发票、报销单据、采购合同等;
近两年来的审计报告、内部控制评价报告及相关工作底稿(如有);
董事会、监事会关于重大财务事项决策的会议记录及决议。
查阅方式与配合要求:
申请人要求在贵公司指定场所进行查阅,并允许申请人聘请专业会计师或律师共同进行查阅。查阅期间,贵公司应提供必要的场地、设备,并指派专人协助查阅。申请人有权对相关资料进行拍照、复制,费用由申请人自理。申请人承诺对查阅获取的公司商业秘密严格保密,并合法使用查阅结果。
请贵公司董事会或监事会高度重视本申请,并依据《公司法》在法定期限内(十日内)书面回复,并积极配合安排查阅事宜。若贵公司无正当理由拒绝或拖延,申请人将视为贵公司涉嫌侵犯股东知情权,并将毫不犹豫地依法向人民法院提起诉讼,以维护自身合法权益及公司长远发展。
特此申请。
申请人(签字):[股东姓名]
日期:[年][月][日]
致:[公司名称] 董事会/监事会
申请人:[股东姓名],性别:[男/女],身份证号码:[身份证号码],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱],住所地:[通讯地址]。
申请人持有贵公司[股份数量]股股份,占贵公司总股本的[持股比例]%(以下简称“申请人”)。
查账申请的法律依据与详细事实理由
根据《中华人民共和国公司法》第三十三条的明确规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。更重要的是,股东有权对公司会计账簿进行查阅。这一权利是股东对公司行使监督权、保障自身投资利益以及促进公司规范运作的重要法律保障。鉴于申请人对贵公司的经营管理和财务状况存在一系列合理且重大的疑虑,为履行股东监督职责,维护自身及全体股东的合法权益,申请人特此提出查阅贵公司会计账簿及相关资料的全面申请。
详细事实理由包括:
1. 财务报告的连续异常: 贵公司在[具体时间段,例如:近三个会计年度,即2021年度、2022年度、2023年度]的财务报告中,连续出现[具体异常表现,例如:营业收入增长停滞但销售费用不降反升;应收账款周转率显著恶化;存货周转率异常偏低;或存在大额非经常性损益但未充分说明原因]。这些异常数据缺乏合理解释,且与同行业平均水平存在较大差距,使申请人对公司财务数据的真实性、准确性及完整性产生了严重质疑。
2. 内部控制缺陷: 申请人注意到,公司在[具体领域,例如:大额资金审批流程、资产采购与处置、日常费用报销]等方面可能存在内部控制薄弱环节。例如,[具体案例或观察,例如:某项大额投资的决策流程缺乏透明度;对外担保未经股东大会审议;关键岗位人员频繁变动且未有合理解释]。这些情况可能导致公司资产流失或利益输送,损害公司及中小股东的利益。
3. 市场传闻与信息披露不一致: 市场上流传有关于公司[具体传闻,例如:某项投资项目进展不顺利;存在隐形债务;或与某关联方进行高价交易]的负面信息,但公司在公开披露的信息中未能有效澄清或予以充分解释,加剧了股东的疑虑。
4. 管理层决策透明度不足: 在[具体重大事件,例如:某次对外投资、某项资产处置、某次股权激励计划]的决策过程中,信息披露不及时、不充分,决策程序不透明,使得股东难以有效评估其对公司未来发展的影响。
上述事实和疑点,严重影响了申请人对公司经营管理层的信任,并可能引发对公司资产安全及未来发展前景的担忧。为全面了解公司真实经营状况和财务状况,确保公司治理的透明和规范,申请人有必要对公司会计账簿进行查阅。
查阅范围、方式及要求:
1. 查阅期间: 申请人要求查阅贵公司自[起始日期,例如:2020年1月1日]至本申请提交之日的所有会计账簿(包括总账、明细账、日记账)、原始凭证、财务会计报告及其审计报告。
2. 具体查阅内容:
所有财务会计报告及其附注(包括年度、半年度、季度及月度报告);
公司审计报告及审计工作底稿(如有);
所有会计账簿,包括总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账及其他辅助账簿;
所有原始凭证及记账凭证,包括但不限于银行对账单、银行回单、收入发票、成本费用发票、费用报销单、采购合同、销售合同、借款合同、对外投资协议、资产处置协议、固定资产卡片、存货盘点记录等;
股东会、董事会、监事会会议记录及决议;
公司内部控制制度文件、财务管理制度文件;
涉及重大对外投资、资产处置、关联交易的批复文件及相关协议。
3. 查阅方式: 申请人将自行或委托[注册会计师/律师事务所名称]的专业人员(以下简称“受托专业人员”)在贵公司指定场所进行查阅。贵公司应提供独立、安静的查阅场所,配备必要的办公设备(如桌椅、电源插座),并指派熟悉财务、档案管理的专人提供必要的协助和解释。查阅期间,申请人及受托专业人员有权对查阅资料进行拍照、复印,相关费用由申请人承担。
4. 保密承诺: 申请人及受托专业人员承诺,对在查阅过程中获取的公司商业秘密、技术秘密等非公开信息严格保密,并合法合规地使用查阅结果,不损害公司和任何第三方的合法权益。
请贵公司董事会或监事会依据《公司法》及相关法律法规,充分尊重股东合法权利,在收到本申请书后十日内给予书面答复,并积极配合安排查阅事宜。若贵公司无正当理由拒绝或拖延,申请人将依法向人民法院提起诉讼,要求强制查阅,并保留追究公司相关责任人法律责任的权利。
特此申请。
申请人(签字):[股东姓名]
日期:[年][月][日]

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