敬爱的[学校名称]教务处/学生处/招生就业处领导:
申请人基本信息:
姓名:[请填写您的姓名]
性别:[请填写您的性别,如:男/女]
出生年月:[请填写您的出生年份和月份,例如:1999年8月]
学号:[请填写您的学号]
学院/系别:[请填写您所在的学院或系别名称,例如:信息工程学院]
专业:[请填写您的专业名称,例如:计算机科学与技术]
班级:[请填写您的班级名称或编号]
身份证号码:[请填写您的有效身份证件号码]
联系电话:[请填写您的常用联系电话]
电子邮箱:[请填写您的常用电子邮箱]
毕业年份:[请填写您的实际毕业年份,例如:2023年]
申请事由:
本人系贵校[学院/系别名称] [专业名称] 专业 [毕业年份] 届本科生/硕士研究生/博士研究生 [您的姓名]。本人已于[具体毕业日期,例如:XXXX年X月]顺利完成在校期间的各项学业任务,包括所有必修课程、选修课程、毕业设计(论文)答辩以及规定的学分要求,并根据学校规定达到了毕业及授予学位的标准。
现本人各项毕业离校手续已基本办理完毕,或正依规办理中,特此向贵处正式申请领取本人的毕业证书和学位证书。为确保证书的及时领取与后续使用,恳请贵处予以核实并尽快安排发放。
领取方式(请勾选或选择其一):
□ 本人亲自领取: 我将本人凭有效身份证件原件,于贵处规定的领取时间或在[请填写您预计的领取日期或时间范围,例如:XX月XX日至XX月XX日期间]前来领取。
□ 委托他人代领: 因[请填写具体原因,例如:本人目前身在外地工作/出国深造/身体不适/其他特殊情况,无法亲自到校领取],特申请委托[代领人姓名](代领人身份证号码:[代领人身份证号码])代为领取。本人已提供详细委托书及相关身份证明文件作为附件,并承担由此产生的全部责任。
附件(请根据实际情况提供,并在提交时附上):
1. 本人有效身份证件复印件一份(正反面)。
2. 学生证(如尚未注销或需收回)。
3. 离校手续单(如学校有此要求,请附上已完成签章的单据)。
4. 委托代领申请书(若选择委托代领方式,通常此申请书内容已包含委托,但若学校有特定格式的委托书,请另外提供),以及代领人身份证件复印件一份(正反面)。
5. 其他学校要求提供的材料(请根据学校通知或要求补充)。
郑重承诺:
本人郑重承诺,以上所填写及提供的所有信息和材料均真实、准确、合法、有效。如有任何虚假或不实之处,本人愿承担由此产生的一切法律责任及后果。本人将妥善保管所领取的毕业证书和学位证书,因个人保管不善导致的遗失、损毁或其他问题,均由本人自行承担责任。
敬请审批。
此致
敬礼
申请人:[您的姓名](请在此处亲笔签名)
[请填写当前日期,例如:XXXX年X月X日]
敬爱的[学校名称]教务处/学生处/招生就业处领导:
委托人(申请人)信息:
姓名:[请填写您的姓名]
性别:[请填写您的性别,如:男/女]
出生年月:[请填写您的出生年份和月份,例如:1999年8月]
学号:[请填写您的学号]
学院/系别:[请填写您所在的学院或系别名称,例如:信息工程学院]
专业:[请填写您的专业名称,例如:计算机科学与技术]
班级:[请填写您的班级名称或编号]
身份证号码:[请填写您的有效身份证件号码]
联系电话:[请填写您的常用联系电话]
电子邮箱:[请填写您的常用电子邮箱]
毕业年份:[请填写您的实际毕业年份,例如:2023年]
受委托人(代领人)信息:
姓名:[请填写代领人的姓名]
性别:[请填写代领人的性别,如:男/女]
与委托人关系:[请填写代领人与您的关系,例如:父母/兄弟姐妹/配偶/朋友等]
身份证号码:[请填写代领人的有效身份证件号码]
联系电话:[请填写代领人的常用联系电话]
申请事由及委托声明:
本人系贵校[学院/系别名称] [专业名称] 专业 [毕业年份] 届本科生/硕士研究生/博士研究生 [您的姓名]。本人已于[具体毕业日期,例如:XXXX年X月]顺利完成所有学业并符合毕业及学位授予条件。
然而,因[请填写无法亲自领取证书的具体原因,例如:本人目前身在海外无法回国/在外地工作繁忙无法抽身/因病无法前往等],本人无法亲自前往学校办理领取毕业证书和学位证书的相关手续。
鉴于上述情况,本人在此郑重声明,自愿并全权委托[代领人姓名](身份证号码:[代领人身份证号码])作为我的合法代理人,代为办理领取本人毕业证书和学位证书的一切事宜。代领人在代领过程中所签署的一切文件、所办理的一切手续以及所发生的一切行为,均视为本人亲自办理,由此产生的一切法律责任和后果由本人(委托人)承担。
本人已向受委托人详细告知了领取流程及注意事项,并授权其在领取现场配合学校相关部门进行身份核验、签字确认以及领取证书等手续。
附件(请在提交时附上以下材料):
1. 委托人(本人)有效身份证件复印件一份(正反面)。
2. 受委托人(代领人)有效身份证件原件及复印件一份(原件用于现场核验,复印件备案)。
3. 委托人(本人)亲笔签名的委托书原件一份(若学校有特定格式,请使用学校提供的模板;若无,此申请书可兼作委托书,但需确保委托内容清晰明确)。
4. 委托人(本人)学生证(如尚未注销或需收回)。
5. 离校手续单(如学校有此要求,请附上已完成签章的单据)。
6. 毕业证/学位证领取通知单(如有,请提供)。
7. 其他学校要求提供的材料(请根据学校通知或要求补充)。
郑重承诺:
委托人及受委托人均郑重承诺,本申请书中所填写及提供的所有信息和材料均真实、准确、合法、有效。如有任何虚假或不实之处,双方愿承担由此产生的一切法律责任及后果。委托人将妥善保管所领取的毕业证书和学位证书,因个人保管不善导致的遗失、损毁或其他问题,均由委托人自行承担责任。
敬请审批。
此致
敬礼
委托人(申请人):[您的姓名](请在此处亲笔签名并按手印)
[请填写当前日期,例如:XXXX年X月X日]
受委托人(代领人):[代领人姓名](请在此处亲笔签名并按手印)
[请填写代领日期,可为空白,由领取时填写或不写]
敬爱的[学校名称]教务处/学生处/学籍管理部门领导:
申请人基本信息:
姓名:[请填写您的姓名]
性别:[请填写您的性别,如:男/女]
出生年月:[请填写您的出生年份和月份,例如:1999年8月]
原学号:[请填写您毕业时的学号]
原学院/系别:[请填写您毕业时所在的学院或系别名称,例如:信息工程学院]
原专业:[请填写您毕业时的专业名称,例如:计算机科学与技术]
原班级:[请填写您毕业时的班级名称或编号]
毕业年份:[请填写您的实际毕业年份,例如:2010年]
原毕业证书编号(如有):[如能提供请填写]
原学位证书编号(如有):[如能提供请填写]
身份证号码:[请填写您的有效身份证件号码]
联系电话:[请填写您的常用联系电话]
电子邮箱:[请填写您的常用电子邮箱]
家庭住址(用于邮寄,如适用):[请填写详细的收件地址]
申请事由:
本人系贵校[原学院/系别名称] [原专业名称] 专业 [毕业年份] 届毕业生 [您的姓名]。本人于[具体领取毕业证和学位证的时间,例如:XXXX年X月]毕业时已领取了由学校颁发的毕业证书和学位证书。
然而,不幸的是,本人于[请填写遗失发生的大致时间,例如:XXXX年X月]因[请详细说明遗失原因,例如:搬家过程中不慎遗失/家中被盗/保管不善等意外情况],导致本人原有的毕业证书和学位证书(可能包含证书编号:[如能提供请填写])已彻底丢失,无法找回。
毕业证书和学位证书是本人求职、办理职称评定、出国留学、档案管理及其他重要社会事务的必备证明材料。证书的遗失已严重影响到本人正常的生活与工作。
为防止他人冒用遗失证书,维护学校声誉及本人合法权益,本人已于[请填写登报声明日期,例如:XXXX年X月X日]在[请填写刊登遗失声明的报纸名称,例如:《XX日报》/《XX晚报》]上刊登了遗失声明,声明内容为:[请在此处完整抄录或摘要您的遗失声明内容,例如:“本人[您的姓名],学号[原学号],于[毕业年份]毕业于[学校名称][原专业名称],现声明遗失毕业证书(证书编号:[如能提供])和学位证书(证书编号:[如能提供]),特此声明作废。”]
申请内容:
鉴于上述情况,本人郑重向贵处申请补办/开具毕业证明书及学位证明书。本人理解根据教育部及学校相关规定,毕业证书和学位证书原件通常不予补发,学校将为遗失者开具具有同等法律效力的《毕业证明书》和《学位证明书》。恳请贵处核实相关信息,并根据规定为本人尽快办理证明书的开具事宜。
附件(请在提交时附上以下材料):
1. 本人有效身份证件复印件一份(正反面)。
2. 刊登遗失声明的报纸原件或经公证的复印件一份。
3. 近期(通常指近六个月内)免冠二寸彩色照片[请填写学校要求的张数,例如:2]张(用于证明书制作)。
4. 《毕业证明书/学位证明书申请表》(如学校有统一表格,请按要求填写并附上)。
5. 毕业证书和学位证书的复印件(如有留存,请提供,以方便核对信息)。
6. 其他学校要求提供的材料(请根据学校通知或要求补充)。
郑重承诺:
本人郑重承诺,以上所填写及提供的所有信息和材料均真实、准确、合法、有效。本人确已遗失原毕业证书和学位证书,并已按规定刊登遗失声明。今后如意外找回原件,本人将立即将其交回学校注销。本人已知晓并愿意承担补办/开具证明书所产生的全部费用,并将严格遵守学校的各项规章制度。若因虚报信息或提供虚假材料造成的一切法律后果,本人愿承担全部责任。
敬请审批。
此致
敬礼
申请人:[您的姓名](请在此处亲笔签名)
[请填写当前日期,例如:XXXX年X月X日]

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