请假申请书怎样写

请假申请书是员工向单位请示休假的重要书面文件，它不仅体现了员工对单位规章制度的尊重，也是确保工作顺利交接、避免工作中断的关键。一份规范、清晰、专业的请假申请书，能有效传达请假意图，并获得领导的理解与批准。撰写时，需注意信息的完整性、表达的礼貌性以及内容的真实性。通常，一份合格的请假申请书应包含以下核心要素：请假人的姓名、部门及职务；请假类型（事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等）；详细的请假事由；具体的请假时间（起止日期、共计天数）；期间的紧急联系方式；对工作交接的安排；以及最终的落款日期和申请人签名。

在撰写请假事由时，要做到简明扼要且合理。对于事假，通常需要说明具体缘由，但不必过于冗长或涉及不必要的隐私；对于病假，则应提及身体不适，并通常需要附上医院的诊断证明或病假条；对于婚假、产假、丧假等特殊假期，则需注明符合政策的假期类型，并可能需要提供相关证明材料。在请假期间，保持通讯畅通，以便单位在紧急情况下能够联系到本人，也是专业素养的体现。

以下为您提供几种不同类型请假申请书的范本及撰写要点解析：

范本一：短期事假申请书

这种类型的请假适用于个人事务处理，例如办理证件、家庭琐事、个人重要约会等。撰写时，事由要明确，时间要精准，并体现出对工作可能造成影响的考虑和应对。

撰写要点：

目的明确：清楚说明是办理个人事务。

时间精确：明确到具体日期，精确到小时更好。

工作安排：简要说明已经完成或将要完成的工作，以及紧急情况下的联系方式。

语气诚恳：表达对可能造成不便的歉意。

请假申请书（事假）

尊敬的[公司领导姓名/部门负责人]：

您好！

本人[您的姓名]，系[您的部门名称]部门的[您的职务]。因[具体事由，如：需回老家处理个人房产事宜/前往XX办理身份证件更换/处理突发家庭紧急事务]，特向您申请请假。

此次请假时间为[起始日期，如：2023年10月26日]至[结束日期，如：2023年10月27日]，共计[具体天数，如：2天]。

在请假期间，我已将手头上的[项目名称/任务名称]工作进度汇报并与[同事姓名]完成初步交接，确保其能够在我不在期间顺利推进。如遇紧急情况，您可以通过我的手机号码[您的手机号码]或电子邮件[您的邮箱地址]与我取得联系。我将尽力在保证事务顺利处理的前提下，保持通讯畅通。

请假期间给公司和部门带来的不便，我深表歉意。恳请领导予以批准。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门名称]

日期：[年][月][日]

范本二：病假申请书

病假申请通常需要附带医院的诊断证明或病假条，以证明请假的合理性和必要性。如果预计病假时间较长，更应详细说明病情、预计康复时间，并主动提出工作交接方案。

撰写要点：

明确病因：简要说明身体不适，不必过于详细，但需表明就医情况。

附带证明：明确提及将附上医疗证明，这是病假的关键。

预计康复：如果时间较长，给出大致的康复周期。

工作交接：由于身体不适可能无法亲自交接，需要提前安排。

请假申请书（病假）

尊敬的[公司领导姓名/部门负责人]：

您好！

本人[您的姓名]，系[您的部门名称]部门的[您的职务]。

近日，我感到身体不适，经医院诊断，被确诊为[具体疾病名称或类型，如：急性肠胃炎/重感冒伴发烧]。医生建议我需在家静养[具体天数，如：3-5天]以促进康复，并开具了病假条。

因此，特向您申请自[起始日期，如：2023年11月10日]至[结束日期，如：2023年11月12日]请假休息，共计[具体天数，如：3天]。病假期间，我将遵医嘱进行治疗与休息，以尽快恢复健康，早日投入工作。随信附上我的医院诊断证明及病假条扫描件。

在我请假期间，我已将手头负责的[项目名称/任务名称]的关键信息整理完毕，并已与[同事姓名]进行了初步沟通，请他协助处理紧急事宜。如有任何紧急或重要的工作需要我处理，您可以通过我的手机号码[您的手机号码]与我联系。我会尽力提供帮助，或在我身体状况允许的情况下，进行必要的远程协助。

因病请假给部门工作带来的不便，我深感抱歉。恳请领导理解并批准我的病假申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门名称]

日期：[年][月][日]

范本三：特殊假期申请书（以婚假为例，亦可适用于产假、丧假等）

特殊假期如婚假、产假、丧假等，通常有国家规定或公司政策明确的假期时长和申请要求。撰写时，需要明确假期类型，并根据要求提供相应的证明材料。

撰写要点：

假期类型：明确是婚假、产假或丧假。

证明材料：说明将提供相关证明（结婚证、出生证明、死亡证明等）。

长期规划：这类假期通常较长，需要更周密的长期工作交接计划。

紧急联系：提供不止一个紧急联系方式，以防万一。

请假申请书（婚假）

尊敬的[公司领导姓名/部门负责人]：

您好！

本人[您的姓名]，系[您的部门名称]部门的[您的职务]。

根据我国《婚姻法》及公司相关规章制度，本人已于[登记日期]与[配偶姓名]登记结婚。现计划于[起始日期，如：2024年1月15日]至[结束日期，如：2024年1月25日]期间举办婚礼并休婚假，共计[具体天数，如：11天]。

在此期间，我已将负责的[主要项目或职责]工作的进展情况、关键节点以及需要持续关注的事项，详细整理成文档并已与[同事姓名]进行了充分的工作交接，确保我不在岗期间，各项工作能够顺利衔接，不会因我的缺席而中断或延误。如有紧急或特殊情况需要联系，可以通过我的手机号码[您的手机号码]或通过[紧急联系人姓名]的手机号码[紧急联系人手机号码]进行联系。

为方便公司办理相关手续，我已将结婚证复印件作为附件一并提交。

给公司和部门带来的不便，敬请谅解。恳请领导审阅并批准我的婚假申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门名称]

日期：[年][月][日]

撰写请假申请书的通用注意事项：

提前申请原则： 除非是突发情况（如紧急疾病、事故等），请假申请应尽量提前提交，给领导和部门留出足够的时间进行人员调配和工作安排。对于长期假期，更应提前数周甚至数月进行报备和申请。
书面形式为主： 无论公司是否有电子审批流程，正式的请假申请都应以书面形式提交。电子邮件或公司内部OA系统是常见的书面形式。口头请假往往缺乏凭证，容易产生纠纷。
真实性原则： 请假事由必须真实可靠。虚报事由不仅是对公司的不尊重，一旦被发现，可能会对个人信誉和职业生涯造成严重影响。
工作交接是关键： 在申请请假的同时，必须充分考虑到请假期间的工作安排。详细列出已完成工作、待处理工作，以及如何与同事进行交接，或指定一位代理人，并确保代理人清楚了解工作内容和紧急联系方式。这不仅体现了责任心，也能让领导更放心地批准假期。
紧急联系方式： 无论请假长短，务必提供准确有效的紧急联系方式，确保在必要时能够被联系到。如果请假时间较长，可以额外提供一个亲属或朋友的紧急联系方式。
礼貌和尊重： 申请书应使用敬语，语气诚恳，表达对领导和公司的尊重。避免使用过于随意或命令式的语言。
附件齐全： 根据请假类型（如病假、婚假、产假等），可能需要附上医生诊断证明、结婚证、出生证明等相关证明材料的复印件或扫描件。确保这些附件随申请书一并提交。
知晓公司规章制度： 在撰写请假申请书之前，务必熟悉公司关于各类假期的具体规定，包括请假流程、审批权限、假期时长及相关福利待遇等，确保申请符合公司政策。
保存副本： 提交请假申请后，建议自己保留一份副本（无论是电子版还是纸质版），以备不时之需。
批准后方可休假： 在收到领导正式批准之前，请假是不生效的。切勿在未获批准的情况下擅自离岗，这可能会被视为旷工，并带来严重的后果。