用人单位补缴申请书

致[具体社保经办机构名称，例如：北京市社会保险基金管理中心]：

用人单位补缴申请书（一）

申请单位： [用人单位全称]
统一社会信用代码： [XXXXXXXXXXXXXXXXXX]
法定代表人： [法定代表人姓名]
联系电话： [联系电话]
单位地址： [单位注册地址]

申请事项：
我单位因内部管理疏忽，导致部分员工在[具体年份]年度的社会保险缴费基数申报有误，未能如实反映其月平均工资水平。经单位自查发现并核实，现特向贵局申请对[具体年份]年[起始月份]月至[截止月份]月期间，涉及员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险进行差额补缴。

补缴原因及情况说明：
本单位于[具体年份]年度进行工资申报时，由于人事部门对部分新入职及薪资结构变动员工的实际工资核算未能及时更新，导致在[具体年份]年[起始月份]月至[截止月份]月期间，以下员工的社会保险缴费基数低于其同期实际月平均工资。此举违反了社会保险法相关规定，未能足额为员工缴纳社会保险费，损害了员工的合法权益。
为纠正上述错误，履行用人单位的法定义务，我单位已按照国家及地方社会保险缴费规定，重新核算了涉事员工在上述期间的实际月平均工资，并计算出需补缴的社会保险费差额。我单位郑重承诺，所提交的所有信息和数据均真实、准确、完整。

需补缴人员及明细：
| 序号 | 姓名 | 身份证号码 | 补缴期间 | 原申报月缴费基数 (元) | 实际月平均工资 (元) | 需补缴差额基数 (元/月) | 补缴险种 |
| :— | :— | :———- | :—————– | :————————- | :——————– | :———————— | :——- |
| 1 | [员工姓名1] | [身份证号码1] | [起始年月]-[截止年月] | [原基数1] | [实际工资1] | [差额基数1] | 养老、医疗、失业、工伤、生育 |
| 2 | [员工姓名2] | [身份证号码2] | [起始年月]-[截止年月] | [原基数2] | [实际工资2] | [差额基数2] | 养老、医疗、失业、工伤、生育 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
| N | [员工姓名N] | [身份证号码N] | [起始年月]-[截止年月] | [原基数N] | [实际工资N] | [差额基数N] | 养老、医疗、失业、工伤、生育 |

补缴金额计算依据：
本次补缴将以员工实际月平均工资为基数，按照[具体年份]年社会保险缴费比例及政策规定进行补缴。补缴金额将包括单位应承担部分、个人应承担部分以及可能产生的滞纳金。具体计算方式为：
补缴金额 = (实际月平均工资 – 原申报月缴费基数) × 对应险种缴费比例 × 补缴月数 + 滞纳金（如有）

承诺：
本单位承诺严格遵守国家及地方社会保险法律法规，所提交的补缴申请材料及相关证明文件均真实、准确、完整，无任何虚假陈述。如因我单位提供虚假信息导致的一切后果，我单位将承担全部法律责任。同时，我单位将加强内部管理，确保今后社会保险缴费工作的准确性和及时性，杜绝类似问题的再次发生。

附件：
1. 补缴人员工资明细表（加盖单位公章）
2. 补缴人员劳动合同复印件
3. 补缴人员身份证复印件
4. 情况说明（详细阐述错误发生原因及整改措施，加盖单位公章）
5. 其他贵局要求提供的材料

请贵局核准我单位的补缴申请，并告知后续办理流程。感谢贵局的大力支持与指导！

特此申请。

[用人单位全称]（盖章）
[申请日期：YYYY年MM月DD日]

致[具体住房公积金管理中心名称，例如：上海市住房公积金管理中心]：

用人单位补缴申请书（二）

申请单位： [用人单位全称]
统一社会信用代码： [XXXXXXXXXXXXXXXXXX]
法定代表人： [法定代表人姓名]
联系电话： [联系电话]
单位地址： [单位注册地址]

申请事项：
我单位因人事部门在办理新入职员工住房公积金手续时出现操作失误，未能及时为员工[员工姓名]办理住房公积金开户及缴存，导致该员工在[具体年份]年[起始月份]月至[截止月份]月期间的住房公积金漏缴。现特向贵中心申请对员工[员工姓名]进行住房公积金补缴。

补缴原因及情况说明：
员工[员工姓名]，身份证号码[身份证号码]，于[具体年份]年[入职月份]月[入职日期]日正式入职我单位，并签订劳动合同。按照《住房公积金管理条例》及我市住房公积金管理规定，单位应自员工入职之日起为其缴存住房公积金。然而，由于我单位人事部门工作人员在处理新员工入职手续时出现工作疏忽，未能及时为该员工办理住房公积金账户设立及缴存登记，导致其在[具体年份]年[起始月份]月至[截止月份]月共[X]个月的住房公积金未能正常缴存。
经员工本人提出并经我单位内部核查，确认上述情况属实。为保障员工的合法权益，我单位依据其入职以来实际月平均工资，按照规定比例核算了需补缴的住房公积金金额。我单位对此次失误深表歉意，并已对相关责任人进行了批评教育，同时将完善内部流程，避免此类问题再次发生。

需补缴人员及明细：
| 序号 | 姓名 | 身份证号码 | 补缴期间 | 月缴存基数 (元) | 单位月缴存额 (元) | 个人月缴存额 (元) | 合计月缴存额 (元) | 补缴月数 |
| :— | :— | :———- | :—————– | :—————– | :—————– | :—————– | :—————– | :——- |
| 1 | [员工姓名] | [身份证号码] | [起始年月]-[截止年月] | [月缴存基数] | [单位月缴存额] | [个人月缴存额] | [合计月缴存额] | [X]个月 |

补缴金额计算依据：
本次补缴将以员工[员工姓名]在[具体年份]年[起始月份]月至[截止月份]月期间的实际月平均工资[XXX]元作为住房公积金缴存基数，按照我单位及个人各[具体百分比，例如：5%]的缴存比例进行补缴。
具体计算方式如下：
月缴存额 = 月缴存基数 × (单位缴存比例 + 个人缴存比例)
总补缴金额 = 月缴存额 × 补缴月数
[请在此处具体列明计算过程和最终补缴总额，例如：
员工[员工姓名]在上述期间的月平均工资为8000元。
根据我单位规定，公积金缴存比例为单位5%，个人5%。
月缴存额 = 8000元 × (5% + 5%) = 8000元 × 10% = 800元。
需补缴月数共3个月（[具体年份]年[起始月份]月、[具体年份]年[中间月份]月、[具体年份]年[截止月份]月）。
总补缴金额 = 800元/月 × 3个月 = 2400元。]

承诺：
本单位郑重承诺，上述申请内容及所附材料真实、准确、合法。我单位将严格遵守住房公积金管理条例，确保今后住房公积金缴存的合规性和及时性。如因我单位提供虚假信息导致的一切后果，我单位将承担全部法律责任。

附件：
1. 员工[员工姓名]身份证复印件
2. 员工[员工姓名]劳动合同复印件
3. 员工[员工姓名]在职期间工资发放明细（加盖单位公章）
4. 情况说明（加盖单位公章）
5. 其他贵中心要求提供的材料

请贵中心审查并批准我单位的补缴申请。

特此申请。

[用人单位全称]（盖章）
[申请日期：YYYY年MM月DD日]

致[具体社保经办机构名称，例如：XX市人力资源和社会保障局社会保险处]：

用人单位补缴申请书（三）

申请单位： [用人单位全称]
统一社会信用代码： [XXXXXXXXXXXXXXXXXX]
法定代表人： [法定代表人姓名]
联系电话： [联系电话]
单位地址： [单位注册地址]

申请事项：
我单位因历史数据录入错误及随后发生的劳动争议仲裁裁决，需对已离职员工[员工姓名]在[具体年份]年[起始月份]月至[具体年份]年[截止月份]月期间的养老保险进行补缴。现特向贵局提交此补缴申请。

补缴原因及情况说明：
员工[员工姓名]，身份证号码[身份证号码]，曾于[入职日期]至[离职日期]在我单位工作。在职期间，我单位因早期人事系统数据录入有误，导致该员工在[具体年份]年[起始月份]月至[具体年份]年[截止月份]月期间的养老保险缴费基数低于其应申报的实际月平均工资。
[员工姓名]离职后，就其在职期间的社保缴费问题向[当地劳动人事争议仲裁委员会名称]提起了劳动仲裁。经[当地劳动人事争议仲裁委员会名称]审理并于[裁决日期]出具了[仲裁文号]《劳动争议仲裁裁决书》，裁决我单位需为[员工姓名]补缴上述期间的养老保险差额。我单位尊重并服从仲裁裁决，并已按照裁决书的要求，重新核算并准备补缴相关费用。
本次补缴涉及的时间跨度较长，期间社保缴费基数上下限及费率可能存在调整。我单位将严格按照补缴时点的政策法规进行核算。

需补缴人员及明细：
| 序号 | 姓名 | 身份证号码 | 补缴期间 | 原申报月缴费基数 (元) | 实际月平均工资 (元) | 需补缴差额基数 (元/月) | 补缴险种 |
| :— | :— | :———- | :—————– | :————————- | :——————– | :———————— | :——- |
| 1 | [员工姓名] | [身份证号码] | [起始年月]-[截止年月] | [原基数] | [实际工资] | [差额基数] | 养老保险 |

补缴金额计算依据：
本次补缴将严格依据[仲裁文号]《劳动争议仲裁裁决书》的指示，以员工[员工姓名]在[具体年份]年[起始月份]月至[具体年份]年[截止月份]月期间的实际月平均工资作为养老保险缴费基数，并按照该时间段内各年度的养老保险缴费比例和基数上下限规定进行补缴。补缴金额将包含单位承担部分、个人承担部分以及根据《社会保险法》第八十六条规定计算的滞纳金。
具体计算明细如下：
补缴期间： [具体年份]年[起始月份]月至[具体年份]年[截止月份]月
涉及险种： 养老保险
员工姓名： [员工姓名]
身份证号码： [身份证号码]

承诺：
我单位郑重承诺，本申请书及所附材料均真实、准确、合法，不存在任何虚假内容。我单位将严格按照国家及地方社会保险法律法规和仲裁裁决书的要求，足额缴纳此次补缴的各项费用，并承担因信息不实所导致的一切法律责任。

附件：
1. [仲裁文号]《劳动争议仲裁裁决书》复印件
2. 员工[员工姓名]身份证复印件
3. 员工[员工姓名]劳动合同或在职证明复印件
4. 员工[员工姓名]在补缴期间的工资发放明细表（加盖单位公章）
5. 养老保险补缴明细计算表（加盖单位公章）
6. 其他贵局要求提供的材料

请贵局核准我单位的补缴申请，并给予办理。

特此申请。

[用人单位全称]（盖章）
[申请日期：YYYY年MM月DD日]