申请减免滞纳金的申请书

尊敬的[收款单位名称，如：物业管理公司/银行/相关政府部门]：

本人，[您的姓名]，身份证号：[您的身份证号码]，系[您的地址，或与收款单位相关的编号，如：贷款合同编号/房产证号]的[业主/客户/借款人]。

现就贵单位通知我需缴纳的滞纳金[具体金额]元（涉及[何种费用，如：物业管理费/贷款月供/水费]），提出减免申请。

具体情况如下：

我应于[原缴费截止日期，如：2023年12月31日]前缴纳[何种费用，如：2023年度物业管理费]共计[本金金额]元。然而，由于近期家庭遭遇突发重大变故，导致我未能按时足额缴纳该笔费用。

在[滞纳金产生前的具体时间段，如：2023年12月初]，我家中[成员关系，如：我的配偶/本人]突发[具体疾病，如：急性重症肺炎]，紧急入院治疗，并被诊断为[详细诊断结果]。在此期间，[他/她/我]长期住院，接受了[具体治疗措施，如：ICU监护、手术治疗]，产生了巨额医疗费用，已累计超过人民币[具体金额，如：X万元]。

此次疾病对我们家庭的经济状况造成了毁灭性打击。为了支付高昂的医疗费，我们不仅花光了所有积蓄，还不得不向亲友借款。本人在此期间也因全心照护[配偶/家人]，暂时无法正常工作，收入来源几乎中断。这导致我们的家庭经济陷入极度困窘，难以维继日常开销，更无力承担原定的各项支出，包括向贵单位支付的[费用名称]。

我深知按时缴费是我的责任与义务，对此次逾期缴纳表示深深的歉意。在[具体时间，如：2024年1月15日]，我已竭尽全力，通过[具体方式，如：向亲友筹措资金/办理小额贷款]筹集到本金[本金金额]元，并已及时向贵单位支付。滞纳金[具体金额]元是我目前实在难以承担的额外负担。

考虑到此次逾期并非我主观恶意拖欠，而是由于不可预见的重大医疗支出和收入锐减所致的客观经济困难，且我已在第一时间补缴了全部本金，我恳请贵单位能充分理解我家庭目前的困境，本着人道主义精神和实际情况，对此次产生的滞纳金予以[全额减免/部分减免，如：减免X%/减免至Y元]。

我承诺，今后一定会严格遵守贵单位的各项规定，确保按时缴纳所有费用，绝不再出现类似情况。

随函附上：[相关证明材料清单，如：医院诊断证明、住院费用清单、银行流水（可选，证明经济困难）、缴费凭证等复印件]，以供贵单位核实。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

日期：[年]年[月]月[日]

尊敬的[收款单位名称，如：国家税务总局XX市税务局/XX社保基金管理中心/XX供应商]：

申请单位：[公司全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司注册地址]

事由：关于申请减免[何种费用，如：XX税种/社会保险费/货款]滞纳金的申请

贵单位于[通知日期]向我司下达了关于[具体事由，如：2023年度企业所得税/2023年X月社会保险费/X批次货款]逾期缴纳产生的滞纳金[具体金额]元的通知。我司对未能按时足额缴纳款项深表歉意，并已于[补缴日期]补缴了全部本金[本金金额]元。现特就此滞纳金提出减免申请。

具体情况及申请理由如下：

我司应于[原缴费截止日期，如：2024年1月31日]前缴纳[何种费用，如：2023年度企业所得税]共计[本金金额]元。此次逾期并非我司故意拖延或逃避纳税义务，而是由于以下原因：

在[逾期发生前的时间段，如：2023年底至2024年初]，我司财务部门进行了[具体变动，如：人员调整/系统升级]。在此过程中，由于[新旧人员交接不畅/新系统磨合期出现故障/财务人员失误]等原因，导致[相关缴费提醒未能及时送达/系统数据录入错误/未将该笔重要款项列入重点跟进事项]。当发现逾期后，我司立即核实情况，并第一时间筹措资金，于[补缴日期]完成了本金的补缴。此次失误属于内部管理层面的无心之过，并非我司恶意违规。

与此同时，我司近期还面临突发性、短期性的资金周转困难。主要原因是[详细说明原因，如：一个大额项目回款周期延长，原定于XX日期回款的款项至今尚未到账，导致公司短期内流动资金紧张；或，受市场整体环境影响，公司部分应收账款未能按期收回；或，为响应国家政策，我司对生产设备进行了重大技术改造投资，短期内占用了大量运营资金]。尽管我们已尽力调度，但仍无法避免暂时性的现金流紧张，进而影响了按时足额支付此笔款项。

我司一贯秉持合法合规经营的原则，此前与贵单位（或：在税务/社保/商业往来中）一直保持着良好的记录，从未有过逾期未缴或拖欠款项的违规行为。此次逾期实属偶发，且我司在发现问题后，已积极主动地采取措施，迅速补缴了全部本金，充分体现了我司积极履责的态度。

考虑到我司此次逾期缴纳的非主观性，以及我们作为[行业类型，如：高新技术企业/小型微利企业]目前所面临的经营压力，我们恳请贵单位能够充分理解并体恤我司的实际困难，依据相关政策规定，对此次产生的滞纳金予以[全额减免/大部分减免，如：减免X%/减免至Y元]，或者考虑将滞纳金调整至最低限额。这将极大地缓解我司当前的财务压力，助力我司更好地投入生产经营，为社会创造更多价值。

我司承诺，未来将进一步加强内部财务管理制度，优化资金调度机制，确保所有款项的及时、准确缴纳，杜绝类似情况再次发生。

随函附上：[相关证明材料清单，如：情况说明、财务报表（可选，证明资金困难）、本金缴费凭证、相关部门或客户的延期付款通知等]，请贵单位审核。

此致

敬礼！

申请单位：[公司全称] (盖章)

法定代表人/授权经办人：[姓名] (签字)

联系电话：[公司联系电话]

日期：[年]年[月]月[日]

尊敬的[收款单位名称，如：XX市交通管理局罚款处理中心/电力公司/自来水公司]：

本人，[您的姓名]，身份证号：[您的身份证号码]，联系电话：[您的电话号码]。

现就贵单位通知我需缴纳的滞纳金[具体金额]元（涉及[何种费用，如：交通违章罚款/X月电费/X月水费]），提出减免申请。

具体情况如下：

我应于[原缴费截止日期，如：2023年12月31日]前缴纳[何种费用，如：车牌号为XX的交通违章罚款]共计[本金金额]元。此次逾期缴纳并非我主观意愿，而是由于客观因素导致，滞纳金的产生并非我方责任。

我本人始终未收到关于[具体违章/欠费]的纸质通知单，或者收到的时间已远超规定的缴纳期限。根据贵单位记录，该罚款通知单于[具体日期，如：2023年12月1日]寄出，但我本人直至[具体日期，如：2024年1月5日]才收到，或至今未收到。由于期间我未及时获取到相关信息，导致无法在规定时间内完成支付。我已检查地址信息无误，初步判断可能为邮寄过程中出现延误或遗失。

此外，我于[具体日期]曾办理地址变更，并已向[相关机构，如：车管所/邮局]提交了变更申请。但[可能由于系统更新滞后/信息传输问题]，导致通知单仍被寄送至原地址，我因此未能及时知晓并处理。

更甚者，在[缴费截止日期前后，如：2023年12月28日至31日期间]，我曾多次尝试在规定期限内通过[具体支付渠道，如：贵单位官方网站/指定手机App/银行自助终端]进行支付。然而，该支付系统反复出现[具体故障现象，如：“服务器错误”、“交易失败”、“无法加载支付页面”等]的提示，导致我未能成功完成支付。我尝试了[具体次数]次，并截取了[截屏/录屏，如有]作为凭证。直至[具体日期，如：2024年1月3日]系统恢复正常后，我才得以顺利支付本金。

在此期间，我所在的[区域名称，如：XX区]还遭遇了[具体不可抗力事件，如：大范围持续性暴雪/洪涝灾害/电力中断]。期间，[详细描述影响，如：交通中断，无法前往线下缴费网点；或，电力供应中断，导致家庭网络和电子设备无法使用，无法进行线上支付]。此次自然灾害导致我无法在规定的时间内通过任何渠道完成缴费。灾害结束后，我第一时间于[具体日期，如：2024年1月2日]补缴了本金。

我深知按时缴纳费用是我的义务，对此次逾期缴纳造成的不便深表歉意。但我认为，此次逾期完全是由于上述客观、非我方可控的因素所致，我已尽到应尽的注意义务，并已在问题解决或情况好转后第一时间补缴了全部本金[本金金额]元。滞纳金的产生并非我的主观过失。

鉴于上述情况，恳请贵单位能秉持公平、公正的原则，对我此次产生的滞纳金予以[全额减免]。我真诚希望贵单位能体恤民情，综合考虑实际情况，做出合理的裁决。

我承诺，今后将更加关注相关信息通知，并积极配合贵单位的各项规定，确保不再出现类似问题。

随函附上：[相关证明材料清单，如：未收到通知的证明（如邮政部门查询结果）、地址变更证明、系统故障截图/录屏、新闻报道（关于自然灾害的）、本金缴费凭证等复印件]，以供贵单位核实。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

日期：[年]年[月]月[日]