离职申请书怎么写模板

标准专业型离职申请书

这种模板适用于大多数情况，旨在保持专业、礼貌，并清晰表达离职意向。它确保所有关键信息都被涵盖，同时为顺利过渡提供便利。

适用场景：

与公司关系良好或中立。

需要严格遵守公司流程和专业规范。

希望保持良好职业声誉。

核心要素：

清晰的离职意图： 直接说明辞职。

生效日期： 明确最后工作日。

感谢： 对工作机会表示感谢。

过渡协助： 表达愿意协助工作交接。

专业措辞： 避免负面情绪和抱怨。

[你的姓名]

[你的职位]

[你的部门]

[你的联系方式，如手机号/邮箱]

[日期]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[直属上级姓名] / [人力资源部]：

您好！

我写此信是为了正式提交我的离职申请。经过慎重考虑，我决定辞去在贵公司[你的职位]的职务。我希望我的最后工作日是[离职日期，通常为通知期后的日期，例如：20XX年X月X日]。

在[你的公司名称]工作的[X年X月/时间段]里，我非常感谢公司给予我的成长机会和宝贵经验。在这里，我学到了[提及具体学到的技能或经验，如：行业知识、团队协作、项目管理等]，这些都将对我未来的职业发展产生积极影响。感谢您和团队在我任职期间提供的指导与支持。

我承诺在离职前，会尽力配合公司做好工作交接，确保我负责的项目和日常工作能够顺利过渡，最大程度地减少因我离职给公司带来的不便。如有需要，我非常乐意提供必要的协助，以确保工作职责的平稳移交。

感谢您理解我的决定。祝愿公司未来发展蒸蒸日上。

此致

敬礼！

[你的签名]

[你的打印姓名]

模版解析与填写建议：

抬头部分：
- [你的姓名], [你的职位], [你的部门], [你的联系方式]：填写你本人的准确信息，确保公司在处理离职事宜时能联系到你。
- [日期]：填写提交辞职信的当天日期。
- [公司名称], [公司地址]：填写公司全称和办公地址。
- [直属上级姓名] 或 [人力资源部]：通常，离职申请首先提交给直属上级，并抄送人力资源部。如果公司有明确的流程，请按流程执行。如果不知道具体收件人，写“尊敬的公司领导”或“尊敬的人力资源部”亦可。
第一段——明确意图：
- “我写此信是为了正式提交我的离职申请。”：开门见山，直接表明辞职意向。
- “经过慎重考虑”：表达辞职并非一时冲动，而是深思熟虑的结果，显得成熟负责。
- “我决定辞去在贵公司[你的职位]的职务。”：再次强调辞职，并明确你所担任的职务。
- “我希望我的最后工作日是[离职日期]”：这是核心信息，必须清晰无误。根据劳动合同和公司规定，提前通知的期限（通常是30天）应被遵守。如果你希望提前离职，需要与公司协商。这个日期是你正式离开公司的日子，确保它符合你的合同规定。
第二段——表达感谢与总结：
- “在[你的公司名称]工作的[X年X月/时间段]里，我非常感谢公司给予我的成长机会和宝贵经验。”：感谢公司提供的工作机会和职业发展平台。这是保持良好关系的重点。
- “在这里，我学到了[提及具体学到的技能或经验]”：具体化感谢，表明你在公司有所收获，可以是专业技能、软技能（如沟通能力、团队协作）或行业洞察。避免空泛的赞美，具体事例更能体现真诚。
- “感谢您和团队在我任职期间提供的指导与支持。”：对上级和同事的帮助表示谢意，维护良好的人际关系。
第三段——承诺交接：
- “我承诺在离职前，会尽力配合公司做好工作交接，确保我负责的项目和日常工作能够顺利过渡，最大程度地减少因我离职给公司带来的不便。”：这是负责任的表现。表明你会积极配合工作交接，是离职流程中非常重要的一环。
- “如有需要，我非常乐意提供必要的协助，以确保工作职责的平稳移交。”：进一步强调配合意愿。
第四段——结束语与祝福：
- “感谢您理解我的决定。”：礼貌的结束语。
- “祝愿公司未来发展蒸蒸日上。”：再次表达良好祝愿，保持积极向上的姿态。
落款：
- “此致敬礼！”：标准的商务信函格式。
- [你的签名]：手写签名，表示正式。
- [你的打印姓名]：清晰的姓名，便于识别。

特别提醒：

先口头沟通： 在提交书面辞职信之前，最好先与你的直属上级进行一次口头沟通，告知你的离职意向。这是一种基本的职业礼仪。

了解合同： 确保你了解自己的劳动合同中关于离职通知期的规定，并严格遵守。

保留副本： 提交辞职信后，务必保留一份副本，以备不时之需。

保持积极： 即使离职原因并非愉快，也要在辞职信中保持专业和积极的态度，避免抱怨或指责，以免影响未来的职业发展。

表达感激与祝福的温情型离职申请书

这种模板适用于你与公司、上级和同事关系良好，并希望在离职时留下深刻正面印象的情况。它在标准模板的基础上，更加强调感谢和对公司未来发展的良好祝愿，有助于维护长期的人脉关系。

适用场景：

与公司文化高度契合，个人发展良好。

获得了公司和领导的诸多帮助和支持。

希望保持与前雇主、同事的良好关系。

主动离职，而非因不满或冲突。

核心要素：

真诚的感谢： 详细说明在公司的收获与感恩。

积极的回顾： 提及美好的工作经历和珍贵的回忆。

对未来的祝福： 表达对公司和同事的诚挚祝愿。

强调交接配合： 同标准模板，但措辞更显温和与主动。

[你的姓名]

[你的职位]

[你的部门]

[你的联系方式，如手机号/邮箱]

[日期]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[直属上级姓名] / [人力资源部]：

您好！

我怀着复杂的心情写下这封离职申请。经过深思熟虑，我决定辞去在贵公司[你的职位]的职务。我希望我的最后工作日是[离职日期，例如：20XX年X月X日]。

回首在[你的公司名称]工作的[X年X月/时间段]，这段经历对我而言弥足珍贵。我非常感谢公司为我提供了[提及具体机会，如：广阔的学习平台、挑战性的项目、国际化的视野]等宝贵机会，让我的专业技能和个人能力都得到了极大的提升。特别鸣谢[直属上级姓名]您在工作中给予我的悉心指导和信任，以及团队中所有同事对我无私的帮助与支持，与大家共事的时光是我职业生涯中一段美好的回忆。我尤其感激在[提及具体项目或经历]中，我们共同克服挑战并取得成功的经历。

我理解我的离职可能会给团队带来一定的工作压力，为此我深感抱歉。我将全力以赴，确保在离职前的这段时间里，妥善完成所有负责的项目，并将我的工作职责、重要资料和经验毫无保留地与接任者进行清晰、全面的交接。我非常乐意在过渡期内，为团队提供必要的支持和帮助，以确保工作的平稳无缝衔接。

虽然我将离开公司，但我会永远珍视在这里建立起来的友谊和宝贵经验。我衷心祝愿[你的公司名称]业务蒸蒸日上，在未来的发展中再创辉煌！也祝愿所有的同事工作顺利，前程似锦。

感谢您的理解与支持。

此致

敬礼！

[你的签名]

[你的打印姓名]

模版解析与填写建议：

第一段——坦诚表达与确定日期：
- “我怀着复杂的心情写下这封离职申请。”：这种开场白立刻营造出一种温和且略带不舍的氛围，表明你对公司的情感。
- 其余部分与标准模板一致，确保离职意图和最后工作日清晰明确。
第二段——深度感谢与积极回顾：
- “回首在[你的公司名称]工作的[X年X月/时间段]，这段经历对我而言弥足珍贵。”：强调工作经历的价值，用“弥足珍贵”表达深厚情感。
- “我非常感谢公司为我提供了[提及具体机会]等宝贵机会，让我的专业技能和个人能力都得到了极大的提升。”：除了笼统的感谢，更具体地指出公司为你提供了哪些实际的帮助和机会，例如“参与重要项目”、“拓展国际视野”、“获得了专业认证”等。
- “特别鸣谢[直属上级姓名]您在工作中给予我的悉心指导和信任，以及团队中所有同事对我无私的帮助与支持”：点名感谢上级和同事，尤其是上级，这能让对方感受到被尊重和认可。
- “与大家共事的时光是我职业生涯中一段美好的回忆。我尤其感激在[提及具体项目或经历]中，我们共同克服挑战并取得成功的经历。”：分享具体的美好回忆或成功经历，让这封信更具个性化和真情实感。
第三段——积极主动的交接承诺：
- “我理解我的离职可能会给团队带来一定的工作压力，为此我深感抱歉。”：主动表达对团队可能造成不便的歉意，显示出对团队的关怀和责任感。
- “我将全力以赴，确保在离职前的这段时间里，妥善完成所有负责的项目，并将我的工作职责、重要资料和经验毫无保留地与接任者进行清晰、全面的交接。”：用词更加坚定，承诺会“全力以赴”、“妥善完成”、“毫无保留”地进行交接，确保质量和完整性。
- “我非常乐意在过渡期内，为团队提供必要的支持和帮助，以确保工作的平稳无缝衔接。”：强调“非常乐意”，而非仅仅是“愿意”，体现出更高的积极性和主动性。
第四段——真挚祝福：
- “虽然我将离开公司，但我会永远珍视在这里建立起来的友谊和宝贵经验。”：再次强调对公司和同事的情感联系。
- “我衷心祝愿[你的公司名称]业务蒸蒸日上，在未来的发展中再创辉煌！”：用最诚挚的语言祝福公司。
- “也祝愿所有的同事工作顺利，前程似锦。”：将祝福扩展到同事，展现大度和友善。
落款：
- 同标准模板。

特别提醒：

发自内心： 这种模板效果最好，前提是你的感激和祝福是真诚的。如果关系并非如此融洽，则应酌情调整措辞，避免言不由衷。

平衡性： 尽管强调温情，但仍需确保离职意图和最后工作日清晰明确，避免因情感表达而模糊了核心信息。

提前准备： 既然是温情型，最好提前与上级和同事沟通，为他们留下更多准备时间。

简洁明了型离职申请书

这种模板适用于需要快速、直接地表达离职意向的情况，尤其是在时间紧张、情况复杂，或者希望尽可能减少个人情感表达时。它注重效率和清晰度，只包含最核心的信息。

适用场景：

离职流程简单，或公司内部有固定的、简化处理流程。

与公司关系一般，不想过多寒暄或表达情感。

在需要迅速提交书面通知，而没有太多时间撰写长篇信件时。

个人离职原因较为私密，不希望过多解释。

核心要素：

直截了当的意图： 无需铺垫，直接说明辞职。

明确的离职日期： 这是最重要的信息。

基本的感谢： 礼貌性地表达感谢，但不深入展开。

承诺交接： 简要说明会配合完成工作交接。

[你的姓名]

[你的职位]

[你的部门]

[你的联系方式]

[日期]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[直属上级姓名] / [人力资源部]：

您好！

我特此提交我的离职申请，辞去在贵公司[你的职位]的职务。我希望我的最后工作日是[离职日期，例如：20XX年X月X日]。

感谢公司在我在职期间提供的工作机会。

我将尽力配合完成工作交接事宜，以确保各项工作顺利过渡。

感谢您的理解。

此致

敬礼！

[你的签名]

[你的打印姓名]

模版解析与填写建议：

抬头部分：
- 同标准模板，确保信息准确。
第一段——核心意图与日期：
- “我特此提交我的离职申请，辞去在贵公司[你的职位]的职务。”：非常直接，没有冗余的客套话。
- “我希望我的最后工作日是[离职日期]。”：明确、唯一的核心信息。务必确保这个日期符合劳动合同规定的通知期。
第二段——简短感谢：
- “感谢公司在我在职期间提供的工作机会。”：礼貌性的感谢，表达了基本的职业素养，但没有展开细节或情感。这适用于你只想保持基本礼仪，而不想过度表达感激的情况。
第三段——简要承诺交接：
- “我将尽力配合完成工作交接事宜，以确保各项工作顺利过渡。”：简要表明会履行交接义务。这里的“尽力配合”足够表明态度，不需要过多赘述。
第四段——结束语：
- “感谢您的理解。”：简短的礼貌性结束语。
落款：
- 同标准模板。

特别提醒：

适用性： 这种模板在某些特定文化或行业中可能被视为过于冷淡。在使用前，请权衡你与公司、上级之间的关系，以及公司内部的文化氛围。如果公司文化注重人情味，过于简洁可能给人留下不太好的印象。

确保关键信息： 尽管简洁，但离职意图、职位、公司名称、离职日期和你的签名这几个关键信息是不可或缺的。

沟通补充： 即使使用了简洁模板，如果条件允许，口头沟通仍然是非常推荐的。简洁信函可以作为口头沟通后的正式书面确认。

避免负面： 简洁不等于可以抱怨。即使信件短小精悍，也要避免任何可能被解读为负面的词语。

因个人发展/职业规划离职申请书

这种模板在标准模板的基础上，适度解释了离职原因，主要强调是出于个人职业发展或规划的考虑，而非对公司不满。这有助于公司理解你的选择，并保持双方的良好关系。

适用场景：

你确实是为了更好的职业发展机会而离职。

希望上级和公司理解你的决定，并认为这是合理且积极的职业选择。

公司通常鼓励员工的职业发展，即使这导致他们离开。

希望在离职时，能够以一个积极、向上且有目标的形象示人。

核心要素：

明确的离职意图与日期。

感谢公司提供的平台。

简要说明离职原因： 重点在于“个人职业发展”、“职业规划调整”或“寻求新挑战”，避免具体提及新公司名称或薪资。

强调工作交接的责任心。

对公司的良好祝愿。

[你的姓名]

[你的职位]

[你的部门]

[你的联系方式，如手机号/邮箱]

[日期]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[直属上级姓名] / [人力资源部]：

您好！

我写此信是为了正式提交我的离职申请。经过深思熟虑和职业规划，我决定辞去在贵公司[你的职位]的职务。我希望我的最后工作日是[离职日期，例如：20XX年X月X日]。

在[你的公司名称]工作的[X年X月/时间段]里，我非常感谢公司为我提供了[提及具体机会，如：宝贵的工作经验、广阔的学习平台、参与核心项目的机会]，让我在[提及领域，如：市场营销、软件开发、人力资源]方面获得了显著的成长。我也非常感谢您及团队在我任职期间给予我的指导与支持。

此次离职，是基于我个人的职业发展规划和对未来职业方向的重新考量。我希望能在新的领域或更具挑战性的岗位上寻求进一步的突破和学习，以实现我的长期职业目标。这是一个艰难但经过慎重权衡的决定，与公司及团队的任何方面都无关。

我承诺在离职前，会尽职尽责地完成所有未竟的工作，并全力配合公司做好工作交接，确保我负责的项目和日常工作能够顺利、无缝地过渡给接任者。如有任何需要我协助的地方，我将义不容辞。

再次感谢公司给予我的一切。祝愿[你的公司名称]业务蒸蒸日上，未来取得更大的成就！

此致

敬礼！

[你的签名]

[你的打印姓名]

模版解析与填写建议：

第一段——开门见山，点明原因：
- “经过深思熟虑和职业规划”：在表明离职意图前加入此句，能让公司理解你的决定是理性且有计划的。
- 其余部分与标准模板一致，清晰传达离职意图和最后工作日。
第二段——表达感谢与具体收获：
- 同标准模板和温情型模板，表达对公司提供机会和个人成长的感谢。具体提及学到的技能或获得的经验，更能体现真诚。
- 感谢上级和团队的支持，维护良好关系。
第三段——解释离职原因（核心）：
- “此次离职，是基于我个人的职业发展规划和对未来职业方向的重新考量。”：这是本模板的关键点，直接点明离职是出于个人职业发展的积极需要。
- “我希望能在新的领域或更具挑战性的岗位上寻求进一步的突破和学习，以实现我的长期职业目标。”：进一步阐述你的职业抱负，强调你正在追求更符合你长期目标的机会。这是一种积极的解释，而不是抱怨。
- “这是一个艰难但经过慎重权衡的决定，与公司及团队的任何方面都无关。”：这句话非常重要，它明确表示离职并非因对公司或现有团队有任何不满，有助于消除误解，保持良好关系。切记不要提及新公司名称、具体薪资待遇，或任何可能让公司感到被利用的信息。
第四段——承诺交接：
- 同标准模板，强调责任心和配合意愿。用词可以更积极，如“尽职尽责”、“全力配合”。
第五段——结束语与祝福：
- 再次感谢公司，并表达对公司的良好祝愿。
落款：
- 同标准模板。

特别提醒：

真诚性： 确保你所说的离职原因是真实的，并能够自圆其说。

适度解释： 解释离职原因的目的在于让公司理解，但无需过度分享细节。保持专业和略带神秘感即可。

避免比较： 无论你的新机会有多好，都不要在信中将其与现有公司进行比较，这会显得不专业且不礼貌。

准备谈话： 这种模板通常会在与上级口头沟通后提交。在沟通时，你也应以类似的理由进行解释，保持前后一致。

撰写离职申请书的通用注意事项：

口头沟通先行： 在提交书面辞职信之前，务必先与你的直属上级进行一次私下沟通，这是职业礼仪的基本要求。口头告知离职意向，并简要说明原因，有助于双方理解和规划后续事宜。
遵守通知期： 仔细查阅你的劳动合同或公司规章制度，了解离职需要提前通知的期限（通常是30天）。确保你的“最后工作日”符合这一规定。如果想提前离职，需要与公司协商并得到同意。
保持专业和积极： 无论你对公司或工作岗位有多少不满，辞职信都应该是专业、礼貌和积极的。避免抱怨、批评、指责或宣泄负面情绪。记住，这封信是你的职业档案的一部分，可能会影响你未来的背景调查和职业声誉。
清晰明确，简明扼要： 核心信息（离职意图、职位、最后工作日）必须清晰无误。用词应简洁明了，避免冗长和含糊不清的表达。
表达感谢： 即使只是一句简单的“感谢公司提供的工作机会”，也能体现你的职业素养。适当的感谢有助于维护与前雇主的关系。
承诺工作交接： 明确表示你愿意积极配合完成工作交接，确保项目和日常工作顺利过渡。这是作为一名负责任员工的体现，也是你应尽的义务。提供具体协助意愿，如“愿意协助培训新员工”或“整理工作文档”等。
留下联系方式： 确保信中包含你的联系方式，以便公司在必要时能联系到你，例如处理离职手续、工资结算或社保转移等。
校对检查： 在发送前，务必仔细检查辞职信，确保没有错别字、语法错误或格式问题。一封措辞得体、无错的信函会给人留下更好的印象。
保留副本： 提交书面辞职信后，无论是纸质版还是电子邮件，都应保留一份副本作为凭证。如果是纸质版，可以请接收人在副本上签字确认收到日期。
关注后续流程： 提交辞职信只是第一步。后续你可能还需要与人力资源部办理离职手续、结算工资、转移社保公积金、归还公司财产等。确保了解并按时完成这些流程。
邮件提交的额外建议：
- 主题明确： 例如“离职申请 – [你的姓名] – [你的职位]”。
- 抄送相关人员： 通常抄送人力资源部（HR）。
- 附件和 可以将辞职信作为附件，并在邮件正文中简要说明（例如：“附件是我正式的离职申请，请查收。”），或者直接将内容粘贴到邮件正文。建议两者兼顾，即正文简要，附件详细。