如何写加薪申请书

在撰写加薪申请书之前，了解其核心目标和策略至关重要。一封成功的加薪申请书不仅仅是提出要求，更是系统性地展示你为公司带来的价值、所承担的责任增长以及你的市场竞争力。它需要基于事实、数据和专业考量，而非仅仅是个人需求。

在着手撰写之前，请务必进行以下准备：
1. 评估时机： 通常，最佳时机是在年度绩效评估期间、成功完成重大项目之后，或者当你明显承担了超出当前薪酬范围的职责时。
2. 研究市场： 了解你所在行业、职位、地区和经验水平的市场薪资范围。这能帮助你提出一个合理且有竞争力的加薪幅度。
3. 量化成就： 列出你过去一年（或加薪周期内）的所有关键成就。尽可能使用量化数据，例如“提升了20%的销售额”、“优化流程，每年节省成本10万元”、“成功交付了A项目，提前了两周并超出了客户预期”。
4. 职责拓展： 明确列出自入职以来或上次加薪以来，你的职责范围、复杂性和重要性是如何增加的。你是否承担了新的领导角色、指导了团队成员、学习了新技能并应用于工作？

以下提供三份不同侧重点的加薪申请书样本或模板，你可以根据自己的具体情况进行调整和组合。

加薪申请书样本一：基于卓越绩效和新增职责

这份模板适用于你在近期表现突出，职责明显增加，并有具体可量化成就支撑的情况。

邮件主题：加薪申请 – [你的姓名] – [你的职位]

尊敬的[经理姓名/主管姓名]：

您好！

我写这封邮件是为了正式申请调整我的薪酬，以更好地反映我在公司日益增长的贡献、持续优异的绩效以及目前所承担的拓展性职责。

自[入职日期或上次加薪日期]以来，我一直致力于在[你的部门/团队名称]为公司创造价值，并取得了显著成果。特别是在过去的一年中，我取得了以下成就：

1. [具体成就一]： 例如，成功负责并领导了[项目名称]项目，该项目提前[时间]完成，并实现了[具体成果，如：成本节约XX万元，或营收增长XX%]。
2. [具体成就二]： 例如，通过[具体行动，如：优化工作流程、引入新工具]，将[特定任务/流程]的效率提高了[百分比]，有效减少了[时间/成本浪费]。
3. [具体成就三]： 例如，在[某一特定领域]取得了突破，开发了[新功能/解决方案]，该方案已被采纳并预计将为公司带来[具体收益或竞争优势]。
4. [新增职责/贡献]： 除了日常工作外，我还主动承担了[新增职责，如：培训新员工、作为跨部门沟通桥梁、负责某个新产品线]，这些职责已成为我工作的重要组成部分，并有效地支撑了团队及公司的发展目标。

这些成就和职责的增加，使得我目前的工作范围和复杂性已远超我最初的岗位描述。我相信我的能力、经验和对公司的忠诚度已经达到了一个新的高度，我所创造的价值也应得到相应的认可。

通过对行业内同等经验和职责水平的薪资调研，我发现我目前的薪酬与市场平均水平存在一定差距。基于我所承担的职责、量化的贡献以及对市场薪酬的了解，我请求将我的年薪调整至[具体数字]或向上浮动[百分比]的范围。

我非常热爱我在[公司名称]的工作，并珍视在这里的职业发展机会。我期待能继续在公司扮演更重要的角色，为未来的成功贡献更多力量。

我非常乐意与您进一步讨论我的绩效、职责以及薪酬调整事宜。期待您的回复。

此致

敬礼！

[你的姓名]
[你的职位]
[你的联系方式]
[日期]

加薪申请书样本二：基于市场价值与角色拓展

此模板适用于你的职责和技能已经超出原先职位描述，且你认为目前的薪酬与你当前的实际市场价值不符的情况。

邮件主题：加薪申请 – [你的姓名] – [职位] – 薪酬与市场价值匹配

尊敬的[经理姓名/主管姓名]：

您好！

我写这封邮件是想就我目前的薪酬进行正式审查和调整，以使其更好地与我目前在公司承担的扩展角色、贡献以及我所在职位的市场价值相匹配。

自加入[公司名称]以来，我一直致力于[你的部门/团队名称]的工作。特别是在过去[时间，如：一年半]中，我的职责范围和所需技能有了显著提升。我不仅圆满完成了我的核心职责，还主动承担并成功管理了多项超出最初岗位描述的任务：

1. [核心职责的深化]： 例如，我对[某个关键业务领域]的专业知识不断深化，现在能够独立解决[复杂问题]，并为团队提供[高价值建议]。
2. [新技能的习得与应用]： 例如，我自学了[新的技术/工具/管理方法]，并成功将其应用于[具体项目或流程]，显著提升了[效率/质量/成果]。例如，成功导入了[新的项目管理工具]，将项目交付周期平均缩短了15%。
3. [角色拓展与责任增加]： 例如，我被赋予了[新的领导/协调/关键决策]职责，如[具体任务：负责跨部门沟通协调、作为团队技术指导、直接向高层汇报某项关键业务进展]。这些职责要求我具备更强的[沟通/决策/战略规划]能力。
4. [市场价值提升]： 经过对当前行业内与我经验、技能和职责范围相符的职位的市场薪资调研，我发现我目前的薪酬低于市场平均水平[具体数字或百分比]。我拥有[具体技能，如：Python编程、数据分析、市场策略制定、项目管理PMP认证]，并在[某个领域]积累了[多少年]的实践经验，这些都是当前市场上需求旺盛且价值较高的技能。

鉴于我不断增长的贡献、显著扩大的职责范围、新技能的有效应用以及当前的市场薪资状况，我相信我的年薪应得到相应的提升。我请求将我的薪酬调整至一个更具市场竞争力的水平，例如年薪达到[具体数字]或向上浮动[百分比]的范围。

我非常珍惜在[公司名称]的工作，并对公司的未来充满信心。我期待能继续利用我的专业知识和日益增长的经验，为公司的长远发展贡献力量。

我期待与您安排一次会面，详细讨论我的加薪申请，并共同规划我的未来发展。

此致

敬礼！

[你的姓名]
[你的职位]
[你的联系方式]
[日期]

加薪申请书样本三：侧重于长期贡献与战略价值

此模板适用于你在公司工作时间较长，不仅有个人业绩，还在团队建设、文化传承、战略项目推动等方面做出长期且深远贡献的情况。

邮件主题：加薪申请 – [你的姓名] – 致力于长期价值贡献与未来发展

尊敬的[经理姓名/主管姓名]：

您好！

我写这封邮件是为了正式申请对我的薪酬进行评估和调整，以更好地匹配我在[公司名称]长期以来所做出的贡献、对团队的战略性影响以及未来持续为公司创造价值的潜力。

我在[公司名称]工作已经[时间，如：五年]，亲身参与并见证了公司的成长与发展。在此期间，我始终致力于在[你的部门/团队名称]的各项工作中追求卓越，并积极推动公司目标的实现。除了持续达成和超越个人绩效目标外，我在以下方面也展现了我的长期价值和战略性贡献：

1. [重大项目的长期影响]： 例如，作为[项目名称]的核心成员，我不仅确保了项目的成功交付，其后续影响至今仍在为公司创造价值，例如[具体影响：为公司带来了XX客户，或奠定了XX产品线的技术基础]。
2. [团队建设与人才培养]： 例如，我积极参与了[新员工培训/团队导师计划]，成功指导了[数量]位新同事，帮助他们快速适应并融入团队，其中[某位同事]现已成为团队骨干。我在团队中建立了[积极的合作氛围/知识共享机制]。
3. [流程改进与效率提升]： 例如，我主导或参与了[某项重要流程优化]工作，通过[具体措施]，使得[关键业务流程]的效率提升了[百分比]，或每年节省了[具体成本]，对公司运营产生了长期积极影响。
4. [文化与价值观的传承]： 例如，我始终秉持公司的[核心价值观，如：客户至上、创新驱动]，在日常工作中以身作则，积极传播正能量，为维护公司文化做出了贡献。
5. [前瞻性洞察与战略建议]： 例如，我曾就[某个市场趋势/技术发展]提出[具体建议]，该建议在[时间]后被采纳并为公司带来了[具体收益或竞争优势]，展现了我对行业发展的深刻理解和前瞻性。

考虑到我在公司长期积累的宝贵经验、持续产出的高价值成果、对团队和公司文化的积极影响，以及我在未来继续发挥更大作用的潜力，我相信我的当前薪酬已无法完全体现我的综合价值。

结合我所承担的职责、量化的成就、对团队和公司的长期影响力，以及对当前市场薪资的合理评估，我请求将我的年薪调整至[具体数字]或向上浮动[百分比]的范围。我相信这是一个公平且能激励我继续为公司贡献更多价值的薪酬水平。

我非常荣幸能成为[公司名称]的一员，并期待在未来继续与公司共同成长，迎接新的挑战。我坚信，在合适的激励下，我能为公司未来的战略目标实现贡献更多力量。

我期待与您进行一次深入的交流，探讨我的加薪申请以及我在公司未来的职业发展路径。

此致

敬礼！

[你的姓名]
[你的职位]
[你的联系方式]
[日期]

加薪申请书的通用撰写要点与提交建议：

• 保持专业和积极： 无论你的感受如何，邮件措辞都应保持专业、自信和积极。避免使用抱怨、威胁或情感化的语言。
• 突出价值而非需求： 你的申请应着重于你为公司创造了多少价值，而不是你个人的生活开销或需要更多钱的原因。
• 具体而非笼统： 用具体事例和可量化数据支撑你的论点，而不是泛泛而谈“我很努力”、“我的工作量很大”。
• 提出一个合理范围： 在调研市场薪资后，你可以提出一个具体的期望薪资数字，或者一个合理的薪资范围（例如，年薪从X到Y，或加薪幅度在10%-15%之间）。这表明你做了功课，也给对方留下了协商空间。
• 准备后续讨论： 邮件只是第一步，你的经理很可能会约你进行面谈。请务必提前准备好所有你邮件中提到的成就和数据，并对可能的反问和协商方案有所准备。例如，如果不能立即加薪，是否有机会获得晋升、奖金或其他形式的补偿（如更多培训机会、更灵活的工作时间等）。
• 注意邮件格式： 使用清晰简洁的邮件主题，正文排版整齐，避免错别字和语法错误。
• 抄送相关人员（谨慎）： 通常情况下，加薪申请只需发送给你的直属经理。除非公司有明确规定或特殊情况，否则不建议抄送给更高层级的领导或人力资源部门，以免显得越级或不尊重。
• 了解公司政策： 在提交申请前，了解公司关于薪酬调整的流程和政策，这有助于你更好地准备。
• 后续跟进： 如果在合理时间内未收到回复，可以礼貌地发送一封跟进邮件。

请记住，加薪谈判是一个双向过程，需要耐心和策略。祝你成功！