尊敬的[公司名称]人力资源部:
您好!
本人,[您的姓名],工号[您的工号],目前在[您的部门名称]担任[您的职务名称]一职。自[您的入职日期]入职以来,本人一直秉持认真负责的态度完成各项工作。
现因个人事宜,需要办理一份正式的在职工作证明。该证明主要用于[请在此处填写具体用途,例如:个人办理银行贷款、申请出国签证、子女入学、新单位入职背景调查、办理居住证等],以证明本人目前在贵公司的在职情况及相关信息。
恳请贵部能够协助开具此份在职工作证明。在证明中,希望包含以下基本信息:
1. 本人的全名:[您的姓名]
2. 身份证号码:[您的身份证号码]
3. 入职日期:[您的入职日期]
4. 目前所在部门:[您的部门名称]
5. 目前担任职务:[您的职务名称]
6. [根据需要添加:目前月薪/年薪大致范围(请注明税前或税后,如不需要可删除此项)]
7. 公司全称:[公司注册全称]
8. 公司地址:[公司注册地址]
9. 公司联系电话:[公司总机或人力资源部对外电话]
10. 人力资源部联系人姓名及电话(如方便提供):[HR联系人姓名],[HR联系人电话]
此外,为确保证明的有效性,敬请贵部务必在证明上加盖我司的公章(或人力资源专用章)。如果办理事宜需要额外的详细信息或特殊说明,请您在开具时一并考虑。
我预计在[具体日期,例如:下周三之前]能够获得此证明,以便我及时办理后续事宜。届时我将主动前往人力资源部领取,或请贵部告知其他便捷的领取方式。如在办理过程中需要我提供其他补充材料或信息,请随时与我联系。
对此给贵部带来的不便,我深表歉意。同时,对贵部给予的理解与帮助,表示衷心的感谢!
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
[您的工号]
[您的联系电话]
[您的电子邮箱]
[提交日期]
尊敬的[公司名称]人力资源部:
您好!
我是[您的姓名],工号[您的工号],目前在公司[您的部门名称]部门担任[您的职务名称]。我于[您的入职日期]正式入职贵公司,至今已在职[X年Y个月]。
现因我计划申请前往[国家名称]的[签证类型,例如:旅游签证/留学签证/探亲签证],根据[国家名称]使领馆的要求,需要提供一份由我司出具的、详细说明我目前在职情况的正式工作及收入证明。该证明是签证申请过程中不可或缺的重要材料之一,直接关系到我的签证审批进程。
为满足签证机构的严格要求,恳请贵部能够为我开具一份符合以下具体要求的在职证明:
1. 证明抬头: 需包含公司完整的注册名称——[公司注册全称]。
2. 申请人信息: 需清晰列明我的全名(拼音与护照一致)、性别、出生日期、护照号码、身份证号码。
3. 在职信息: 明确注明我的入职日期、目前所在部门、目前担任的职务,以及表明我与公司签订的是全职、长期劳动合同。
4. 薪资待遇: 需注明我目前的月薪或年薪(请注明税前),以及过去[例如:12个月]的平均月收入或年度总收入(包含基本工资、奖金、津贴等)。
5. 公司声明: 需包含声明我将继续在公司任职,并承诺在我休假结束后返回公司继续工作。
6. 公司联系信息: 需包含公司详细的注册地址、邮政编码、公司官方电话(最好是座机号码)、公司传真(如适用),以及人力资源部负责人的姓名、职务及联系方式(以备使领馆进行背景核实)。
7. 语言要求: 若可能,请提供一份中文原件及一份英文翻译件(或直接提供中英文对照版本),并确保英文翻译的专业性和准确性。
8. 盖章及日期: 证明文件需加盖公司公章或人力资源专用章,并注明开具日期。
为了确保签证申请的顺利进行,此证明对我而言至关重要且具有一定的时间要求。我的签证申请预计在[具体日期,例如:下个月初]提交,因此希望能在[具体日期,例如:本月XX日]之前获得这份证明。届时我会根据贵部指示前来领取。
如在办理过程中需要我提供任何补充材料(如护照复印件、签证申请表草稿等)或进行必要的沟通,请随时通过[您的联系电话]或[您的电子邮箱]与我联系。
衷心感谢贵部在百忙之中给予我的大力支持与帮助,这对我个人发展和国际交流意义重大。
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
[您的工号]
[您的联系电话]
[您的电子邮箱]
[提交日期]
尊敬的[公司名称]人力资源部:
您好!
我是[您的姓名],工号[您的工号],目前在[您的部门名称]部门担任[您的职务名称]。我自[您的入职日期]加入贵公司,至今已在公司服务[X]年[Y]个月。
现因本人计划申请[例如:个人住房贷款/汽车贷款/消费贷款],根据合作银行[银行名称,如已知可填写]的要求,我需要提供一份由公司出具的、详细且具备较高公信力的在职及收入证明。银行方面对此类证明的严谨性和数据准确性有着明确的规定,直接关系到我贷款审批的额度和进程。
为此,特向贵部申请开具一份包含以下关键信息的在职工作及收入证明:
1. 证明对象: 证明本人[您的姓名],身份证号码[您的身份证号码]。
2. 在职信息: 明确注明我的入职日期、目前所在部门、目前担任职务,以及与公司签订的劳动合同性质(如:无固定期限劳动合同或固定期限劳动合同)。
3. 收入详情: 详细列明我过去[例如:12个月/24个月]的平均月收入,包括:
基本工资:[具体金额或平均值]
岗位津贴/补贴:[具体金额或平均值]
奖金(如年终奖、季度奖等):请注明是否包含在月收入中,或单独列出年奖金总额。
其他合法收入(如股权激励、佣金等,如有请注明)。
请务必注明所有收入均为税前金额,并提供过去[例如:12个月]的税前月均总收入。
4. 公司信息: 需包含公司全称([公司注册全称])、注册地址([公司注册地址])、公司统一社会信用代码、公司法人代表姓名及联系方式、公司总机电话以及人力资源部对外联系电话,以方便银行进行背景核实。
5. 稳定性声明: 证明中若能包含本人在公司工作表现良好、合同正常履行、且无重大违纪行为的声明,将有助于提升证明的效力。
6. 盖章及日期: 证明文件需加盖公司公章或人力资源专用章,并注明开具日期。
由于贷款申请有明确的提交截止日期(预计在[具体日期,例如:下周二]),因此我希望能尽快获得此份证明,以便我能按时向银行提交完整的申请材料,避免延误贷款办理流程。我会在收到贵部通知后,立即前往人力资源部领取证明,或根据贵部指示进行其他安排。
在此期间,如贵部在审核或开具过程中需要我提供银行的证明模板、具体要求文件,或补充任何个人信息,请务必及时通过[您的联系电话]或[您的电子邮箱]与我取得联系,我将积极配合。
再次感谢贵部一直以来对我工作的支持与帮助,期待您的回复与协助。
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
[您的工号]
[您的联系电话]
[您的电子邮箱]
[提交日期]

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