保证金申请书怎么写

尊敬的[出租方/物业管理公司名称]：

本人/本公司（以下简称“申请人”）[您的姓名/公司名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[您的身份证号码/统一社会信用代码]，联系电话：[您的联系电话]，住址/注册地址：[您的住址/注册地址]。

现就[租赁房屋地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX室]的租赁保证金退还事宜，特此提交申请。

我方于[合同签订日期]与贵方签订《房屋租赁合同》（合同编号：[如有，请填写]），租赁期自[租赁起始日期]至[租赁结束日期]。根据合同约定，我方已于[支付保证金日期]向贵方支付了人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）作为租赁保证金。

我方已于[实际搬离日期]正式搬离上述租赁房屋，并已完成所有搬迁事宜。在租赁期内，我方严格遵守租赁合同的各项条款，爱护房屋设施，按时支付租金及各项费用。经贵方或贵方代表[验房人员姓名]于[验房日期]进行现场查验，房屋设施完好，无任何损坏（或：除[注明具体轻微损耗]外，无其他损坏），且已结清所有水电费、燃气费、物业费等应缴费用，并已将房屋钥匙交还贵方。相关凭证如电费、水费、燃气费、物业费结清单、房屋钥匙交接单等已附上（或：已由贵方确认）。

根据《房屋租赁合同》第[合同条款号]条关于保证金退还的约定，在租赁期满且承租方履行完毕合同义务，房屋设施无损坏，费用结清后，出租方应于[约定退还期限，例如：15个工作日内]无息退还保证金。

鉴于上述情况，我方已完全履行了租赁合同所规定的全部义务，符合保证金退还条件。现特申请贵方将上述人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）租赁保证金全额退还至我方指定账户。

我方指定收款账户信息如下：
开户银行：[银行名称]
户名：[账户名]
账号：[银行账号]

请贵方在收到本申请书后，尽快办理退还手续。如有任何疑问，请随时与我方联系。

感谢您的理解与配合！

此致
敬礼！

申请人：[您的姓名/公司名称]
[您的签字/盖章]
[日期]

附件：
1. 房屋租赁合同复印件
2. 保证金支付凭证复印件
3. 水电费、燃气费、物业费结清单（如有）
4. 房屋钥匙交接单（如有）
5. 房屋设施验收记录（如有）

[招标单位/项目业主名称]：

[招标单位/项目业主地址]

申请单位：[您的公司名称]
统一社会信用代码：[您的公司统一社会信用代码]
法定代表人：[法定代表人姓名]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
联系邮箱：[联系邮箱]

发文日期：[年][月][日]

事由：关于[项目名称，例如：XX市智慧城市建设项目]投标保证金退还的申请

尊敬的[招标单位/项目业主名称]：

我司就贵单位于[招标公告发布日期]发布的[项目名称，例如：XX市智慧城市建设项目]（项目编号：[项目编号，如有]）的公开招标项目，积极响应并参与了投标。根据招标文件的要求，我司已于[保证金缴纳日期]将投标保证金人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）汇入贵单位指定账户，相关银行转账凭证（或电子回单）附件可查。

我司在投标过程中，严格遵守了招标文件的各项规定和要求，提交了合规的投标文件。现根据该项目的实际进展情况，特此申请退还我司已缴纳的投标保证金。

选择以下适用情况：
[ ] 情况一：我司未中标该项目。
贵单位已于[中标结果公示日期]公示了中标结果，我司未在中标之列。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，未中标投标人的投标保证金应在中标通知书发出后[具体天数，例如：五日内]予以退还。

[ ] 情况二：我司已中标该项目，并已签订合同/缴纳履约保证金。
我司已中标该项目，并已于[合同签订日期]与贵单位正式签订了《[项目名称]项目合同》，同时已按照合同约定，于[履约保证金缴纳日期]缴纳了履约保证金（或：提供了履约保函），履行了中标人的相关义务。根据招标文件及合同约定，投标保证金应在履约保证金缴纳或合同签订后[具体天数，例如：五个工作日内]予以退还。

[ ] 情况三：项目已终止/废标。
贵单位已于[终止/废标日期]发布公告，宣布该项目[终止招标/作废标处理]。根据招标文件及相关法律法规，项目终止或废标后，应退还所有投标人的投标保证金。

鉴于上述情况，我司已符合投标保证金退还条件。恳请贵单位尽快审核并办理我司投标保证金的退还手续，将上述人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）全额退还至我司指定账户。

我司指定收款账户信息如下：
开户银行：[银行名称]
户名：[公司全称]
账号：[银行账号]

请贵单位在收到本申请书后，及时查收并处理。如有任何疑问或需要补充材料，请随时与我司联系。

感谢贵单位对本次招标工作的严谨组织和高效管理。

此致
敬礼！

申请单位：[您的公司名称]
[公司公章]
[年][月][日]

附件：
1. 投标保证金缴纳凭证复印件（银行转账回单或电子回单）
2. （如适用）未中标通知书/中标结果公示截图
3. （如适用）项目合同复印件
4. （如适用）履约保证金缴纳凭证/履约保函复印件
5. （如适用）项目终止/废标公告截图

[建设单位/业主名称]：

[建设单位/业主地址]

申请单位：[施工单位/承包商公司名称]
统一社会信用代码：[施工单位/承包商公司统一社会信用代码]
法定代表人：[法定代表人姓名]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
联系邮箱：[联系邮箱]

发文日期：[年][月][日]

事由：关于[项目名称，例如：XX市行政中心改扩建工程]工程质量保证金/履约保证金退还的申请

尊敬的[建设单位/业主名称]：

我司于[合同签订日期]与贵单位签订了《[项目名称]建设工程施工合同》（合同编号：[合同编号]），承建了贵单位的[项目名称，例如：XX市行政中心改扩建工程]项目。根据合同约定，我司已按时、按质、按量完成了全部施工任务，并于[竣工验收日期]通过了竣工验收，已正式交付贵单位使用。

为履行合同义务，我司已向贵单位缴纳了人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）作为[工程质量保证金/履约保证金]（选择适用项）。其中，[说明保证金类型及构成，例如：工程质量保证金金额为合同总价的5%，履约保证金金额为合同总价的10%）。

根据《建设工程施工合同》第[合同条款号]条关于[工程质量保证金/履约保证金]退还的约定，在工程竣工验收合格并完成备案后，且缺陷责任期（或：保修期）届满，承揽方已履行完毕全部保修义务后，建设单位应无息退还剩余的[工程质量保证金/履约保证金]。

本项目已于[竣工验收日期]完成竣工验收，并于[备案日期]完成了竣工验收备案。根据合同约定，本项目的缺陷责任期（或：保修期）为[约定期限，例如：两年]，自[缺陷责任期起始日期，通常为竣工验收合格之日]起计算。截至本申请提交之日，本项目的缺陷责任期（或：保修期）已于[缺陷责任期届满日期]届满。

在缺陷责任期（或：保修期）内，我司严格按照合同约定履行了保修义务，确保工程质量符合标准。经贵单位或贵单位委托的监理单位/相关部门核实，我司已完全履行了合同约定的保修责任，期间未发生重大质量问题，或所有已发现的质量缺陷均已得到及时有效修复，并已获得贵单位的确认。所有相关保修记录、维修报告、验收确认单等均已妥善归档。

鉴于上述情况，我司已完全履行了《[项目名称]建设工程施工合同》所规定的全部义务，包括工程施工、竣工验收及缺陷责任期（或：保修期）内的保修责任，符合[工程质量保证金/履约保证金]的全额退还条件。

现特申请贵单位将剩余的全部人民币[大写金额]（¥[小写金额]元）[工程质量保证金/履约保证金]退还至我司指定账户。

我司指定收款账户信息如下：
开户银行：[银行名称]
户名：[公司全称]
账号：[银行账号]

恳请贵单位在收到本申请书后，尽快审核并办理退还手续。如有任何疑问或需要我司提供进一步的资料，请及时告知。

感谢贵单位在项目合作期间的信任与支持！

此致
敬礼！

申请单位：[施工单位/承包商公司名称]
[公司公章]
[年][月][日]

附件：
1. 《[项目名称]建设工程施工合同》复印件
2. [工程质量保证金/履约保证金]缴纳凭证复印件
3. 工程竣工验收报告复印件
4. 竣工验收备案证明复印件
5. 缺陷责任期（或：保修期）届满证明文件（如贵方出具的确认函等，或我方自查报告及贵方确认记录）
6. （如适用）与保证金退还相关的其他补充证明材料